成本動因分析與業(yè)務(wù)流程重組

1、成本動因分析與業(yè)務(wù)流程重組         ABC法（ActivityBasedcosting）告訴我們一個簡單的道理，無論是產(chǎn)品生產(chǎn)線的加工活動，還是車間的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動或者是部門的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動都與它的活動對象產(chǎn)品有關(guān)。ABC法傳播我們一門新的技術(shù)，產(chǎn)品的成本動因是可

2、以量化的，只要將>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的活動成本分配到每一個產(chǎn)品的動因要素中去，企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理者就可以在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，通過分析動因要素來控制產(chǎn)品的成本。這樣一來控制企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理費用就好像控制產(chǎn)品的材料費用一樣直觀，可操作。ABC法

3、告誡我們一種>' target='_blank' class='infotextkey'>管理理念，企業(yè)的所有的業(yè)務(wù)活動須要動態(tài)地調(diào)整，控制好企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動成本將會給產(chǎn)品帶來可觀的市場利潤。然而，企業(yè)里的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動通常是與組織、部門、職務(wù)、職責(zé)等等掛鉤的，如何調(diào)整，如何控制，哪些活動是可以

4、調(diào)整的，哪些活動是不便調(diào)整的。本文以業(yè)務(wù)流程的成本動因為案例，運用信息技術(shù)進行成本動因分析，探討業(yè)務(wù)流程重組的問題。    一基本概念    1動因    顧名思義動因是驅(qū)使一種活動或一組活動的原因。它也是>' target='_blank' class='infotextkey'>管理者們常規(guī)的思維方法，例如，當(dāng)一位>' target='_blank' class='infotextk

5、ey'>管理者到車間去查詢到一個產(chǎn)品的加工狀態(tài)時，馬上會自然地反映出來，做了什么？為什么這樣做？這樣做有何意義？。本文將“做”稱為活動，對“為什么要做?！狈Q之為動因，“有何意義？”稱為動因分析。    2動因與業(yè)務(wù)流程關(guān)系    每個企業(yè)中都存在著多個業(yè)務(wù)流程。每一個業(yè)務(wù)流程都有特定的目標(biāo)性和明確的任務(wù)及相對應(yīng)的組織形式。在一個業(yè)務(wù)中可能有一種活動或多種活動。例如,庫存發(fā)放材料活動的目的是，依據(jù)領(lǐng)料單上的物料品種、需求量發(fā)放原材料給生產(chǎn)班組。在該庫存發(fā)放材料的業(yè)務(wù)流程中只有發(fā)料的活動；又如采購業(yè)務(wù)活動

6、的目的是，依據(jù)采購單要求，按時、按量地采購原材料，及時送到檢驗部門進行質(zhì)量檢查，將檢驗合格原材料送到倉庫保管。而在該采購業(yè)務(wù)流程中有采購，送檢，入庫活動。    3動因的性質(zhì)    從企業(yè)增值的角度出發(fā)劃分業(yè)務(wù)流程中的動因，可分成三種類型，簡單的定義為：    l 直接增值的活動稱為有效動因，例如車間班組（又稱工作中心）加工產(chǎn)品的活動。    l 輔助增值的活動稱為輔助動因，例如車間歸集車間各班組的日生產(chǎn)情況進行統(tǒng)計的活動。  

7、;  l 非增值的活動稱為無效動因，例如部門將車間的生產(chǎn)統(tǒng)計結(jié)果再按車間歸集匯總、統(tǒng)計、傳遞廠領(lǐng)導(dǎo)的活動。    4動因與成本的關(guān)系    l 有效動因，如人工費用等與加工某個產(chǎn)品有關(guān)，它可以量化為的成本動因要素包括加工時間及人工成本等；    l 輔助動因，如物料控制，檢驗等活動等，它的活動不能完全地分到某個產(chǎn)品，而是部分地分配到產(chǎn)品上去，這類活動的成本動因要素包括編制產(chǎn)品的加工訂單量、銷售訂單量，合格量等等；   

8、0;l 無效動因，如部門的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動，它的活動比較復(fù)雜，很難量化，如生產(chǎn)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理、質(zhì)量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理設(shè)備>' target='_blank' class='infotextkey'

9、>管理等等活動，此類活動所消耗的資源情況，需要通過財務(wù)會計分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中去，這種分配常常掩蓋了產(chǎn)品成本的真實情況。    二應(yīng)用要點    1>' target='_blank' class='infotextkey'>管理目標(biāo)    運用ABC的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理思想與ERP/MRPII信息系統(tǒng)給企業(yè)

10、造就了一個良好的成本信息平臺，它為企業(yè)提供了一個多業(yè)務(wù)流程的活動視圖。成本信息的可視性將不斷地強化業(yè)務(wù)流程中的增值活動，弱化非增值的活動。在企業(yè)里成功地捆綁信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程是推行成本動因>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的基本條件；選擇適合的成本動因要素，分配到產(chǎn)品上去，使產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中實時地報告成本狀況是ABC控制活動的主題。    2應(yīng)用意義    在全球市場>' target='_bl

11、ank' class='infotextkey'>經(jīng)濟的環(huán)境下，企業(yè)進行生產(chǎn)的目的獲取最大的利潤。企業(yè)的利潤取決于它的收益和成本。而產(chǎn)品的成本是多樣化的，除了材料成本、人工成本還有各類>' target='_blank' class='infotextkey'>管理成本。然而由傳統(tǒng)的成本>' target='_blank' class='infotextkey'>管理演變過來的>' target='_blank' class=

12、9;infotextkey'>管理理念，使人們更多地關(guān)注材料采購成本和材料設(shè)計成本，而降低材料采購費和材料設(shè)計費用很有限的，它將會給最終產(chǎn)品帶來質(zhì)量風(fēng)險。隨著信息技術(shù)的成功應(yīng)用，企業(yè)的>' target='_blank' class='infotextkey'>管理成本即各種>' target='_blank' class='infotextkey'>管理活動所引起的成本，對它們做成本動因分析與控制將是未來的>' target='_blank' c

13、lass='infotextkey'>管理目標(biāo)。    3應(yīng)用思路   l 業(yè)務(wù)流程與動因分析    每個業(yè)務(wù)活動都要消耗企業(yè)的各種資源，資源消耗得越多產(chǎn)品的成本就越高。業(yè)務(wù)流程活動的成本值包括三個部分，即有效動因消耗的成本、輔助動因消耗的成本和無效動因消耗的成本。設(shè)：一個企業(yè)的    企業(yè)流程總成本值：E    業(yè)務(wù)流程成本值：B    有效動

14、因成本值：a    輔助動因成本值：b    無效動因成本值：c    一個企業(yè)的全部的業(yè)務(wù)流程成本值等于它的所有業(yè)務(wù)流程成本值B1、B2Bn的總和         而一個業(yè)務(wù)流程的成本值Bn中，可能包含多個有效動因成本值a1、a2ai；或多個輔助動因成本值b1、b2bj；或多個無效動因成本值c1、cck。它的邏輯表達式（非數(shù)學(xué)表達式）為：    其中表示包含。n=1n；i=1i；j=1j；k=1k。         因此，一個業(yè)務(wù)流程的成本值Bn等于多個有效動因的成本值，加上多個輔助動