畢業(yè)證書打印

1、畢業(yè)證書打印經(jīng)驗(yàn)交流安徽中醫(yī)藥大學(xué) 柯佳V1目錄第 1 頁目錄頁證書打印先期準(zhǔn)備規(guī)范打印畢業(yè)證書經(jīng)驗(yàn)交流證書打印先期準(zhǔn)備第 2 頁證書打印先期準(zhǔn)備證書打印先期準(zhǔn)備第 3 頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流證書打印先期準(zhǔn)備 畢業(yè)證書（Graduation certificate）是指學(xué)生符合畢業(yè)資格后，由學(xué)校發(fā)給的學(xué)歷證明文件，是對學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷及學(xué)業(yè)成績進(jìn)行記錄的重要文書材料。大學(xué)以上符合條件者同時也獲得相應(yīng)的學(xué)位證書。畢業(yè)證書是報考更高階學(xué)位（如攻讀碩士、博士等）及求職時常需要檢附的文件。 高校頒發(fā)畢業(yè)證書的規(guī)定主要是依據(jù)高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定（教育部2001年2月5日發(fā)布）。證書打印先期準(zhǔn)備第

2、 4 頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流證書打印先期準(zhǔn)備 正因?yàn)楫厴I(yè)證書的重要性，所以在打印畢業(yè)證書前，因先做好如下事項(xiàng)，力爭每張打印出來的證書都真實(shí)、準(zhǔn)確，同時具有較高的質(zhì)量。 2. 證書準(zhǔn)備 2008年起，開始使用新版證書，新版證書無論是底紋的設(shè)計、工藝，還是證書的防偽查詢，都達(dá)到了相當(dāng)高的水平。建議從正規(guī)機(jī)構(gòu)訂購畢業(yè)證書內(nèi)芯。 1.數(shù)據(jù)來源 畢業(yè)證書呈現(xiàn)的信息應(yīng)與學(xué)生本人實(shí)際信息一致，建議使用學(xué)信平臺數(shù)據(jù)作為打印的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)信平臺數(shù)據(jù)應(yīng)先與本地數(shù)據(jù)校驗(yàn)，有不同的數(shù)據(jù)查找原因，確實(shí)有誤無法更改的，上報教育廳學(xué)生處。證書打印先期準(zhǔn)備第 5 頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流證書打印先期準(zhǔn)備 4. 打印周期預(yù)估 根據(jù)本校畢業(yè)生

3、人數(shù)及打印機(jī)本身的耐受性，合理分配打印時段及整個打印周期的耗時。預(yù)留貼照片、加蓋鋼印、校名章、校長章的時間，確保按時發(fā)放畢業(yè)證書。 3.打印機(jī)準(zhǔn)備 應(yīng)選擇著色牢固的打印機(jī)作為畢業(yè)證書的打印機(jī)。硒鼓壽命，打印速度，耐用性，噪聲等都可以作為選購打印機(jī)的依據(jù)。同時，確保打印機(jī)硒鼓不會因?yàn)槿狈墼斐陕┳?、漏筆畫等現(xiàn)象。建議使用全新的原裝硒鼓，不建議國產(chǎn)硒鼓及二次沖粉的硒鼓，以免造成證書損壞。規(guī)范打印畢業(yè)證書第 6 頁第二章規(guī)范打印畢業(yè)證書規(guī)范打印畢業(yè)證書第 7 頁02根據(jù)高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定第七條，普通、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：（一）姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；

4、（二）專業(yè)、層次（博士、碩士、本科、?？?、第二學(xué)士學(xué)位），畢（結(jié)）業(yè)；（三）學(xué)習(xí)形式(普通全日制，成人脫產(chǎn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育)；（四）本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼印；（五）學(xué)校名稱及印章，校（院）長簽名；（六）發(fā)證日期及證書編號。證書打印經(jīng)驗(yàn)交流規(guī)范打印畢業(yè)證書1.證書內(nèi)容規(guī)范打印畢業(yè)證書第 8 頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書2.證書樣式規(guī)范打印畢業(yè)證書第 9頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書3.證書編號編碼規(guī)則規(guī)范打印畢業(yè)證書第 10 頁證書打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書 4.打印軟件 畢業(yè)證書打印的數(shù)據(jù)量較大，持續(xù)時間長，建議選用專業(yè)打印軟件來完

5、成整個工作，如使用小兵系統(tǒng)或各類報表軟件。這類軟件調(diào)整方便，具有一定的糾錯和數(shù)據(jù)生成功能，打印質(zhì)量較高。若使用word的郵件合并功能，版面調(diào)整上較為麻煩，同時，打印中可能占用過多內(nèi)存，造成死機(jī)、數(shù)據(jù)丟失。 5.字體選擇 畢業(yè)證書中的字體沒有國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各?？梢宰孕羞x擇字體。字體大小與畢業(yè)證書中已有字體大小最好不要相差過大。如黑體，隸書等字體，在打印中，同字號的字體比證書已有的字號會顯得偏大，可以適當(dāng)調(diào)節(jié)。一般公文使用的字體是楷體GB2312，這種字體比較適于證書。 無論哪種字體，打印時均不需加粗。經(jīng)驗(yàn)交流第 11頁第二章經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流第 12 頁03打印畢業(yè)證書前先在學(xué)信平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，

6、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。尤其是學(xué)制、身份證號、出生日期等關(guān)鍵信息。使用軟件或相關(guān)命令按照證書號的編碼規(guī)則批量生成畢業(yè)證書號，注意編號的唯一性，生成的編號數(shù)量和本校實(shí)際畢業(yè)生數(shù)是否相符，避免錯號，漏號及編碼錯誤。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確證書打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流第 13 頁03 由于打印機(jī)本身進(jìn)紙動作存在一定誤差，所以在調(diào)整打印位置時，建議先調(diào)整打印內(nèi)容的水平位置，確保打印的內(nèi)容不會和證書已有內(nèi)容重合；再調(diào)整打印內(nèi)容的垂直位置，盡量使得打印內(nèi)容與證書已有內(nèi)容成一條直線。如果整體內(nèi)容偏上或者偏下，可以調(diào)整打印機(jī)的進(jìn)紙器。位置調(diào)整證書打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流第 14 頁03學(xué)生的出生日期，學(xué)習(xí)起止年月可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。從身份證號中截取出生日期是唯一途徑。EXCEL可以使用MID函數(shù)，VFP可以使用substr函數(shù)。學(xué)習(xí)起止年月應(yīng)寫實(shí)，畢業(yè)年份減去入學(xué)年份一般應(yīng)等于學(xué)生所在專業(yè)的學(xué)制，如在校期間入伍、休學(xué)，則兩者可以不等。畢業(yè)證書具有寫實(shí)性，學(xué)生的層次應(yīng)如實(shí) 標(biāo)注，尤其對于專升本的學(xué)生，不應(yīng)打印成本科。打印內(nèi)容證書打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流第 15 頁03畢業(yè)證書打印時間周期長，責(zé)任大，合理的設(shè)置工作周期可以有效的避免錯誤，提高效率。畢業(yè)照片的分揀可以讓學(xué)生助理提前完成，及時發(fā)現(xiàn)錯、漏現(xiàn)象，方便補(bǔ)救。照片的順序與畢業(yè)證書打印順序一致。畢業(yè)證書按專業(yè)或班級打印，存放，發(fā)放。