財(cái)務(wù)制度撰寫(xiě)的幾點(diǎn)注意(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上財(cái)務(wù)制度撰寫(xiě)的幾點(diǎn)注意 中石化銷(xiāo)售川渝分公司 劉前言大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)于制度的撰寫(xiě)感到是一件比較頭痛事情，其實(shí)制度撰寫(xiě)并不是想象中在難事。在撰寫(xiě)制度時(shí)，首先請(qǐng)參閱筆者的教你五分鐘寫(xiě)財(cái)務(wù)制度文章，此文章將制度粗略地分解為流程式、告誡式兩大類(lèi)制度，該文可使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的撰寫(xiě)有一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí)。其次，請(qǐng)參閱筆者的財(cái)務(wù)制度撰寫(xiě)的幾點(diǎn)注意，此文將具體指導(dǎo)在制度撰寫(xiě)過(guò)程中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。第三，制度寫(xiě)得好，不如執(zhí)行好，如何有效的執(zhí)行制度，請(qǐng)參閱筆者的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的幾點(diǎn)注意一文。第四，關(guān)于制度的分類(lèi)探討，請(qǐng)參閱筆者的財(cái)務(wù)制度分類(lèi)的幾點(diǎn)注意。備注：本文主要觀點(diǎn)緣于未發(fā)表的財(cái)務(wù)制度

2、建設(shè)制度，并在此文基本上深化。對(duì)于企業(yè)制度的撰寫(xiě)，首先要明確成立“政策研究小組”來(lái)領(lǐng)導(dǎo)本公司關(guān)于各項(xiàng)政策的研究和制定；其次是注意在撰寫(xiě)過(guò)程中的具體格式等的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性；最后是制度的修訂、裝訂工作。一、制度撰寫(xiě)的組織機(jī)構(gòu)1、“政策研究小組”的人員組成組長(zhǎng)：總經(jīng)理。成員：公司副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)最高領(lǐng)導(dǎo)(常務(wù)副組長(zhǎng))、公司各部門(mén)最高領(lǐng)導(dǎo)。2、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”人員的任命由公司下達(dá)人事任命文件時(shí)，自動(dòng)按部門(mén)、按職務(wù)增補(bǔ)為本小組成員，不再另行下文。3、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的工作職責(zé)公司內(nèi)部制度的制訂、培訓(xùn)和推廣、日常的意見(jiàn)收集。公司內(nèi)部制度的修訂于每年11月集中進(jìn)行一次。外部制度的收集整理、研討和宣傳工作。

3、4、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的相關(guān)權(quán)力處罰權(quán)?！罢哳I(lǐng)導(dǎo)小組”在制訂、培訓(xùn)、宣傳制度時(shí)，對(duì)不配合或消極怠慢的部門(mén)或個(gè)人可以實(shí)行獨(dú)立處罰權(quán)，報(bào)小組長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處罰。用人權(quán)。各部門(mén)、各員工均有義務(wù)配合“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的工作，必要時(shí)可抽調(diào)其他部門(mén)人員共同參與。二、制度撰寫(xiě)的具體內(nèi)容1、制度制訂依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例是標(biāo)尺，內(nèi)部管理需要我公司制度建設(shè)的依據(jù)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及管理要求是基礎(chǔ)。2、制度撰寫(xiě)的基本程序。調(diào)研（或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題）->初稿->集中討論->定稿->培訓(xùn)->頒布試行->修訂完善。3、制度體系的分類(lèi)按保密程度劃分為總經(jīng)理崗位以上人員閱讀(簡(jiǎn)稱(chēng)：)、人力資源部門(mén)崗

4、位以上人員閱讀(簡(jiǎn)稱(chēng)：)、財(cái)務(wù)部部門(mén)崗位人員閱讀(簡(jiǎn)稱(chēng)：)、一般部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員閱讀(簡(jiǎn)稱(chēng)：)、全體員工閱讀(簡(jiǎn)稱(chēng)：)。格式：五號(hào)字體、黑色、加黑。標(biāo)尺在36-40之間。按適用性劃分為：全公司適用(簡(jiǎn)稱(chēng)：全公司)、各部門(mén)自身適用(簡(jiǎn)稱(chēng)：XX部)。按內(nèi)容劃分為：制度、流程圖(程序性制度適用)。按格式分為：章、節(jié)、條、款式。4、制度撰寫(xiě)的具體格式每項(xiàng)制度采用章節(jié)條款式。“章”包括總則、細(xì)則、附則三部份，采用“第一章”格式；“條”指不分章節(jié)按條款流水號(hào)排列，采用“第一條”格式；“款”指條款下面內(nèi)容以阿拉伯?dāng)?shù)字排列，按順序分別采用“1、2、3、”。總則內(nèi)容：制度的目的、定義、原則。細(xì)則內(nèi)容：制度的具體

5、規(guī)定。附則內(nèi)容：制度的適用范圍、執(zhí)行日期。字體、字號(hào)要求。制度標(biāo)題：“二欄式”。第一欄為“各級(jí)公司全稱(chēng)”字樣；第二欄為制度名稱(chēng)；字體為“宋體”、字號(hào)為“小二”加黑、字體為“常規(guī)”；行距“單倍行距”；上、下標(biāo)尺為零、居中。章節(jié)標(biāo)題：字體為“仿宋”、字號(hào)為“小三”加黑、字體為“常規(guī)”；行距“單倍行距”；上、下標(biāo)尺為零、居中。正文：字體為“仿宋”、字號(hào)為“小三”、字體為“常規(guī)”；行距“單倍行距”；上標(biāo)尺為2略+、下標(biāo)尺為零。頁(yè)碼：位置“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”；對(duì)齊方式居中；首頁(yè)顯示頁(yè)碼；數(shù)字格式“1，2，3”。空行：每章之間空一行；章和條之間不空行。三、制度的修訂和裝訂1、制度的修訂要求。 各部門(mén)及時(shí)反饋、收集制度執(zhí)行中的意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將好的制度加上批注、提示傳遞到各部門(mén)，供交流之用。 廣泛征集群眾意見(jiàn)，發(fā)揮群眾智慧。 日常修訂。日常工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或產(chǎn)生瞬間靈感，不拘一格，及時(shí)增補(bǔ)、刪減某一條款。年度修訂。每年11月份組織一次制度修訂會(huì)。將年度臨時(shí)增補(bǔ)、刪減的條款或其他內(nèi)容，修訂成系統(tǒng)全面的制度，同時(shí)下文宣布過(guò)去同類(lèi)文件、制度作廢。以便制度標(biāo)準(zhǔn)清晰。2、制度的裝訂要求。 電子版。各單位內(nèi)部訂立及外