票據(jù)領(lǐng)銷存操作詳細(xì)說(shuō)明

1、票據(jù)領(lǐng)銷存操作說(shuō)明 （業(yè)務(wù)部份）一、功能說(shuō)明： 本軟件實(shí)現(xiàn)從票據(jù)的入庫(kù) ,領(lǐng)發(fā)（領(lǐng)購(gòu)分發(fā) ）,退回 ,繳銷等票據(jù)業(yè)務(wù)的全流程管理 ,二、軟件適用于： 學(xué)校、醫(yī)院、高速公路公司、中大型企業(yè)、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、軍隊(duì)、等一切有大量票據(jù)管 理的企事業(yè)單位。三、系統(tǒng)特點(diǎn)：1. 簡(jiǎn)單直觀2.四、基本業(yè)務(wù)流程：1. 在基礎(chǔ)資料中 ,設(shè)置票據(jù)種類 ,領(lǐng)購(gòu)票單位 （個(gè)人 ）,票據(jù)號(hào)碼前綴2. 票據(jù)入庫(kù)操作3. 票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作4. 票據(jù)退回 （如需要 ）5. 票據(jù)繳銷操作 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后，日常流程為：票據(jù)入庫(kù)>>> 票據(jù)領(lǐng)發(fā) >>>> 票據(jù)退回 >>>&g

2、t; 票據(jù)繳銷五、基本規(guī)則：1.票據(jù)號(hào)碼 ,包含 （票據(jù)冠字 ）前綴 +票據(jù)號(hào) ,前綴允許為空 ,票據(jù)號(hào)必需為全數(shù)字 ,且最大數(shù) 不超過(guò) 10 位即 999 999 99992. 票據(jù)種類 +前綴+票據(jù)號(hào) ,的組合必需唯一 ,不允許重復(fù)入庫(kù)3. 領(lǐng)購(gòu)票單位 ,可以為實(shí)際領(lǐng)用或購(gòu)買(mǎi)票據(jù)的個(gè)人或組織,4. 票據(jù)以本為基本計(jì)量操作單位進(jìn)行入庫(kù),領(lǐng)購(gòu) ,退回,繳銷業(yè)務(wù) ,即只能整本整本進(jìn)行， 如需單份號(hào)碼操作 ,請(qǐng)將票據(jù)種類中的 ”份 /本”,設(shè)為 15. 任何有關(guān)代碼的基礎(chǔ)資料 ,一經(jīng)被使用 ,建議不要修改代碼或名稱 ,不允許刪除 ,可棄用 新建6. 必需有票據(jù)庫(kù)存 （結(jié)存）,方可進(jìn)行領(lǐng)購(gòu) ,退回

3、,繳銷工作，7. 期初票據(jù)庫(kù)存建議以入庫(kù)形式生成（入庫(kù)日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份）8. 期初領(lǐng)用人的結(jié)存票據(jù)建議以入庫(kù),再領(lǐng)用的形式生成 （入庫(kù)日期 ,領(lǐng)用日期設(shè)為啟用本系統(tǒng)之前的月份 ）六、業(yè)務(wù)操作：票據(jù)入庫(kù)翹也號(hào)熱止號(hào)sunimoaiWJ 1曲戰(zhàn) ¥« f».fPWJR10)7Qtl伽1胃斤CK收鼻帶或gmiBoainwogii 刖 teiTOQfl 0/1揃見(jiàn)臨草有氓用ocioiicii00002*0ELmnusooiAOOCQBt00003HJWRn403SCi：i2ZOE 4-3-1Himl0003 Bl000040033204-3-1HM3】菲古曲案

4、呂rstrVGDC4Z1gOOQ44Ti因BUUD31BCEI3D03J m肆煦入專薦i通用«OdnACrtdDO042dJ2tlEU4QJ3SDD5M5J .定衣事匡站MWOlfiC-盒略地It期單是些iJWSlKOi前耳11-I英釗恰號(hào)帛:fair | GO JDK 1-1 CCOD340 豐:費(fèi) I 2":.jM>aOQOci icaaMO000(X14(12?011.扎陣妊弗for爭(zhēng)注帥呻皿8師國(guó)雪|血1川衛(wèi)211悍帝1冷遇岀匕j I說(shuō)明：1用于票據(jù)的入庫(kù)登記操作，系統(tǒng)啟用前的存票也可在此操作，但日期建議采用啟用本系統(tǒng)時(shí)間之前的月份2界面默認(rèn)顯示本月期間內(nèi)的所

5、有入庫(kù)單據(jù)，期間范圍可調(diào)整。3需入庫(kù)登記時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)工具欄”新增”或右下部的”<<”按鈕，界面會(huì)自動(dòng)在縮小左部列表在右部顯示入庫(kù)登記項(xiàng)目及當(dāng)前本庫(kù)存票號(hào)列表4入庫(kù)登記默認(rèn)日期為操作當(dāng)日，可設(shè)整5入庫(kù)登記單據(jù)號(hào)默認(rèn)為當(dāng)日+序號(hào)，可自定義，但前綴必需為 R，連續(xù)入庫(kù)登記時(shí)，單據(jù)號(hào)默認(rèn)相同，即不變化，如需變化，可改變?nèi)掌冢螂p擊單據(jù)號(hào)錄入框，或點(diǎn)”再”一次，6通過(guò)下拉列表框選擇票據(jù)種類 （也可在存票列表中雙擊顯示的票據(jù)種類會(huì)自動(dòng)填入）7前綴默認(rèn)為空。如需新增前綴，請(qǐng)雙擊前綴錄入框，添加操作，注意：不要插空格，不要超過(guò)10位，不要與已有前綴相同。8起止號(hào)碼（起始號(hào)，終止號(hào)），本數(shù)，這三項(xiàng)中錄入

6、起始號(hào)和終止號(hào)可自動(dòng)生成本數(shù)，或錄入起始號(hào)和本數(shù)會(huì)自動(dòng)生成終止號(hào)9票據(jù)本數(shù)默認(rèn)為1,如果票據(jù)種類設(shè)為1份/本，則直接顯示份數(shù)錄入框10. 起止號(hào)碼錄入的規(guī)則為：必需以整本份數(shù)為起始終止；起止號(hào)碼不允許與同種類票據(jù)的已入庫(kù)號(hào)碼有交集；號(hào)碼中從左邊起連續(xù)的 0可不錄入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成；號(hào)碼長(zhǎng)度不能超過(guò)10位；終止號(hào)碼不能小于起始號(hào)碼。11. 入庫(kù)經(jīng)辦，可從下拉列表中選擇錄入。12. 存庫(kù)票據(jù)清單，列出當(dāng)前庫(kù)存的票據(jù)情況。13錄入完畢，點(diǎn)保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)提示，需確認(rèn)后保存。相應(yīng)票據(jù)號(hào)碼添加到庫(kù)存中。14入庫(kù)的票據(jù)號(hào)碼段允許進(jìn)行后續(xù)的發(fā)放領(lǐng)購(gòu)（領(lǐng)發(fā)）操作。15允許刪除已保存的入庫(kù)單據(jù)，前提時(shí)其

7、相應(yīng)的票據(jù)號(hào)碼未經(jīng)任何后續(xù)業(yè)務(wù)引用，刪除入庫(kù)單據(jù)號(hào)，相應(yīng)的票據(jù)號(hào)碼段的庫(kù)存記錄也會(huì)被清除16入庫(kù)登記或刪除入庫(kù)單據(jù)操作，會(huì)被簡(jiǎn)要地記錄在系統(tǒng)日志中。17.新的版本將添加打印指定入庫(kù)單據(jù)號(hào)的確認(rèn)表功能。票據(jù)發(fā)放領(lǐng)購(gòu)（領(lǐng)發(fā)）-ir上事捱呻日昱1起軌號(hào)|1?L 1011-00 120U-J-LT loti nriTlJ-U； j革林占人皀圧0MM01IP LIU JI2014-3-LT|DL4j門(mén)球瑤左中Ibu.孟忻.世FLiOllTDi-Z. 2C1X->LT1dm門(mén)邛謙立屮Inns St hQC'MLSWOl '151103001 20dH>LlI0CU 亡Ml三加1

8、DQLJ0CKILEW2& iPLIuJI7UCt!2iJU-l-LTMil rji*nl=if!:UU.I h忡八孟也:ft-JFHMI豹(M 2CM4-3-L81DCIJ fiv.n-u1D0LJ 宦ft .IX? *<«.nCi(wteM2f i肌加対抑炭茁M 卜也lotkJ門(mén)k空中Q'WOTBlA|2CH-l33-r i和t壽時(shí)列¥據(jù)舉豈總雄呂噸止導(dǎo) 粉鶴傑W30030&I ICOEL0C3J半=人早甘用1XIDI22LBjQCMdOi2S0111本功能用于向票據(jù)使用單位發(fā)放或銷售已入庫(kù)的票據(jù)，發(fā)放領(lǐng)用與銷售購(gòu)買(mǎi)在本系統(tǒng)內(nèi)的區(qū)別是：銷售

9、購(gòu)買(mǎi)一般會(huì)在此登記每本的銷售單價(jià)及總金額。2基本操作與票據(jù)入庫(kù)操作類同。3.領(lǐng)收單位可通過(guò)下拉列表框選或，或通過(guò)查找得到4存庫(kù)票據(jù)清單，顯示當(dāng)前庫(kù)存票據(jù)及其號(hào)碼段。可雙擊自動(dòng)填入票據(jù)種類，前綴，起 始號(hào)，默認(rèn)本數(shù)為1.5.單位領(lǐng)收經(jīng)辦，可下拉選擇，但如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定指定了必需經(jīng)單位領(lǐng)票人確認(rèn)，則 不能通過(guò)下拉選擇，只能雙擊輸入框，在彈出的界面中輸入確認(rèn)人ID或姓名和密碼,此確認(rèn)人的資料請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)用戶與權(quán)限中登記。6. 保存后票據(jù)管理部門(mén)相應(yīng)的存票減少，而本領(lǐng)用單位的存票增加，這個(gè)在票據(jù)領(lǐng)銷存 （票據(jù)進(jìn)銷存）查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表中會(huì)有體現(xiàn)。7. 注意，錄入界面中輸入框?yàn)闇\綠色背景票據(jù)退回E JH IWJ-

10、*:業(yè)退更年任三張附LlidDuTnini| lJ門(mén)寂忖妲*JU-芯f 丄乂弓百Pi書(shū)側(cè)迥衛(wèi)遵廣tl->T= 1也” n|(O'.< t'k:'ie AT 前嫌號(hào)側(cè)起止 JULOUCJ2 W2。t-“ nr-|DD0002D9弓齊卜i Jis'單呦祁矚力單.、* |1本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門(mén)，相應(yīng)的沖抵其 領(lǐng)用的票據(jù)結(jié)存。2基本操作與票據(jù)領(lǐng)發(fā)操作相同3保存后票據(jù)管理部門(mén)相應(yīng)的存票增加，而本領(lǐng)用單位的存票減少，這個(gè)在票據(jù)領(lǐng)銷存 （票據(jù)進(jìn)銷存）查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表中會(huì)有體現(xiàn)。4注意，錄入界面中輸入框?yàn)榉奂t色背景票據(jù)繳銷1本功能

11、用于票據(jù)領(lǐng)用單位定期向票據(jù)管理部門(mén)繳納已開(kāi)據(jù)的票據(jù)存根聯(lián)，并核銷掉相應(yīng)存票。2本功能用于收領(lǐng)票據(jù)單位將未使用，未繳銷的票據(jù)退回票據(jù)管理部門(mén)，相應(yīng)的沖抵其領(lǐng) 用的票據(jù)結(jié)存。3基本操作與票據(jù)退回操作相同。4可錄入廢票份數(shù)及票據(jù)開(kāi)據(jù)的總額。5保存后本領(lǐng)用單位的存票減少，這個(gè)在票據(jù)領(lǐng)銷存（票據(jù)進(jìn)銷存）查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表中會(huì)有 體現(xiàn)。6注意，錄入界面中輸入框?yàn)闇\黃色背景六、查詢統(tǒng)計(jì)票據(jù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)顯示票據(jù)管理部門(mén)所有存票情況，含明細(xì)及匯總功能票據(jù)進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)顯示票據(jù)管理部門(mén)任一時(shí)間段內(nèi)票據(jù)的期初、退庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、退回及期末存票功能票據(jù)號(hào)碼狀態(tài)日明討欣單tj餐止號(hào)頃收州n1CIHK3TOII2114-3-n1庫(kù)Altni

12、EIDDLSDCOIDOVONTDCITOD7BDFMIM37TO32114-3-n門(mén)十門(mén)站防T中淞aPDQLSDCUlDO JO 1002625TWarn-q?門(mén)己陣一申DOPDLfliOQQlQD«QEQO西FMn39(giimon nsjiL=-*aUQPUEU 卿叫 901S0QMLTT?.SJI4U11MLIIMW®pJLj門(mén)甘遊粗DODOltDCMaoiqiitioseL1音理昌runjwcii210-is-I SOOU CMWUQOOQLi：DC&?DQHHHOCiL1T>S.PiOOU門(mén)伸別U3UWMH創(chuàng)血*00101MIQ3S22Fl439C0lwq門(mén)材醞蛆0聽(tīng)川測(cè)gp帕側(cè)】測(cè)訊疏L1TUX ItTTSQKlDOLaDDO»0»010C612擰全普入庫(kù)磁廣逼回艷帕廠畔雲(yún)廠I - ££| 1I0NS 詢出m統(tǒng)計(jì)顯示票據(jù)管理部門(mén) （票庫(kù)）任一時(shí)間段內(nèi)票據(jù)的指定票據(jù)種類的入庫(kù)、 領(lǐng)發(fā)、退回、 結(jié)存明細(xì)情況，按票據(jù)號(hào)碼排序?？勺凡橹付ㄆ睋?jù)號(hào)碼所涉及的全部過(guò)程（紅字顯示） 。結(jié) 存票據(jù)以淺藍(lán)色背景突出顯示單位票據(jù)結(jié)存起始號(hào)純止號(hào)份數(shù)本數(shù)tooij醫(yī)疔門(mén)診收費(fèi)舷0000160021C0001&00282211003非稅收人票據(jù)（通月）000020100