word文檔的編輯與排版

1、WORD2003編輯與排版Word 是微軟公司 (Microsoft 開發(fā)的一種文字處理軟件。 在 Word 中可以方便地輸入和編 輯各種文字和符號,可以迅速地對文字進行修飾和排版,還可以達到圖文并茂的效果,它是 一種功能強大的文字處理軟件。下面我們就學(xué)習(xí) Word2003的一些基本操作。一、 Word 的啟動方法一:1、單擊桌面左下角的“開始”按鈕,打開主菜單2、在“程序”下的子菜單中單擊“ Microsoft Word”方法二:1、雙擊桌面上 Word 的快捷圖標(biāo)二、 Word 的退出方法一:1、點擊“文件”菜單下“退出”命令方法二:1、單擊右上角的“關(guān)閉窗口”按鈕三、建立“空白文檔”在中

2、文 word2003中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的;中文 word2003允許您同一時 間建立多份文檔,若要建立一份新的空白文檔,請按下列步驟進行操作:1、從“文件”下拉菜單中選擇“新建”2、屏幕上將顯示“新建”對話框3、單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔” ,圖標(biāo)處于選定狀態(tài)4、單擊“確定”其實, Word2003啟動后系統(tǒng)會自動新建一個空白文檔,新建了文檔之后,再選擇輸入法,就 可以輸入漢字了。四、保存文檔方法一:1、單擊工具欄中的“保存”按鈕2、輸入新的文件名,再選擇路徑保存方法二:1、打開“文件”菜單,單擊“另存為”命令,打開“另存為”對話框2、輸入新的文件名,單

3、擊“保存”五、打開文檔方法一:1、在 Word 中使用“文件”菜單的“打開”命令2、選擇文件點擊“打開”方法二:1、點擊快捷方式欄中的“打開按鈕”2、選擇文件點擊“打開”方法三:1、打開“文件”菜單,在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔2、單擊其中的文件,就可以打開相應(yīng)的文檔了六、文檔的修改包括字、詞、句、標(biāo)點符號等的修改。注意:修改時要將光標(biāo)打到錯誤的地方之后,再進行修改?；蛑苯佑檬髽?biāo)將光標(biāo)點到錯誤 的地方后再修改。 (插入、剪切、復(fù)制、粘貼、撤消、刪除等操作七、定義文字塊1、將鼠標(biāo)移到所選文字開始處2、按住鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選文字結(jié)束處3、松開左鍵八、更改字體格式包括改變字體、字號、字

4、形以及給文字加下劃線、邊框和底紋等效果的設(shè)置。方法:1、利用格式欄上的工具按鈕設(shè)置。2、 利用 “ 字體 ” 對話框設(shè)置。 (方法:在定義的文字塊上單擊右鍵, 再選擇 “字體” 或選擇 “格 式” 菜單下的“字體” 注意:改變字體或字號等須定義文字塊,然后再進行下一步操作九、復(fù)制與粘貼文字方法一:1、選定要復(fù)制的文字2、按下鍵盤上的 Ctrl+C組合鍵(復(fù)制3、將插入點光標(biāo)移到要插入的地方,按 Ctrl+V組合鍵(粘貼方法二:1、選定要復(fù)制的文字2、點擊快捷方式欄中的“復(fù)制”按鈕3、將插入點光標(biāo)移到要插入的地方,單擊快捷方式欄中的“粘貼”按鈕方法三:1、選定要復(fù)制的文字2、打開“編輯”菜單3、

5、點擊“復(fù)制”按鈕4、將插入點光標(biāo)移到要插入的地方5、打開“編輯”菜單6、點擊“粘貼”按鈕十、移動文字1、選定要移動的文字2、在選中的文字上按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo),一直拖動到要插入的地方松開十一、剪切文字剪切跟復(fù)制差不多,所不同的只是復(fù)制只將選定的部分拷貝到剪貼板中,而剪切在拷到剪貼 板的同時將原來的選中部分也從原位置刪除了。 (方法略十二、文字的刪除方法一:使用 Delete 鍵,它的作用是刪除光標(biāo)后面的字符。方法二:使用 Backspace 鍵( ,它的作用是刪除光標(biāo)前面的字符。十三、插入符號1、打開“插入”菜單2、單擊“特殊符號”命令,打開“插入特殊符號”對話框,在這個對話框中有六個選項

6、卡, 分別列出了六類不同的特殊符號3、列表中選擇要插入的特殊符號,單擊“確定”十四、插入數(shù)字一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入,但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字。1、打開“插入”菜單2、單擊“數(shù)字”命令,打開“數(shù)字”對話框3、從“數(shù)字類型”列表中選擇“數(shù)字類型”項4、在“數(shù)字”輸入框中輸入需要的數(shù)字5、單擊“確定”十五、插入數(shù)學(xué)公式要想用 Word 編輯數(shù)學(xué)公式,在安裝 Word 時要選“自定義安裝”中 Office 工具里的公式編輯 器 Microsoft Equation3.0,若選“典型安裝” ,則需要在安裝后從控制面板中選“添加 /刪除程 序”再把公式編輯器添加上去。1、單擊“插入”菜單,選

7、擇“對象”2、在“新建”選項卡中選擇“ Microsoft Equation3.0” ,單擊“確定” ,調(diào)出“公式編輯器”3、在“公式編輯器”欄中選擇各種模板進行公式輸入4、單擊公式編輯器外的任意位置,退出公式編輯環(huán)境十六、更改段落格式包括對齊方式、首行縮進、段間距、行間距等的設(shè)置方法:1、選中需要設(shè)置的段落2、打開“格式”菜單,單擊“段落”3、根據(jù)要求設(shè)置(或使用格式工具欄中的對齊命令按鈕來完成, 還可使用水平標(biāo)尺上方的三角箭頭來設(shè)置, 還可用快捷方式,打開“段落”對話框設(shè)置十七、使用邊框方法:格式邊框和底紋十八、插入圖片方法:插入圖片剪貼畫(或來自文件修改圖片的格式方法:選擇圖片單擊鼠標(biāo)右

8、鍵設(shè)置圖片格式十九、插入藝術(shù)字方法:插入圖片藝術(shù)字,從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇需要插入的“藝術(shù)字”式樣后, 單擊“確定” ,在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入要編輯的內(nèi)容后,單擊“確定”修改藝術(shù)字:選擇要修改的藝術(shù)字,從彈出的編輯框中,選擇相應(yīng)的工具進行修改二十、插入表格1、利用常用工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕2、利用菜單命令:通過 “ 表格 ” 插入表格3、自由繪制表格:利用常用工具欄上的 “ 表格和邊框 ” 按鈕二十一、修改表格1、調(diào)整行高和列寬的方法:(1鼠標(biāo)拖動法:將光標(biāo)置于列邊線或下邊線上,當(dāng)光標(biāo)變成一 個兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記時,按住左鍵拖動。(2精確調(diào)整法:表格表格屬性(3自動

9、調(diào)整法:表格自動調(diào)整2、單元格對齊方式:右擊單元格單元格對齊方式3、單元格、行、列的插入與刪除:表格插入(或刪除4、單元格的合并與拆分:表格合并(拆分5、斜線表頭的繪制:首先創(chuàng)建不包括斜線的表格,適當(dāng)調(diào)整單元格大小后,選定左上角的單 無格,單擊“表格” “繪制斜線表頭”6、表格的邊框和底紋的設(shè)置:“格式” “邊框和底紋” (或在表格上單擊右鍵,選擇“邊 框和底紋” 二十二、頁面設(shè)置方法:1、點擊 “ 文件 ” 菜單中的“頁面設(shè)置” , 彈出“頁面設(shè)置”對話框2、點擊“頁邊距” ,確定“上、下、左、右”的距離3、點“紙型” ,選擇“紙型” 、 “方向”一般打試卷(8開用的紙型為“B 4 250×353毫米” ,方向為 “橫向” ; 點擊“文檔網(wǎng)絡(luò)” , 選擇“欄數(shù)”進行分欄(一般打試卷選擇 2欄,就是將頁面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分 二十三、撤銷和恢復(fù)1、 在“編輯”菜單中有“撤消”命令2、 在常用工具欄中也有“撤消”按鈕二十四、插入下劃線1、在格式工具欄中有“下劃線”按鈕2、選取需要加下劃線的文字,單擊右鍵,選擇“字體”二十五、插入頁碼1、 打開“插入”菜單,單擊“頁碼”