分析對電算會(huì)計(jì)記賬方法

1、分析對電算會(huì)計(jì)記賬方法快到一年一度的畢業(yè)季了，同學(xué)們的論文準(zhǔn)備好了嗎?說到寫論文啊，我可是被指導(dǎo)老師退回了兩次，論文要求可真高。以下是由查字典范文大全為大家整理的分析對電算會(huì)計(jì)記賬方法，希望對你有幫助，假設(shè)你喜歡，請繼續(xù)關(guān)注查字典范文大全。【摘要】現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供了五種電算化會(huì)計(jì)特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運(yùn)行目的及其實(shí)現(xiàn)條件，并從其內(nèi)部工作原理出發(fā)，對每種記賬功能的優(yōu)缺點(diǎn)作出了恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。【關(guān)鍵詞】 電算會(huì)計(jì) 記賬方法在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，電子賬套是由互相關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存

2、儲(chǔ)在臨時(shí)憑證庫文件和正式憑證庫文件之中。在電子賬套中，記賬是一項(xiàng)最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動(dòng)傳遞和更新，不再是手工會(huì)計(jì)對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會(huì)計(jì)軟件中具有的模擬記賬、實(shí)時(shí)記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和根底。1.電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會(huì)立即記賬，所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證。從實(shí)時(shí)記賬的本質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來，但凡進(jìn)入電子賬套的記賬憑證

3、都是已記賬憑證，不需經(jīng)過臨時(shí)憑證庫文件就直接存儲(chǔ)在正式憑證庫文件之中，制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是可以對在結(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)展實(shí)時(shí)記賬，從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進(jìn)展審核簽字，而有悖于會(huì)計(jì)人員互相制約的原那么和要求，同時(shí)對錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)展有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對記賬憑證進(jìn)展全面的審核，才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性

4、。為此，建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版晉級(jí)時(shí)對這種記賬功能加以改進(jìn)。2.電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在臨時(shí)憑證庫文件中的所有憑證，不管其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個(gè)操作員填制的，都可以進(jìn)展模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)閱讀查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在臨時(shí)憑證庫文件之中，這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記

5、賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻可以對未記賬憑證進(jìn)展及時(shí)匯總和試算平衡，防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證，而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。3.成批記賬方法從外表上看，成批記賬一次可以將多張未記賬憑證穿插立體同時(shí)登記入賬，但它與實(shí)時(shí)記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)展記賬，而不是一次可以登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時(shí)間順序和內(nèi)容完好等方面進(jìn)展自動(dòng)審

6、核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時(shí)多記或者少記等這類憑證錯(cuò)誤。為了保證電子賬套中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不管是用戶錄入的手工憑證還是自動(dòng)生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在臨時(shí)憑證庫文件之中，等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯(cuò)誤，用戶就能及時(shí)進(jìn)展無痕跡修改，同時(shí)還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ);審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在 臨時(shí)憑證庫文件 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到 正式憑證庫文件 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點(diǎn)，因此，它成為各種會(huì)計(jì)軟件都具有的最根本的記賬功能。4.電算會(huì)計(jì)的恢復(fù)記賬恢復(fù)記賬可以將已記賬憑證及其數(shù)

7、據(jù)復(fù)原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從正式憑證庫文件返回到臨時(shí)憑證庫文件中，而且要把當(dāng)時(shí)記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷。可見，全面準(zhǔn)確地保存記賬線索是會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件主要有最近一次記賬前狀態(tài)和本月月初狀態(tài)兩種恢復(fù)形式。恢復(fù)記賬功能雖然具有防止錯(cuò)誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)展意外中斷的記賬過程等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)又會(huì)給電子賬套帶來了新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，例如，已達(dá)賬項(xiàng)和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù)，假設(shè)再次記賬將會(huì)引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也很可能不符;另

8、外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件對該功能通過隱藏(使用時(shí)再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)展了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯(cuò)誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)展有痕跡修改，筆者建議會(huì)計(jì)軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。5.電算會(huì)計(jì)的跨月記賬會(huì)計(jì)工作要求日清月結(jié)，但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中用戶可能會(huì)由于種種原因此不能按期結(jié)賬。假設(shè)等到本月記賬憑證全部記賬和結(jié)賬后，用戶再來進(jìn)展各項(xiàng)輔助賬務(wù)管理和編制完好的會(huì)計(jì)報(bào)表，就會(huì)造成日常會(huì)計(jì)工作的大量積壓?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件提供的跨月記賬功能允許用戶在上月未結(jié)賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時(shí)進(jìn)展記賬。在電子賬套中，所有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫文件都可以按時(shí)間先后進(jìn)展索引排序，記賬憑證只要日期屬實(shí)，其記賬遲早并不會(huì)影響相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件的正確性，會(huì)計(jì)軟件可以自動(dòng)按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套數(shù)據(jù)。由于本月一旦結(jié)賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結(jié)賬還可以繼續(xù)進(jìn)展憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個(gè)電子賬套同時(shí)擁有幾個(gè)活動(dòng)會(huì)計(jì)期間，這樣不僅給日常賬務(wù)處理工作帶來了便利，也給年度審計(jì)調(diào)賬提供了極大的方便。同時(shí)，為了防止