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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目公司組建方案1.1 項目公司的組建PPP項目合同簽訂后30日內(nèi),確定項目公司組建方案,擬定股東協(xié)議、公司章程,報市政公用局審查認(rèn)可后,向工商行政管理部門提出申請、進(jìn)行企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)、向?qū)S勉y行賬戶注入注冊資本金,完成項目公司注冊登記。1.2 項目公司組建時間根據(jù)合同文件要求,聯(lián)合體再收到中標(biāo)通知書后30個內(nèi)完成PPP項目合同的簽訂;在此后30天內(nèi)完成項目公司組建,并完成項目公司注冊登記及項目審批手續(xù)。1.3項目公司部門機構(gòu)設(shè)置1.3.1董事會項目公司設(shè)立董事會,董事會由5名董事組成。董事會設(shè)董事長1名,副董事長1名。董事長由社會資本方委派;副董事長由臨汾市保障性安
2、居工程投資有限公司委派,并經(jīng)市市政公用局書面同意。1.3.2監(jiān)事項目公司設(shè)監(jiān)事1名。1.3.3經(jīng)營管理機構(gòu)項目公司經(jīng)營管理機構(gòu)由總經(jīng)理1名(高級工程師)、副總經(jīng)理1名、財務(wù)總監(jiān)1名、技術(shù)總監(jiān)1名組成,擬派人員的職稱均為中級以上職稱,承諾未經(jīng)招標(biāo)人同意不得擅自變更本項目擬派出的主要人員。項目公司建設(shè)期設(shè)置的主要部門為:財務(wù)資金部、工程管理部、工程經(jīng)濟(jì)部、安質(zhì)環(huán)保部、辦公室(黨群辦公室)。見下圖“項目公司部門機構(gòu)設(shè)置框圖”項目公司部門機構(gòu)設(shè)置框圖監(jiān)事董事會總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)副總經(jīng)理安質(zhì)環(huán)保部辦公室工程管理部工程經(jīng)濟(jì)部財務(wù)資金部1.4項目公司管理制度體系項目公司為具有獨立法人資格的公司,負(fù)責(zé)本項
3、目建設(shè)所需資金的投融資、項目建設(shè)管理、運營維護(hù)等工作,主要如下:1.4.1編制本項目實施計劃和年度計劃,并組織實施;1.4.2負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的籌措和管理;1.4.3負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、重要施工工藝的審查,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,與相關(guān)單位依法履行合同;1.4.5按時報送本項目建設(shè)有關(guān)信息、資料、報表等,按國家檔案管理規(guī)定建立健全本項目所有檔案;1.4.6及時組織工程驗收,按規(guī)定組織項目后評價,提出項目后評價報告;1.4.7負(fù)責(zé)按特許權(quán)協(xié)議約定,按時辦理項目的移交工作。1.4.8主要機構(gòu)職責(zé)1.4.8.1董事會職責(zé)(1)負(fù)責(zé)向股東報告工作;(2)執(zhí)行股東的決
4、定;(3)決定公司的經(jīng)營方針和投資、融資方案;(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(5)制訂公司的利潤分配方案等;(6)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;(7)決定公司的人事、勞資、財務(wù)、資金、計劃、物資設(shè)備、合同、質(zhì)量、安全、環(huán)保、廉政、招標(biāo)、驗工計價、變更設(shè)計、總經(jīng)理班子考核等基本管理制度;(8)決定聘任或著解聘公司總經(jīng)理,以及根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、各部門人員進(jìn)行考核,并決定上述人員的報酬事項;(9)審議決定項目投資建設(shè)過程中的重大事項。1.4.9總經(jīng)理職責(zé)(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;(2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資、
5、融資方案;(3)擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;(4)擬定公司的人事、勞資、財務(wù)、資金、計劃、物資設(shè)備、合同、質(zhì)量、安全、環(huán)保、廉政、招標(biāo)、驗工計價、變更設(shè)計、總經(jīng)理班子考核等基本管理制度;(5)制訂公司的具體規(guī)章;(6)提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān);(7)決定聘任或者解聘應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;(8)定期向董事會匯報工作;(9)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計文件組織項目建設(shè),就工程質(zhì)量、安全、工期、投資、環(huán)保、廉政等全過程對董事會負(fù)責(zé),對工程質(zhì)量總負(fù)責(zé),并組織完成項目建設(shè)過程中的相關(guān)工作。1.4.10副總經(jīng)理職責(zé)(1)經(jīng)項
6、目公司總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)實現(xiàn)項目建設(shè)管理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明工地、投融管理、成本管理;(2)協(xié)助總經(jīng)理解決日常管理中的各類問題;(3)負(fù)責(zé)項目公司的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)制定、計量支付管理、工程結(jié)算、決定和項目投融資、成本管理工作、施工階段及竣工驗收合同階段的組織、指揮和調(diào)度工作;(4)組織制定與工程建設(shè)有關(guān)的管理制度,主持、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門日常管理工作。(5)根據(jù)年度投資計劃,負(fù)責(zé)編制并下達(dá)年度、季度和月計劃,根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整并制定相應(yīng)的糾偏措施;(6)負(fù)責(zé)組織與工程建設(shè)有關(guān)的各類招標(biāo)和工程合同文件的審核工作;(7)負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更等審核;(8)負(fù)責(zé)工程造價及成本控制,配合財務(wù)資金部的資金管
7、理工作;(9)負(fù)責(zé)工程結(jié)算審核、決算報告編制及設(shè)計概算調(diào)整的初審與報批工作。1.4.11財務(wù)總監(jiān)職責(zé)(1)經(jīng)項目公司總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)項目公司的財務(wù)管理、融投資管理及工程審計工作;(2)負(fù)責(zé)編制項目公司的財務(wù)報表、財務(wù)計劃和預(yù)算方案;(3)負(fù)責(zé)編制項目資金整體使用計劃和現(xiàn)金流量表,根據(jù)項目建設(shè)、運營計劃編制相應(yīng)年度、季度和月資金使用計劃;(4)跟蹤并落實項目公司銀行貸款到位和使用情況;(5)負(fù)責(zé)工程外審的報送和配合工作,并根據(jù)審核結(jié)果,向總經(jīng)理提交解決方案;(6)主持項目內(nèi)部的審核工作。1.4.12技術(shù)總監(jiān)職責(zé)(1)經(jīng)項目公司總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)工程建設(shè)、運營的技術(shù)管理和質(zhì)量控制;(2)協(xié)助副總經(jīng)理
8、建立項目質(zhì)量管理體系和安全管理體系,并組織實施;(3)組織、論證、確定設(shè)計方案和初步設(shè)計的評審、施工圖紙的會審,及對工程設(shè)計工作進(jìn)行管理;(4)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計,重大施工方案和重大變更的審核工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場重大質(zhì)量、進(jìn)度問題的處理;(5)組織“新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備”的推廣及應(yīng)用工作,組織優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建工作;(6)負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位、施工技術(shù)單位管理的監(jiān)督檢查工作。1.4.13資金財務(wù)部職責(zé)(1)根據(jù)總體投資計劃、年度計劃,向財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提交項目資本金使用計劃,并負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的融資工作;(2)監(jiān)督參建單位建設(shè)資金的使用,保證建設(shè)資金專款專用,不被挪作他用;(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行工程預(yù)算和
9、用款計劃,申請和管理項目賬戶內(nèi)資金,辦理工程款支付手續(xù);(4)審計報銷項目部日常費用支出;(5)負(fù)責(zé)項目成本與費用的管理,開展財務(wù)分析,努力降低工程成本;(6)參與合同管理,參加招標(biāo)、評標(biāo)和采購合同的談判; (7)負(fù)責(zé)項目代扣代做稅收以及工程保險理賠的具體工作;(8)負(fù)責(zé)項目公司固定資產(chǎn)核算、盤點、清查等管理工作;(9)負(fù)責(zé)工程竣工決算的財務(wù)工作,參與竣工驗收報告的編制。1.4.13工程管理部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和文明工地建設(shè)的組織與管理,制定相應(yīng)的考核辦法;(2)負(fù)責(zé)編制、下達(dá)項目總體和階段進(jìn)度計劃和目標(biāo)并組織貫徹實施;(3)負(fù)責(zé)組織交樁、圖紙會審及設(shè)計交底工作;(4)組織審核
10、各個標(biāo)段的施工組織設(shè)計和重大施工方案;(5)負(fù)責(zé)工程施工變更立項,協(xié)助工程變更和計量等合同管理工作;(6)負(fù)責(zé)對總承包和監(jiān)理單位的日常管理工作;(7)負(fù)責(zé)概算調(diào)整和優(yōu)化方案的初步審查工作;(8)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料和新技術(shù)的科研及推廣應(yīng)用工作;(9)負(fù)責(zé)組織交工和竣工驗收工作及工程檔案管理;(10)具體編寫并組織修訂手冊、程序文件、及其他質(zhì)量體系文件;(11)擬訂并執(zhí)行年度質(zhì)量工作計劃;(12)擬定并執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量檢查審核;(13)組織各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行管理評審后的糾正、預(yù)防措施,并進(jìn)行跟蹤和驗證;(14)具體分析顧客反饋信息,確定責(zé)任部門并監(jiān)督其糾正;(15)收集、分析、傳遞與處理與質(zhì)量管
11、理體系有關(guān)的數(shù)據(jù)的收集;(16)監(jiān)測、測量裝置的管理與調(diào)校;(17)委托相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)料檢驗;(18)協(xié)助配合相關(guān)部門的質(zhì)量工作的推展;(19)本部文件發(fā)放、處理、歸檔;(20)負(fù)責(zé)提供與項目有關(guān)的技術(shù)文檔資料建立、保管。1.4.14工程經(jīng)濟(jì)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項目公司各類合同文件的管理工作,包括合同文本文件管理,合同履約檢查,信息、檔案資料管理;(2)負(fù)責(zé)組織實施與工程建設(shè)有關(guān)的招標(biāo)活動及合同文件的編制;(3)負(fù)責(zé)工程變更與索賠的審查與確認(rèn);(4)負(fù)責(zé)工程造價及成本控制,實現(xiàn)工程造價控制目標(biāo);(5)負(fù)責(zé)編制上報和下達(dá)總體、年度、季度和月計劃,根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;(6)負(fù)責(zé)審查各類工程計量、
12、付款的申請并提出初審意見;(7)負(fù)責(zé)項目參建單位的履約檢查。1.4.15安質(zhì)環(huán)保部職責(zé)(1)宣傳和貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)。(2)編制并適時更新公司安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督實施;(3)組織或參與公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編制及演練。(4)組織開展安全教育培訓(xùn)與交流;(5)協(xié)調(diào)配備項目專職安全生產(chǎn)管理人員。(6)制定項目公司安全生產(chǎn)檢查計劃并組織實施;(7)監(jiān)督在建項目安全生產(chǎn)費用的使用。(8)參與危險性較大工程安全專項施工方案專家論證會;(9)通報在建項目違規(guī)違章查處情況;(10)組織開展安全生產(chǎn)評優(yōu)評先表彰工作;(11)建立項目公司在建項目安全生產(chǎn)管理檔案;(12)考核評價分包單位安全生產(chǎn)業(yè)績及項目安全生產(chǎn)管理情況;(13)參加生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理工作;(14)負(fù)責(zé)公司已完成工程項目的內(nèi)部安全審核工作。1.4.16辦公室職責(zé)(1)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、督辦、文印和檔案的整理工作;(2)負(fù)責(zé)綜合性文件、工作報告、會議紀(jì)要、工作計劃、規(guī)章制度的起草工作;(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議、項目公司綜合性工作會議的籌備和大型活
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