檔案統(tǒng)計制度.

1、檔案統(tǒng)計制度1 、檔案統(tǒng)計要符合中華人民共和國統(tǒng)計法及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。2 、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。3 、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、 穩(wěn)定性和連續(xù)性 , 不得隨意更改。4 、統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5 、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔

2、。6 、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施， 使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證， 是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。 檔案經(jīng)鑒定合

3、格后，應及時登記歸檔。五、銷毀鑒定應根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷， 凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領導審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在

4、“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關領導批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出， 只供在檔案室查閱， 未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個星期， 到期必須歸還， 如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關法規(guī)追究當事人責任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后， 將批準交予檔案管理員備案方可實施。五、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應立即報告相關主管。六、外單位查閱檔案

5、， 應持有單位介紹信， 并經(jīng)所領導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案， 應經(jīng)所領導同意， 對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300 元罰款，情節(jié)嚴重的予以開除，并追究法律責任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)檔案法和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實行集中統(tǒng)一管理。 各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含

6、電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在檔案交接文據(jù)上簽字。 檔案交接文據(jù)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準備。七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復制和摘錄，必須符合本館

7、檔案利用制度之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實填寫檔案利用登記表，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫檔案利用效果登記表反饋利用信息。四、利用檔案，需按照物價部門規(guī)定的標準向本館交納費用。五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務。 對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保

8、密法追究行政責任或刑事責任。七、利用檔案需復制時，一律由本館復制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、根據(jù)檔案法及有關法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關部門介紹并報經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以提供利用：（一）、鎮(zhèn)屬機關利用其職能任務范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機關利用與經(jīng)辦案件有關的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室提供利用檔案，嚴格按照物價部門規(guī)定的標準收取費用。七、本檔案室檔案