物業(yè)公司合格供方評審辦法

1、物業(yè)公司合格供方評審辦法、目的：為加強(qiáng)物業(yè)公司對工程類、材料類合格供方的管理，通過對供方的評 審，淘汰不合格的供方，引進(jìn)優(yōu)秀的供方，促使供方推動(dòng)質(zhì)量改進(jìn)，提供 具有良好品質(zhì)的服務(wù)，特制定本辦法。二、范圍：適用于物業(yè)公司工程類、材料類合格供方的評審。三、評審程序：3.1 評審周期：物業(yè)公司合格供方評審每年開展一次。3.2 評審組織：1) 工程類、材料類合格供方的評審工作由采購部按照公司采購管理規(guī)程的 規(guī)定組織進(jìn)行。2) 評審會(huì)議的參會(huì)人員為各項(xiàng)目主管、庫房管理員等相關(guān)人員。3.3 評審指標(biāo)：3.3.1 工程類合格供方評審指標(biāo)：1) 工程的施工質(zhì)量：優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程施工工藝符合要求

2、、施工人員操 作規(guī)范、進(jìn)場材料質(zhì)量符合要求，未出現(xiàn)施工質(zhì)量不合格項(xiàng)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)施工質(zhì)量不合格項(xiàng)的次數(shù) 未超過 3次(不含 3 次)；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)施工質(zhì)量不合格項(xiàng)的次數(shù)超過 3 次(含 3次)2) 施工過程中的安全防護(hù)：優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中制定了有效的安全防護(hù)措施， 安全防護(hù)工器具配置到位，未出現(xiàn)安全防護(hù)不合格項(xiàng)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)安全防護(hù)不合格項(xiàng)的次數(shù) 未超過 3次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)安全防護(hù)不合格項(xiàng)的次數(shù) 超過 3 次（含 3 次）。3）施工過程中對施工現(xiàn)場的管理：優(yōu)：

3、同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中能夠文明施工、工器具及材料 擺放整齊，建筑垃圾及時(shí)清理、有效控制揚(yáng)塵及噪音，未出現(xiàn)現(xiàn) 場管理不合格項(xiàng)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場管理不合格項(xiàng)的次數(shù) 未超過 3次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)現(xiàn)場管理不合格項(xiàng)的次數(shù) 超過 3 次（含 3 次）。4）施工進(jìn)度的把控：優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中能夠準(zhǔn)確把控施工進(jìn)度，按照 約定工期完成施工，未出現(xiàn)施工進(jìn)度不合格項(xiàng)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)施工進(jìn)度不合格項(xiàng)的次數(shù) 未超過 3次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)施工進(jìn)度不合格項(xiàng)的次數(shù) 超過 3

4、 次（含 3 次）。5）合作過程中的配合管理及售后服務(wù)等綜合服務(wù)能力：優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中能夠遵守公司及各項(xiàng)目的管理 要求，配合各項(xiàng)目的管理，售后服務(wù)及時(shí)、到位，未出現(xiàn)綜合服務(wù)不合格項(xiàng)； 良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)綜合服務(wù)不合格項(xiàng)的次數(shù) 未超過 3次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在施工過程中出現(xiàn)綜合服務(wù)不合格項(xiàng)的次數(shù) 超過 3 次（含 3 次）。3.3.2 材料類合格供方評審指標(biāo)：1）供方所供材料的質(zhì)量： 優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，所供應(yīng)的材料質(zhì)量符合要求，在入庫驗(yàn)收、 日常使用過程中未出現(xiàn)質(zhì)量不合格項(xiàng)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在入庫驗(yàn)收、日常使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量

5、不 合格項(xiàng)次數(shù)未超過 3次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，在入庫驗(yàn)收、日常使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量不 合格項(xiàng)次數(shù)超過 3 次（含 3 次）。2）材料供應(yīng)及時(shí)率： 優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)， 能夠按照要求及時(shí)供貨， 未出現(xiàn)供貨不及時(shí)； 良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)供貨不及時(shí)的次數(shù)未超過 3 次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)供貨不及時(shí)的次數(shù)超過 3次（含 3 次）。3）合作過程服務(wù)及配合的態(tài)度： 優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)， 在供貨過程中能夠耐心與相關(guān)人員進(jìn)行接洽， 語言使用得當(dāng)，未出現(xiàn)態(tài)度惡劣的情況；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)態(tài)度惡劣的次數(shù)未超過 3 次（不含 3次）； 差：同一個(gè)評審年度

6、內(nèi)，出現(xiàn)態(tài)度惡劣的次數(shù)超過 3 次（含 3 次）。4）所供材料的價(jià)格與市場同質(zhì)量材料的價(jià)格對比：優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，供應(yīng)材料的價(jià)格與市場同質(zhì)量材料的價(jià)格接 近，未出現(xiàn)較大偏差；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)材料價(jià)格與市場價(jià)格偏差較大的次數(shù)未 超過 3 次（不含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)材料價(jià)格與市場價(jià)格偏差較大的次數(shù)超 過 3 次（含 3 次）。5）所供材料的售后服務(wù)能力： 優(yōu)：同一個(gè)評審年度內(nèi)，售后服務(wù)及時(shí)、到位，未出現(xiàn)售后服務(wù)不及 時(shí)；良：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)售后服務(wù)不及時(shí)的次數(shù)未超過 3 次（不 含 3 次）；差：同一個(gè)評審年度內(nèi)，出現(xiàn)售后服務(wù)不及時(shí)的次數(shù)超過 3 次（含 3

7、 次）。3.4 評審細(xì)則：1） 采購部于評審前向工程類、材料類供方發(fā)出評審邀請通知；2） 擬參加評審的工程類供方必須提供最新且有效的營業(yè)執(zhí)照、 施工資質(zhì)證 明、安全生產(chǎn)許可證等有關(guān)資質(zhì)資料；3）擬參加評審的材料類供方必須提供最新且有效的營業(yè)執(zhí)照、 生產(chǎn)許可證 或銷售許可證、代理商資質(zhì)、電器類3C認(rèn)證、產(chǎn)品檢驗(yàn)抽檢報(bào)告等有 關(guān)資質(zhì)材料；4）采購部對供方的資質(zhì)資料進(jìn)行審核， 資質(zhì)齊全、有效的供方可參加評審；5）采購部召集組織各項(xiàng)目主管、庫房管理員等相關(guān)人員，召開評審會(huì)議， 對通過資質(zhì)審核的供方進(jìn)行評審；6）參會(huì)人員就供方在服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題發(fā)表意見， 由采購部做相應(yīng)記錄；7) 參會(huì)人員根據(jù)實(shí)際情

8、況，對供方進(jìn)行評價(jià)，填寫“供貨商評審表” ；8) 采購部根據(jù)參會(huì)人員的意見及評價(jià)結(jié)果，填寫“供方評價(jià)記錄” ，報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.5 評審結(jié)果及相應(yīng)措施：3.5.1 對于在評審中出現(xiàn)“差”項(xiàng)的供方將采取以下措施：1) 與供方進(jìn)行溝通， 對存在問題進(jìn)行處理， 溝通結(jié)果達(dá)到公司要求的 繼 續(xù)保持合格供方資格；2) 溝通結(jié)果未達(dá)到公司要求的停止合作，并撤銷合格供方資格；3.5.2 對于在評審中未出現(xiàn) “差”項(xiàng)的合格供方， 繼續(xù)保持合格供方資格。3.6 采購部根據(jù)最終評審結(jié)果，更新公司合格供方名單，填寫“合格供方一覽 表”，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.7 供方定期輸入及供方數(shù)據(jù)庫的建立：根據(jù)委外工程及維修材料合格供方推薦管理辦法的規(guī)定，公司在 崗員工可向公司推薦具有相關(guān)資質(zhì)的供方。員工推薦供方，由各項(xiàng)目收集 員工的推薦信息，每季度最后一個(gè)月集中向采購部報(bào)送。采購部定期具體 的推薦辦法見委外工程及維修材料合格供方推薦管理辦法 。采購部根據(jù)公司在崗員工推薦的供方信息，建立公司供方數(shù)據(jù)庫，以 備使用。四、相關(guān)表格：4.1 “供貨商評審表”4.2 “供方評價(jià)記錄”“合格供方一覽表”供貨商評審表（工程類）序號供貨商名稱工程類別施工質(zhì)量