重慶市科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)暨考

1、附件1：重慶市科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)暨考核評(píng)分表（國(guó)家一級(jí)）申報(bào)單位： 考評(píng)得分：編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng) 分 細(xì) 則考 評(píng) 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定分存在問(wèn)題備注1檔案工作管理體制151.1單位檔案工作已實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理1、建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)，是直屬的獨(dú)立職能部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及機(jī)構(gòu)職責(zé)、負(fù)責(zé)人15*2、單位各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理各種門(mén)類(lèi)、載體檔案實(shí)體集中情況23、檔案管理機(jī)構(gòu)較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全管理網(wǎng)絡(luò)圖、專(zhuān)兼職人員活動(dòng)記錄2*1.2列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程1、檔案工作明確由單位主要領(lǐng)導(dǎo)分管，列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和目標(biāo)責(zé)任

2、制領(lǐng)導(dǎo)分工文件、分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)232、領(lǐng)導(dǎo)定期督促、檢查檔案工作，并能及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題解決問(wèn)題記錄11.3檔案干部隊(duì)伍建設(shè)1、檔案專(zhuān)兼職人員的配備適應(yīng)工作需要。具有大專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案人員總數(shù)的80%以上，其中至少有一名為檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)（2分）；具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占50%以上，其中至少有一名為高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（2分）；受過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員達(dá)到100%，其中專(zhuān)職檔案人員必須經(jīng)?。ㄊ校┘?jí)以上檔案行政管理部門(mén)培訓(xùn)（2分）專(zhuān)兼職檔案人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱(chēng)情況，及有關(guān)情況的佐證材料67*2、檔案管理人員在職稱(chēng)及福利上享受與科技人員同等待遇職稱(chēng)聘任及享受津貼、分房、提職1編

3、號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng) 分 細(xì) 則考 評(píng) 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定分存在問(wèn)題備注2列入單位各項(xiàng)管理202.1列入單位發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及管理1、檔案工作已列入單位發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃單位發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及工作總結(jié)262、在單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)中，除保證日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)外，列入檔案工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)單位預(yù)決算及財(cái)務(wù)帳簿、憑證2*3、檔案工作已列入單位各有關(guān)管理制度中，并列入與部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核專(zhuān)業(yè)管理制度、部門(mén)職責(zé)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法2*2.2文件材料的形成歸檔列入單位有關(guān)工作制度1、文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作已納入有關(guān)工作程序，列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，并作為考核干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一有關(guān)科技、管理人員崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)考

4、核辦法34*2、文件材料形成部門(mén)已實(shí)行預(yù)立卷制定了歸卷類(lèi)目并做好平時(shí)歸卷1*2.3對(duì)歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有切實(shí)可行的控制措施1、對(duì)部門(mén)以單位名義行文、辦文情況要底數(shù)清楚，并要指導(dǎo)、檢查各部門(mén)年度立卷工作收發(fā)文登記簿、各部門(mén)移交歸檔清單、有關(guān)人員簽字2102、檔案部門(mén)參加重要計(jì)劃工作會(huì)議和科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評(píng)審鑒定會(huì)，參加工程竣工驗(yàn)收和設(shè)備開(kāi)箱等工作，對(duì)應(yīng)該歸檔的文件材料及時(shí)驗(yàn)收，并執(zhí)行效果好“四參加”記錄，各項(xiàng)鑒定、驗(yàn)收后的歸檔移交清單及簽字3*3、檔案工作與科研、設(shè)計(jì)及勘察、觀探測(cè)等各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行“四同步”管理，執(zhí)行效果好。即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查計(jì)劃進(jìn)

5、度同時(shí)檢查文件材料形成情況；評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料歸檔計(jì)劃及成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)和科技人員提職考核辦法，以及檔案部門(mén)提供檔案證明材料的情況3*4、對(duì)歸檔文件的完整準(zhǔn)確情況按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核2編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng) 分 細(xì) 則考 評(píng) 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定分存在問(wèn)題備注3檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)403.1規(guī)章制度健全，制定了單位檔案管理細(xì)則1、制定了檔案人員崗位責(zé)任制，執(zhí)行有效專(zhuān)兼職人員履行職責(zé)的考核記錄13*2、嚴(yán)格執(zhí)行文件材料的歸檔范圍規(guī)定檢查歸檔制度13、建立了檔案的接收、整理、修改、補(bǔ)充、保

6、管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等制度單位檔案管理的基本制度及執(zhí)行情況13.2檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)1、完成以科技檔案為主體的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料立卷歸檔任務(wù)。近五年以來(lái)的各類(lèi)文件材料的歸檔率達(dá)100%近五年來(lái)，每年歸檔項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)210*2、重大科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案，按歸檔范圍完整率達(dá)100%各項(xiàng)已歸檔材料的份數(shù)及年度歸檔材料的總份數(shù)43、檔案部門(mén)配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。永久、長(zhǎng)期保存的科技檔案中，有部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字的文件材料歸檔審查意見(jiàn)已歸檔的科技檔案材料的準(zhǔn)確性審查情況統(tǒng)

7、計(jì)，做到檔案與實(shí)物一致4*編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng) 分 細(xì) 則考 評(píng) 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定分存在問(wèn)題備注3.3案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)1、各類(lèi)檔案案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求案卷封面編制；卷內(nèi)文件排列、編號(hào)；卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)；裝訂整齊、美觀，裝具符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。近三年來(lái)各類(lèi)檔案案卷合格率達(dá)100%5分，95%以下不得分，其間酌情扣分國(guó)家行業(yè)規(guī)范要求562、有科學(xué)的分類(lèi)編號(hào)方案，分類(lèi)說(shuō)明，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行分類(lèi)方案及說(shuō)明、庫(kù)房存放示意圖13.4檔案的保管條件符合國(guó)家要求1、有適應(yīng)本單位未來(lái)五年發(fā)展的檔案專(zhuān)用庫(kù)房、辦公室和閱覽室每年增加案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)310*2、有適應(yīng)檔案工作的較充裕的檔案柜架和先進(jìn)的檔案

8、保管設(shè)備檔案柜架及設(shè)施設(shè)備情況統(tǒng)計(jì)43、檔案的安全、保護(hù)和庫(kù)房管理符合國(guó)家要求“八防”措施及溫、濕度記錄33.5采用現(xiàn)代科學(xué)管理手段管理檔案1、檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展，并已列入整體發(fā)展規(guī)劃單位現(xiàn)代化管理發(fā)展的整體規(guī)劃3112、實(shí)行全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理或其它現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法的佐證材料23、配備了復(fù)印、打印、掃描、光盤(pán)刻錄、計(jì)算機(jī)等設(shè)備；熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，采用國(guó)家或行業(yè)推薦的檔案管理軟件，進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等；根據(jù)工作需要，已采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案現(xiàn)代化設(shè)備配置及計(jì)算機(jī)錄入、網(wǎng)上歸檔、查詢及備份和縮微等情況6*編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng) 分 細(xì)

9、則考 評(píng) 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)定分存在問(wèn)題備注4檔案信息開(kāi)發(fā)利用254.1檔案部門(mén)已成為本單位的檔案信息中心1、檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心單位所有的檔案實(shí)體、資料已全部集中262、積極開(kāi)展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)，可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行案卷級(jí)、文件級(jí)查詢，已開(kāi)始試行全文存儲(chǔ)檢索現(xiàn)場(chǎng)抽查計(jì)算機(jī)檢索、存儲(chǔ)情況2*3、積極開(kāi)展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽、陳列有活動(dòng)情況記錄和實(shí)物陳列24.2檔案利用工作1、檔案材料提供利用能夠滿足本單位各項(xiàng)工作需要有查全、查準(zhǔn)情況的原始記錄2102、編制了符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)范要求各種檢索工具檢索工具、編制規(guī)范13、檔案人員掌握利用規(guī)律，預(yù)測(cè)用戶需求，熱情、主動(dòng)、及時(shí)提供檔案信息每年檔案利用情況統(tǒng)計(jì)6*4、有利用效果登記和典型事例利用登記簿、典型事例