《應(yīng)用寫作》摘要

1、應(yīng)用寫作摘要第一章緒論應(yīng)用文 應(yīng)用文是人們在社會生活中 為處理日常公私事務(wù) 而使用的文體的總稱。它的 特點有實用性（實際用途）（應(yīng)用文最 根本的特點）、真實性 （內(nèi)容真實確鑿）、規(guī)范性（寫作上有一定的規(guī)格、范式，不能隨意改變、隨便“創(chuàng)造” ）（包括文種的規(guī)范和結(jié)構(gòu)的規(guī)范） 、簡明性 （內(nèi)容、語言上盡量簡單、明確） 。寫好應(yīng)用文須做好以下工作。一是要有較高的政策水平；二是要有較強的分析和判斷能力；三是要有扎實的寫作基本功；四是要有廣而深的知識面。上述之寫作基本功 是指：能正確、準確、流暢的表達思想；能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章；熟悉主要應(yīng)用文種的寫法。為何被稱為應(yīng)用文？ 因為寫作這些文章的目的全在于

2、應(yīng)用。即為辦事而寫，為實際需要而寫，為溝通而寫，不是為了欣賞而寫，不是為了解悶而寫，不是為了抒情而寫。第二章 行政公文一、概述行政公文 ，簡稱公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中運用的具有規(guī)范體式和法定效力的公務(wù)文書。它的特點是 權(quán)威性、規(guī)范性、工具性 。公文有指導(dǎo)作用、溝通作用、憑證作用。公文有 13 種（十二類），它們是命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。公文的格式 公文的格式是指公文規(guī)范化的外部形式， 包括公文的組成部分和項目、 排列的位置和順序、書寫和打印的要求、用紙及裝訂的規(guī)格等。一份完整的公文，由文頭、內(nèi)文、文尾三大部分組成。（一）文頭

3、 文頭又稱版頭。它位于公文第一頁的上端，約占一張公文紙的 1/3 。文頭下方有一條紅色間隔橫線， 將文頭與內(nèi)文分隔開來。 文頭的必備項目有發(fā)文機關(guān)和發(fā)文字號；必要項目有秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號等。發(fā)文機關(guān) 是發(fā)出公文的機關(guān)， 即公文的作者，用大號字套紅印在文頭的中央位置。如果是下行文，須在發(fā)文機關(guān)后加印 “文件” 二字，如果是上行文、 平行文就只印發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文字號 是為便于登記、管理而在發(fā)文時由發(fā)文機關(guān)編的序號。 一般由機關(guān)代字、 年份、序號三部分組成（如果是聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號） 。機關(guān)代字有習(xí)慣和規(guī)范的用法，不可任意改變； 年份應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱書寫， 外加方

4、括號， 不能簡稱，亦不加年字；序號按年度根據(jù)發(fā)文先后順序排列，從“ 1 號”始，前不加“第”字。發(fā)文字號一般用黑體4 號字印在發(fā)文機關(guān)紅色字行下方的中央。秘密等級 有絕密、機密、秘密三個等級，它通常用黑體 3 號字印在文頭的左上角，文件印制順序號的下方。緊急程度 分特急、加急、平急三級，用黑體3 號字標印在文頭左上角密級的下一行。簽發(fā)人 是發(fā)文機關(guān)批準發(fā)出文件的領(lǐng)導(dǎo)人。 一般外發(fā)公文不必印出簽發(fā)人姓名， 但上行文則要在文頭右下角標注簽發(fā)人姓名。文件序號 是指同一公文根據(jù)印數(shù)按順序從“ 1”開始排列的數(shù)碼。一般公文不必排序號，但絕密、機密的公文須排序號。序號頂格印在文頭左上角。（二）內(nèi)文內(nèi)文是公

5、文的主體，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附件等項目。標題是公文的題目。完整的標題由發(fā)文機關(guān)加事由加文種構(gòu)成。聯(lián)合行文的公文，如標題標明發(fā)文機關(guān)，應(yīng)將全部單位逐一列出，主辦單位須放最前。主送機關(guān) 是公文送達的機關(guān)。下行文只能有一個主送機關(guān)，下行文可有多個主送機關(guān)，普發(fā)性公文可以不寫主送機關(guān)。主送機關(guān)的書寫位置在標題后，正文前，左側(cè)頂格。正文是文件的主體和核心。附件是附屬于正文的文件或材料。若公文有附件，應(yīng)在正文之后、成文時間之前注明附件的名稱及排列順序。附件有兩種情況，一種附件是正文的有機組成部分，具有與正文同樣的法律效力，如發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知所帶的附件；另一種附件是一些具

6、體材料，它只對正文起說明、印證、參考作用，不具法律效力。印章是機關(guān)權(quán)力的憑證。公文除會議紀要外，均應(yīng)在落款處加蓋印章，印章須端正地蓋在正文的右下角成文日期的上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，落款處應(yīng)簽署領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)、姓名（或簽名章） ，簽名章不能與成文日期重疊，應(yīng)蓋在成文日期上方。成文時間 是公文開始生效的時間。 它通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。 成文時間用方塊漢字寫明年、月、日的全稱，標寫在正文后的右下方，不用簡稱，不用阿拉伯?dāng)?shù)字；法規(guī)性文件或由會議通過的文件，在標題下方注明生效日期或通過時間的，不另署時。（三）文尾文尾主要標明與理解、 發(fā)出公文有關(guān)的事項， 包括附注、主

7、題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間、印制份數(shù)等項目。附注是對正文有關(guān)內(nèi)容或事項做出的注釋或說明。主題詞是一組反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞的詞與詞之間不用標點，用空一格隔開。抄送機關(guān) 是除主送機關(guān)外公文要送達的機關(guān)。它位于公文尾部，上下用兩條橫線隔開。印發(fā)機關(guān) 是負責(zé)印刷、發(fā)送文件的機關(guān)。通常是發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)時間 是文件印制完成的時間。它不同于成文時間，一般要比成文時間遲一至數(shù)日；印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間在抄送機關(guān)下的同一行，前者居左，后者居右，上下用橫線隔開。印發(fā)份數(shù) 在最后一條橫線右下方，用括號標明印制的份數(shù)。在公文的格式中，關(guān)于書寫和用紙另有二條具體規(guī)定，就是文

8、字從左至右橫寫、橫排；公文用紙一般為 16 開型，也可采用國際標準 A4 型（毫米） 。公文寫作應(yīng)遵循的原則 公文寫作應(yīng)遵循的原則是：重視體現(xiàn)政策； 堅持實事求是；力求單純明確；遵守寫作規(guī)范；注意行文關(guān)系。行文規(guī)則及關(guān)系 根據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法 ，行文規(guī)則有以下幾條：行文關(guān)系有三種，即上行文、平行文和下行文。 上行文是有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文；下行文是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)向下級機關(guān)的行文； 平行文是有隸屬關(guān)系的平級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間的行文。 上行文有議案、報告、請示；下行文有命令（令） 、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、會議紀要；主要是平行，但也可上行或下行的是函；主

9、要是下行，也可平行的是通知；既可平行，也可上行或下行的是意見。二、具體各式文種的特點及寫作（一）命令（令）命令，簡稱令，是上級向下級發(fā)布的具有強制性，規(guī)定要執(zhí)行的公文。它的 特點是發(fā)文的限制性（只有縣級以上的人大常委會、政府機關(guān)及其首腦，才能在憲法及其它法律規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)布命令）；內(nèi)容的明確性；執(zhí)行的強制性。命令的適用范圍 ：依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章； 宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員（一般是省級以上的機構(gòu)發(fā)文） ；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。命令的寫作：命令由標題、編號、正文、簽署四部分組成。標題 命令的標題一般由發(fā)文機關(guān)加文種構(gòu)成， 也有一些命令的標題由發(fā)文機關(guān)、 事由

10、、文種三部分構(gòu)成。編號 中央人民政府和國家首腦頒發(fā)的命令單獨編號， 不用一般公文的發(fā)文號； 地方人民政府發(fā)布命令較少，一般不單獨編號，而用一般公文使用的發(fā)文號。正文（略）簽署和日期 命令最后必須簽署，署名可以是發(fā)文機關(guān)，也可以是發(fā)文機關(guān) 的首腦。（二）議案議案，即提供審議、決策的文件，適用于各級人民政府及各級人民代表大會代表，按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表常務(wù)委員會提請審議的事項。議案是一種特殊的公文，它只在各級人民代表大會或與之同級的常務(wù)委員會開會期間才使用， 它的效能局限于會議期間。它的特點有兩個：議案涉及的問題具有重要性和普遍性，且確有提交權(quán)力機關(guān)審議的必要性；解決問題的方案具

11、有可操作性。議案與提案略有不同， 提案是人民代表大會召開期間， 由代表用書面形式向會議提出的意見或建議，有些提案可轉(zhuǎn)為議案，但有些則不能；議案也不是一般的意見，而是考慮得比較成熟的建議，并已形成規(guī)范性的文字，一經(jīng)大會審議、表決通過，即具有法律效力。議案的寫作：議案的標題一般由議案提出者、議案名稱、文種三部分構(gòu)成，議案的正文大體分兩部分。一部分是說明議案提出的理由、經(jīng)過等；另一部分是草案的文本；議案最后要有簽署和日期。（三）決定決定是對重要事項或者重大行動做出決策和安排的公文。 它特點是性質(zhì)重要；政策性強；帶強制性。 決定有決策型；部署工作型；知照型；處理個案型。決定的寫作：標題由發(fā)文單位、事由

12、、文種三部分構(gòu)成；在標題下用括號標出作決定的日期，有的還標明由什么會議通過；公布性的決定不寫受文單位；不寫公布日期，不落款。（四、五）公告通告公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的行政公文； 通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的行政公文。 公告和通告是一類公文的兩個不同小種， 它們的共同點是公開性和知照性，不同點是對象范圍及重要程度有差別。公告和通告的寫作基本相同。標題的制作可有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種、發(fā)文單位加文種、事由加文種、只用文種；公告和通告的正文在寫作方面無特殊要求，只需把要公布的事項扼要列出即可，倘若有闡明理由之必要，這一部分也不宜占太多篇幅；最后是署名和署時。（六

13、）通知通知是向特定受文對象通報、傳達有關(guān)事項，以便對象知道或執(zhí)行的行政公文。在所有種類的公文中，通知使用頻率最高，它既可下行，也可平行；通知的基本特征是曉喻性，另外還有指導(dǎo)性和規(guī)范性。通知有轉(zhuǎn)發(fā)性、發(fā)布性、部署性、任免性、事務(wù)性等五種類型。通知的寫作：通知的標題制作靈活性很大，可參照前述通告、公告的標題制作說明；通知的正文也因其不同類型有不盡相同的寫作要求， 重點把握事務(wù)性通知的寫法， 詳見 P；最后是署名和署時。（七）通報通報是一種用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、通報重要情況的行政公文。通報的特點是知照性和指導(dǎo)性，前者是基礎(chǔ)，后者是目的 ；通報有表彰先進、批評錯誤、傳達事項等三種類型。

14、通告與通報的區(qū)別見。通報的寫作在標題的制作等其它方面與通知等文種區(qū)別不大， 但要注意以下幾點： 針對性要強，選例要典型，要掌握好政策，要處理好敘事和議論的關(guān)系。（八）報告報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問的行政公文。其主要 特點是重陳述，有主見 。報告有綜合報告和專項報告兩個類型。在寫作方面，擬寫報告要求陳述事實要清楚完整；分析問題要精煉，觀點要鮮明；語言要樸實，格式要正確。報告的標題多由事由加文種構(gòu)成，正文后有慣用結(jié)語。（九）請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的行政公文。一般說來，是下級機關(guān)在權(quán)限不夠、能力不足、認識不清的情況下需使用的一個文

15、種，它有超前性、說明性的特點 。請示與報告雖說都是上行文，但它們的 區(qū)別還是很明顯的：請示在事前，報告在事后；請示重說明理由與要求，報告重陳述情況與意見；請示要求上級答復(fù)，報告則一般無此要求。請示有請準類和請幫類兩種。請示在 寫作時須注意 以下三點： 1、須遵守請示的行文規(guī)則。請示的 行文規(guī)則 有：一文一事，只寫一個主送機關(guān)；不得越級請示；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)作回復(fù)。 2、理由充分，要求合理。 3、格式正確，語言委婉。請示的標題一般用完全式，有時也用事由加文種，但不能只用“請示”為題；正文前寫受文單位，正文后署名署時；正文由理由、事項、結(jié)語三部分

16、組成，結(jié)語常用的有“可否，請批示”等。（十）批復(fù)批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的行政公文。一般來說，省、市以上領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用較多，其他級別的機關(guān)若需答復(fù)下級的請示事項，多用“復(fù)函”，而且即使是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，若非重要或涉及面較大、影響較大的事情，通常也不使用“批復(fù)”。批復(fù)的 特點有針對性和權(quán)威性。在寫作方面，擬寫批復(fù)時應(yīng)注意以下兩點：注意有“復(fù)”有“批” ；態(tài)度要鮮明，措辭要準確、莊重。（十一）函函即信件，是機關(guān)用來處理公務(wù)的信件。函較多用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。函有適用面廣和事務(wù)性強 等特點。函大致可分商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函、

17、知照函等。（十二）會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的行政公文。 紀要與記錄不同， 會議記錄是原始材料，會議紀要則是正式文件，是對會議記錄加工整理的結(jié)果；會議記錄是有會必錄，而會議紀要則是較重要的會議才需要。會議紀要的作用有二： 溝通情況，指導(dǎo)工作 ；它的類型也有兩種：部署工作型、交流研討型第三章事務(wù)文書一、計劃計劃是把工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務(wù)文書。計劃的種類較多， 不同種計劃有不同的名稱，常見的有綱要（是對一個較大范圍內(nèi)的同一項工作做出的總體計劃） 、規(guī)劃（是比較全面的長遠的發(fā)展計劃） 、方案（是對某項工作的具體做法的計劃）、安排（對

18、短期內(nèi)所做事情的具體實施過程的籌劃）、要點（對某一階段內(nèi)要做的事情作概括性的羅列） 、意見（ 上級對下級交代政策、布置任務(wù)、提出要求、提供方法的指示性計劃）、設(shè)想（對某項工作未來發(fā)展做出初步構(gòu)想的計劃）。計劃的特點： 預(yù)定性（主要特點）、目標性、實踐性、科學(xué)性。計劃的寫作：制訂一份切實可行的計劃， 一般需經(jīng)歷六個環(huán)節(jié)， 即學(xué)習(xí)文件、分析現(xiàn)狀、確定目標、構(gòu)想安排、計劃的寫作和修改定稿。擬寫計劃，有相對固定的行文格式，一般用標題、正文、文尾組成，詳細情況從略。二、總結(jié)總結(jié)是將某時期內(nèi)的工作、 學(xué)習(xí)和思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究， 做出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種事務(wù)文書。它有 回顧性、平實性、自身性 （

19、總結(jié)常用第一人稱寫作） 、綜合性等特點。寫總結(jié) 一般有回顧、綜合、寫作這三個主要環(huán)節(jié)。關(guān)于回顧，有四方面內(nèi)容：據(jù)時需要；根據(jù)范圍需要；根據(jù)內(nèi)容需要；根據(jù)評價需要。綜合是用有關(guān)現(xiàn)理論對已經(jīng)歷的實踐活動進行理性認識，并對實踐做出理性評價。 綜合要做好四方面的工作：綜合自身實踐材料，取舍分類；綜合同類材料提煉觀點句；綜合成功經(jīng)驗找出規(guī)律性；思考實踐悟出感想體會?？偨Y(jié)有相對固定的行文格式，一般由標題、正文、文尾組成?？偨Y(jié)的開頭較靈活；正文的內(nèi)容因總結(jié)的內(nèi)容不同而各異，比如工作總結(jié) 就須包括做了什么、具體成績、存在不足、感想體會、今后方向等基本內(nèi)容，而經(jīng)驗總結(jié) （又稱專題總結(jié)），基本內(nèi)容應(yīng)包括概況和具體

20、做法兩方面內(nèi)容。在總結(jié)的正文寫作方面，結(jié)構(gòu)是較為重要的一個問題，詳細情況請詳見P174175 的有關(guān)內(nèi)容。文尾包括署名、署時，必要時可帶附件。關(guān)于署名、署時的方式也須見 P175。三、調(diào)查報告調(diào)查報告是在對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后， 將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報告的一種事務(wù)文書。它的特點有 調(diào)查性、社會性、材料性、平實性。 調(diào)查報告通常用第三人稱寫作，它的平實性體現(xiàn)在三個方面：內(nèi)容的真實可信；語言力求準確、明快、簡潔，不夸張、不修飾；結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定。調(diào)查報告的寫作有三個環(huán)節(jié)： 調(diào)查、研究、寫作 ，它的正文包括標題、前言、主體、結(jié)尾四個部分。調(diào)查報告有四種：情況調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查

21、報告、問題調(diào)查報告、研究性的調(diào)查報告。四、綜述綜述是將有關(guān)的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的一種事務(wù)文書。它有 客觀性、綜合性、時效性、簡短性 等特征。綜述的作用有三：為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)；為監(jiān)督?jīng)Q策運行情況提供反饋信息；便于讀者在較短的時間內(nèi)獲取更多的信息資料。綜述的寫作可以從兩方面說，一是綜合的基本技巧，它包括內(nèi)容概括法、歸納概括法、匯集概述法、 縱縮綜合法、 對比法、縱橫法；二是綜述的基本結(jié)構(gòu)， 綜述由標題與正文組成，正文的基本寫法有一文一段式、一文多段式、序碼排列式、小標題式。五、簡報簡報是機關(guān)、單位、社團等廣泛使用的內(nèi)部刊物。簡報有許多名稱，如快訊、簡訊、內(nèi)部參考、工作動

22、態(tài)、情況反映、信息交流。有些簡報名稱還帶有文學(xué)味道，如“百靈之聲”等。它有 簡單短小、內(nèi)部交流、新聞性（真實、快捷、導(dǎo)向、文體新聞化） 等特點。從書面格式分，簡報可分為文件式簡報、雜志式簡報、報紙式簡報、墻報式和傳單式簡報；從簡報的發(fā)送方向，有上行簡報、下行簡報和平行簡報。簡報最初只限于基層機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向上級反映情況，但現(xiàn)在，簡報已發(fā)展為上行、下行、平行的機關(guān)事務(wù)文書。關(guān)于簡報的編寫須詳見 P255263 的相關(guān)內(nèi)容，尤其要注意文件式簡報的編寫。六、會議記錄會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄形成的書面材料。它有 原始性、客觀性、規(guī)范性等特征。 會議記錄的規(guī)范性體

23、現(xiàn)在：使用統(tǒng)一的記錄專用箋、按統(tǒng)一的格式記錄、使用規(guī)范的字體、使用規(guī)范的速記和緊縮記法、使用灌注藍黑墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可使用的圓珠筆。七、章程章程是一個組織、團體、企業(yè)等制定的關(guān)于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種事務(wù)文書。它有格式的統(tǒng)一性 （章程不能寫成文章，它的內(nèi)容全用條文 章、條、款 表達。章程格式的統(tǒng)一性，體現(xiàn)了它的權(quán)威性和約束性，行文莊重大方）、內(nèi)容的規(guī)定性、程序的合法性、效力的約束性。 章程包括組織章程、業(yè)務(wù)章程和規(guī)則章程三種類型。章程有嚴格統(tǒng)一的 規(guī)范格式 ，它一般由標題、簽署、正文三部分組成，章程的簽署是將批準機構(gòu)和時間置于標題之下，并加注小括號，正文寫作要求包括章條排列要有條

24、理，條款的內(nèi)容要完整和單一，章程的語言要簡潔、準確、莊重。八、啟示啟示是機關(guān)、 企事業(yè)單位或團體、 個人需要向公眾說明某事或希望公從協(xié)助辦理某事時使用的一種事務(wù)文書。啟示的特點是啟示的 簡明性，啟示無強制性與約束性。啟示通常由標題、正文、結(jié)尾三部分組成，正文有一段式寫法、分段式寫法、標題式寫法。九、海報海報是主辦單位向公眾報道舉行文藝、娛樂、體育等活動的一種事務(wù)文書。它有 使用的限定性（只限單位使用，個人一般不用；只適用于報道舉辦文化、娛樂、體育活動的消息） 、功用的廣告性、形式的吸引性和傳播的單一性 （招貼）。如果以它的形式劃分，海報有文字海報與美術(shù)海報兩種。海報一般由標題、正文、尾部三部分

25、組成。十、條據(jù)條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)，便條有請假條、留言條、托事條；字據(jù)有借據(jù)、收據(jù)、領(lǐng)據(jù)和發(fā)據(jù)。條據(jù)的特點是 憑證性、一文一事、簡潔。第四章信函文書一、介紹信介紹信是機關(guān)、團體介紹本單位人員到另一單位或團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。 它的特點是格式的書信化及具有介紹和證明的作用 。常見的介紹信有兩種， 一種是鉛印式， 另一種是書信式。二、證明信證明信是以單位或個人名義書寫的、 用以證明有關(guān)人員身份、 職務(wù)、經(jīng)歷及有關(guān)事項真實情況的一種信函文書。其特點是作用的憑證性及格式的信函化。證明信由標題、稱謂、正文、結(jié)語、簽署等部分組成。證明信的稱謂有特定稱謂和泛指稱謂兩種寫法。三、

26、邀請信邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、 較重要的會議以及喜慶、 宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。 其特點有 莊重性、明達性、美觀性；如果從內(nèi)容的詳略和形式的精美程度分，邀請信可分為請柬與邀請函兩種。邀請函的主要內(nèi)容有標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時、回執(zhí)表（此項非必備項） 。標題有兩種寫法，一種是只寫“邀請函”或“邀請信” ，另一種由“活動內(nèi)容加邀請函”構(gòu)成。正文要寫清楚組織活動的原因、活動內(nèi)容、時間、地點、聯(lián)系地址等其它事宜。四、感謝信感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信。它的特點有感激性、表揚性、事實性。感謝信由標題、 稱謂、正文、致敬語、落款等部分組成， 感謝信的正文應(yīng)包括三個內(nèi)容

27、：陳述感謝的事由；評論性質(zhì)、頌揚品質(zhì)；表決心。五、慰問信慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅拧?其特點有針對性、 鼓動性、感情性、親切性。慰問信有三種：表彰慰問、安撫慰問、節(jié)日慰問。慰問信由標題、 稱謂、正文、祝頌語和落款五部分組成， 關(guān)于正文的寫作， 須詳見 P348 349。六、求職信求職信是尋求職務(wù)的人向用人單位書寫的一種信函。其特點是自薦性、真實性、語言禮貌客氣 等。求職信由稱謂、正文、祝頌語、署名署時、附件等部分組成。正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推薦、希望要求等三項。七、申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體提出請求時使用的一種信函文書。其特點是 請求性、單一性

28、。申請書由標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時等要素構(gòu)成。申請書的正文主要包括申請事項、申請理由、申請態(tài)度三項。八、倡議書倡議書是公開提倡某種做法， 倡導(dǎo)某項活動， 鼓動別人響應(yīng)的一種信函文書， 其特點是廣泛性、鼓動性。倡議書由標題、稱謂、正文、署名署時等內(nèi)容構(gòu)成。正文是倡議書的主體，它主要包括倡議目的和倡議事項。九、建議書建議書是個人或部門為開展工作，完成任務(wù)而提出具體建議性意見時使用的信函文書。建議書由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名署時組成，建議書的正文是主體部分，其內(nèi)容主要包括建議原因和建議事項。十、涉外書信涉外書信是與國外人士聯(lián)系事務(wù)時寫的信函。 它由信頭（指首頁信紙右上角書寫的發(fā)信人所在

29、單位名稱、通信地址和寫信日期） 、信啟（是位于信頭下左上方位置書寫的收信人地址、單位名稱、姓名、職銜或職務(wù)） 、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名、信封構(gòu)成。第五章 經(jīng)濟文書一、經(jīng)濟合同經(jīng)濟合同是法人之間、 法人與個體經(jīng)營戶、 農(nóng)村社員之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。經(jīng)濟合同的特征是：當(dāng)事人至少有一方是法人；條款有規(guī)定；平等互利、協(xié)商一致、等價有償；簽訂程序化； 格式逐步趨向統(tǒng)一化。 其中合同的 條款應(yīng)包括：1、當(dāng)事人的名稱、住所；2、標的； 3、數(shù)量和質(zhì)量； 4、價款或酬金； 5、履行的期限、地點和方式； 6、違約責(zé)任； 7、依法規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款；8、當(dāng)事人一方要

30、求須規(guī)定的條款。 程序化是指經(jīng)濟合同的簽訂通常包括要約與承諾二個程序，其中要約包括以下內(nèi)容：（）表示希望與對方簽訂經(jīng)濟合同； （）明確提出合同的主要條款； （）指明要求答復(fù)的期限。合同的寫作要點：標題標題由合同內(nèi)容加合同組成；首部 首部包括三項內(nèi)容， 即簽訂合同雙方當(dāng)事人的姓名， 合同編號、簽訂地點、時間，開頭套語。正文 正文包括主要條款、 合同份數(shù)、保存、生效和終止期限等。合同正文的常用結(jié)構(gòu)形式有章條款式、表格式、條文與表格結(jié)合式。尾部 尾部包括雙方當(dāng)事人簽名蓋章、代表人簽名蓋章、地址、聯(lián)系電話、傳真、銀行帳號等；若經(jīng)公證處公證的，要有公證機關(guān)簽名蓋章、公證員簽名蓋章、公證日期等。二、經(jīng)濟預(yù)

31、測報告經(jīng)濟預(yù)測報告是運用經(jīng)濟預(yù)測手段， 對某一經(jīng)濟活動的未來狀況和趨勢做出預(yù)測的書面報告。其特點有：預(yù)測性、或然性、陳述性、時效性。經(jīng)濟預(yù)測報告的寫作過程有四個環(huán)節(jié)：選題、搜集資料、分析預(yù)測、寫作。搜集資料包括現(xiàn)狀詳細資料、歷史有關(guān)資料、同一經(jīng)濟預(yù)測對象的各種資料（不同地區(qū)、不同時期、不同范圍、不同國家的有關(guān)資料等） ；預(yù)測要做好二點：一是重視理論指導(dǎo)，二是掌握正確的預(yù)測方法（預(yù)測方法有二種，即定性和定量預(yù)測法）；經(jīng)濟預(yù)測報告由標題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成。三、經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)濟活動分析報告是對經(jīng)濟活動開展分析， 做出客觀評價，找出規(guī)律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學(xué)指導(dǎo)和組織經(jīng)濟活動提供分析依據(jù)而寫的書面報告。 其特點是 分析性、客觀性。四、經(jīng)濟司法文書經(jīng)濟司法文書是指司法機關(guān)、 公民、法人及其它組織在經(jīng)濟活動中運用法律維護權(quán)益時書寫和使用的文書。它