供應(yīng)商定點(diǎn)管理辦法1

1、供應(yīng)商定點(diǎn)管理辦法1浙江威斯康電源制造有限公司供應(yīng)商管理制度第1章總則一、目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與 服務(wù)。二、適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。三、權(quán)責(zé)1 采購部、質(zhì)量部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。2 采購部、質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批與定點(diǎn)工作。第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)四、評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。1 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證，應(yīng)有必要的資金能力。2 優(yōu)先選擇按國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。3 對(duì)于關(guān)鍵原料，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與

2、質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個(gè)方面的要求。（1）進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。（2）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。（3）出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。（4）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好（5）考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù) 較高，主要客戶最好是知名的大型企業(yè)。4 具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。5 能有效處理緊急訂單。6 有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。7 同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。8 樣品通過試用且合格。第3章供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序五、供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)1 質(zhì)量管理部、采購部及工程部（或其他使用部門）

3、視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選 的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。2 采購部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供 應(yīng)商，召集本部門、質(zhì)量管理部及設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。3 在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法 規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。六、供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審1 根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的物資分為關(guān)鍵（A）、重要（B）、普通材料（C）三個(gè)級(jí)別，對(duì)不同

4、級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。各類采購物資 的級(jí)別由采購部編制并由公司總經(jīng)理審批，物資級(jí)別最終解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理 所有。2 對(duì)于提供關(guān)鍵材料的供應(yīng)商，采購部組織采購部、質(zhì)量管理部及工程部對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì) 部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到 70分。3 對(duì)于重要材料和普通材料的供應(yīng)商，無須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。七、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂1 采購部負(fù)責(zé)與關(guān)鍵材料的供應(yīng)商和重要材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。2供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。八、提出樣品需求1如公司有樣品需求，由采購部采購人員通知供

5、應(yīng)商送交樣品， 質(zhì)量管理部相 關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。九、樣品的質(zhì)檢1 樣品在送達(dá)企業(yè)后，由設(shè)計(jì)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作，并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。2 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣件上貼“樣件標(biāo)簽”，并注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀 態(tài)。3 合格的樣件至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)；一件留 在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。十、確定合格供應(yīng)商的名單1 對(duì)于關(guān)鍵材料的供應(yīng)商：采購部呈交“潛在供應(yīng)商名單”以及其他相關(guān)公開 信息至公司總經(jīng)理，

6、采購部依據(jù)公司總經(jīng)理的初步篩選意見召集審核小組對(duì)潛 在供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，綜合部經(jīng)理與供應(yīng)商進(jìn)行初步的商務(wù)接洽確定合作意 向。待“供應(yīng)商基本資料表” 、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表” 、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議” 、 “樣件檢驗(yàn)確認(rèn)表”和“初步合作意向”完成后，一同呈交公司總經(jīng)理審批， 公司總經(jīng)理依據(jù)上述文件與潛在供應(yīng)商進(jìn)行最終談判簽訂商務(wù)合同，審批通過 后采購部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單” 。2. 對(duì)于重要材料的供應(yīng)商：采購部呈交“潛在供應(yīng)商名單” 以及其他相關(guān)公開信 息至公司綜合辦經(jīng)理，采購部根據(jù)綜合辦經(jīng)理意見進(jìn)行篩選，待“供應(yīng)商基本 資料表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議” 、“樣件檢驗(yàn)確認(rèn)表”完成后，呈交

7、綜合辦經(jīng) 理初審，公司總經(jīng)理審批后簽署商務(wù)合同并將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單” 。3. 對(duì)于普通材料的供應(yīng)商：在實(shí)際操作中（如簽訂一次性合同、期間合同、總量 合同時(shí)）依據(jù)采購合同審核規(guī)則進(jìn)行批準(zhǔn)。4. 原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。5. 對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商， 經(jīng)公司總經(jīng)理審批后可直接列入 “合格 供應(yīng)商名單”。6. 接單生產(chǎn)時(shí)， 如果客戶指定供應(yīng)商名單， 采購部采購人員必須按顧客提供的供 應(yīng)商名單進(jìn)行采購?？蛻籼峁┑墓?yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單” ，如需 從非客戶提供的供應(yīng)商處采購時(shí)，必須事先得到客戶的書面批準(zhǔn)。7. 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，

8、 并根據(jù)考核結(jié)果及公司總經(jīng)理意見修訂 “合格供應(yīng)商 名單”，刪除不合格供應(yīng)商。8. 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資的等級(jí)變更， 若供應(yīng)商供應(yīng)的物資等級(jí)上升則根據(jù)以上 相應(yīng)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審批。第 4 章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核一、考核對(duì)象 供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。十二、考核方法公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、 價(jià)格水平等方面的內(nèi)容?？己吮硎褂霉举|(zhì)量部的“供應(yīng)商考核評(píng)分表”。十三、考核頻率對(duì)關(guān)鍵材料供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次；對(duì)重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次；十四、考核結(jié)果的處理1 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。2 考核結(jié)果在8089分

9、的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié) 果以書面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3 考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié) 果以書面形式提交，供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并 決定是否繼續(xù)采購，或減少采購量。4 對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終 止向其采購。5 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。十五、對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成 的超額費(fèi)用。十六、對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督1 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方

10、的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì) 供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停米購，另選供應(yīng)商，或待其提咼產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購2 對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪 除。第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更十七、供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格 遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)立即反饋給采購部。十八、供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更1 在出現(xiàn)下列情況時(shí)，經(jīng)過公司綜合辦經(jīng)理的書面同意后， 可對(duì)某些供應(yīng)商的 政策作臨時(shí)性調(diào)整。（1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。（2）某供應(yīng)

11、商決定把我公司作為重要客戶。（3）重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。（4）市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做 出重大的政策調(diào)整。（5）其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。2 臨時(shí)性供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等級(jí)變動(dòng)申請(qǐng)表”，并在表格右 上方注明臨時(shí)字樣和調(diào)整時(shí)限。3 一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí)，如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí)，需報(bào)總 經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過。第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系十九、對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃，通過質(zhì)量體系認(rèn)證。二十、供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定1 重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評(píng)定一次，普通材料的供應(yīng)商兩年評(píng)定一次。2 質(zhì)量管理部