接待費(fèi)用制度管理

1、接待費(fèi)用制度管理接待費(fèi)用制度管理與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的 工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。下面是為大 家整理的接待費(fèi)用制度管理資料，提供參考，歡迎你的閱讀。接待費(fèi)用制度管理一為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)， 實現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。1.2要做到:熱悄有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。1.3透過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象，彰顯企業(yè)文化理念。2. 業(yè)務(wù)

2、招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政 府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招 待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、 饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4. 用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定執(zhí) 行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1. 內(nèi)部食堂招待：1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突 發(fā)事件員丄加班誤餐公司安排工作餐等，實行公司內(nèi)部招待就餐審批單制度, 山經(jīng)辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安

3、排。1. 2 一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐,LI前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。山各部門負(fù)責(zé)人向?qū)?分管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實際狀況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招 待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同 人員不應(yīng)超過2人。1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就 餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，曲公司綜合部辦公室安 排就餐，根據(jù)狀況能夠安排吃招待飯或職工餐。總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo) 準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，

4、從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐 卡自費(fèi)就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中 不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。2. 外部招待：2. 1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，山綜 合部統(tǒng)一安排就餐地點，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人狀況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上 不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。2. 2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司 總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。3. 嚴(yán)格控制饋贈禮品，對特殊狀況確需饋贈禮品，務(wù)必由部門申請、分管領(lǐng) 導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。4. 堅持對口接

5、待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過3人），接待時嚴(yán)禁無關(guān) 業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般狀況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5. 對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)狀況可憑就 餐發(fā)票報銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元（在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷）；因領(lǐng) 導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)乂無法抽身在近處找就餐地點，經(jīng)安排接待 的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實報實銷。6公司定點飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住 宿;如公司內(nèi)部無住宿條

6、件時，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿（執(zhí)行以下相應(yīng) 住宿標(biāo)準(zhǔn)）并結(jié)帳。山接待人員引領(lǐng)到住宿地點，做好相關(guān)服務(wù)工作2、公司來客定點住宿標(biāo)準(zhǔn)：四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批程序1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（須附飯菜、酒水消 費(fèi)清單），附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?，按財?wù) 制度報銷。招待煙一律不予報銷。2. 公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報銷：由食堂管-理-員按照招待費(fèi)報銷程序，附有公 司內(nèi)部招待就餐審批單，每月報銷一次。曲綜合部辦公室主任審核簽字，送有 審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批透過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費(fèi)用。3. 外出招待報銷程序填寫公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷審批單

7、，按公司財務(wù)報銷 審批程序執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報銷程序：接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請 征得同意（如在外地招待應(yīng)電話申請，回到后補(bǔ)辦），經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按 照程序辦理報銷。3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，山綜合 部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單（住宿單、菜單 需經(jīng)辦人簽字）到財務(wù)部辦理報銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1. 公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，審訃部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé) 機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況進(jìn)行審計監(jiān)察，各

8、級職責(zé)者要 按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。2. 山公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色等狀況，選取確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽 訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無特殊狀況不 得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，山主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽 字（說明原因和主要參加人員），接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷憑證，須持招待就餐后 的發(fā)票方可報銷。4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅持按月結(jié)賬報銷制度，嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金 結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如有與過去通知或制度

9、不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。接待費(fèi)用制度管理二招待費(fèi)管理制度第一條U的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化， 避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。第二條招待資料本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛 樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報董事長批示）。第三條招待原則（一）適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。（二）節(jié)儉原則，招待務(wù)必堅持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，到達(dá)最好的溝 通效果，不搞奢侈性的招待。（三）公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期對各部門招待 費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)布。第四條就餐、煙酒、飲料、

10、水果招待（一）招待對象：1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待；2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待；3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；5、會議；6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事山。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對象計算。1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)，中、晚餐 200元/人以內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐30元/人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi)；2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、 晚餐100元/人以

11、內(nèi)；非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/人以 內(nèi)；3、公司管理人員會議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi)；4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事山（經(jīng)董事長同意后），一般按中、晚餐50元/人以 內(nèi)執(zhí)行；5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過 程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會議或特殊狀況的招待標(biāo) 準(zhǔn)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）招待相關(guān)規(guī)定：1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn) 的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報銷；2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待；3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時也應(yīng)適量控制；4、陪餐人員人數(shù)一般控

12、制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事 人員，必要時山營銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長出面，但陪餐人員最多不超過 4人；5、招待費(fèi)實行提前申請、審批的原則；6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除岀差人員外，一律填寫招待費(fèi)申請單；7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單辦理借款和報銷。（四）招待程序：1、接待政府部門就餐山相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有 關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營銷助理或市場部安排就餐或通知行政人事部安排；3、各類會議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；4、董事長決定的其他事山，營銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況，就餐山主要負(fù) 責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。笫五條住宿招待（一）招待對象：1、受公司

13、邀請的客人;2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng) 導(dǎo);3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員；4、其他類型需要安排住宿的人員；5、參加公司會議員工。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)：公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或 規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（三）招待住宿程序：1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿曲營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應(yīng) 標(biāo)準(zhǔn)；3、各類會議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排；4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿，由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。笫六條招待費(fèi)申請程序1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政人事部填寫招待費(fèi)申請單, 報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總

14、經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)，財務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。招待費(fèi) 申請單一式兩份，申請人和行政人事部各執(zhí)一份；2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請及方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 憑出差申請預(yù)算的招待費(fèi)到財務(wù)部借資，特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級 上報至總經(jīng)理或董事長，經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意后，方可招待，出差回來后兩天 內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。笫七條招待費(fèi)報銷程序1、招待費(fèi)報帳時實行兩單一票的原則。即曲接待人員在招待任務(wù)完成之后憑 招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財務(wù)規(guī)定的報帳單和招待費(fèi)申請單到行政人事部確認(rèn), 由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后，再持報帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財務(wù)部 辦理報銷手續(xù)；2、負(fù)責(zé)接待人員在申請

15、中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報批評；3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè)，除定 額發(fā)票外，沒有公司名稱的一律不報；4、報銷招待費(fèi)時，招待費(fèi)發(fā)票要單獨粘貼，不得與本次招待無關(guān)的報銷票據(jù) 共用一張粘貼單;5、招待費(fèi)發(fā)生后一個星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報銷程序，一個星期后財務(wù)不予報銷；6、外地出差時發(fā)生的招待費(fèi)，回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報銷程序。第八條 本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。接待費(fèi)用制度管理三XXXXX公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第一章：總則第一條：為規(guī)范XXXXX公司（以下簡稱公司）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待 費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約

16、，嚴(yán)格成本控制，結(jié)合公司管理實際，特制定本辦法。第二條：本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直 管項LI部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。第二章：職責(zé)分工第三條：總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:1、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2、組織研究、完善、監(jiān)督、 執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報銷程序；3、制定接待方案模版（參照公司本部接待工作管理辦法），規(guī)范各類接待 程序，提高服務(wù)質(zhì)量。4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實節(jié)儉、厚重少數(shù)民族習(xí)慣的原 則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項接待任務(wù)。笫四條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項部為公司

17、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的 使用和控制部門。主要職責(zé)是：1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施；2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，嚴(yán)格控制使用；3、按照接待方案落實各項活動安排，做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨 時出現(xiàn)的重要事項，及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，妥善處理。4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況。5、對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化推薦。第三章：管理標(biāo)準(zhǔn)與要求笫五條：依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實行總額 控制。第六條：公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具 體劃分及接待工作組織、管理按照公司本部接待工作管理辦法執(zhí)行。第七條：公司本部各部門因

18、公進(jìn)行接待，無特殊狀況，應(yīng)根據(jù)就近接待原則, 盡量以良鄉(xiāng)為主，安排到公司定點接待場所就餐。笫八條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累訃發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo) 之內(nèi)的，山部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計發(fā)生費(fèi)用額 度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，山部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計發(fā)生額度 超出公司下達(dá)指標(biāo)的，須提前申請指標(biāo)，經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后使用。第八條：本部各部門因公進(jìn)行三類接待，無特殊狀況，一般安排在食堂就餐。 接待組織部門提前填寫工作餐申請單（見附件1）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng) 理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。第九條：為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理，總經(jīng)理辦公室根據(jù) 日常接待工作需求，適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品， 也要履行上述審批程序（業(yè)務(wù)招待用品購置申請單見附件2）。購置后嚴(yán)格出 入庫管理，并建立管理臺帳。第十條：公司本部各部門因公進(jìn)行接待需自帶煙、酒等招待用品時，提前填 寫業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單（見附件3）,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用。總經(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放 狀況，按購置價格