議紀(jì)要“四要點(diǎn)”

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要“四要點(diǎn)”會(huì)議紀(jì)要是十五種公文當(dāng)中我們接觸得比較多的一類文種，與請(qǐng)示、報(bào)告一樣用得比較多。其實(shí)想一想就明白，文山會(huì)海多，會(huì)議紀(jì)要自然少不了。會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本狀況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的功能。小編寫過許多次會(huì)議紀(jì)要，有點(diǎn)心得，現(xiàn)與大家共享下自己的一些瞧點(diǎn)：一、精神要摸清會(huì)議紀(jì)要基于會(huì)議而形成，所以撰文前前確定要仔細(xì)聽會(huì)場(chǎng)錄音、瞧會(huì)議記錄，爭論與會(huì)者發(fā)言，做到回納會(huì)議決議，摸清會(huì)議精神，領(lǐng)悟好精神實(shí)質(zhì)，把握會(huì)議基調(diào)。這樣行文才能把握全局、把握要點(diǎn)，夠確會(huì)議精神和部署的事項(xiàng)不“失真”不“跑調(diào)”。二、內(nèi)容要精簡會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，不

2、是會(huì)議的全文實(shí)錄。“紀(jì)要紀(jì)要”，就是“紀(jì)其主要”。因此，在內(nèi)容上自然要簡煉，要詳略得當(dāng)、要點(diǎn)突出。太羅嗦繁雜，會(huì)讓讀者無所適從，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行具體地回納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流瞧法瞧點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。三、語言要講究會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的再加工，因此撰寫會(huì)議紀(jì)要必需留意語言的用法技巧。1.要加以整理，不能說什麼記什麼。對(duì)于不宜公開或有不好影響的瞧點(diǎn)言辭可以刪除不記;對(duì)于言辭激烈的瞧點(diǎn)可以以較溫存的詞句替代表達(dá);對(duì)于難以量化或精確或表述的事項(xiàng)、瞧法要擅長運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項(xiàng)可以以“近期完成”或“盡早完成”來表達(dá)。又如對(duì)

3、于參加某項(xiàng)工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。2.對(duì)于難于集中在同一段或同一個(gè)標(biāo)題下體現(xiàn)的瞧法瞧點(diǎn)可以以“會(huì)議指出”、“會(huì)議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會(huì)議某一精神的重要瞧法必需在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好回納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨(dú)立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種狀況就可以以“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”為導(dǎo)語引出并獨(dú)立成段。四、習(xí)慣要養(yǎng)成1要養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。會(huì)后不急于撰寫會(huì)議紀(jì)要，要勤思考，要把開會(huì)的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對(duì)比會(huì)議記錄再檢查一遍，瞧瞧是否有漏記的內(nèi)容。2要養(yǎng)成勤動(dòng)口的習(xí)慣。對(duì)于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動(dòng)口，準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)與會(huì)人員請(qǐng)教，以免將錯(cuò)誤的信息寫進(jìn)紀(jì)要。同時(shí)對(duì)于正確理解把握會(huì)議精神實(shí)質(zhì)也是有所憂慮的。3要養(yǎng)成勤動(dòng)手的習(xí)慣。會(huì)中記錄要仔細(xì)，會(huì)后撰寫紀(jì)要要準(zhǔn)時(shí)，切忌會(huì)中不仔細(xì)記錄，會(huì)后不準(zhǔn)時(shí)整理紀(jì)要。時(shí)間長了再撰寫生怕有些內(nèi)容就簡潔遺忘或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量，將錯(cuò)誤或模糊的信息