昆明市基本建設(shè)工程竣工檔案的基本內(nèi)容和編制方法

1、昆明市基本建設(shè)工程竣工檔案的基本內(nèi)容和編制方法2011-01-19 22:36:50|分類： 市政工程 |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小訂閱一、基本建設(shè)工程竣工檔案的基本內(nèi)容基本建設(shè)工程竣工檔案由三部分組成：建筑（市政）工程竣工檔案、綜合管網(wǎng)竣工測(cè)量檔案、聲像檔案二、基本建設(shè)工程竣工檔案的編制方法（一）、建筑（市政）工程竣工檔案，包括文字部分和竣工圖部分。1、文字部分包括項(xiàng)目報(bào)批文件、設(shè)計(jì)技術(shù)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。（1）、按昆明市城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)化目錄所列細(xì)目錄收集。標(biāo)準(zhǔn)目錄未列入的專業(yè)或文件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收集。（2）、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，均

2、要求為原件。（3）、標(biāo)準(zhǔn)目錄案卷題名下所列文件為本卷應(yīng)收集歸檔的內(nèi)容和排列順序。（4）、標(biāo)準(zhǔn)目錄應(yīng)靈活運(yùn)用，盡量套用，特殊文件、工藝、專業(yè)不能套用標(biāo)準(zhǔn)目錄的，可單獨(dú)立卷，另行編制目錄。（5）、涉外工程除標(biāo)準(zhǔn)目錄中所列內(nèi)容外，還應(yīng)收集合作文件、章程；談判、協(xié)議、議定書；談判記錄；談判過(guò)程由外商提供的材料；出國(guó)考察收集的材料；國(guó)外個(gè)設(shè)計(jì)階段文件、圖紙；技術(shù)問(wèn)題的來(lái)往信函、電報(bào)、傳真文本；國(guó)外設(shè)備貯運(yùn)文件；設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、商檢及索賠；國(guó)外設(shè)備的防腐、保護(hù)措施文件等。（6）、文件按標(biāo)準(zhǔn)目錄順序收集排列好后，用鉛筆在右下角編上頁(yè)碼，每卷單獨(dú)編號(hào)，單面有字單面編，雙面有字雙面編（背面編在左下角），每卷編

3、號(hào)從1開(kāi)始，按流水號(hào)編寫。編號(hào)頁(yè)碼后，將文件的起至頁(yè)碼填入標(biāo)準(zhǔn)目錄相應(yīng)的位置，標(biāo)準(zhǔn)目錄中所列文件如本工程確未產(chǎn)生的可以空出，不影響下一文件的編號(hào)；每卷厚度不超過(guò)4cm，當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)目錄組卷過(guò)厚時(shí)，可將案卷有機(jī)地分成若干分冊(cè)，并在案卷題名中注明第幾分冊(cè)，每?jī)?cè)編號(hào)從1開(kāi)始；（7）、建筑工程組卷以單體幢號(hào)為單位。標(biāo)準(zhǔn)目錄中“大中型建筑工程”和“小型建筑工程”沒(méi)有嚴(yán)格的界定，可按建筑工程專業(yè)的多少、形成資料的的多少劃分，同一建筑工程可同時(shí)套用兩種類型的標(biāo)準(zhǔn)目錄（例如：立項(xiàng)報(bào)批設(shè)計(jì)文件、樁基文件套用“小型目錄”，電梯、監(jiān)理文件套用“大中型目錄”）。若干幢號(hào)的公用文件可單獨(dú)組成綜合卷（如中標(biāo)通知書、施工合同等

4、）。利用“小型目錄”組卷時(shí)，“立項(xiàng)報(bào)批設(shè)計(jì)文件”部分的“工程地質(zhì)勘察報(bào)告”要求單獨(dú)組卷。工程竣工驗(yàn)收文件要求單獨(dú)組卷，即標(biāo)準(zhǔn)目錄中“工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，到“建筑工程竣工驗(yàn)收備案表”部分。2、竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、通風(fēng)、消防、裝飾、電梯等專業(yè)圖紙。（1）、編制竣工圖有三種方法，第一種：凡按圖紙施工，無(wú)改修變動(dòng)的(一般只對(duì)幾張圖紙而言，在新的施工蘭圖上加蓋竣工圖章，由負(fù)有責(zé)任的有關(guān)人員審核、簽字認(rèn)可，即可作為竣工圖。第二種：利用施工藍(lán)圖改繪竣工圖，凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但將原施工圖加以修改、補(bǔ)充后能清楚、準(zhǔn)確地反映工程現(xiàn)狀，涂面清晰不混亂的，修改、補(bǔ)充后加蓋竣工圖章，即可作

5、為竣工圖。第三種：重新繪制施工圖，凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及其它重大改變，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制竣工圖，加蓋竣工圖章，由負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員簽字審核、認(rèn)可，即可作為竣工圖。（2）、每張竣工圖應(yīng)在原圖簽的右上方加蓋竣工圖章（如果與原圖上其它內(nèi)容重疊，可在原圖簽附近空白處加蓋），并由相關(guān)技術(shù)人員簽字?？⒐D應(yīng)采用新蘭曬圖，要求圖面清晰、整潔；采用計(jì)算機(jī)直接出圖的，須附CAD格式的圖紙光盤。（3）、竣工圖要做到圖物一致，修改時(shí)要注意更改依據(jù)。修改的方法是用黑色碳素筆叉改或杠改，不能涂改或刮改；（4）、每張圖紙應(yīng)按圖面向內(nèi)、圖標(biāo)露外、規(guī)格29.721CM、手風(fēng)琴式的原則

6、進(jìn)行折疊（不留裝訂線）。（5）、竣工圖可按單體工程整理組卷（即所有專業(yè)合并組卷），圖紙較多時(shí)可按專業(yè)組卷，卷厚不應(yīng)超過(guò)4厘米。某一專業(yè)圖紙較多時(shí)可組成若干分冊(cè)；圖紙的排列順序應(yīng)按原有圖紙目錄順序排列，原工程中各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙目錄應(yīng)列入圖紙之列，是竣工圖的內(nèi)容之一。（6）、組卷完成后，對(duì)每張圖紙逐一用鉛筆在右下角編上頁(yè)碼，每卷從1開(kāi)始，并按規(guī)定以新編頁(yè)碼打印卷內(nèi)目錄（卷內(nèi)俘虜附盤移交），目錄采用Excel電子表格打印，打印時(shí)字體、字段、行寬、列寬均無(wú)限制，每卷目錄單獨(dú)保存為一文件名。（二）、綜合管網(wǎng)竣工測(cè)量檔案，包括建設(shè)單位產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的綜合管網(wǎng)地形圖和與圖紙相對(duì)應(yīng)的綜合管網(wǎng)測(cè)量成果表。1、綜合管

7、網(wǎng)竣工測(cè)量檔案須由具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)測(cè)繪單位，根據(jù)城市測(cè)量規(guī)范（CJJ8-99），城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程和昆明市管線工程竣工測(cè)繪檔案管理實(shí)施細(xì)則測(cè)繪產(chǎn)生，測(cè)繪成果須按相關(guān)規(guī)定，刻錄成數(shù)據(jù)光盤。2、測(cè)繪成果須經(jīng)昆明市城建檔案管理處、建設(shè)單位、測(cè)繪單位三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，簽字認(rèn)可，方可進(jìn)行移交。（三）、聲像檔案，包括工程開(kāi)工到竣工驗(yàn)收期間的照片、錄像、錄音等聲像材料。1、照片檔案（圖片）應(yīng)該用專用照片卡紙粘帖，照片尺寸為6寸；2、數(shù)碼照片檔案（電子）載體材料為DVD-RAM光盤，分辨率為30002000（600萬(wàn)像素）的JPEG格式照片。3、各種照片、錄像、錄音的質(zhì)量須經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收認(rèn)可，方可進(jìn)行

8、移交。三、編制單位工程竣工后，竣工檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織編制報(bào)送市城建檔案館，具體可進(jìn)行如下分工：1、工程立項(xiàng)報(bào)批階段、準(zhǔn)備階段文件和竣工文件由建設(shè)單位編制；2、監(jiān)理文件由監(jiān)理單位編制；3、施工文件、竣工圖由施工單位編制；4、綜合管網(wǎng)竣工測(cè)量檔案和聲像檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織編制。工程竣工檔案組卷細(xì)則一、建筑工程（一）建設(shè)單位對(duì)歸檔的立項(xiàng)報(bào)批文件須對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)目錄對(duì)所產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行說(shuō)明并認(rèn)可，即提供歸檔說(shuō)明（格式如下）：歸檔說(shuō)明昆明市城建檔案館：工程簡(jiǎn)況：項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、開(kāi)竣工時(shí)間等。一、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)目錄，本工程在立項(xiàng)報(bào)批過(guò)程中未產(chǎn)生下列文件：1、2、二、由于原因，造成下列文件只能以復(fù)印件歸檔

9、：1、2、建設(shè)單位（公章）（二）工程施工文件部分所列各項(xiàng)排序?yàn)椋阂?jiàn)證記錄、材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)排列；隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄一一對(duì)應(yīng)排列；凡商品混凝土廠提供的所有文件及合格證、報(bào)驗(yàn)表視為商品混凝土出廠合格證，列入標(biāo)準(zhǔn)目錄相應(yīng)位置；“工程（樓層）定位測(cè)量記錄”可排在“建筑物空間定位測(cè)量記錄及報(bào)審表”一欄；“工程垂直度測(cè)量記錄”可排在“建筑物沉降觀測(cè)記錄”一欄，“地基基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄、結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄”可排在“分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”一欄。二、市政工程竣工檔案（一）、施工階段文件分為：第一冊(cè)：施工組織管理文件；第二冊(cè)：出廠證明、合格證、其它證明文件及試（檢）驗(yàn)記錄；第三冊(cè)：施工

10、試驗(yàn)；第四冊(cè)施工記錄；第五冊(cè)：隱檢及工序質(zhì)量評(píng)定記錄；第六冊(cè)：竣工圖；（每項(xiàng)大冊(cè)均可按工程具體情況分為若干分冊(cè)）（二）、施工組織管理文件的最后一向應(yīng)由監(jiān)理單位提供一份關(guān)于竣工資料完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性及竣工圖圖物一致的情況說(shuō)明；另外各參建單位對(duì)歸檔的技術(shù)文件須對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)目錄對(duì)所產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行說(shuō)明并認(rèn)可，即提供歸檔說(shuō)明（其格式參照建筑工程“歸檔說(shuō)明”格式）（三）、出廠證明、合格證、其它證明文件及試（檢）驗(yàn)記錄的各項(xiàng)排序?yàn)椋涸牧线M(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、廠家提供的檢驗(yàn)報(bào)告及其它證明文件、施工單位的復(fù)檢報(bào)告及見(jiàn)證記錄；凡是加蓋有商品混凝土公司公章的原材料證明文件一般情況下看作商品混凝土出廠合格證；

11、施工單位的復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證記錄要求一一對(duì)應(yīng)，便于管理。（四）工藝性施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證記錄同樣要求一一對(duì)應(yīng)，便于管理利用。（五）第三冊(cè)：施工試驗(yàn)、第四冊(cè)施工記錄、第五冊(cè)隱檢及工序質(zhì)量評(píng)定記錄在市政工程組卷過(guò)程中有共通性，在這類工程中應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況按照部位、工序的施工工藝過(guò)程進(jìn)行組卷，具體為：1、道路工程（1）路基：按照道路前進(jìn)里程從小到大，先左后右，先快車道后慢車道，再人行道，一段一段里程排，排完一段里程內(nèi)的所有換填層數(shù)，再排下一里程的。每一段內(nèi)換填層數(shù)排列由第一層開(kāi)始由下往上排列；（2）路面結(jié)構(gòu)層：按照道路前進(jìn)里程從小到大，先左后右，先快車道，后慢車道，從最下一層開(kāi)始，每一層所有里程排

12、通再排另外一層的。2、橋梁工程：按照施工順序依次排，如：測(cè)量定位、樁基礎(chǔ)、承臺(tái)、地梁、墩柱、橫隔梁、蓋梁、梁板、橋面鋪裝、護(hù)欄安裝等；同樣按里程或墩柱編號(hào)進(jìn)行排列。3、排水工程：（1）先排雨水再排污水，先左后右，管道和檢查井分開(kāi)排，按前進(jìn)里程從小到大；橫貫、支管按前進(jìn)里程單獨(dú)排列；（2）涵洞等排水工程按照施工順序依次排，每一個(gè)涵洞單獨(dú)排列，按前進(jìn)里程從小到大；4、附屬及防護(hù)工程：擋土墻、高邊坡防護(hù)工程按前進(jìn)里程從小到大，先左后右，排完左側(cè)再排右側(cè)，有多少段按實(shí)際情況排列；5、隧道工程：按前進(jìn)里程從小到大，先左后右，先上后下的基本順序進(jìn)行排列；（六）、一些特殊的市政工程可根據(jù)工程實(shí)際情況，由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出更為具體的實(shí)施建議。三、卷內(nèi)目錄打印格式組卷完成后，按規(guī)定以新編頁(yè)碼（文字部分和竣工圖）打印卷內(nèi)目錄（卷內(nèi)目錄附盤移交），目