OHSMS記錄的編制與要求正式樣本

1、OHSMS記錄的編制與要求正式樣本There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.示范文本單位： I編訂人：某某某I審批人:某某集I OHSMS記錄的編制與要求正式樣本 使用注慮：該操作規(guī)程資料可用在組織/機構(gòu)/單位管理上，形成？定的管理機制和管理

2、原那么、管 理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，條款對管轄范圍內(nèi)人員具有約束力需各自遵守。材料內(nèi)容可根據(jù)實際情況作相應(yīng)修改，請在使用時認真閱讀。0HSMS記錄的設(shè)計應(yīng)與編制程序文件和作業(yè)文件同步進行，以使OHSMS記錄與程序文件和管理作業(yè)文 件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。1. 編制記錄總體要求的文件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、手冊和呈現(xiàn)文件的要求， 應(yīng)對體系中 所需記錄進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時對表格的標(biāo)記、編目、表式、 表名內(nèi)容、審批程序以及記錄要求做出統(tǒng)一的規(guī)定。2. 表格設(shè)計在編制程序文件與作業(yè)文件的同時， 分別制定與 各 程序相適應(yīng)的記錄表格。必要時可附在程序文件和 作業(yè) 文件的后面。3. 校審和批準(zhǔn)匯總所有記錄表格，組織有

3、關(guān)部門進行校審。 校 審的重點，應(yīng)從體系的整體性出發(fā)，重點是各表格間 的內(nèi) 在聯(lián)系和協(xié)調(diào)性、表格的統(tǒng)一性和內(nèi)容的完整 性。校審 并作相應(yīng)修改后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4? 匯編成冊將所有表式統(tǒng)一編號， 匯編成冊發(fā)布執(zhí)行， 必要 時，對某些較復(fù)雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。5.要求 應(yīng)建立并保持有關(guān) OHSMS 記錄的標(biāo)識、收集、編 目、查閱、歸檔、儲存、保管、收回和處理的文件 化程 序。 記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境中儲存， 以免損壞并防止 丟 失，保管方式應(yīng)便于查詢，應(yīng)制定相關(guān)方查閱和索 取所需記錄的有關(guān)規(guī)定。 應(yīng)明確記錄所采用的方式 如文字填寫、 縮微 膠 卷、磁盤或其他媒介。 按規(guī)定表式填寫或輸入記錄，做到記錄內(nèi)容準(zhǔn) 確、填寫輸入及時、字跡清楚、整齊。 應(yīng)根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限，一般應(yīng)遵循 的原那么是：有永久保存價值的記錄應(yīng)整理成檔案，長 期 保管；合同要求時，應(yīng)征得相關(guān)方的同意或由相關(guān) 方確 定。 應(yīng)規(guī)定對過期或作廢記錄的處理方法。此處輸入對應(yīng)的公司或組織名字Ent