建筑公司財(cái)務(wù)管理制度(2)

1、,.建筑公司 財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)管理，嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支手續(xù)，規(guī)避風(fēng)險，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，促使管理制度化、程序化、規(guī)范化，特制訂本制度。第一章財(cái)務(wù)開支管理一、財(cái)務(wù)開支大計(jì)劃項(xiàng)目部收到業(yè)主撥款后， 由項(xiàng)目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告，出納報告財(cái)務(wù)科長。項(xiàng)目部經(jīng)理組織書記、總工、財(cái)務(wù)、技術(shù)、計(jì)劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財(cái)務(wù)開支大計(jì)劃，并報建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)按以下順序進(jìn)行開支。1、計(jì)劃工程進(jìn)度用材料款。2、計(jì)劃工程進(jìn)度用機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)。3、施工隊(duì)的工資。4、項(xiàng)目部管理人員的工資。二、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)開支程序項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開支在大計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行，由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記（副經(jīng)理）、項(xiàng)目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)科

2、長后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。1、材料款按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃，物資科填好支付單，并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù)，辦理好項(xiàng)目部簽字手續(xù)，領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開具支票。2、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃，由物資設(shè)備;.,.科填好支付單，并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù)，辦理好項(xiàng)目部的簽字手續(xù)，領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開具支票。3、施工隊(duì)工資每月底，項(xiàng)目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價和材料盤點(diǎn)，計(jì)劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計(jì)價。工程量清單必須附在驗(yàn)工計(jì)價表后面。并為施工隊(duì)作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財(cái)務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。4、備用金備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員2000 元，小車司機(jī)3000 元，

3、借支一次，報銷一次，清理備用金一次，做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。食堂管理員按照項(xiàng)目部的人數(shù)每人每天10 元，每 10 天借支一次，月底報銷。5、項(xiàng)目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表，財(cái)務(wù)審核，建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù)，統(tǒng)一發(fā)放。三、財(cái)務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u 盾、空白支票的管理財(cái)務(wù)印鑒必須要分開保管。財(cái)務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管，私人印鑒由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。網(wǎng)銀 u 盾必須分開保管。制單功能u 盾由出納保管，審核功能u盾由項(xiàng)目部計(jì)劃科主管保管，授權(quán)功能u 盾由項(xiàng)目部經(jīng)理保管?？瞻字钡墓芾?，業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的，先請示項(xiàng)目部經(jīng)理，由項(xiàng)目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額

4、控制措施。 業(yè)務(wù)員歸隊(duì)后24 小時內(nèi)必須要到財(cái)務(wù)科補(bǔ)辦財(cái)務(wù);.,.手續(xù)。違者一次罰款200 元。如果在外丟失支票，領(lǐng)用人必須立即報財(cái)務(wù)科采取補(bǔ)救措施，并向項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)科寫出書面報告，由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。第二章報銷管理1、報銷的簽字批復(fù)所有項(xiàng)目部的報銷單據(jù)由由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記（副經(jīng)理）、項(xiàng)目部總工簽字， 以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù)，財(cái)務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報銷。財(cái)務(wù)科長后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。2、報銷時間規(guī)定所有發(fā)生的間接費(fèi)用開支報銷時間為一個月，超過一個月后財(cái)務(wù)不再受理。3、貼發(fā)票貼發(fā)票一律用A4 白紙，從右往左，從下往上粘貼發(fā)票。4、差旅費(fèi)職工差旅費(fèi)一律憑出差報

5、告報銷。出租車票原則上不予報銷，由辦公室或者項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車的，出租車票由辦公室或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費(fèi)執(zhí)行公司制度。5、招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項(xiàng)目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷僅限于項(xiàng)目部各科室主管以上人員。6、辦公費(fèi)辦公用品由項(xiàng)目部經(jīng)理安排，辦公室統(tǒng)一購買， 由工程部點(diǎn)數(shù)量，發(fā)放到職工手中后，領(lǐng)用人簽字，由辦公室作好臺賬登記。;.,.7、小車費(fèi)用小車司機(jī)發(fā)生的所有費(fèi)用均由辦公室核實(shí)。小車司機(jī)的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。 小車修理費(fèi)用，憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票，據(jù)實(shí)報銷。8、通訊費(fèi)手機(jī)話費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。9、取

6、暖費(fèi)按照公司的標(biāo)準(zhǔn)，年終統(tǒng)一造表發(fā)放。第三章各科室的相關(guān)職責(zé)1、工程部每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗(yàn)工計(jì)價、盤點(diǎn)材料。向計(jì)劃科開具施工隊(duì)完成的工程量清單，并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計(jì)劃用料數(shù)量進(jìn)行對比，為施工隊(duì)是否超額使用材料、浪費(fèi)材料作出判斷，并開具扣款單據(jù)交計(jì)劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計(jì)劃科進(jìn)行工程量核對。2、計(jì)劃科每月底對施工隊(duì)、租賃的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價，完善項(xiàng)目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復(fù)的結(jié)算單交財(cái)務(wù)科入賬。作好驗(yàn)工計(jì)價的臺賬登記。完善施工隊(duì)撥款的手續(xù)，填制支付單，計(jì)劃科負(fù)責(zé)審核施工隊(duì)工資表。與財(cái)務(wù)科進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價、撥款事項(xiàng)核對。3、物資科物資科在每一

7、筆業(yè)務(wù)發(fā)生后， 把點(diǎn)驗(yàn)入庫單和發(fā)票粘貼一起，完善報銷手續(xù)后交給財(cái)務(wù)科入賬。如果當(dāng)時對方?jīng)]有開具發(fā)票，物資科把點(diǎn)驗(yàn)入庫單交財(cái)務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊(duì)當(dāng)月的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù)，進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際情況，編制一份材料消耗報表交財(cái)務(wù)科入賬。完善材料款開支的財(cái)務(wù)手續(xù)，填制支付單，并作好臺;.,.賬登記。與財(cái)務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進(jìn)行核對。負(fù)責(zé)填制物資日報表。4、勞資員每月底，依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財(cái)務(wù)科入賬5、財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科長，作為公司委派的財(cái)務(wù)主管，完成公司的上交款；巡回檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開支、財(cái)務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù)，完善財(cái)務(wù)手續(xù)，提高會計(jì)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督

8、計(jì)劃科、物資科的臺賬；負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動分析；向建筑公司經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理提供項(xiàng)目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù)；牽頭責(zé)任成本核算；負(fù)責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。項(xiàng)目部出納，作好資金的管理，空白票據(jù)的管理，財(cái)務(wù)印鑒的管理，網(wǎng)銀 u 盾的管理。并辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù)，稅務(wù)手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。并及時與會計(jì)對賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系，繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負(fù)責(zé)填制資金日報表。會計(jì)，負(fù)責(zé)記錄會計(jì)賬，編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的各科室聯(lián)系、溝通。第四章獎懲措施為保障項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行，保障財(cái)務(wù)工作順利、及時地完成，特制訂本措施。各

9、科室的平時表現(xiàn)，作為年終評比重要的事實(shí)依據(jù)。1、項(xiàng)目部所有人員報銷不及時的，超過一個月不報銷的， 財(cái)務(wù)科;.,.不再給予報銷，費(fèi)用自己負(fù)擔(dān)。2、辦公室對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱（柜）、辦公桌、床鋪等大件沒有登記，或者登記遺漏的，罰責(zé)任人200 元。3、計(jì)劃科有下列事實(shí)之一的，罰責(zé)任人200 元/每月。(1)不能及時把業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價表送交財(cái)務(wù)科(2)不能及時施工隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價表送交財(cái)務(wù)科(3)不登記臺賬，或者臺賬工程量與工程部核對不上，造成給施工隊(duì)多計(jì)價、少計(jì)價，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯誤在計(jì)劃科的。4、物資科有下列事實(shí)之一的，罰責(zé)任人200 元/每月。(1)采購材料，點(diǎn)驗(yàn)入庫單報銷不及時的

10、(2)月底不作材料消耗報表或者不及時的(3)不登記臺賬，或者臺賬登記錯誤的(4)遺漏發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的、勞資員月底不及時給財(cái)務(wù)科送交工資統(tǒng)計(jì)表，罰款200 元/每月。、項(xiàng)目部出納，有下列事實(shí)之一的，罰責(zé)任人200 元/每月。(1)不及時登記出納賬本，沒有做到日清月結(jié)的(2)經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存，銀行賬戶，與賬面不符，經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的，除了交回挪用資金外，同時上報公司財(cái)務(wù)部。(3)單據(jù)保管不當(dāng)，造成單據(jù)遺失的。(4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀 u 盾保管不當(dāng)，給單位造成損失的，;.,.除了及時彌補(bǔ)單位損失外，同時上報公司財(cái)務(wù)部。(5)合同保管不規(guī)范，收集合同不全，合同沒有登記編號。7、會計(jì)，有下列事實(shí)之一的，罰責(zé)任人200 元/每月。(1)收到出納交來的單據(jù)，當(dāng)月不登記會計(jì)賬的(2)不與出納核對資金賬的(3)不與計(jì)劃科核對業(yè)主、施工隊(duì)的往來賬的(4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的，不與物資科核對客戶的債務(wù)(5)合同保管不規(guī)范，收集合同不全，合同沒有登記編號。第五章執(zhí)行解釋附表格本制度經(jīng) 2010 年 7 月 26 日建筑公司管理會議審核通過，經(jīng)理簽字日起 (2010 年月 28 日),開始執(zhí)行