綠谷集團(tuán)員工人事檔案管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-856編號：_綠谷集團(tuán)員工人事檔案管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_綠谷集團(tuán)員工人事檔案管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。綠谷集團(tuán)員工人事檔案管理辦法第一條適用范圍：總部工作人員及總部外派工作人員第二條 本公司現(xiàn)已委托上海市人才服務(wù)中心代為保管正式員工的人事檔案。所有新進(jìn)員工的人事檔案也必須由上海市人才服務(wù)中心代為保管，但必須履行

2、以下手續(xù)：1、提供本人身份證(復(fù)印件);2、提供勞動手冊或退工單(原件);3、提供本人檔案所在地地址。第三條 凡經(jīng)過人力資源中心委托上海人才服務(wù)中心代為保管人事檔案的費(fèi)用均由公司承擔(dān)。第四條 公司錄用滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生，憑報(bào)到證由人才服務(wù)中心直接調(diào)檔，非滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生檔案暫由其它機(jī)構(gòu)保管的，其檔案托管費(fèi)用自行承擔(dān)，保管期滿調(diào)入公司托管地后一并報(bào)銷。第五條 非本市戶籍具大專學(xué)歷以上轉(zhuǎn)正員工，按國家規(guī)定可申請辦理享受本市員工同等待遇。第六條 非本市戶籍具本科學(xué)歷，年齡35歲以下(具中級職稱40歲以下，高級職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級以下員工，在公司工作滿兩年后，可作為人才引進(jìn)申請辦理入滬籍事宜。特殊人

3、才根據(jù)規(guī)定，另行個(gè)案辦理。第七條 非本市戶籍具本科學(xué)歷，年齡35歲以下(具中級職稱40歲以下，高級職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級及以上員工，不受工作年限限制，可隨時(shí)作為人才引進(jìn)申請辦理入滬籍事宜。第八條 費(fèi)用1、公司承擔(dān)部份：人才引進(jìn)之后的檔案托管費(fèi);2、個(gè)人承擔(dān)部份：1)辦理人才引進(jìn)時(shí)的學(xué)歷認(rèn)定費(fèi)、戶口申報(bào)費(fèi);2)查閱個(gè)人檔案資料開據(jù)相關(guān)證明所涉及的費(fèi)用;3)其它一切費(fèi)用。第九條 本公司職稱評定渠道由人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理，具體辦法由公司另行規(guī)定。篇2：現(xiàn)代企業(yè)人事檔案利用制度現(xiàn)代企業(yè)人事檔案利用制度目 的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程

4、度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式：(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能

5、之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。3.人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。(2)外借手續(xù)。首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查

6、檔報(bào)告相似。其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。篇3：現(xiàn)代企業(yè)人事檔案保管制度現(xiàn)代企業(yè)人事檔案保管制度 目 的第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競

7、爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目

8、錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單;按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不