工時定額管理體系信息系統(tǒng)

1、工時定額管理信息系統(tǒng)單位：時間： 內(nèi)容提要1. 工時定額管理信息系統(tǒng)定義及建立工時定額管理信 息系統(tǒng)的必要性2. 工時定額管理信息系統(tǒng)詳細說明及分析3. 計算機輔助定額制定第一章 工時定額管理信息系統(tǒng)定義及建立工時定額管理信息系統(tǒng)的必要性大家對20002001年的股市并不陌生，那時候號稱網(wǎng)絡(luò)股時 代，隨便什么上市公司只要建立一個門戶網(wǎng)站就可以變成網(wǎng)絡(luò)股， 股 價被炒得很高。好像企業(yè)隨便建立一個網(wǎng)站就可以搞 EC、就可以搞 B2B、B2C，就可以為企業(yè)帶來豐厚的利潤，后來網(wǎng)絡(luò)股神話的破滅 事實證明了電子商務(wù)并不是那么簡單， 在企業(yè)內(nèi)部沒有高度信息化的 基礎(chǔ)上搞電子商務(wù)尤如建空中樓閣， 所以我們還

2、得回過頭來建企業(yè)內(nèi) 部的MIS （管理信息系統(tǒng)）提高企業(yè)的信息化水平。為什么我們要迫切的搞企業(yè)信息化？ 中國是一個以制造業(yè)為基礎(chǔ)的發(fā)展中國家，在發(fā)展上很大程度 要依賴于制造業(yè)的繁榮。 在改革開放大潮的沖擊下， 特別是中國加入 WTO 已后，制造業(yè)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何迎接這一挑戰(zhàn)，在 市場中站穩(wěn)腳跟， 進而棲身國際市場， 這成了制造業(yè)乃至所有企業(yè)最 關(guān)心的問題。雖然我們早已意識到信息是管理上的一項極為重要的資源，管 理工作的成敗取決于能否做出有效的決策， 而決策的正確程度則在很 大程度上取決于信息的質(zhì)量。 但是隨著生產(chǎn)社會化趨勢的擴大， 科學(xué) 技術(shù)的進步、 人類知識總量的增長速度不斷加快，

3、 以及市場競爭的日 益激烈，我們那些傳統(tǒng)的手工處理信息的方式和多年積累起來的孤島 式的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足的企業(yè)對信息的需求。隨著計算機技術(shù)、 通信技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛躍發(fā)展， 并且廣泛的 應(yīng)用于現(xiàn)代管理 ，令人欣慰的是近年來我們越來越多的企業(yè)已開始引 進了 ERP 先進的管理思想和系統(tǒng)， 并將它運用到實際管理工作中去， 也收到了較好的成效。而 ERP 也越來越受到企業(yè)界的高度重視，有 更多的企業(yè)認(rèn)識到需要在企業(yè)中建立起符合國際規(guī)范的管理模式、 借 助于現(xiàn)代化的計算機管理手段來不斷提高自身的管理水平和企業(yè)的 綜合實力。怎樣全面實現(xiàn)企業(yè)的信息化，這是一個系統(tǒng)工程，在這里介紹

4、信息系統(tǒng)的發(fā)展階段： 信息技術(shù)最初在管理上的運用， 也是十分簡單 的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總，而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全 球 Internet 基礎(chǔ)上的跨國家 , 跨企業(yè)的運行體系， 初略可分作如下階段 :A. MIS 系統(tǒng)階段 ( Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、 支持查詢、 匯總 等方面的工作。B. MRP 階段 (Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理， 借助計算機的運算能 力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客 戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單

5、展開并計算物料需求計劃。 實現(xiàn)減少庫存， 優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。C. MRPII 階段 (Manufacture Resource Planning)在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 , 系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、 加工工 時、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同 時也將財務(wù)的功能囊括進來， 在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管 理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。D. ERP 階段 （Enterprise Resource Planning）進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成 熟，系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的

6、功 能。配合企業(yè)實現(xiàn)管理全面、 質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決 策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。E. 電子商務(wù)時代（ E-commerce）電子商務(wù)（EC 一般指具有共享企業(yè)信息、維護企業(yè)間關(guān)系， 及產(chǎn)生企業(yè)交易行為等三大功能的遠程通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 有學(xué)者進一步 將電子商務(wù)分為：企業(yè)與企業(yè)間（B2B）、企業(yè)與個人（消費者）（B2C） 間的電子商務(wù)等兩大類。國內(nèi)的信息化主要處在ERF階段，而歐美發(fā)達國家已處在E（電 子商務(wù)）階段， 為什么我們不直接搞電子商務(wù)呢？那是因為歐美發(fā)達 國家早在上個世紀(jì)90年代就開始建ERP經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，企業(yè)信 息化程度已很高，管理理念、管理思想也已

7、經(jīng)形成，所以他們搞電子 商務(wù)已是順理成章。而我們不能好高騖遠，只能根據(jù)自己的情況，盡 快的建立ERP系統(tǒng)，提高自己的信息化程度。ERP Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是 指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上， 以系統(tǒng)化的管理思想， 為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管 理思想於一身， 成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式， 反映時代對企業(yè)合理調(diào)配 資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā) 展的基石，由此可見，ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理 的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng) 成

8、為大勢所趨。在制造企業(yè)中，工時定額管理信息系統(tǒng)在整個 ERP系統(tǒng)中起一個 什么樣的作用，正如上面所講ERP系統(tǒng)是企業(yè)所有資源的計劃，包括 銷售、生產(chǎn)組織、分配、預(yù)測等，而在以上的企業(yè)活動中管理人員、 產(chǎn)品銷售人員需要那些信息呢？比如：我們的銷售人員在投標(biāo)過程 中，需要即時的了解產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)周期；生產(chǎn)組織人員需要 即時了解產(chǎn)品的加工進度； 工資分配管理系統(tǒng)需要的勞動核算數(shù)據(jù)等 等，這些信息就是由工時定額管理信息系統(tǒng)提供的。 所以工時定額管 理信息系統(tǒng)在企業(yè)的整個ERF系統(tǒng)中占有重要的作用。ERP系統(tǒng)對工時定額管理信息系統(tǒng)的要求在信息時代有一句名言是這樣說的： “信息如果失去了真實、 可靠

9、、即時那么它就變成了垃圾”，所以ERP要求工時定額管理信息 系統(tǒng)必須提供即時、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。既然ERP對工時定額管理子系統(tǒng)有這么高的要求，那么我們對工 時定額管理信息系統(tǒng)的建立就要有一個全面、 可靠、有效的分析過程。第二章 工時定額管理信息系統(tǒng)詳細說明及分析系統(tǒng)總目標(biāo)1. 有效提高工時定額管理的整體水平2. 能為勞資、財務(wù)、生產(chǎn)、計劃、銷售等部門提供及時、方便的查詢和統(tǒng) 計報表3. 能輔助工時定額的制定、修改，提高工時定額的制作水平4. 能為工時定額制作部門提供反饋信息和圖表5. 能為生產(chǎn)車間的生產(chǎn)安排、勞動核算提供有效數(shù)據(jù)6. 能實現(xiàn)內(nèi)部信息共享7. 應(yīng)具有數(shù)據(jù)的保密性和分級查詢功能 各

10、子系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)工時定額管理信息系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián)財務(wù)部門工時定額報表匚序工時定額制作與管理工藝工序制作與管理工序工時工序工時工時實作記錄序工時工藝工序生產(chǎn)計劃部門工時查詢車間工段實作記錄勞動核算報表工時實作記 錄及派工單車間勞動核算新系統(tǒng)的模型：為了改變原來手工管理的弊病，根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖建立新系統(tǒng)的模型， 要 求系統(tǒng)具有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入、增加、修改、刪除等功能，同時，具有數(shù)統(tǒng) 計、查詢及報表輸出、數(shù)據(jù)分析。設(shè)計它的信息流程圖1. 工時定額制作功能模塊詳細說明在單件工時輸入欄中具有人工輸入數(shù)據(jù)和調(diào)用工時計算模塊 計算并自動輸入數(shù)據(jù)兩種方式。單件工時輸入欄、工序工時和實作工時顯示欄的數(shù)據(jù)格式為小

11、時.分鐘”工序工時二單件工時X零件數(shù)量i. 工時定額查詢能夠開設(shè)多個查詢窗口。能進行工作號、零件號、零件名的查詢。具有智能查詢功能（根據(jù)由零件名、零件基本特征組成的關(guān)鍵詞 進行模糊查詢，搜索出最接近的零件供工時定額制作人員參考）。ii. 工時定額數(shù)據(jù)屬性在工時定額的數(shù)據(jù)屬性中有數(shù)據(jù)修改日期、錄入數(shù)據(jù)的用戶名iii. 工時定額分析 對實作工時和定額工時提供圖表分析功能。對實作工時和定額工時出現(xiàn)超設(shè)定閥值的情況進行實時報警。iv. 工時計算模塊開放式的計算模塊，能夠設(shè)定和修改計算公式、計算參數(shù)。在不同工序中能夠（在快捷菜單中）調(diào)用相應(yīng)的計算公式。v. 數(shù)據(jù)安全對數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除，只有具有相應(yīng)權(quán)

12、限的用戶才能進行。2. 工時定額報表子系統(tǒng)有自定義報表及自定義匯總的功能。系統(tǒng)評價本系統(tǒng)能有效地對工時定額信息進行管理，可以方便、快捷地 進行資料查詢、數(shù)據(jù)更新、報表統(tǒng)計，提高工作效率。并且能為工時 定額的制定工作提供可靠的參考數(shù)據(jù)以提高工時定額的制作水平。 數(shù)據(jù)的使用上采用了分級權(quán)限方式， 有效的確保了數(shù)據(jù)的安全性。 據(jù)本地的日歷，靈活安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。 對員工加班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一整套 周密的安排。運用遠端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實際出勤狀況記錄到 主系統(tǒng)中。而與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)會在薪資系統(tǒng)和成本 核算中作進一步處理。系統(tǒng)將時間

13、管理作為整體系統(tǒng)中的一個組成部 分，而這個系統(tǒng)可以對人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃、控制和管理過程提 供支持。第三章 計算機輔助定額制定在勞動定額的制定方法上 , 我們已有許多方法 , 如經(jīng)驗估工法 , 統(tǒng)計分析法 ,類推比較法 ,技術(shù)測定法等。 后我們又引進時間研究， 動 作研究，數(shù)理統(tǒng)計與概率論等方法。這些方法，對于我們勞動定額的 制定，無疑有著重要的現(xiàn)實意義。現(xiàn)在計算機技術(shù)的引入，工時定額 的制定和管理有了質(zhì)的飛躍， 應(yīng)用計算機輔助定額制定能有效減少人 為因素的影響、提高效率；提高工時的一致性、合理性。應(yīng)用計算機制定時間標(biāo)準(zhǔn)的工作過程1 確定影響因素并初步確定其變化幅度2 通過統(tǒng)計資料或?qū)崪y搜集數(shù)據(jù)3 分析數(shù)據(jù)、確定各種定額修正系數(shù)，初步建立數(shù)學(xué)模型4 按數(shù)學(xué)模型編制標(biāo)準(zhǔn)表5 驗證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性6 返回