物 資 供 應(yīng) 管理 辦 法ppt課件

1、物物 資資 供供 應(yīng)應(yīng) 管管 理理 辦辦 法法 中國二十冶首鋼遷鋼2#熱軋目目 錄錄 1.管理體制及職責(zé) 2.材料采購供應(yīng)范圍劃分 3.材料供應(yīng)方式 4.材料預(yù)算及材料計(jì)劃管理 5.材料采購管理 6.資料、設(shè)備供應(yīng) 7.材料結(jié)算 8.其它1.管理體制及職責(zé)管理體制及職責(zé)1.1二十冶首鋼遷鋼2#熱軋工程項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，行使物資供應(yīng)管理職能，按建設(shè)公司管理要求建立項(xiàng)目部物資管理體系，負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)該工程物資采購與供應(yīng)管理。對專業(yè)項(xiàng)目部物資部門進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查。1.2專業(yè)項(xiàng)目部含甲方指定分包方應(yīng)建立物資供應(yīng)管理部門，配備專職材料人員負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理工作，對所供物資的

2、采購、驗(yàn)收、寄存、標(biāo)識(shí)、發(fā)放等環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照公司文件和本辦法的有關(guān)要求進(jìn)行控制，并接受項(xiàng)目部物資設(shè)備部的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。1.3項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部對口甲方物資供應(yīng)部門，跟蹤落實(shí)甲供物資的計(jì)劃實(shí)施和到貨情況，隨時(shí)通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部和專業(yè)項(xiàng)目部，保證甲供物資的及時(shí)供應(yīng)。1.4物資設(shè)備部應(yīng)根據(jù)專業(yè)項(xiàng)目部編報(bào)的施工圖材料預(yù)算和材料計(jì)劃，編制采購計(jì)劃并及時(shí)組織貨源，協(xié)調(diào)和解決在材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，按施工進(jìn)度保證工程用料。1.5物資設(shè)備部定期參加工程例會(huì)，隨時(shí)掌握工程進(jìn)度，積極解決工程中出現(xiàn)的各種材料和設(shè)備問題，必要時(shí)可組織召開物資供應(yīng)管理專題會(huì)議，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)管理事項(xiàng)。1.6專業(yè)項(xiàng)目部的物資部門應(yīng)

3、按項(xiàng)目部物資設(shè)備部的要求，切實(shí)做好本單位的材料供應(yīng)管理工作，保證工程施工的順利進(jìn)行。2.材料采購供應(yīng)范圍劃分材料采購供應(yīng)范圍劃分根據(jù)首鋼遷鋼2#熱軋工程施工合同及建設(shè)公司規(guī)定的物資分類和采購權(quán)限，原則上含在綜合單價(jià)里的物資由施工單位自購，本工程采購供應(yīng)范圍劃分如下： 2.1甲供材料：a各種機(jī)械、電氣設(shè)備。b結(jié)構(gòu)用鋼材及管材(包括有色金屬)。c結(jié)構(gòu)用鋼筋螺紋、線材、圓鋼）d水泥含灌漿料）。e電纜(包括動(dòng)力電纜、控制電纜及電纜附件)。f材料閥門及液壓、干稀油、高壓水除磷、氧、氮、壓縮空氣類管道的管件。g天車滑線及附件。h油漆。i燈具。j耐火材料。k其他甲方供應(yīng)的材料設(shè)備。3.材料預(yù)算及材料計(jì)劃管理

4、材料預(yù)算及材料計(jì)劃管理 3.1屬業(yè)主提供材料的，專業(yè)項(xiàng)目部接到施工圖后應(yīng)在3天內(nèi)編制施工圖材料預(yù)算預(yù)算表式按甲方提供），并注明工程編號(hào)、施工圖號(hào)、工程圖號(hào)名稱，一式四份報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營財(cái)務(wù)部審核后轉(zhuǎn)物資設(shè)備部三份作為施工備料的依據(jù)。 流程圖： 編制甲供料“施工圖材料預(yù)算” 項(xiàng)目部“經(jīng)營財(cái)務(wù)部確認(rèn) 審批后的預(yù)算隨同需用計(jì)劃報(bào)物資設(shè)備部 3.2材料需用計(jì)劃應(yīng)按施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行編制。其計(jì)劃量不得超過單位工程材料預(yù)算量。材料需用計(jì)劃的報(bào)送時(shí)間為每月20日，次月5日可追加一次，要留出充足的備料時(shí)間，不得隨報(bào)隨要，特殊情況除外。材料需用計(jì)劃要寫清工程名稱、圖紙編號(hào)、品名、規(guī)格、材質(zhì)、單位、

5、數(shù)量、采購標(biāo)準(zhǔn)、需要時(shí)間。編制人和主管領(lǐng)導(dǎo)要有簽字確認(rèn)，加蓋公章，報(bào)送物資設(shè)備部，一式三份。不按要求填報(bào)或不報(bào)、遲報(bào)需用計(jì)劃的單位，物資設(shè)備部有權(quán)暫緩供應(yīng) ，對因此而造成的停工待料損失，責(zé)任方自負(fù)。 3.3急需材料的需用計(jì)劃應(yīng)至少提前三天報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營財(cái)務(wù)部審核后轉(zhuǎn)物資設(shè)備部采購。 3.4項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部依據(jù)專業(yè)項(xiàng)目部編報(bào)的預(yù)算及材料需用計(jì)劃，屬甲供料的及時(shí)到甲方批料、提料并編制業(yè)主提供物資記錄（JB1508），屬項(xiàng)目部自行采購的編制物資采購計(jì)劃，按計(jì)劃采購，并填寫物資供應(yīng)管理臺(tái)帳（JB1303-1）。屬專業(yè)項(xiàng)目部自行采購的材料填寫物資供應(yīng)管理臺(tái)帳（JB1303-2）。 3.5技措、安措

6、、大臨、設(shè)備修、配、改等非工程用料，也必須報(bào)單位工程施工材料預(yù)算及材料需用計(jì)劃，并由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送經(jīng)營財(cái)務(wù)部審批，由物資設(shè)備部統(tǒng)籌安排供料。 3.6如遇設(shè)計(jì)變更，材料代用，修改方案時(shí)，專業(yè)項(xiàng)目部必須及時(shí)提出變更修改后的施工圖材料預(yù)算，報(bào)批程序同3.1、3.2條款，并附上設(shè)計(jì)變更或材料代用單，材料代用必須經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主、設(shè)計(jì)部門的書面同意方有效。 3.7如材料預(yù)算漏項(xiàng)或超預(yù)算使用造成材料短缺時(shí)必須說明原因，及時(shí)追加預(yù)算，在未說明原因、查清責(zé)任前原則上不予供料。對由此造成的停工待料一律由責(zé)任單位自負(fù)。但為不影響工期，物資設(shè)備部仍將積極組織貨源，盡量保證供應(yīng)，因此發(fā)生的

7、高價(jià)材差及管理費(fèi)由需用單位承擔(dān)。 3.8 所有物資的“質(zhì)保書原件由物資的接收單位保存，需要復(fù)印或轉(zhuǎn)發(fā)的統(tǒng)一到物資設(shè)備部加蓋“材料質(zhì)量專用章”。4.材料采購管理材料采購管理 4.1按建設(shè)公司貫標(biāo)要求，主要材料采購的供應(yīng)商必須是建設(shè)公司發(fā)布的合格供方。根據(jù)工程需要新增的材料供應(yīng)商，應(yīng)按程序文件的要求先進(jìn)行供方評審，并填寫供方評價(jià)/復(fù)評表JB1301），評審合格后建立供方管理臺(tái)帳JB1302），方可采購。5.材料供應(yīng)方式材料供應(yīng)方式 5.1首鋼遷鋼2#熱軋工程的甲供料實(shí)行領(lǐng)料制，由項(xiàng)目部物資設(shè)備部根據(jù)材料預(yù)算及計(jì)劃開據(jù)手續(xù)后，由施工單位到甲方倉庫提料，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場驗(yàn)收、卸車，如實(shí)填寫業(yè)主提供物資記錄J

8、B1305）。 5.2項(xiàng)目部物資設(shè)備部在材料供應(yīng)中，原則上只對口各專業(yè)項(xiàng)目部物資部門，不直接對外協(xié)單位，由管理分包的專業(yè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)外協(xié)單位材料管理。如出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部直接分包時(shí)，由物資部直接對外協(xié)單位。6.資料、設(shè)備進(jìn)貨驗(yàn)收：資料、設(shè)備進(jìn)貨驗(yàn)收：6.1甲供材料的驗(yàn)收由專業(yè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。主要查收材料的質(zhì)保資料、外觀、數(shù)量和檢試驗(yàn)，并填寫業(yè)主提供物資記錄JB1508）6.2項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部自行采購材料的驗(yàn)收由物資設(shè)備部和專業(yè)項(xiàng)目部共同負(fù)責(zé)，物資設(shè)備部負(fù)責(zé)供應(yīng)商所供材料進(jìn)貨時(shí)的驗(yàn)收工作，主要檢查材料的質(zhì)保資料、外觀、數(shù)量等，并填寫物資供應(yīng)管理臺(tái)帳（JB1303-1）；專業(yè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨時(shí)的檢驗(yàn)

9、工作，主要檢查材料的質(zhì)保資料、外觀、數(shù)量和檢試驗(yàn)等，并填寫物資供應(yīng)管理臺(tái)帳（JB1303-2），做好標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，在未分清責(zé)任前，由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，未解決前不得進(jìn)行材料簽收，更不能未驗(yàn)先用，只能作代保管處理。6.3設(shè)備到貨后，由物資設(shè)備部組織施工單位會(huì)同甲方有關(guān)部門共同實(shí)施開箱檢驗(yàn)，并同時(shí)辦理交接手續(xù)。設(shè)備的所有附件及質(zhì)保資料均由施工單位保存直至交工。在開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，由物資設(shè)備部會(huì)同業(yè)主和廠家進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，并填寫設(shè)備開箱檢驗(yàn)問題處理記錄。7.材料結(jié)算材料結(jié)算 7.1屬甲供料的，根據(jù)每月甲方轉(zhuǎn)賬明細(xì)由施工單位出具直達(dá)送料單進(jìn)行材料結(jié)算。 7.2 屬項(xiàng)目部統(tǒng)購料的，以各施工單位出具的直達(dá)送料單作為結(jié)算憑證，每月結(jié)算一次。 7.3材料結(jié)算與工程進(jìn)度款結(jié)算同步進(jìn)行。施工單位進(jìn)行結(jié)算時(shí)需將每月甲供材料明細(xì)清單及匯總金額