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文檔簡介
1、醫(yī)院物資管理軟件信息系統(tǒng)研發(fā)摘要:隨著醫(yī)療市場的不斷擴大,醫(yī)療體制的改革,社會經(jīng)濟不斷開展,管理創(chuàng)造收益的觀念也逐漸被公眾所承受。醫(yī)院的醫(yī)療物資管理也依賴于信息技術(shù)的不斷完善。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到醫(yī)院的醫(yī)療物資管理上,能進(jìn)步醫(yī)療物資的使用率,幫助醫(yī)院建立一套科學(xué)的管理醫(yī)院物資的體系。利用計算機根本程序如VB,Java來開發(fā)新程序,將醫(yī)院醫(yī)療物資與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,賬目管理結(jié)合起來,形成完好的物資管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有全方位把控醫(yī)院物資情況,及時做出分配,使全院物資可以充分利用,被調(diào)動的作用。關(guān)鍵詞:醫(yī)療物資;信息化管理;標(biāo)準(zhǔn)流程一、系統(tǒng)概述在醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng),主要在于企業(yè)資源方案有利于醫(yī)院能進(jìn)
2、步醫(yī)院各個部門之間的互相作用,減少設(shè)備、材料的不必要浪費,降低本錢,同時進(jìn)步醫(yī)院物質(zhì)的利用率,健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng),做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理,建立完備物資檔案管理,質(zhì)檢維修管理,以及最后的收益情況管理。通過對物資進(jìn)展合理利用,充分調(diào)度,使得醫(yī)院物資可以最高效,最持久的運轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費,進(jìn)步物資帶來的經(jīng)濟效益,從而進(jìn)步醫(yī)院的經(jīng)濟程度。二、技術(shù)特色該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局,通過資源不斷整合,建立完善的物資管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要特點有以下:一有助于健全醫(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系,保證物資到使用任務(wù)完畢的全過程有數(shù)
3、據(jù)記載。可以進(jìn)步對病人的效勞質(zhì)量,確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資,完備的醫(yī)院物資管理標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)步醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率;二彌補醫(yī)院物資與管理處之間的交流破綻,加強與后勤部的聯(lián)絡(luò),及時根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整,在物資出現(xiàn)受損或者缺失時可以做出新的方案,進(jìn)步各個部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性;三采取有效的監(jiān)管方案,加強對后勤部門采購物資的管理,使采購流程透明化,監(jiān)視采購價格,供貨商的情況,以及相關(guān)合同的有效,選擇適宜可靠的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最適宜的物資,減少采購過程中出現(xiàn)的過失,降低采購風(fēng)險,進(jìn)步采購效率與質(zhì)量;四理解各部門對物資的需求情況,加強各個部門之間
4、互相聯(lián)絡(luò),有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計;五將醫(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起,熟悉理解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲藏情況,能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況,將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個全面的信息化管理;六基于物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以確保預(yù)算的準(zhǔn)確性,防止不必要的財政支出以及實現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目的。三、流程設(shè)計醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為:1理解醫(yī)院物資庫房儲藏情況設(shè)置物資管理儲藏最大限度,落實到每一個科室的物資數(shù)量管理上去。2各個部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐,嚴(yán)格按照需求分配。3物資需求采購申請需要做到有據(jù)可依
5、,單據(jù)留檔保存。4對物資制定完善的付款加合同約束管理流程5采購過程中留存的單據(jù)最后可進(jìn)展統(tǒng)一本錢計算6對醫(yī)院所有正規(guī)物資進(jìn)展統(tǒng)計計算。7以上數(shù)據(jù)會成為醫(yī)院采購決策者選擇的根據(jù)。8實現(xiàn)對醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。四、系統(tǒng)制作與模塊基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為:方案、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個模板。詳細(xì)功能情況如下:一方案管理模塊1對各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù),是物資分配情況可以更加有序。2加強對各部門預(yù)算本錢的限制,進(jìn)步對部門預(yù)算的管理。3方案管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計,防止部門出現(xiàn)物資滯留,浪費的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。二采購管理模
6、塊1健全完善的物資采購流程,對采購過程進(jìn)展透明監(jiān)視以及隨時掌控資金流向,實現(xiàn)物資的監(jiān)視管理。2采購過程中,采購供應(yīng)商,合同完善,以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)視,以防止物資的采購中出現(xiàn)浪費與本錢過高問題。3確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量,嚴(yán)格選擇適宜的供貨商,公平,公正選購物資,不走人情關(guān)系。4通過統(tǒng)計分析采購數(shù)量本錢,分析其中關(guān)系,作為后勤部門采購物資的最核心的根據(jù)。三庫房管理模塊1加強對庫房貨物的信息管理,使每個貨物的去向明晰透明。2將高價值的物資做到與病人對應(yīng),防止出現(xiàn)對接失誤的情況。3著重對高價值的物資進(jìn)展管理,充分利用其價值。4一段時間后進(jìn)展物資統(tǒng)計,對醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計,
7、進(jìn)展數(shù)據(jù)分析,確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握,以及時對物資進(jìn)展補充和修繕。四業(yè)務(wù)拓展管理模塊1通過條形碼的管理,將物資的使用情況與操作人員對應(yīng)起來,做到有人負(fù)責(zé),進(jìn)步管理效率。2使用一卡通等用戶認(rèn)證體系,使物資的責(zé)任制更加準(zhǔn)確,在物資出現(xiàn)受損,缺失時能找到負(fù)責(zé)的管理人員和使用人員,加強物資的責(zé)任制管理。3除開物資庫房管理,醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理,涉及到醫(yī)院日常本錢開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總,進(jìn)展資源分配管理,以免在細(xì)小的管理層面造成較大的本錢開銷。結(jié)論:建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng),可加強醫(yī)院各科室之間的聯(lián)絡(luò),使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播,有助于理解醫(yī)院物資的流向以及分配情況,有助于進(jìn)步醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中要做到數(shù)據(jù)的真實可靠,這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實透明,所有數(shù)據(jù)做到有源可溯,有理有據(jù),這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實性。基于對醫(yī)院物資有大體充分的理解,對醫(yī)院物資的分配就可以高效的進(jìn)展。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對醫(yī)院管理部門理解真實詳細(xì)的物資情況有幫助,同時對下面的理論部門也方便其做出準(zhǔn)確的物資處理措施,包括一系列的采購,物資分配,物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計等流程。相信計算機的開展,以及醫(yī)療物資分配的更加合理化,醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會更加迅猛興隆。參考文獻(xiàn):1吳康.數(shù)字化醫(yī)院支持
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