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文檔簡介

1、外聯(lián)部年度工作績效總結(jié)工作概況:從在路上旅行公司成立到現(xiàn)在已經(jīng)一年的時(shí)間了,外聯(lián)部作為公司的一個(gè)重要部門,主要職責(zé)為:一、 分析市場,了解需求外聯(lián)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場的最新消息,負(fù)責(zé)市場資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開發(fā)。每位業(yè)務(wù)員應(yīng)是公司的活地圖,活時(shí)刻表,活報(bào)價(jià)表。二、 開發(fā)產(chǎn)品,設(shè)計(jì)線路拓寬市場、開展外鏈業(yè)務(wù)。外鏈業(yè)務(wù)就是旅行社與旅游客戶(包括旅游者,旅游中間商和其他旅行社)聯(lián)絡(luò),通過市場分析,設(shè)計(jì)開發(fā)旅行社路線產(chǎn)品并直接銷售的業(yè)務(wù)。三、 促進(jìn)銷售,尋找渠道外聯(lián)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場發(fā)展趨勢(shì),不斷制定新的經(jīng)營思路和形式,利用多種

2、形式促進(jìn)銷售。外聯(lián)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營銷策略的制定和執(zhí)行的部門。并通過不斷努力,提高業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。外聯(lián)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外,不分地點(diǎn),不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營銷的寬闊局面。四、 做好與各部門業(yè)務(wù)的對(duì)接工作外聯(lián)部與辦公室.計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書面手續(xù)操作,做好銜接工作。對(duì)外收賬及賬款異常的處理。外聯(lián)部有責(zé)任降低經(jīng)營成本,節(jié)約營銷開支。外聯(lián)部經(jīng)理實(shí)行對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并通過不斷努力提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。這個(gè)一年中主要做了如下

3、工作:1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)旅行社業(yè)務(wù)的聯(lián)系和開展,主要分為五部分,分別為產(chǎn)品采購、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運(yùn)作、質(zhì)量處理。2、采購景區(qū)、景點(diǎn)、交通、住宿、餐飲、購物、演出、導(dǎo)游服務(wù)、行李運(yùn) 送。廣告刊登方面的具體執(zhí)行。3、根據(jù)客戶需求,初步制定旅游行程。4、與廣告公司洽談,制作各位旅游宣傳品,如印刷、幻燈、聲像等。5、制作營銷計(jì)劃,多方位、多渠道進(jìn)行旅游產(chǎn)品銷售。6、團(tuán)隊(duì)確定后向計(jì)調(diào)部門下達(dá)計(jì)劃。8、核對(duì)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算表,作為財(cái)務(wù)部門核算結(jié)賬依據(jù)。作為外聯(lián)部的經(jīng)理,在這一年的工作中,主要負(fù)責(zé)了和各大酒店和廣告商進(jìn)行了合作洽談,以及作為一個(gè):主題游“學(xué)生游”的主要負(fù)責(zé)人。雖然我們公司屬于新成立的公司

4、,但是經(jīng)過外聯(lián)部全體成員的全體努力,在業(yè)務(wù)開展,公司形象等方面取得了長足的進(jìn)步。具體來說有如下幾方面的工作:一、 建立完整的規(guī)章制度:在公司成立初期,經(jīng)過對(duì)人員選拔,我們成立了我們的外聯(lián)部,同時(shí)建立各種屬于在路上公司的規(guī)章制度,員工的績效管理與公司人力資源管理緊密結(jié)合一起,外聯(lián)部的薪酬基本構(gòu)成為:基本工資+業(yè)務(wù)提成+年總績效獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)金+福利。而如何進(jìn)行員工的績效考核,我們?cè)谥贫ㄍ饴?lián)部績效管理時(shí)經(jīng)過調(diào)查以及和部門同事持續(xù)溝通的前提下建立的,同時(shí)在績效管理實(shí)際應(yīng)用中,不斷改進(jìn)改進(jìn)績效管理,從而建立外聯(lián)部有效的績效考核體系。在對(duì)于外聯(lián)部員工績效考核方面,外聯(lián)部采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和員工自評(píng)方法相結(jié)合

5、的方式,關(guān)鍵績效指標(biāo)分為:工作績效、工作態(tài)度、工作能力三個(gè)方面,這樣能讓員工更好的認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn),從而在未來的一年總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善自身不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展出去貢獻(xiàn)。二、以人為本,積極完成本年度工作外聯(lián)部在這一年的工作中,除了做好基本的工作,還負(fù)責(zé)了一個(gè)主題游“學(xué)生游”活動(dòng),在活動(dòng)的前期,外聯(lián)部的團(tuán)隊(duì)通過一定的市場調(diào)查,分析,確定了當(dāng)代學(xué)生喜歡去的旅游景點(diǎn),同時(shí)對(duì)于各地方的景點(diǎn)特色、住宿、門票、交通、餐飲、購物等情況都做了詳細(xì)的了解;然后與策劃部一起做出屬于我們旅行公司獨(dú)家推出的“學(xué)生游”特色旅行路線。同時(shí)配合計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部、票務(wù)部以及接待部等的工作,促使此次活動(dòng)的順利你開展。在活動(dòng)后期,

6、外聯(lián)部對(duì)于此次參與活動(dòng)的消費(fèi)者進(jìn)行了一個(gè)后期的問卷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)出此次活動(dòng)消費(fèi)者的滿意度。除了以上工作以外、外聯(lián)部還負(fù)責(zé)了與各大酒店和廣告商進(jìn)行了業(yè)務(wù)的一個(gè)洽談。三、工作中的收獲與不足在這一年的工作中,從公司成立初期到現(xiàn)在,外聯(lián)部在不斷的摸索中前進(jìn),從招聘人員、培訓(xùn)員工、到團(tuán)隊(duì)管理、績效考核等都有了相應(yīng)的改進(jìn)和提高。從自身來說,這一年整體的工作還是不錯(cuò)的,遵守公司的規(guī)章制度,與公司部門同事相處融洽,積極配合公司各部門完成工作,認(rèn)真落實(shí)公司分配的每一次工作機(jī)會(huì);在維護(hù)以往的客戶的同時(shí)也在不斷的開發(fā)新客戶,如:君博大酒店、香滿園餐廳等和幾家大型餐飲公司進(jìn)行合作的洽談。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而在業(yè)務(wù)的

7、開發(fā)情況下,總結(jié)了屬于自己的一套方式。在對(duì)于員工培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理方面;采取“以為本”的方式,對(duì)于不同類型的員工,分配不同性質(zhì)的工作,盡量做到人崗匹配,在年終的績效考核中,不僅考慮個(gè)人績效,而且還要考慮團(tuán)隊(duì)績效,從而建立員工對(duì)于公司的歸屬感以及刺激員工工作的積極性。在年終績效考核階段,通過關(guān)鍵績效指標(biāo)與員工自評(píng)的方法,也發(fā)現(xiàn)許多問題,希望在未來的一年中會(huì)有所改進(jìn)。有如下不足:1、在對(duì)外的報(bào)價(jià)以及安排行程方面還不夠細(xì)致,對(duì)于一些小問題沒有重視,雖然問題小,但是對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行也會(huì)顯得不夠順暢;2、對(duì)于收款、結(jié)賬等關(guān)于財(cái)務(wù)方面的工作,還不夠熟練和迅速與財(cái)務(wù)部門做工作對(duì)接,從而導(dǎo)致了整體工作業(yè)務(wù)的推后

8、;3、和客戶談及公司業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于有些專業(yè)問題的,分析、解決的能力不夠;4、還有就是對(duì)于團(tuán)員成員管理方面雖然比剛開始帶團(tuán)隊(duì)好些,但是也存在著種種問題;如:對(duì)于人員的協(xié)調(diào),工作安排不夠全面,從而導(dǎo)致了部門人員在工作時(shí)候不夠積極、熱情而錯(cuò)失客戶;5、對(duì)于員工的績效考核方面,績效管理體系不夠全面,沒有做到有效的績效溝通,從而導(dǎo)致員工不能清楚的認(rèn)識(shí)到自身在工作的不足,造成員工和上級(jí)之間的不和諧。四、2014年工作規(guī)劃外聯(lián)部的總體規(guī)劃就是在總結(jié)這一年工作基礎(chǔ)上,吸取現(xiàn)有做的好的方面,不斷改進(jìn)現(xiàn)有的不足,在做好現(xiàn)有的一個(gè)工作之余,開發(fā)新客戶,開發(fā)新的旅游景點(diǎn),做長線外聯(lián)的一個(gè)工作,重點(diǎn)做好新開發(fā)景點(diǎn)的市場進(jìn)

9、行客戶回訪,研發(fā)新的生態(tài)游的、深度游的、特色游的產(chǎn)品,從而推動(dòng)公司的巨大發(fā)展。1、 對(duì)于旅行路線和報(bào)價(jià)方面;在旅行淡季的時(shí)候,旅行團(tuán)隊(duì)不是很多,也是整理資料,研發(fā)產(chǎn)品的最好時(shí)機(jī),所以我會(huì)利用淡季的這段時(shí)間,整理熟悉資料,為以后的報(bào)價(jià)打好基礎(chǔ),同時(shí)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)了解、熟悉旅游市場,以及旅行地應(yīng)該注意的各項(xiàng)工作。2、 對(duì)于財(cái)務(wù)和專業(yè)技能方面;希望公司給我一定的工作支持,希望公司能給有安排相應(yīng)的培訓(xùn)工作,從而補(bǔ)足外聯(lián)部在財(cái)務(wù)管理和專業(yè)技能方面,同時(shí)對(duì)于我自身也會(huì)利用空閑時(shí)間,學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)和技能,不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)。3、 根據(jù)現(xiàn)有的績效考核結(jié)果改進(jìn)下一年度的績效計(jì)劃,使部門計(jì)劃與公司的計(jì)劃盡量相一致。同時(shí)建立健全規(guī)則制度,保障計(jì)劃的實(shí)施,如;建立健全員工各項(xiàng)的考勤、考核、獎(jiǎng)懲制度和業(yè)績提成制度等。4、 做好績效面談的溝通反饋工作,讓員工了解自身的優(yōu)缺點(diǎn),同時(shí)了解員工自身對(duì)于工作的態(tài)度和想法。5、 收集新開發(fā)景點(diǎn)的市場資料,如:門票、交通、特色小吃、住宿等。調(diào)查分析不同人群對(duì)于旅游的需求分析。在每次旅行活動(dòng)結(jié)束時(shí)認(rèn)真做好回訪調(diào)查工作。所以的調(diào)查工作都必須形成文字,寫

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