合格供應商評價管理制度

1、用心整理可以編輯的word文檔受控文件合格供應商評價管理制度版本/修改次 第更改頁次/章 節(jié)編制審核批準編制日期A/00初版王開會武金波王曉波13.1.102013年 月 日發(fā)布 2013 年 月 日實施g1目的對供方進行選擇與評價，以保證供方能長期、穩(wěn)定地提供質量優(yōu)良、價格合理的物料 和服務。2范圍適用于為基地提供產品和服務的所有供應商。3定義供應商：為基地提供貨物和服務的實體，它所提供的貨物和服務構成公司產品的一部 分，或者被用來生產基地產品的貨物和服務。4職責采購員：負責整理供方資料，對供方進行選擇和評定，對供方的處置結果的執(zhí)行。庫管員：負責對供方的質量保證能力進行要求和驗證、并對供方進

2、行評定。5程序流程見附表1.提出需求采購員結合基地實際情況或根據相關部門如性能、質檢等提出的配件或物品的開發(fā)意 見，采購員負責整理。審批資料整理好后由管理辦負責提交至總經理處進行審批。供應商的選定采購員根據整理的供應商開發(fā)需求，通過報紙、網絡、他人推薦等渠道尋找潛在供應 商。采購員把收集的有合作意向供應商最基本的資料（規(guī)模、廠址、主要產品等）進行簡 單整理。調查采購員根據整理的基本資料，制定供應商調查計劃，對初步選定的各供應商進行進一 步詳細調查。供應商具有有效的營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，如經營防護勞保等特種物品，供應商必須 具備國家認可的相關資質，其提供的貨物具備符合要求的質量保證。通過網絡或詢

3、問供應商現(xiàn)有客戶等途徑，了解供應商的發(fā)貨速度、供貨能力、產品質 量、信譽度、服務態(tài)度以及售后等情況，有了初步了解后填寫供應商基本情況調查表 達標項多的供應商優(yōu)先。反饋匯總采購員對各供應商進行調查后整理調查資料，向至管理辦提交供應商基本情況調查 表，調查表要對供應商進行由主到次的排名，并注明其優(yōu)勢所在。審核管理辦根據采購員提交的供應商基本情況調查表結合基地實際情況對各供應商進 行篩選，符合基地要求的供應商進行下一步考核，不符合者直接淘汰。評定管理辦組織評估小組對符合基地采購要求的供應商進行提供的產品進行質量、性能等 指標的現(xiàn)場評估，特殊采購品要求總經理或使用部門負責人和使用人參加一起進行?，F(xiàn)場評

4、估結束后，參與評估的所有人員根據供應商提供貨物的實際情況在供應商現(xiàn) 場考評報告上打分，并提出意見，對達到合格條件的供應商由采購員進行相關資料的登 記，上報總經理。食堂、后勤以及辦公、勞保用品供應商進行評估時，主要對比其物資質量和價格，并 經過初次使用后再進行評定。整改與基地使用要求有出入，但有望合作的供應商可限期進行整改，與基地使用要求差距 較大的供應商直接淘汰。采購員對限期整改的供應商進行追蹤驗證，通過者列為準合格供應商，上報總經理審 批，整改不合格者淘汰，采購員繼續(xù)尋找供應商。審批管理辦負責整理準合格供應商名單及評定資料， 上報總經理經，總經理批準后列入合 格供應商名單。質量異常處理在產品

5、使用過程中發(fā)現(xiàn)合格供應商供貨質量發(fā)生波動時，管理辦應組織產品使用部門 對供應商進行現(xiàn)場工藝技術驗證，分析原因，提出改善措施，和供應商進行雙方書面確認。當發(fā)生重大質量事造成損失，應按質保金制度向供應商索賠。經評審后整改不力、質量仍不穩(wěn)定的應予以撤銷供應資格。日常管理及年度考核為規(guī)范對供應商的管理，采購人員應建立合格供應商名錄，并及時更新。為確保供應商的交貨質量、交付期限持續(xù)不斷滿足基地生產、生活要求，必須強化對 供應的日常管理工作，采購人員負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在供應商供貨情況 統(tǒng)計表中，作為半年一次的供應商考評依據。每年（特殊情況可調整），采購人員依據供應商監(jiān)督考核評分表對供應商的上

6、一年 總體供貨情況進行統(tǒng)計分析，綜合供方有關供貨總量、按期情況、供貨質量、服務質量、價格水平等因素，評選表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商供應商考核分數(shù)由低到高一次分為 A、B、C、D四個登記，評出后依據考核分數(shù)對供 應商進行處理。供應商等級考核分數(shù)獎懲規(guī)定A90分以上此類供應商應作為首選供應商，在下一年的合作中，給予訂單傾斜。B90-70 分此類供應商應穩(wěn)定現(xiàn)有定單，重點引導和培育的對象，組織公司生產等人員對供應商進行溝逋交流。C70分以下偶然性失誤的供方，限期整改不符合項，整改合格后繼續(xù)正常供貨，整改不合格則減少訂單。D70分以下重復性失誤、重大失誤的供方，限期整改，整改合格后減少訂單 量或調整付款方式，待供貨正常后再恢復，若整改不合格，則 暫停供貨，待進一步整改合格后再恢復少量訂單供貨。對于質 量嚴重不符的供方應立即停止供貨，再次供貨前必須重新履行 產品技術認證程序。6相關文件、LICP/ZD-SD-01-01、LICP/ZD-SD-01-02、LICP/ZD-SD-01-03、LICP/ZD-SD-01-047記錄供應商基本情況調查表