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文檔簡(jiǎn)介
1、v 一、請(qǐng)示一、請(qǐng)示(一)請(qǐng)示的定義、功能(一)請(qǐng)示的定義、功能 1、是下級(jí)機(jī)關(guān)組織、部門或單位就是下級(jí)機(jī)關(guān)組織、部門或單位就某一具體的工作事項(xiàng)或問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)某一具體的工作事項(xiàng)或問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文書。請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的上行文書。 2、請(qǐng)示的功能與用途:、請(qǐng)示的功能與用途:(1)按實(shí)際需要需向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題經(jīng)批準(zhǔn))按實(shí)際需要需向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施、辦理。(后方可實(shí)施、辦理。(2)對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn))對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,需要下級(jí)機(jī)關(guān)提出解決的基的新情況新問(wèn)題,需要下級(jí)機(jī)關(guān)提出解決的基本方案,報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)。(本方案,報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)。(3)對(duì)有關(guān)部門或)對(duì)有關(guān)部門
2、或上級(jí)主管部門制定的政策、法令、制度、規(guī)定上級(jí)主管部門制定的政策、法令、制度、規(guī)定等吃不透,把不準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予進(jìn)一等吃不透,把不準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予進(jìn)一步明確時(shí),需運(yùn)用指示。步明確時(shí),需運(yùn)用指示。(二)請(qǐng)示的文體類型1 1、求解性請(qǐng)示、求解性請(qǐng)示2 2、釋疑性請(qǐng)示、釋疑性請(qǐng)示3 3、指示性請(qǐng)示、指示性請(qǐng)示4 4、審批性指示、審批性指示(三)格式與寫法(三)格式與寫法1標(biāo)題標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種寫法;一是出發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種寫法;一是出發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。二是出事由和文種構(gòu)成。事由和文種構(gòu)成。二是出事由和文種構(gòu)成。 請(qǐng)示的標(biāo)題在使用動(dòng)詞時(shí),不能與文種詞語(yǔ)請(qǐng)示的標(biāo)題在使用動(dòng)
3、詞時(shí),不能與文種詞語(yǔ)重復(fù),即一個(gè)標(biāo)題中不能出現(xiàn)兩個(gè)請(qǐng)示。在表重復(fù),即一個(gè)標(biāo)題中不能出現(xiàn)兩個(gè)請(qǐng)示。在表述主要內(nèi)容時(shí),一般只宜使用一個(gè)動(dòng)詞,如述主要內(nèi)容時(shí),一般只宜使用一個(gè)動(dòng)詞,如關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買的請(qǐng)示的請(qǐng)示這個(gè)標(biāo)這個(gè)標(biāo)題其中的題其中的“請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)求批準(zhǔn)”應(yīng)刪去。應(yīng)刪去。2主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(主管上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱名稱(主管上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱)。若還要報(bào)。若還要報(bào)給其他上級(jí)機(jī)關(guān),可用給其他上級(jí)機(jī)關(guān),可用“抄報(bào)抄報(bào)”的形式的形式在文后注明。在文后注明。3正文正文 一般由請(qǐng)示緣由,請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及一般由請(qǐng)示緣由,請(qǐng)示的具體事項(xiàng)
4、及意見(jiàn)、要求三部分組成。意見(jiàn)、要求三部分組成。 (1)請(qǐng)示緣由。)請(qǐng)示緣由。 (2)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及意見(jiàn),這一部分是全文的重)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及意見(jiàn),這一部分是全文的重點(diǎn)。點(diǎn)。 (3)要求。)要求。 這是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分,要明確提出請(qǐng)示要求,一般這是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分,要明確提出請(qǐng)示要求,一般應(yīng)另起一行書寫,有一些常用的請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ),應(yīng)另起一行書寫,有一些常用的請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ),如如“如上當(dāng)否,請(qǐng)批示如上當(dāng)否,請(qǐng)批示”,”特此請(qǐng)示,請(qǐng)批特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)復(fù)”“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)指示以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)指示”,“以上意見(jiàn),如以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行執(zhí)行”。4落款和日期落款和日期 如果標(biāo)題
5、中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款可如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,落款可省略,只要在正文之后標(biāo)明成文日期即可。省略,只要在正文之后標(biāo)明成文日期即可。如果標(biāo)題中沒(méi)有出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,則在文如果標(biāo)題中沒(méi)有出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,則在文后先落款再寫上成文具體日期。后先落款再寫上成文具體日期。 撰寫請(qǐng)示,必須注意一文一事,不可一文撰寫請(qǐng)示,必須注意一文一事,不可一文數(shù)事。提出的意見(jiàn)要符合國(guó)家的法律、法規(guī)。數(shù)事。提出的意見(jiàn)要符合國(guó)家的法律、法規(guī)。符合黨和政府的方針、政策并要能夠符合符合黨和政府的方針、政策并要能夠符合實(shí)際,切實(shí)可行。實(shí)際,切實(shí)可行。二、報(bào)告二、報(bào)告(一)報(bào)告的概念與功能(一)報(bào)告的概念與功能 1、報(bào)告是一
6、種下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)、報(bào)告是一種下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議,或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的通或建議,或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的通用的上行文書。用的上行文書。2、報(bào)告在國(guó)家行政管理過(guò)程中的功能和、報(bào)告在國(guó)家行政管理過(guò)程中的功能和作用主要是作用主要是:匯報(bào)性、反映性、溝通性,匯報(bào)性、反映性、溝通性,即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(二)報(bào)告的文體類型(二)報(bào)告的文體類型1、按照內(nèi)容來(lái)分類,報(bào)告可分為:、按照內(nèi)容來(lái)分類,報(bào)告可分為: 綜合報(bào)告和專題報(bào)告。綜合報(bào)告和專題報(bào)告。2、按性質(zhì)分類
7、,可分為:、按性質(zhì)分類,可分為: 呈報(bào)性報(bào)告和答復(fù)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告和答復(fù)性報(bào)告(三)格式與寫法(三)格式與寫法1、標(biāo)題、標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題通常有兩種組成方式:一是報(bào)告的標(biāo)題通常有兩種組成方式:一是由事由和文種構(gòu)成。二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由由事由和文種構(gòu)成。二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。有的報(bào)告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題和文種構(gòu)成。有的報(bào)告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題中的中的“報(bào)告報(bào)告”兩字前加上兩字前加上“緊急緊急”字樣。字樣。2、主送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān) 在標(biāo)題下正文的頂格書寫受文對(duì)象,一般在標(biāo)題下正文的頂格書寫受文對(duì)象,一般是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。3、正文、正文 不同種類的報(bào)告,其正文的寫
8、法不盡一不同種類的報(bào)告,其正文的寫法不盡一 致,但致,但有一些格式是共同的,如開(kāi)頭一般都說(shuō)明報(bào)告的有一些格式是共同的,如開(kāi)頭一般都說(shuō)明報(bào)告的目的。目的寫完以后,用目的。目的寫完以后,用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下下”之類的慣用語(yǔ)過(guò)渡到報(bào)告的內(nèi)容。報(bào)告內(nèi)容之類的慣用語(yǔ)過(guò)渡到報(bào)告的內(nèi)容。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等,不同種類的報(bào)告,在以上四方面各有所側(cè)重。等,不同種類的報(bào)告,在以上四方面各有所側(cè)重。報(bào)告正文的結(jié)束語(yǔ),呈報(bào)性報(bào)告用報(bào)告正文的結(jié)束語(yǔ),呈報(bào)性報(bào)告用“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)審核以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)審核
9、”等,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告用等,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。等。4、落款和日期、落款和日期寫在正文之后,寫法與一般公文相同。寫在正文之后,寫法與一般公文相同。撰寫報(bào)告,必須掌握實(shí)際材料,讓事實(shí)說(shuō)話;撰寫報(bào)告,必須掌握實(shí)際材料,讓事實(shí)說(shuō)話;還要及時(shí)報(bào)告,不失時(shí)機(jī);另外,在報(bào)告還要及時(shí)報(bào)告,不失時(shí)機(jī);另外,在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。情況要真實(shí)、準(zhǔn)確情況要真實(shí)、準(zhǔn)確重點(diǎn)突出,中心明確重點(diǎn)突出,中心明確合理安排結(jié)構(gòu)、層次合理安排結(jié)構(gòu)、層次注重時(shí)效,不失時(shí)機(jī)注重時(shí)效,不失時(shí)機(jī)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、凝練語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、凝練案例:關(guān)于劇毒急性鼠藥特
10、大中毒案例:關(guān)于劇毒急性鼠藥特大中毒事件情況的報(bào)告事件情況的報(bào)告(四)寫作須知(四)寫作須知1、行文的目的不同、行文的目的不同2、行文的時(shí)間不同、行文的時(shí)間不同3、內(nèi)容的含量不同、內(nèi)容的含量不同4、結(jié)尾用語(yǔ)不同、結(jié)尾用語(yǔ)不同(五)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別(五)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別(六)實(shí)踐練習(xí)(六)實(shí)踐練習(xí)1 1、閱讀下面的例文,根據(jù)文章內(nèi)容、閱讀下面的例文,根據(jù)文章內(nèi)容辨別它屬于辨別它屬于“請(qǐng)示請(qǐng)示”還是還是“報(bào)告報(bào)告”?2 2、反復(fù)下面的例文,請(qǐng)以此為題材,、反復(fù)下面的例文,請(qǐng)以此為題材,分別寫一篇分別寫一篇“報(bào)告報(bào)告”和和“請(qǐng)示請(qǐng)示”。XXXX縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 XXXX地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局:地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局: 我局所屬我局所屬XXXX鎮(zhèn)、鎮(zhèn)、 XXXX鎮(zhèn)、鎮(zhèn)、 XXXX鎮(zhèn)三個(gè)稅務(wù)所,鎮(zhèn)三個(gè)稅務(wù)所,因受災(zāi)被洪水沖毀
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