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1、 寫材料時(shí)你犯過哪些“小”錯(cuò)誤? 有錯(cuò)別字、多寫了一個(gè)字許多伴侶寫材料時(shí)都犯過類似錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤并不代表寫作水平低下,但會(huì)讓人感覺很不舒適,尤其讓領(lǐng)導(dǎo)瞧到這類有瑕疵的材料,寫材料的伴侶更加內(nèi)心惶恐。今日,就來聊一聊有哪些錯(cuò)誤需要我們時(shí)刻警惕。 1、錯(cuò)別字 這是寫材料時(shí)易犯的一個(gè)錯(cuò)誤。通過鍵盤輸進(jìn)時(shí),同音字、同形字簡潔混淆,比如“鋒”和“峰”,“是”和“時(shí)”等,稍不留意就會(huì)打錯(cuò)。不過,在寫錯(cuò)別字的狀況中,最嚴(yán)峻的還是寫錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)名字。比如A領(lǐng)導(dǎo)的名字是“ZZ峻”,B領(lǐng)導(dǎo)的名字是“YY駿”,要是把A領(lǐng)導(dǎo)的名字錯(cuò)寫成“ZZ駿”,領(lǐng)導(dǎo)瞧了確定不快活。 有的伴侶為了克服這個(gè)沖突,并且節(jié)省時(shí)間,就想了一個(gè)方法
2、,就是先打出某個(gè)固定搭配的詞語(成語)再留下需要的那個(gè)字而把其他字刪除。例如為了寫對B領(lǐng)導(dǎo)的名字,在打出“YY”之后挺直打“駿馬”這個(gè)詞語,這樣出來的“駿”確定是對的,然后把“馬”往掉就可以了。不過,一些伴侶完憂慮“駿”字對不對,最終忘了往掉“馬”,領(lǐng)導(dǎo)的名字又變成“YY駿馬” 2、復(fù)制嵌套,忘了修改 沒有把復(fù)制的內(nèi)容修改完整。寫一些格式相對固定的稿子時(shí),為了節(jié)省打字和整理格式的時(shí)間,有一些伴侶會(huì)打開之前的相關(guān)文檔,把格式以及必用的詞句、數(shù)字、符號(hào)等復(fù)制下來,然后挺直修、增加新內(nèi)容。 但有時(shí)稍不留意就會(huì)遺忘修改內(nèi)容,例如這次稿子寫的時(shí)間是2021年12月10,而所復(fù)制文檔中寫的時(shí)間是2021年
3、12月10號(hào),眼睛一花就沒有把年份修改過來,領(lǐng)導(dǎo)瞧到后真的會(huì)很頭疼。 又比如在政府常務(wù)會(huì)議稿子中,每一項(xiàng)議程之后領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)點(diǎn)出部門、布置任務(wù),講話格式也相對固定,例如“請市*局牽頭”,所以在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)就復(fù)制粘貼“請市”兩個(gè)字然后加上具體部門。但寫的時(shí)候沒留意,還是在“請市”后面寫“市*局”,那么句子就變成“請市市*局”,這個(gè)除了適用市場監(jiān)管局,其他部門都用不了。 3、遺忘修改格式 一些材料是分幾天完成,一些材料是幾個(gè)人分開寫然后理順,這就需要留意統(tǒng)一格式。有時(shí),從顯示屏上瞧格式差異不明顯。一些伴侶就不往核實(shí),等到打印出來才發(fā)覺行距、字間距等沒有完全統(tǒng)一。 4、自作主見敲定會(huì)議名稱 許多領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了包含具體內(nèi)容外,還會(huì)在最前面冠以會(huì)議名稱作為大標(biāo)題。講話稿往往會(huì)提早成稿,甚至比會(huì)議議程出來的還早,一些伴侶在寫稿時(shí)憑借閱歷把自己認(rèn)為的會(huì)議名稱挺直寫上往,既沒在稿子中標(biāo)示,也沒詢問秘書處等支配會(huì)議的部門,更沒和領(lǐng)導(dǎo)說明,最終誤導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)。 5、遺忘調(diào)整字體顏色 寫材料時(shí),部分伴侶習(xí)慣將新增、改動(dòng)、疑問等部位的文字用異色標(biāo)示,比如紅色、藍(lán)色便利自己比對。然而,有時(shí)在核對文字后遺忘把字體顏色調(diào)整過來,領(lǐng)導(dǎo)瞧到之后會(huì)感到稀里糊涂。 其實(shí),消滅這些錯(cuò)誤本質(zhì)還是由于不夠細(xì)心,總覺得依靠閱歷和“以為”就已足夠,不往反復(fù)檢查、不往自主協(xié)調(diào)、不往反復(fù)斟酌。為了服
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