繼續(xù)教育學(xué)院工作總結(jié)

1、繼續(xù)教育學(xué)院2010年工作總結(jié)在董事會和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在各部門大力支持和配合下，繼續(xù)教育學(xué)院貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)2010年工作思路，基本完成了教學(xué)管理、學(xué)生管理、畢業(yè)工作、生源發(fā)動、新生錄取、新項目開拓、隊伍建設(shè)等各項任務(wù)，目標(biāo)管理自評合格?，F(xiàn)總結(jié)如下：一、主要工作及成績（一）成人本專科教育1、08、09、10級成人本?？仆瓿闪斯?71個班級6795名學(xué)生的教學(xué)管理和學(xué)生管理及07級1270多名學(xué)生的畢業(yè)工作。（1）教學(xué)管理各年級教學(xué)工作按計劃執(zhí)行，其中：制訂了技校教學(xué)點(diǎn)2010級成人大專與高技一體化24個專業(yè)40個方向教學(xué)計劃運(yùn)行表并予以實施；完成了技校教學(xué)點(diǎn)10級成人大專2238名學(xué)生開學(xué)與教

2、學(xué)任務(wù)；完成了西村教學(xué)點(diǎn)和校本部10級109名學(xué)生開學(xué)與教學(xué)任務(wù)；完成了東莞正欣09級兩個班和宇陽教學(xué)點(diǎn)08級一個班的教學(xué)任務(wù)；理順了技校教學(xué)點(diǎn)與華師大南海學(xué)院合作的兩個成人?？茖I(yè)的教學(xué)計劃，并予以實施。安排人員完成了西村、技校教學(xué)點(diǎn)和校內(nèi)教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)巡查工作，并召開學(xué)生代表座談會，了解學(xué)生意見，及時向任課教師反饋，改進(jìn)教學(xué)。完成了各年級各班級的教材訂購、分發(fā)工作以及教學(xué)資料的收集、核對、整理、保管等工作。完成了各年級各班級的成績管理工作。（2）學(xué)生管理完成了10級成人本?？茖W(xué)生拍照和信息核對工作、網(wǎng)上電子注冊工作；完成了對08級畢業(yè)班信息的核對、更正上報以及09級信息的補(bǔ)報工作。為10級新

3、生制作和發(fā)放了學(xué)生證。為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，開具學(xué)習(xí)證明等。（3）畢業(yè)工作完成了08級成人本?？茖I(yè)課程和公共課程的畢業(yè)前清考工作。組織了07、08級成人本科畢業(yè)生30多人參加學(xué)位英語考試，其中通過3人，可以申請授予學(xué)士學(xué)位。對08級成人本?？飘厴I(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查，共計2272名學(xué)生（本科30名，?？?242名）符合畢業(yè)要求，2名學(xué)生不能按時畢業(yè)，完成2272名畢業(yè)生信息資料、電子照片網(wǎng)上核對,畢業(yè)資料整理歸案(個人成績表、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表等)，畢業(yè)證書打印在12月底完成，2011年1月15日左右發(fā)放畢業(yè)證書，并報送畢業(yè)文件給省教育廳。2、2011級新生生源發(fā)動與新生錄取工作9

4、月份發(fā)動了白云技校、國際合作教育中心共2200名學(xué)生報讀我院2011級成人本專科，10月中旬參加全國成人高考。我院于11月下旬至12月初錄取了成人?？?892人，專升本91人，12月下旬完成新生報到注冊工作，共注冊成人?？?700人，成人專升本91人，其中技校教學(xué)點(diǎn)學(xué)生1600人，國際合作教育中心學(xué)生32人，社會生59人。計劃在2011年2月中旬開學(xué)。預(yù)計到2011年初，我校成人本?？茖W(xué)生總數(shù)將為6500人左右。3、09、10級成人本科課程班完成了09級2個專業(yè)281名學(xué)生的教學(xué)管理和學(xué)生管理工作。2010級成人本科課程班在今年3月份開學(xué)，有七個專業(yè)，共有學(xué)生389人。今年，09、10級課程班

5、75名學(xué)生參加成人專升本考試，已成功被我院錄取。成為2011級成人本科學(xué)生。成人本科課程班已成為我院培育成人專升本生源的重要途徑，值得我們積極拓展，2011級課程班于2010年12月中旬開始發(fā)動招生，力爭招生300人以上。（二）相溝通自考本科助學(xué)輔導(dǎo)班完成了07、08、09、10、11級共1368名學(xué)生的教學(xué)管理和學(xué)生管理及畢業(yè)生工作。1、07級（134人）組織07級相溝通自考本科三個專業(yè)的學(xué)生109人完成了畢業(yè)論文，只剩下34人尚未完成。2010年初有12名同學(xué)獲得自學(xué)考試本科畢業(yè)文憑，年底有11人申報本科畢業(yè)。2、08級（245人）組織08級相溝通自考本科6個專業(yè)的學(xué)生134人完成了畢業(yè)論

6、文，只剩下101人尚未完成。年底有9人申報本科畢業(yè)。3、09級（318人）組織09級相溝通自考本科6個專業(yè)的學(xué)生205人完成了畢業(yè)論文，只剩下113人尚未完成。暑期補(bǔ)課3-5周，已完成所有課程的輔導(dǎo)工作，尚有部分學(xué)生未完成部分課程考試和畢業(yè)論文。4、10級（356人）組織10級相溝通自考本科7個專業(yè)的356名學(xué)生利用課余時間參加課程輔導(dǎo)，暑期補(bǔ)課4-5周。5、11級（315人）我院對10級在校?？菩律M(jìn)行自學(xué)考試專升本的宣傳發(fā)動工作，9月份由教務(wù)處安排在東區(qū)大禮堂對1300多名?？菩律殖伤膱鲞M(jìn)行宣講；10月份又對外語系、藝術(shù)系、管理系、機(jī)電系等專科新生宣講多場，并在繼續(xù)教育學(xué)院辦公室隨時接受

7、學(xué)生咨詢。10月初開始組織學(xué)生報名繳費(fèi)，11級助學(xué)輔導(dǎo)班10月30日開學(xué)，有商務(wù)英語、工商企業(yè)管理、會計電算化、商務(wù)管理、金融管理、藝術(shù)設(shè)計等6個專業(yè)，合計315名學(xué)生，報讀自考本科學(xué)生比例占10級專科新生的22%以上，創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄。6、報名報考工作今年共完成了自考本科學(xué)生1、4、7、10月7456科次的報考，組織26班次交通車送學(xué)生赴考。每次學(xué)生統(tǒng)考各科目平均通過率為40%左右。完成了400多名考生的自考報名拍照工作，完成了向主考學(xué)校報送教學(xué)計劃、相溝通學(xué)生在冊名單、高考錄取名冊，任課教師統(tǒng)計表等工作。（三）主考自學(xué)考試專業(yè)與相銜接試點(diǎn)工作我院申報的主考自學(xué)考試?？破嚪?wù)工程專業(yè)已經(jīng)通過

8、省自考辦和國家自考指導(dǎo)委員會的審批，是廣東省主考學(xué)校中唯一的民辦高校。今年完成了省考辦命題部交給的10門專業(yè)課程共30套考卷的命題工作，準(zhǔn)備2011年1月份開考專業(yè)課程。3月初，我校主考的自學(xué)考試?？破嚪?wù)工程專業(yè)與中職汽車類專業(yè)相銜接試點(diǎn)的第一屆助學(xué)輔導(dǎo)班10級開班授課，現(xiàn)有26名學(xué)生，10月份參加了幾門統(tǒng)考課程的考試，并報名參加2011年1月份的專業(yè)課程考試。11月初，第二屆相銜接試點(diǎn)助學(xué)輔導(dǎo)班11級開班授課，現(xiàn)有31名學(xué)生，有29人報考2011年1月的專業(yè)課程考試。上半年曾經(jīng)考察了佛山、江門、陽江、茂名、湛江等地多個中等職業(yè)學(xué)校，計劃合作開辦相銜接試點(diǎn)助學(xué)輔導(dǎo)班，由于省考辦有關(guān)政策未明

9、確，所以未能實施。（四）獨(dú)立辦班校外合作點(diǎn)的開拓我校主考的自學(xué)考試?？破嚪?wù)工程專業(yè)，可以與校外的社會教育機(jī)構(gòu)合作開辦自學(xué)考試助學(xué)輔導(dǎo)班（也稱為獨(dú)立辦班）。目前已與順德、花都的兩個社會教育機(jī)構(gòu)簽訂了合作協(xié)議，明年3月底前報省考辦審批。現(xiàn)在還有社會教育機(jī)構(gòu)正在與我校商談獨(dú)立辦班合作。（五）經(jīng)費(fèi)使用管理與教學(xué)質(zhì)量、成本控制為保證教學(xué)質(zhì)量，我院安排值班人員進(jìn)行教學(xué)巡查，檢查學(xué)生出勤以及聽課，督促教師規(guī)范教學(xué)，并對發(fā)現(xiàn)的教學(xué)事故提出處理意見。在學(xué)費(fèi)收繳方面，今年加大了工作力度，總欠費(fèi)額度從160多萬元降到23.44萬元。技校教學(xué)點(diǎn)學(xué)費(fèi)欠費(fèi)催繳有較大成效。目前，成人?？萍夹＝虒W(xué)點(diǎn)47人共欠學(xué)費(fèi)14.8

10、6萬元，比09年減少了近100萬元。非技校辦學(xué)點(diǎn)8人欠費(fèi)總額1.65萬元。相溝通自考本科欠費(fèi)19人，欠費(fèi)總額6.53萬元。課程班學(xué)生4人欠費(fèi)總額0.4萬元。2010年末，繼續(xù)教育學(xué)院實際學(xué)生人數(shù)8525人，由于08、09、10級成人本?？乒擦魇W(xué)生137人，07級、08級、09級相溝通自考本科助學(xué)輔導(dǎo)班共流失51人，比預(yù)算少了197人。含西村教學(xué)部收入，實際學(xué)費(fèi)等總收入2415.0943萬元（已剔除學(xué)生欠費(fèi)），比預(yù)算多了52.9223萬元。實際經(jīng)費(fèi)支出752.1884萬元，比預(yù)算少了9.1146萬元。（六）培訓(xùn)工作1、西村教學(xué)部的開拓西村教學(xué)點(diǎn)地理位置優(yōu)越，交通四通八達(dá)，是開辦面向社會的繼續(xù)教

11、育的寶地，需要積極開拓，充分利用。今年3月份裝修后已投入使用。有11個成人本?？瓢嗉?00多人在西村教學(xué)部利用周日授課。此外，美容培訓(xùn)班繼續(xù)開辦，但是招生人數(shù)不多，全年美容培訓(xùn)收入為10萬多元。技校的鞋類設(shè)計培訓(xùn)班西村教學(xué)部開了兩期，學(xué)生也不多。在場地出租方面，與華聲聲樂培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，從8月份開始，先后有70多名學(xué)生在西村教學(xué)部接受高考考前強(qiáng)化培訓(xùn)，預(yù)計到2011年1月中旬結(jié)束。加上其他零星出租，總的場地出租收入近兩萬元，住宿費(fèi)收入近4萬元。已經(jīng)與西班牙E.D.E.學(xué)院簽訂合作協(xié)議，在西村教學(xué)部開設(shè)白云E.D.E.西班牙語培訓(xùn)中心，2011年啟動。與技校文健老師合作，在西村教學(xué)部開辦高考美術(shù)術(shù)

12、科考前培訓(xùn)，但是沒招到學(xué)生而未能開班。在網(wǎng)上列出了許多可以在西村教學(xué)部開辦的培訓(xùn)項目，并且簽訂了與多個機(jī)構(gòu)合作開展培訓(xùn)的協(xié)議。都因為沒招到學(xué)生而未能開班。2、其他短期培訓(xùn)在校內(nèi)大學(xué)生中開辦了形象設(shè)計培訓(xùn)班，瑜伽培訓(xùn)班，引進(jìn)了文都考研輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，幫助學(xué)生考研。在校外與花都人才市場合作，承擔(dān)了“農(nóng)家樂”經(jīng)理培訓(xùn)班的授課。（七）其他工作1、隊伍建設(shè)隨著業(yè)務(wù)量的加大，今年繼續(xù)教育學(xué)院管理人員有所增加，但是仍然不足，特別是項目開發(fā)隊伍、招生隊伍、西村教學(xué)部的管理隊伍，需要充實人員。由于大部分人員都是缺乏工作經(jīng)驗的年輕人，必須加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，把隊伍建設(shè)好。除了平時注意對年輕人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)以外，還要放手讓他們

13、工作，鍛煉他們獨(dú)當(dāng)一面的能力，有問題的時候，及時開會分析，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，及時整改，提高工作質(zhì)量。期末和年終通過認(rèn)真總結(jié)，使大家都有所提高。此外，鼓勵有條件的人員攻讀研究生課程，提升素質(zhì)和能力。2、信息化建設(shè)我們重視信息化建設(shè)，力圖利用先進(jìn)手段搞好教學(xué)和管理工作。我們根據(jù)學(xué)校要求完成了繼續(xù)教育網(wǎng)站的改版，并堅持及時更新繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容，發(fā)揮其宣傳和招生的輔助作用。聘用了有網(wǎng)站設(shè)計經(jīng)驗的人員，正在開發(fā)網(wǎng)上成績查詢、學(xué)籍查詢、網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)等系統(tǒng)，充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用。3、管理機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)我們根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，已成立了自學(xué)考試辦公室，成立了成教科、培訓(xùn)科、辦公室、拓展部，并列出有關(guān)的工作職責(zé)，

14、明確分工，培養(yǎng)骨干，鍛煉隊伍，提高工作能力和水平。在具體業(yè)務(wù)方面，逐步理順和細(xì)化工作流程，做到有章可循，保證工作質(zhì)量良好。在制度建設(shè)方面，正在清理和修改繼續(xù)教育的有關(guān)制度，盡可能向?qū)W校普通高等教育的管理制度靠攏，以便更好地實現(xiàn)學(xué)校普通高等教育和繼續(xù)教育的統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。4、科研工作繼續(xù)教育學(xué)院申報了科研課題“廣東省繼續(xù)教育改革和發(fā)展戰(zhàn)略與政策研究廣東白云學(xué)院基礎(chǔ)調(diào)研”由梁炳釗副院長擔(dān)任課題組組長，成員有孫飛龍、李陽華、鐘其海、林偉濤、黃冰冰、饒麗娟、李欽軍等，已有研究文章發(fā)表，課題結(jié)題需延遲到明年5月份。二、存在問題1、骨干不足，人力不夠，需要加強(qiáng)隊伍建設(shè)，逐步形成繼續(xù)教育學(xué)院的管理核心和

15、堅強(qiáng)的工作團(tuán)隊；2、項目拓展、招生與宣傳特別需要加強(qiáng)；3、繼續(xù)教育管理制度和激勵政策有待完善；4、繼續(xù)教育教學(xué)管理有待加強(qiáng)，教學(xué)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高；5、繼續(xù)教育學(xué)生管理有待加強(qiáng)，學(xué)生出勤率有待提高。6、經(jīng)費(fèi)管理有待細(xì)化與加強(qiáng)。三、改進(jìn)措施。1、引進(jìn)和培養(yǎng)骨干力量，健全管理機(jī)構(gòu)，明確分工，形成繼續(xù)教育學(xué)院管理團(tuán)隊核心；2、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，了解社會需求，拓寬我院繼續(xù)教育辦學(xué)空間；3、完善管理體制和分配制度，進(jìn)一步調(diào)動系部和繼教院管理人員的積極性，強(qiáng)化系部參與繼續(xù)教育管理的機(jī)制，建立考核制度，獎優(yōu)罰劣，促進(jìn)普通高等教育與繼續(xù)教育協(xié)調(diào)發(fā)展；4、選派有經(jīng)驗、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀教師任教（本校選派和外校兼職），適當(dāng)增加統(tǒng)考課程課時比例，統(tǒng)籌兼顧授課輔導(dǎo)與統(tǒng)考考前輔導(dǎo)，盡量邀請主考院校資深老師作考前輔導(dǎo)，努力提高統(tǒng)考通過率；增加任課教師與主考院校相關(guān)教師的溝通，改善自學(xué)考試教學(xué)輔導(dǎo)效果；5、健全管理體制，加大考核力度，促進(jìn)班主任做好班級的事務(wù)管理和學(xué)生思想教育工作，提高學(xué)生出勤率。6、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理，做到每筆收入與開支都有內(nèi)部統(tǒng)計，及時了解經(jīng)費(fèi)使用情況，及時調(diào)控，提高效益，杜絕浪費(fèi)。四、經(jīng)驗與體會繼續(xù)教育是終身教育，服務(wù)面很寬，發(fā)展空間很大；繼續(xù)教育有多種形式，多種層次，既有機(jī)遇又充滿挑戰(zhàn)；繼續(xù)教育是個性化很