04實(shí)施方案u8cloud人力資源

1、客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成××公司人力資源項(xiàng)目實(shí)施解決方案建立日期:修改日期:文控編號(hào): UF_XX(機(jī)構(gòu)代碼)_XX(實(shí)施)_X(PMP 項(xiàng)目號(hào))_XX(階段)_XX(流水號(hào))_M(為里程碑)7售前實(shí)施總部客戶項(xiàng)目經(jīng)理： 日期：項(xiàng)目經(jīng)理：日期：<說(shuō)明：本方案基于 U8 cloud 系列 ，主要 U8 cloud X 版本，由于不同版本 功能會(huì)有差異，當(dāng)您使用 U8 cloud 其他版本時(shí)， 敬請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)試和修訂。>文檔 更改 日期作者版本更改號(hào)查閱名字備注分發(fā)抄送.名字意見(jiàn)123456目錄第一章 概述6第二章 總體實(shí)施架構(gòu)62

2、.1 企業(yè)基本 . 62.2 化總體目標(biāo)62.3 應(yīng)用模塊7第三章 關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置83.1 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)83.1.1 公司體系設(shè)計(jì)：8系統(tǒng)定義8設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則9設(shè)計(jì)內(nèi)容103.1.2 部門組織體系設(shè)計(jì)：10設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則10設(shè)計(jì)內(nèi)容：103.1.3 職務(wù)體系設(shè)計(jì)：11系統(tǒng)定義11設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則11設(shè)計(jì)內(nèi)容：113.1.4 崗位體系設(shè)計(jì)：11系統(tǒng)定義11設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則11設(shè)計(jì)內(nèi)容：123.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)參數(shù)12第四章 業(yè)務(wù)解決方案134.1 人力資源管理業(yè)務(wù)流程134.2 業(yè)務(wù)流程 . 134.3 主數(shù)據(jù)管理144.4 組織機(jī)構(gòu)管理154.4.1 需求分析：154.4.2 公司目錄：164.4.3

3、部門管理：174.4.4 職務(wù)管理：184.4.5 崗位管理：194.4.6 虛擬組織管理：204.4.7 組織架構(gòu)圖：214.5 管理管理214.5.1 需求分析：214.5.2 解決方案：22管理：23入職管理：33轉(zhuǎn)正管理：35調(diào)動(dòng)管理：36離職管理：374.6 合同管理384.6.1 需求分析：384.6.2 解決方案：39合同管理流程：40合同管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)：404.7 薪酬福利管理424.7.1 需求分析：424.7.2 解決方案：42薪酬福利項(xiàng)目管理流程：43薪酬福利項(xiàng)目管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)說(shuō)明：44薪酬福利核算發(fā)放流程：51薪酬福利核算發(fā)放理關(guān)鍵業(yè)務(wù)說(shuō)明：524.8 時(shí)間管理544.8.

4、1 需求分析：544.8.2 解決方案：55時(shí)間管理規(guī)則設(shè)置流程：55時(shí)間管理規(guī)則設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明：56時(shí)間管理考勤處理流程：57時(shí)間管理考勤處理業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明：58請(qǐng)假管理業(yè)務(wù)流程：60加班管理業(yè)務(wù)流程：61出差管理業(yè)務(wù)流程：62第一章 概述通過(guò)前期對(duì)公司（以下）的調(diào)研，以及調(diào)研形成的調(diào)研報(bào)告；加上目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及確認(rèn)，以及經(jīng)過(guò)確認(rèn)的業(yè)務(wù)流程文檔； 同時(shí)結(jié)合人力資源的管理思想、功能特點(diǎn)，共同了該項(xiàng)目實(shí)施解決方案。1. 本實(shí)施業(yè)務(wù)解決方案由人力資源管理項(xiàng)目實(shí)施組編寫(xiě)完成，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)并簽字。2. 本實(shí)施解決方案經(jīng)用戶測(cè)試驗(yàn)證，滿足客戶需求，本方案簽章確認(rèn)后， 標(biāo)志截止本里程碑的工作已完

5、成，可按有關(guān)程序進(jìn)入 的工作。3. 本業(yè)務(wù)解決方案是依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研分析整理 而成，其中問(wèn)題如果涉及多個(gè)部門及崗位，可由相關(guān) 共同商討確認(rèn)。4. 本業(yè)務(wù)解決方案將盡量做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面，報(bào)告中錯(cuò)誤、不當(dāng)、或遺漏的問(wèn)題，請(qǐng)客戶方予以糾正和補(bǔ)充。5. 此解決方案為其以后實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要 和公司雙方最終確認(rèn)，如果需要變更內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商。此文檔一式兩份， 公司和公司各保留一份。第二章 總體實(shí)施架構(gòu)2.1 企業(yè)基本 企業(yè)歷史、主營(yíng) 、主要市場(chǎng)分布、實(shí)力與榮譽(yù)、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃示例：×××公司成立于 1998 年，2.2 化總體目標(biāo)人力資源集團(tuán)管控價(jià)值目標(biāo)過(guò)建設(shè)

6、人力資源系統(tǒng)，搭建完整、統(tǒng)一的人力資源管理 ，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，內(nèi)部實(shí)時(shí)化，提升人力資源工作專業(yè)性和及時(shí)性，人力資源服務(wù)品質(zhì)。并且加強(qiáng)本公司人力資本統(tǒng)一規(guī)劃，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)管理，確保組織發(fā)展思路的貫徹落地， 更加高效的執(zhí)行相匹配的人力資源管控模式。實(shí)現(xiàn)對(duì)某某公司全部員工的統(tǒng)一掌握和管理，并加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵、業(yè)務(wù)骨干的盤點(diǎn)和培養(yǎng)，建立后備庫(kù)和 梯隊(duì)，為公的發(fā)展培養(yǎng)和輸出 、更優(yōu)秀的資源。為管理層及時(shí)提供多角度、多條件的人力資源統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和更加準(zhǔn)確、全面、客觀的決策依據(jù)。主要表現(xiàn)為如下方面：1) 做到以組織建設(shè)為重點(diǎn)，全面盤點(diǎn)公司 結(jié)構(gòu)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化集團(tuán)統(tǒng)計(jì)分析口徑，通過(guò)內(nèi)部對(duì)標(biāo)為各層級(jí)組

7、織提供經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)尺，強(qiáng)調(diào)集團(tuán)總部對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)資源的整合，實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)的集中 、資源的集中配置、的集中使用；2) 將公司人力資源管理思想和管控模式植入到人力資源 系統(tǒng)中，使其在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)；3) 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，集團(tuán)公司及時(shí)管理、監(jiān)督各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)與管理情況，集團(tuán)總部能夠及時(shí)匯總各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集團(tuán)和機(jī)構(gòu)分析，主要管控業(yè)務(wù)如組織管理、崗位管理、 變動(dòng)管理、薪資管理；4) 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速處理，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化快速處理響應(yīng)組織的需要， 如組織變更（新增組織、組織合并、部門的跨組織轉(zhuǎn)移），能夠快速處理“變動(dòng)”（如離/入職，崗位），能夠便捷的處理社保繳交計(jì)算和員工工資發(fā)放管理；5) 高效的人工成本分析報(bào)表出具

8、，使業(yè)務(wù)從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中 出來(lái)，管理層能實(shí)時(shí)的跟蹤 變動(dòng)及分工情況，做好 配置工作，提高員工的績(jī)效水平。2.3應(yīng)用模塊序號(hào)模塊名稱應(yīng)用簡(jiǎn)介1組織機(jī)構(gòu)管理組織管理專員2管理人事專員4變動(dòng)管理人事專員客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成5合同管理人事合同專員6薪酬管理薪酬專員7福利管理福利專員8時(shí)間管理考勤專員9綜合報(bào)表人事管理 第三章關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置3.1 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)按照人事部要求，分成多級(jí)公司如：某某公司總部、二級(jí)公司、三級(jí)公司等， 每個(gè)公司搭建對(duì)應(yīng)的。如下圖：客戶組織架構(gòu)圖3.1.1 公司體系設(shè)計(jì)：系統(tǒng)定義1) 組織建模：在 U8 cloud 系統(tǒng)中對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)，依據(jù)

9、某某公司的組織結(jié)構(gòu)圖，在系統(tǒng)中設(shè)置組織架構(gòu)樹(shù) ，建立業(yè)務(wù)和預(yù)置人力資源職能、行政組織職能。8售前實(shí)施總部客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成2) 組織體系（或業(yè)務(wù)體系）：即企業(yè)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展所依賴的組織及其結(jié)構(gòu)，各應(yīng)用領(lǐng)域依據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要構(gòu)建所依賴的組織體系。人力資源領(lǐng)域中使用的組織體系有行政組織體系和人力資源管理體系。3) 人力資源組織：開(kāi)展人力資源管理的業(yè)務(wù)組織，人力資源管理以各個(gè)人力資源組織為主體，開(kāi)展組織機(jī)構(gòu)管理、人事及合同管理、薪資業(yè)務(wù)。一般業(yè)務(wù)下建有人力資源部門，需要開(kāi)展人力資源業(yè)務(wù)，該業(yè)務(wù)即具有人力資源職能。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則1) 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：按照人事部的管理需求

10、，經(jīng)與本次集成建設(shè)的其他系統(tǒng)共同確認(rèn)組織建模原則。2) 組織業(yè)務(wù)命名規(guī)則：依據(jù)公司現(xiàn)有公司名稱命名。（3) 組織編碼：采用 2 位流水號(hào)，有層級(jí) 如果企業(yè)有紅頭文件的編碼方案， 采用企業(yè)的編碼方案）。a) 下級(jí)公司編碼=上級(jí)公司編碼+2 位流水號(hào)。b) 整體格式：2 位（一級(jí)公司）+2 位（二級(jí)公司）+2 位（三級(jí)公司）+. 4) 編碼規(guī)范說(shuō)明：編碼長(zhǎng)度：2 位定長(zhǎng)a) 編碼屬性：數(shù)字b) 適用范圍：全集團(tuán)5) 公司編碼方案舉例：編碼名稱01一級(jí)總公司0101二級(jí)公司 10102二級(jí)公司 2010201三級(jí)公司0103. 10售前實(shí)施總部設(shè)計(jì)內(nèi)容序號(hào)公司代碼公司名稱所屬集團(tuán)公司代碼集團(tuán)公司名稱

11、0010102010103010203.1.2 部門組織體系設(shè)計(jì)：部門：是組織內(nèi)部按照行政職能劃分的 ，是企業(yè)集團(tuán)最末級(jí)的組織，搭建成層次樹(shù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)的指定在部門下，而不能直接指定在公司組織下。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則1) 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：按照人事部的管理需求，經(jīng)與本次集成建設(shè)的其他系統(tǒng)共同確認(rèn)組織建模原則。2) 部門編碼規(guī)則：公司編碼+2 位流水碼(手工輸入)；下級(jí)部門編碼=上級(jí)部門編碼+2 位流水碼；3) 部門命名規(guī)則：同一組織內(nèi)部門名稱不能重復(fù)，重復(fù)部門名稱可將上級(jí)部門名稱或 加括號(hào)作為后綴，例如：同一組織內(nèi)多個(gè)綜合部，需區(qū)別命名，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部?jī)?nèi)的綜合部可以命名為“綜合部（資產(chǎn)）”，物業(yè)管理事業(yè)部

12、內(nèi)的綜合部可以命名為“綜合部（物業(yè)）”。設(shè)計(jì)內(nèi)容：序號(hào)部門代碼部門名稱所屬公司代碼所屬公司名稱1010601公司領(lǐng)導(dǎo)01062010602綜合管理部01067客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成3.1.3 職務(wù)體系設(shè)計(jì)：系統(tǒng)定義職務(wù)：集管理職務(wù)體系，管理職務(wù)的基本 、工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作權(quán)限、素質(zhì)指標(biāo)等子集 ，設(shè)置 Word 格式的職務(wù)說(shuō)明書(shū)模板。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則1) 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：按照人事部的管理需求，經(jīng)與本次集成建設(shè)的其他系統(tǒng)共同確認(rèn)組織建模原則。2) 職務(wù)編碼規(guī)則：ZW+2 位流水碼(手工輸入)；序號(hào)崗位代碼崗位名稱1ZW01執(zhí)行總裁2ZW02總監(jiān)3設(shè)計(jì)內(nèi)容：3.1.4

13、 崗位體系設(shè)計(jì)： 系統(tǒng)定義崗位：崗位指承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對(duì)應(yīng)的組織位置。它是組織的基本，一個(gè)崗位上可以同時(shí)有多人任職。崗位如：人力資源部按工作職責(zé)可分為人力資源部長(zhǎng)、人力資源副部長(zhǎng)、薪酬專員、人事專員、合同專員。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與原則1) 系統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)：在系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)職責(zé)按明確的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)展示，如人力資源管理規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)管理、管理、合同管理、薪酬 ，這就需要有對(duì)應(yīng)的崗位設(shè)計(jì)，以求職責(zé)明確，一個(gè)崗位可以對(duì)應(yīng)多個(gè)崗位職責(zé)， 可以依照某某公司管理的需要，將多個(gè)職責(zé)歸為一個(gè)崗位 來(lái)管理。2) 崗位編碼規(guī)則：13售前實(shí)施總部方案：崗位（基準(zhǔn)崗位）編碼采用年份+4 位流水碼編碼，系統(tǒng)自動(dòng)生成流水號(hào),

14、隱藏。編碼規(guī)范說(shuō)明：編碼長(zhǎng)度：8 位編碼屬性：數(shù)字適用范圍：全集團(tuán)3) 崗位命名規(guī)則：a) 部門的 崗位（包含部門正職、副職、助理等）命名規(guī)則：所屬部門+崗位名稱，例如：人力資源部的部長(zhǎng)，不能只命名為“部長(zhǎng)”，應(yīng)命名為“人力資源部部長(zhǎng)”；資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部的副總經(jīng)理，不能只命名為“副總經(jīng)理”，應(yīng)命名為“資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事業(yè)部副總經(jīng)理”；b) 部門內(nèi)部的崗位如無(wú)重復(fù)不用包含所屬部門，例如：人力資源專員， 出納，會(huì)計(jì)，銷售等。設(shè)計(jì)內(nèi)容：序號(hào)崗位代碼崗位名稱所屬部門名稱120150001人力資源 人事部220150002人事 管理員人事部33.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)參數(shù)此方案中定義的參數(shù)主要指對(duì)系統(tǒng)流程產(chǎn)生 影響

15、或一旦啟用就不可修改的參數(shù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程影響不大或可隨時(shí)改變的參數(shù)，不在此方案中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況更改。1) 集團(tuán)：在系統(tǒng)中擁有最高權(quán)限，可以配置相關(guān)參數(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ；2) 公司目錄：在系統(tǒng)中指公司，主要為開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的 ；3) 變動(dòng)管理：指員工在體系內(nèi)的組織內(nèi)調(diào)動(dòng)、跨組織調(diào)動(dòng)、晉升、降職、平調(diào)、兼職、借調(diào)等 業(yè)務(wù)管理；4) 相關(guān)：本公司不任何勞動(dòng) 的 ，但可能會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)的 ；功能5) 薪資期間：薪資計(jì)算的對(duì)應(yīng)日期區(qū)間，通常為自然月份，例如：每月的第 1天到最后一天，2018.01.01-2018.01.30，和會(huì)計(jì)期間一一對(duì)應(yīng)；6) 參數(shù)：在每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)依據(jù)要求設(shè)置對(duì)應(yīng)參數(shù)，哪些指標(biāo)是集團(tuán)

16、控制、哪些指標(biāo)是公司可以修改的。第四章 業(yè)務(wù)解決方案4.1 人力資源管理業(yè)務(wù)流程HR-F001人力資源管理業(yè)務(wù)流程組織管理招聘管理管理福利管理薪酬管理考勤管理開(kāi)始40、福利體系搭建50、薪資體系搭建10、組織架構(gòu)搭建20、 招聘（大易招聘）31、定崗、定薪、考勤41、福利計(jì)算繳交42、數(shù)據(jù)傳遞工資33、管理34、 離職65、數(shù)據(jù)傳遞工資結(jié)束55、工資停發(fā)33、 調(diào)配64、考勤報(bào)表63、考勤計(jì)算53、個(gè)稅申報(bào)52、薪資報(bào)表62、考勤數(shù)據(jù)51、薪資核算61、考勤排班30、 入職66、停止考勤35、 歸檔45、福利停繳54、銀行報(bào)盤43、福利報(bào)表32、勞動(dòng)合同簽訂60、考勤規(guī)則設(shè)置4.2 業(yè)務(wù)流程

17、序號(hào)流程編號(hào)類別系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外流程名稱1HR-F050主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外入職流程2HR-F051主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外轉(zhuǎn)正流程3HR-F052主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外調(diào)配流程4HR-F052主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外離職流程5HR-F060主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外合同管理流程客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成序號(hào)流程編號(hào)類別系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外流程名稱6HR-F070主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外薪酬福利項(xiàng)目管理流程7HR-F071主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外薪酬福利發(fā)放流程8HR-F080主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外時(shí)間管理規(guī)則設(shè)置流程9HR-F0981主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外請(qǐng)假流

18、程10HR-F082主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外加班流程11HR-F083主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)/系統(tǒng)外出差流程4.3 主數(shù)據(jù)管理序號(hào)功能模塊類型管理模式對(duì)應(yīng)流程數(shù)據(jù)編碼體系1參數(shù)業(yè)務(wù)參數(shù)集團(tuán)無(wú)無(wú)2組織管理機(jī)構(gòu)部門集團(tuán)+組織組織、部門、崗位數(shù)據(jù)維護(hù)流程公司編碼+2 位流水碼 下級(jí)部門編碼=上級(jí)部門編碼+2 位流水碼崗位序列集團(tuán)無(wú)2/2/2職務(wù)集團(tuán)無(wú)ZW+2 位流水碼崗位集團(tuán)+組織組織、部門、崗位數(shù)據(jù)維護(hù)流程編碼采用年份+4 位流水碼編碼3管理異動(dòng)類型集團(tuán)無(wú)4 位流水碼轉(zhuǎn)正項(xiàng)目集團(tuán)無(wú)無(wú)調(diào)配項(xiàng)目集團(tuán)無(wú)無(wú)離職項(xiàng)目集團(tuán)無(wú)無(wú)32售前實(shí)施總部集團(tuán)+組織入職數(shù)據(jù)維護(hù)流程類別集團(tuán)無(wú)個(gè)人銀行賬戶組織無(wú)4薪資管理薪資方案組

19、織無(wú)4 位流水碼薪資期間集團(tuán)無(wú)2 位流水碼公共薪資項(xiàng)目集團(tuán)4 位流水碼5時(shí)間管理考勤項(xiàng)目集團(tuán)無(wú)6人力自定 義項(xiàng)自定義 項(xiàng)集團(tuán)無(wú)3 位流水碼4.4 組織機(jī)構(gòu)管理4.4.1 需求分析：組織管理業(yè)務(wù)需求描述如下：1) 借此次 化建設(shè)在系統(tǒng)中搭建完整的人力資源組織體系，規(guī)范崗位名稱、初步構(gòu)建崗位序列，崗位級(jí)別，梳理出各崗位上下級(jí)直屬，便于呈現(xiàn)、 、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；2) 通過(guò) 系統(tǒng)，管理不同時(shí)期的組織、部門結(jié)構(gòu)，保留歷史 ， 持續(xù)積累組織、部門、崗位變動(dòng)情況；3) 逐步建立標(biāo)準(zhǔn)崗位庫(kù)，形成標(biāo)準(zhǔn)的崗位體系、職級(jí)體系；4) 規(guī)劃組織、部門、崗位等相關(guān)編碼規(guī)則及對(duì)應(yīng)的名稱；5) 對(duì)崗位 按照崗位序列和崗位級(jí)別 管理

20、，為后續(xù)的崗位優(yōu)化做統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。U8 cloud 組織機(jī)構(gòu)管理方案概述:U8 cloud 組織機(jī)構(gòu)管理用于構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu)，管理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的、部門、職務(wù)、崗位以及各種虛擬組織。管理集團(tuán)下屬的、部門、崗位 ，支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，能夠靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí) ，支持不同多種崗位說(shuō)明書(shū)，可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格要求；基于虛擬組織管理，支持企業(yè)的矩陣式管理； 可輸出不同級(jí)別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。4.4.2 公司目錄：公司目錄用于定義集團(tuán) 公司的基本 公司編號(hào)、名稱、 方式等相關(guān) ，并確定分子公司之間的 。以公司 登陸后， 只能 。本次建設(shè)的全部公司目

21、錄列表如下：序號(hào)組織機(jī)構(gòu)編碼組織名稱備注101201013010240103501046010570106（1） 如何增加公司選定“公司目錄”或某一公司后，單擊增加按鈕，窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活，選擇或輸入相應(yīng)項(xiàng)目，錄入完畢后，單擊保存按鈕，將新增內(nèi)容保存。在增加過(guò)程中，單擊取消按鈕，系統(tǒng)將不保存 。注意公司編碼”0001”以及公司名稱”集團(tuán)”不可以使用，因 對(duì)此已預(yù)置使用。（2） 如何修改公司在窗口左側(cè)列表中選擇要修改的公司后，單擊修改按鈕，窗口右側(cè)編輯區(qū)被激活，修改相應(yīng)項(xiàng)目，修改完畢后，單擊保存按鈕，將修改結(jié)果保存。在修改過(guò)程中，單擊取消按鈕，系統(tǒng)將不保存 。（3） 如何刪除公司在窗口左側(cè)列表

22、中選擇要?jiǎng)h除的某一末級(jí)公司后，單擊刪除按鈕并確認(rèn)系統(tǒng)提示后，對(duì)該執(zhí)行刪除操作。已建賬的公司不能被刪除但是可以選擇封存。：注意 設(shè)立維護(hù)權(quán)限在集團(tuán)。公司年審還有 輔助 和單位 由各公司負(fù)責(zé)在 管理功能節(jié)點(diǎn)維護(hù) 在 管理節(jié)點(diǎn)不可編輯，需要到【客戶化】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【公司目錄】中維護(hù)。4.4.3 部門管理：部門 是企業(yè)建立基本全面部門 的基礎(chǔ)，為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù) ，并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù)，以減少基本 的輸入量。部門管理功能說(shuō)明：² 系統(tǒng)提供部門更名、合并、撤銷（反撤銷）、公司內(nèi)轉(zhuǎn)移、跨公司轉(zhuǎn)移功能來(lái)實(shí)現(xiàn)部門 、部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整，也可直接修改部門的上級(jí)部門。² 可

23、在部門子集中查看該部門的變更歷史，該頁(yè)簽是不可編輯的。當(dāng)部門發(fā)生變更（如，更名、合并、撤銷、業(yè)務(wù)內(nèi)部門轉(zhuǎn)移、跨業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移）時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng) 變更 ；² 對(duì)部門進(jìn)行更名操作時(shí)，只需錄入新部門名稱及生效日期； 用戶可選擇是否同步在該部門任職的員工的工作履歷，可以直接進(jìn)行部門版本化。部門更名 后，系統(tǒng)自動(dòng)在部門變更歷史中增加一條 。² 對(duì)部門進(jìn)行合并操作時(shí)，會(huì)將被合并部門下面的崗位及 轉(zhuǎn)移到接收部門；合并過(guò)程中采用向?qū)Х绞?，分別需要選擇“被合并部門”、“崗位合并”“合并”；² 部門合并只能是同一組織兩個(gè)部門進(jìn)行合并，不能跨組織部門合并；在進(jìn)行部門合并時(shí)，用戶可選擇是否對(duì)在

24、被合并部門任職的員工的工作履歷中增加一條 ；部門合并后，系統(tǒng)自動(dòng)在部門變更歷史中增加一條 。² 業(yè)務(wù)內(nèi)部門轉(zhuǎn)移，將一個(gè)部門及其下面的崗位、 全部移到本組織中的接收部門下面。轉(zhuǎn)移后部門名稱、崗位、 都不發(fā)生變化；² 跨業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移，將一個(gè)部門及其下面的崗位、 全部移到另一組織下面。若在新業(yè)務(wù)中 與要轉(zhuǎn)移部門名稱相同的部門，則要修改轉(zhuǎn)移后部門的名稱；若在新業(yè)務(wù)中 與要轉(zhuǎn)移崗位名稱相同的崗位，則要修改轉(zhuǎn)移后崗位的名稱。（1） 如何增加部門登錄到具體公司的企業(yè)建模平臺(tái)創(chuàng)建部門（2） 部門如果變更部門變更業(yè)務(wù)：部門名稱變更、部門轉(zhuǎn)移和部門合并，經(jīng)各組織領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議確定后，由人事部在系

25、統(tǒng)中變更。² 部門名稱變更：點(diǎn)擊“更名”（注意不是直接修改，直接修改是沒(méi)有歷史 的）執(zhí)行更名。² 部門轉(zhuǎn)移：點(diǎn)擊“部門內(nèi)轉(zhuǎn)移或跨組織轉(zhuǎn)移”執(zhí)行轉(zhuǎn)移。² 部門合并：點(diǎn)擊“合并”執(zhí)行部門合并業(yè)務(wù)，系統(tǒng)同時(shí)對(duì)部門變更執(zhí)行。² 部門撤銷：點(diǎn)擊“撤銷”執(zhí)行部門撤銷業(yè)務(wù)，系統(tǒng)同時(shí)對(duì)部門變更執(zhí)行，對(duì)已經(jīng)撤銷的部門可以取消撤銷。4.4.4 職務(wù)管理：職務(wù)管理 是由集團(tuán)人事管理部統(tǒng)一進(jìn)行職務(wù)體系管理及設(shè)置，各個(gè)公司可以 、調(diào)用職務(wù)；對(duì)職務(wù)還可以進(jìn)行職務(wù)級(jí)別職務(wù)類別的管理。在集團(tuán)中構(gòu)建全局統(tǒng)一或集的職務(wù)體系，管理職務(wù)的基本、工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作權(quán)限、素質(zhì)指標(biāo)等子集，設(shè)置

26、 Word 格式的職務(wù)說(shuō)明書(shū)模板。支持職務(wù)、查看職務(wù)說(shuō)明書(shū)，聯(lián)查職務(wù)的現(xiàn)任職、曾任職 。職務(wù)管理功能說(shuō)明：² 每個(gè)職務(wù)可以繼承其所屬職務(wù)類別的職級(jí)；² 職務(wù)可在全局、集團(tuán)兩級(jí)定義，全局級(jí)定義的職務(wù)可以在集團(tuán)，但不能修改、刪除；² 在新增職務(wù)前，必須先建立職務(wù)類別；² 職務(wù)說(shuō)明書(shū)格式用戶可以設(shè)置，所有職務(wù)使用同一說(shuō)明書(shū)格式。（1） 如何增加職務(wù)通過(guò)參數(shù)設(shè)置是否下級(jí)操作。登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】【組織機(jī)構(gòu)管理】【組織】【職務(wù)管理】點(diǎn)擊“集團(tuán)”，通過(guò)增加按鈕增加職務(wù)名稱，通過(guò)子集編輯功能增加職務(wù)目標(biāo)、職務(wù)概述等 。注意事項(xiàng)：² 在增加職務(wù)前，必須在

27、【客戶化】【基本】【自定義項(xiàng)】【自定義項(xiàng)定義】中定義好職務(wù)簇或崗位序列；² 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)“職務(wù)方式”，職務(wù)可按職務(wù)簇 顯示或者按照崗位序列 顯示，一旦有了職務(wù)數(shù)據(jù)，該參數(shù)不 調(diào)整；² 刪除職務(wù) 時(shí)，若已有 或崗位 到該職務(wù) ，則系統(tǒng)會(huì)提示：該職務(wù)已經(jīng)被，不能被刪除。4.4.5 崗位管理：崗位管理：構(gòu)建人力資源組織下的崗位體系，管理崗位的基本、任職資格、崗位職責(zé)、素質(zhì)指標(biāo)等子集 ，設(shè)置 Word 格式的崗位說(shuō)明書(shū)模板。崗位可以基于職務(wù)創(chuàng)建，也可以基于基準(zhǔn)崗位創(chuàng)建。，基準(zhǔn)崗位：實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位的設(shè)置 基本 、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位，支持對(duì)基準(zhǔn)崗位附

28、件的上傳、下載、瀏覽，支持直接打印基準(zhǔn)崗位列表或通過(guò)模板打印基準(zhǔn)崗位說(shuō)?；鶞?zhǔn)崗位建立后，各下級(jí) 可作為崗位標(biāo)準(zhǔn)體系直接。崗位管理功能說(shuō)明：² 支持建立全局統(tǒng)一或集的基準(zhǔn)崗位庫(kù)，管理基準(zhǔn)崗位的基本、任職資格、崗位職責(zé)等子集 。² 基準(zhǔn)崗位可在全局、集團(tuán)兩級(jí)定義。全局級(jí)定義的基準(zhǔn)崗位可以在集團(tuán)，但不能修改、刪除；² 在新增基準(zhǔn)崗位前，必須先建立崗位序列；² 通常情況下，集團(tuán)總部可以建立一些基準(zhǔn)崗位，如：銷售代表，集團(tuán)下面各級(jí)公司建立崗位時(shí)，如果是職責(zé)相同崗位，可以直接基準(zhǔn)崗位，這樣可以直接基準(zhǔn)崗位任職資格及其他相關(guān)要求， 而不必重新設(shè)置；² 修改基

29、準(zhǔn)崗位后，崗位 中需要同步的：職務(wù)、崗位序列、職業(yè)、工種、工作概要、崗位任職資格頁(yè)簽中所有 自定義項(xiàng)。² 支持 崗位 、查看崗位說(shuō)明書(shū)，崗位結(jié)構(gòu)樹(shù)，聯(lián)查崗位的在職 ，曾任職 ，下級(jí) ；² 崗位說(shuō)明書(shū)格式用戶可以設(shè)置，所有崗位使用同一說(shuō)明書(shū)格式。（1） 如何增加崗位登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】【組織機(jī)構(gòu)管理】【崗位管理】【崗位】選擇要增加崗位的部門增加崗位及崗位相關(guān)要求。在崗位管理界面可以直接導(dǎo)出崗位說(shuō)明書(shū)。（2） 如何進(jìn)行崗位變動(dòng)對(duì)已經(jīng) 的崗位 可以進(jìn)行更名、合并、撤銷、刪除、 等操作。4.4.6 虛擬組織管理：虛擬組織是為了完成某一個(gè)確定的目標(biāo)而在一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi) 的臨時(shí)

30、性組織。這里主要實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織、虛擬組織角色、虛擬組織成員的維護(hù)。確認(rèn)公司涉及到的虛擬組織表如下：虛擬組織名稱虛擬組織角色虛擬組織成員4.4.7 組織架構(gòu)圖：根據(jù)公司、部門與崗位 生成相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)圖，并提供組織機(jī)構(gòu)圖保存、打印功能。組織架構(gòu)圖功能說(shuō)明：² 基于組織、部門、崗位 ，支持生成可以包含組織/部門/崗位的集團(tuán)級(jí)或人力資源組織級(jí)的機(jī)構(gòu)圖，機(jī)構(gòu)圖可以保存，可以按圖片導(dǎo)出；² 組織機(jī)構(gòu)圖為集團(tuán)、組織兩級(jí)應(yīng)用；² 最大節(jié)點(diǎn)數(shù)（生成選項(xiàng)）：為保證組織機(jī)構(gòu)圖的生成效率，系統(tǒng)提供了最大節(jié)點(diǎn)數(shù)的設(shè)置，即：在生成的組織機(jī)構(gòu)圖中最大所能包含的總節(jié)點(diǎn)數(shù)， 若超過(guò)了這一限制，某

31、些組織將顯示 全；² 初始展開(kāi)層數(shù)（生成選項(xiàng)）：用于設(shè)置組織機(jī)構(gòu)圖默認(rèn)展開(kāi)層級(jí)數(shù)，例如： 默認(rèn)展開(kāi)為 5 級(jí)，但實(shí)際組織機(jī)構(gòu)共有 10 級(jí)，則在生成的組織機(jī)構(gòu)圖中后 5 級(jí)是收縮起來(lái)的，通過(guò)再點(diǎn)擊才能完全展開(kāi)；² 若對(duì)已生成的歷史組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行圖形調(diào)整，或者顯示項(xiàng)目的調(diào)整，調(diào)整后保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“將替換原”，因此這里的保存是覆蓋式保存，不支持另存為；² 支持按圖片（.jpg、.png 等格式）導(dǎo)出。² 可按指定日期對(duì)應(yīng)的組織體系版本生成歷史組織機(jī)構(gòu)圖。如未錄入日期， 則按當(dāng)前組織體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行輸出。4.5 管理管理4.5.1 需求分析：管控模式：管控模式

32、為組織級(jí)管理。由各自行管理。管理需求如下：² 統(tǒng)一 模板、字段名稱，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)維護(hù)的，可從不同維度快捷 及呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn) 管理的統(tǒng)一；² 規(guī)范、結(jié)構(gòu)、 參照；² 通過(guò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等功能，實(shí)現(xiàn)高效的管理；² 通過(guò)系統(tǒng)，保留變動(dòng) ，可依據(jù)該到 變動(dòng)前的崗位、部門以及所屬公司等 ；² 通過(guò)系統(tǒng)可從不同維度快捷 及呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn) 管理的便捷性；² 在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)員工本 工齡和工齡的自動(dòng)計(jì)算；² 通過(guò)系統(tǒng)制作 登記表和花名冊(cè)，以提升統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)的效率；² 規(guī)范人事業(yè)務(wù)流程管理： 入職業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)

33、、調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù)，并協(xié)同處理薪酬、福利等業(yè)務(wù)；² 規(guī)范員工離職處理流程， ：辭職、離休、退休、 等業(yè)務(wù)；² 公司報(bào)表手工統(tǒng)計(jì)工作量較大，造成工作效率低下，決策滯后。通過(guò)系統(tǒng)能提供便捷的 功能供人力資源管理統(tǒng)計(jì)分析；² 通過(guò)系統(tǒng)，保留變動(dòng) ，可依據(jù)該到 變動(dòng)前的崗位、部門以及所屬公司等 ；² 通過(guò)系統(tǒng)某某公司人事部在做員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)能夠回寫(xiě) 信息，并能夠生成打印紙質(zhì)文檔存檔；² 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 確認(rèn)解除合同后，相關(guān)調(diào)動(dòng) 的調(diào)動(dòng)前工資能通過(guò)系統(tǒng)生成，供員工接收方 ，確認(rèn)調(diào)動(dòng)后工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；² 通過(guò)系統(tǒng)處理能對(duì)即將轉(zhuǎn)正的 進(jìn)行提前預(yù)

34、警；² 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)到退休 而未退休 的預(yù)警 發(fā)送給業(yè)務(wù)用戶。4.5.2 解決方案：U8 cloud 人事管理方案概述如下：U8 cloud 管理旨在為各提供一種標(biāo)準(zhǔn)、靈活的人事 管理功能?？筛鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際需要，自定義人事項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等人事的集中管理，可隨時(shí)跟蹤在職、解聘 、離退的人事 的變化情況，對(duì)員工的各類經(jīng)歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等）以及從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史。為適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)管理的需要，支持在上級(jí)查看下級(jí) 的，支持集團(tuán)內(nèi)關(guān)鍵集中管理，提供方便的人事統(tǒng)計(jì)和分析工具，可自動(dòng)提示員工生日、試用/轉(zhuǎn)正、合同期滿等預(yù)警 。U8 cl

35、oud 變動(dòng)管理主要用來(lái)管理員工在 內(nèi)發(fā)生的各類調(diào)動(dòng)、異動(dòng)，具體類別、部門、崗位、職務(wù)等變化情況。變動(dòng)的主要業(yè)務(wù) ： 轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)、調(diào)配業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù)，涉及的變動(dòng)類型有：轉(zhuǎn)正、晉升、降職、平調(diào)、輪崗、跨公司調(diào)動(dòng)、離休、退休、 、辭職、退職、延退等。管理： 參數(shù)設(shè)置確認(rèn)人事 參數(shù)，依據(jù)下 ：所屬模塊參數(shù)名稱參數(shù)值使用范圍是否集團(tuán)控制說(shuō)明管理花名冊(cè)每頁(yè)顯示行數(shù)200否管理方式審批流否入職單據(jù)審批方式： 直批、審批流、系統(tǒng)管理編碼產(chǎn)生方式管理編碼是否集團(tuán)唯一管理最大顯示行數(shù)管理時(shí)是否需是否所屬模塊參數(shù)名稱參數(shù)值使用范圍是否集團(tuán)控制說(shuō)明要對(duì)方確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)1)編碼規(guī)則：編碼入職日期+兩位流水號(hào)。 編碼唯一標(biāo)

36、識(shí)。編碼規(guī)范說(shuō)明：編碼長(zhǎng)度：8 位編碼屬性：入職年月日+兩位流水號(hào)，如：入職日期是2018-01-01 ， 第一個(gè)入職 ， 編碼是 18010101適用范圍：全集團(tuán)2) 字段列表規(guī)劃集描述項(xiàng)描述備注個(gè)人 編碼姓名全拼曾用名號(hào)保障號(hào)出生日期參 作日期民族面貌U8 cloud 的集可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義人事 項(xiàng)目。按照公司人事部要求在系統(tǒng)中建立項(xiàng)列表如下：（團(tuán)）時(shí)間國(guó)籍婚姻狀況健康狀況血型戶口類別戶口所在地戶口地址籍貫存放 最高教育學(xué)位最高教育學(xué)歷專業(yè)學(xué)習(xí)方式前學(xué)歷移動(dòng)郵件現(xiàn)居住地址子女是否獨(dú)生特長(zhǎng)最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)入本 日期進(jìn)入本 前認(rèn)定工齡本 間斷工齡工齡是否特殊工種緊急 人緊急 人 緊急

37、人地址工作 工作地點(diǎn)類別所在公司所在部門崗位名稱崗位級(jí)別崗位序列職務(wù)名稱進(jìn)入某某公司日期進(jìn)入本 日期任職起始日期任職審批文號(hào)任職終止日期免職審批文號(hào)本進(jìn)入來(lái)源減員途徑是否在崗是否轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期離職日期離職 是否返聘是否加入年金計(jì)劃加入年金計(jì)劃時(shí)間年金補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)系統(tǒng)內(nèi)兼職 兼職起始日期兼職結(jié)束日期兼職類型兼職公司兼職部門類別兼職崗位崗位序列崗位級(jí)別備注 離職離職日期離職前 離職前部門離職后 離職后部門離職掛靠部門離職前崗位離職前 類別離職后 類別離職業(yè)務(wù)類型離職 離職去向離職說(shuō)明批準(zhǔn)文號(hào)減員途徑薪資停發(fā)日期福利停發(fā)日期是否返聘?jìng)渥㈦x退休情況離退休待遇起始日期離退休待遇終止日期離退休類別電腦序號(hào)

38、合計(jì)繳費(fèi)年限離退休崗位級(jí)別離退休金備注履歷 履歷起始日期履歷終止日期工作 擔(dān)任職務(wù)所在部門崗位工作地址證明人證明人履職評(píng)價(jià)離職 學(xué)歷 入學(xué)日期畢業(yè)日期學(xué)校專業(yè)學(xué)歷學(xué)歷 編號(hào)取得學(xué)歷時(shí)間學(xué)位學(xué)習(xí)方式學(xué)位授予日期學(xué)位授予 學(xué)位 編號(hào)是否最高學(xué)歷是否前學(xué)歷是否留學(xué)備注家庭 家庭成員 與本人 出生日期工作 職務(wù)面貌培訓(xùn) 培訓(xùn)類別培訓(xùn)性質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)活動(dòng)名稱培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)間培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間培訓(xùn)學(xué)時(shí)培訓(xùn)方式培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)成績(jī)培訓(xùn)費(fèi)用名稱發(fā)證 編號(hào)培訓(xùn)協(xié)議編號(hào)備注培訓(xùn) 勞動(dòng)合同 合同編號(hào)合同期限類型簽訂日期簽訂地點(diǎn)合同期限（月）合同開(kāi)始日期合同結(jié)束日期試用期限（月）試用開(kāi)始日期試用結(jié)束日期合同變動(dòng)類型

39、補(bǔ)償金賠償金合同解除提出方合同解除/終止 解除/終止勞動(dòng)合同去向業(yè)務(wù)發(fā)生 合同主體 合同已簽訂次數(shù)備注人事管理 管理方式編號(hào)類別轉(zhuǎn)入時(shí)間轉(zhuǎn)出時(shí)間去處人備注職業(yè)資格管理職業(yè)資格名稱職業(yè)資格類別職業(yè)資格等級(jí)批準(zhǔn) 編號(hào)資格取得時(shí)間資格終止時(shí)間專業(yè)技術(shù)職務(wù)專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí)聘任情況聘任起始時(shí)間聘任終止時(shí)間編號(hào)取得資格時(shí)間取得資格途徑資格審批 是否最高工人技術(shù)等級(jí)工人技術(shù)等級(jí)工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定日期工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定 工人技術(shù)等級(jí)截止日期工人技術(shù)等級(jí)變動(dòng)類別備注說(shuō)明持證上崗工種名稱所需證件所需證件編號(hào)發(fā)證部門評(píng)定日期截止日期備注說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)情況獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)類型獎(jiǎng)勵(lì)名稱設(shè)獎(jiǎng) 獎(jiǎng)勵(lì)措施獎(jiǎng)勵(lì)日期獎(jiǎng)勵(lì)事由處

40、罰情況處罰名稱處罰類型處罰機(jī)構(gòu)處罰措施處罰日期處罰事由授予專利專利名稱授予類型專利權(quán)人發(fā)明人/設(shè)計(jì)人排名申請(qǐng)日期公告日期專利號(hào)備注類別：依據(jù)公司人事部需求，在系統(tǒng)中規(guī)劃（ 類別）列表如下：序號(hào)一級(jí)二級(jí)1在職正式工，臨時(shí)工2不在職內(nèi)退 ，離崗休養(yǎng)，長(zhǎng)期病假休假，其他不在崗 3其他從業(yè) 離退休返聘 ，外籍和 臺(tái)人員，非全日制，兼職和第二職業(yè)者4離退休 離休 ，退休 客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成功能5勞務(wù)派遣 6離職 7其他HR-F050入職流程人事專員人事經(jīng)理薪酬專員合同專員考勤專員開(kāi)始20、入職審批否30、確定薪資、福利40、簽訂勞動(dòng)合同50、確定考勤制度11、入職申

41、請(qǐng)是否通過(guò)12、維護(hù)、查 詢、分析結(jié)束10、人事是入職管理： 是公司進(jìn)行員工 錄入的地方。系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、打印、子表操作等功能。員工中，藍(lán)色字段為必填項(xiàng)，藍(lán)色子集通過(guò)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)或選擇性填寫(xiě)的 時(shí)只能填寫(xiě)歷史：如：教育經(jīng)歷、工作履歷等等。人事 之后依據(jù)參數(shù)設(shè)置 是否可以直接轉(zhuǎn)入 也可以走審批流。入職審批人事專員填寫(xiě)入職申請(qǐng)單、人事經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)單，審批通過(guò)之后34售前實(shí)施總部其他人事崗位處理薪酬、勞動(dòng)合同、考勤等相關(guān) 。預(yù)警提醒在人力資源里模塊增加預(yù)警功能做出員工生日預(yù)警（提前 30 天）、合同預(yù)警（提前 60 天）、員工離退休預(yù)警（提前 90 天），試用期轉(zhuǎn)正預(yù)警（提前 2

42、0 天）、員工所持期預(yù)警（提前 90 天）、員工入職滿一年預(yù)警（需提前40 天）；各根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇預(yù)警設(shè)置，方便及時(shí)開(kāi)展相關(guān)工作。管理系統(tǒng)提供被列入的校驗(yàn)功能，防止該員工離職后被再次錄用。被列入 的已離職 ，將不能再次入職，入職時(shí)會(huì)觸發(fā)提醒給業(yè)務(wù)人員，避免重復(fù)錄用。報(bào)表管理卡片：依據(jù) word 文檔自定義相關(guān)格式，選取系統(tǒng)預(yù)置的字段，字段范圍為【維護(hù)】節(jié)點(diǎn)下的主集和子集字段，只能明細(xì) ，不能統(tǒng)計(jì) 。主要作用為制定某些明細(xì)類卡片供批量打印備案用；花名冊(cè)：按照系統(tǒng)預(yù)置功能，選擇【維護(hù)】節(jié)點(diǎn)下的字段，順序排列，形成明細(xì)報(bào)表，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì) ；人事統(tǒng)計(jì)表：主要基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員

43、工、其他員工的個(gè)人 、工作、子集，實(shí)現(xiàn)靈活的員工統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖形展示。登錄【人力資源管理】-【管理】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-人事報(bào)表設(shè)置， 進(jìn)行 卡片和 花名冊(cè)設(shè)置；設(shè)置完成后需分配角色或用戶權(quán)限，相關(guān)用戶才可以瀏覽。 客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0 項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成轉(zhuǎn)正管理：HR-F051-變動(dòng)-轉(zhuǎn)正流程人力專員各人力專員相關(guān)開(kāi)始20轉(zhuǎn)正申請(qǐng)N30轉(zhuǎn)正審批40調(diào)配直接維護(hù)試用情況Y結(jié)束步驟部門/崗位線上/線下業(yè)務(wù)描述輸入輸出備注20各 人力專員線上各人力專員發(fā)起轉(zhuǎn)正申請(qǐng)轉(zhuǎn) 正 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)30人力負(fù) 責(zé)人線上人力在系統(tǒng)執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批轉(zhuǎn) 正 申請(qǐng)單轉(zhuǎn)正審批40各 人力專

44、 員線上各人力專員在調(diào)配記錄節(jié)點(diǎn)維護(hù) 試用情況，執(zhí)行轉(zhuǎn)正相關(guān)操作 試用情況 試用情況 35售前實(shí)施總部 客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0 項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成調(diào)動(dòng)管理：調(diào)出人力調(diào)入人力專員調(diào)入人力開(kāi)始NNY30審批Y40審批Y50審批NY60調(diào)配直接維護(hù)任職情況結(jié)束調(diào)出人力專員總部人力專員HR-F052-變動(dòng)-調(diào)配管理流程20調(diào)配申請(qǐng)步驟部門/崗位線上/線下業(yè)務(wù)描述輸入輸出備注20調(diào)出 單位人力 專員線上調(diào)出發(fā)起調(diào)配申請(qǐng)流程調(diào) 配 申請(qǐng)調(diào)配申請(qǐng)30調(diào)出單位 人力 線上人力對(duì)被調(diào)配單據(jù)進(jìn)行調(diào)配審批，審批不通過(guò)可以駁回制單人；通過(guò)后保存維護(hù)庫(kù)調(diào)配記錄調(diào) 配 申請(qǐng)調(diào)配審批40調(diào)入單位 人力專員線

45、上調(diào)入人力專員對(duì)調(diào)配單據(jù)進(jìn)行審核，審核不通過(guò)可以駁回制單人；通過(guò)后保存維護(hù)庫(kù)調(diào)配記錄調(diào) 配 審批調(diào)配審批50調(diào)入單位 人力 線上調(diào)入人力對(duì)調(diào)配單據(jù)進(jìn)行審批，審批不通過(guò)可以駁回制單人；通過(guò)后保存維護(hù)庫(kù)調(diào)配調(diào) 配 審批調(diào)配審批 36售前實(shí)施總部 客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0 項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成60各 人力 專員線上各 人力專員在調(diào)配記錄節(jié)點(diǎn)對(duì)調(diào)配 直接修改調(diào) 配 記錄調(diào)配記錄離職管理：HR-F053-變動(dòng)-離職數(shù)據(jù)維護(hù)流程總部人力專員各人力專員相關(guān)開(kāi)始20離職申請(qǐng)N30離職審批60離職直接新增離職信息Y40業(yè)務(wù)流推送消息處理50停發(fā)薪資、停繳保險(xiǎn)、合同解除/終止YN結(jié)束 37售前實(shí)施總部

46、客戶業(yè)務(wù)藍(lán)圖_實(shí)施方案版本：V1.0項(xiàng)目狀態(tài)：草稿 完成步驟部門/崗位線上/線下業(yè)務(wù)描述輸入輸出備注20各 人力專 員線上發(fā)起離職申請(qǐng)流程離 職 申請(qǐng)離職申請(qǐng)30各 人力 負(fù)責(zé)人線上人力對(duì)離職單據(jù)進(jìn)行審批，審批不通過(guò)可以駁回制單人；通過(guò)后保存離職離 職 申請(qǐng)離職審批40系統(tǒng)線上離職審批通過(guò)后系統(tǒng)推送消息業(yè)務(wù)消 息 通知業(yè)務(wù)處理50系統(tǒng)線上停發(fā)薪資、停繳保險(xiǎn)、合同解除/終止操作停 發(fā) 薪資、停繳保險(xiǎn)、合同解除/ 終止停發(fā)薪資、停繳 保險(xiǎn)、合同解除/終止60各 人力 專員線上各人力專員在離職記錄節(jié)點(diǎn)對(duì)離職直接修改離 職 記錄離職記錄4.6 合同管理4.6.1 需求分析：人事合同管理需求如下：² 通過(guò) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止解除