淺論圖書(shū)館藏書(shū)剔除

1、淺論圖書(shū)館藏書(shū)剔除        【摘要】本文分析了圖書(shū)館藏書(shū)剔除的原因,藏書(shū)剔除工作面臨的困難,藏書(shū)剔除應(yīng)堅(jiān)持的原則,簡(jiǎn)析藏書(shū)剔除的方法和藏書(shū)剔除的標(biāo)準(zhǔn)及范圍。 【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;藏書(shū);剔除 當(dāng)前我們已經(jīng)步入信息時(shí)代,機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的運(yùn)用也越來(lái)越普遍,數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)成為圖書(shū)館工作重心,各種不同類(lèi)型的版圖書(shū)大量進(jìn)入圖書(shū)館,在新的載體不斷涌現(xiàn)的情況下,執(zhí)行載體自始至終的與新興的載體協(xié)調(diào)相處1。隨著數(shù)量的激增和知識(shí)更新的加速,藏書(shū)剔除的問(wèn)題日益顯得尖銳,它已成圖書(shū)館工作與研究的一個(gè)重要問(wèn)題。 1 圖書(shū)館藏書(shū)剔除的原因

2、1.1 藏書(shū)的老化, 從物質(zhì)形式上看,圖書(shū)館藏書(shū)經(jīng)過(guò)多年來(lái)反復(fù)的流通使用,有許多圖書(shū)已經(jīng)破損而無(wú)法修復(fù)使用,從內(nèi)容上看,隨著社會(huì)的,人類(lèi)知識(shí)“爆炸”,新學(xué)科的出現(xiàn),新圖書(shū)的出版,人們逐漸發(fā)現(xiàn)以前的藏書(shū),有的內(nèi)容不完整,不嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)不恰當(dāng),甚至出現(xiàn)謬誤,已經(jīng)失去了它的使用價(jià)值。 1.2 文獻(xiàn)發(fā)行量的激增,據(jù)聯(lián)合國(guó)教科文組織公布的數(shù)字,全世界出版的圖書(shū)60年代約25萬(wàn)種,70年代末每年出版的正式編碼圖書(shū)達(dá)70多萬(wàn)種,為60年代的3倍,據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界文獻(xiàn)總量每年翻一番,有的尖端學(xué)科的文獻(xiàn)更以每2至3年增加一倍的速度出版2。在這些書(shū)刊文獻(xiàn)中存在著大量應(yīng)該剔除的重復(fù)、無(wú)用甚至有害的文獻(xiàn)。 1.3 進(jìn)行藏

3、書(shū)剔除工作,可以精化藏書(shū),有利于圖書(shū)館化的進(jìn)程。科技迅速發(fā)展的今天,準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)、及時(shí)地提供信息、為讀者服務(wù),是現(xiàn)代化圖書(shū)館的標(biāo)志。藏書(shū)剔除使藏書(shū)和目錄規(guī)模相對(duì)縮小,保持書(shū)目一致、統(tǒng)一,不但便于藏書(shū)的使用管理,而且為計(jì)算機(jī)的精確貯存和迅速提取提供了前提條件。但是,若將質(zhì)量不高的館藏,未經(jīng)剔除的館藏,儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)里,只能是事倍功半。因此,為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館工作中的廣泛應(yīng)用這一必然趨勢(shì),我們必須從圖書(shū)剔除工作入手,整頓精化圖書(shū),對(duì)剔除工作給予高度重視并及早提到議事日程上來(lái)。 1.4 圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)空間有限,而藏書(shū)的增加相對(duì)而言是無(wú)限的。由于館藏不斷擴(kuò)大,必然出現(xiàn)書(shū)庫(kù)空間緊缺。在書(shū)庫(kù)面積不能擴(kuò)

4、大和及時(shí)擴(kuò)大的情況下,圖書(shū)館會(huì)存在書(shū)到結(jié)捆堆放,書(shū)架擁擠不堪,新書(shū)刊無(wú)法入藏等現(xiàn)象,這極不利于圖書(shū)館藏書(shū)管理。因此,剔除工作已成為解決書(shū)庫(kù)危機(jī),達(dá)到為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)重要任務(wù)。 2 剔除工作面臨的困難 雖然空間問(wèn)題是如此緊迫,但很難理解圖書(shū)館界為什么還未進(jìn)行更普遍的剔除,這是因?yàn)榇嬖谥S多阻礙藏書(shū)剔除的因素。 2.1 強(qiáng)調(diào)數(shù)量。圖書(shū)館的藏書(shū)量往往被視為衡量圖書(shū)館質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),這就驅(qū)使那些玩弄數(shù)字游戲的圖書(shū)館員把應(yīng)廢棄的圖書(shū)也計(jì)入正式的圖書(shū)報(bào)表中。雖然,許多圖書(shū)館員反對(duì)以這樣數(shù)字報(bào)表作為測(cè)定圖書(shū)館質(zhì)量的合理依據(jù),但是,多年來(lái),作為正式的年度報(bào)表仍然著重于向上呈報(bào)圖書(shū)的數(shù)量。 2.2 藏書(shū)的神

5、圣性。把一些圖書(shū)從館藏中撤除,有其感情和理智上的障礙3。許多人認(rèn)為,圖書(shū)是人類(lèi)思想遺產(chǎn)的珍貴記錄,因而幾乎是神圣的,撤除任何圖書(shū)都是人痛心。其實(shí),不分皂白的保存圖書(shū)并非有益于讀者。那些現(xiàn)在不使用的,但有價(jià)值的圖書(shū)可放入儲(chǔ)藏圖書(shū)館,大學(xué)圖書(shū)館的藏書(shū)要根據(jù)學(xué)科的變化時(shí)時(shí)更新。 事實(shí)上,盡管你想努力保持藏書(shū)的完整性,藏書(shū)還是在變動(dòng)。圖書(shū)館精心選購(gòu)來(lái)的圖書(shū)并不等于讀者能借閱到的圖書(shū)。讀者獲取率降低是由于:失竊和損壞。由于失竊和損壞造成的損失影響了藏書(shū)的完整性,使現(xiàn)有藏書(shū)已包括不了原采購(gòu)到的所有圖書(shū)。通常,館藏中最新、最需要的書(shū)就是被讀者自己“剔除”掉的。因而,現(xiàn)在保存在書(shū)架上的藏書(shū)已不是當(dāng)初圖書(shū)館精心

6、選購(gòu)來(lái)的藏書(shū)了。圖書(shū)錯(cuò)架。一般來(lái)說(shuō),一本上錯(cuò)架的圖書(shū)對(duì)于讀者已不復(fù)存在。不管是檢索目錄,還是直接在各學(xué)科藏書(shū)區(qū)瀏覽這是檢索藏書(shū)的兩個(gè)基本途徑,都不可能查到它。除非是經(jīng)常地、定期地、仔細(xì)地進(jìn)行對(duì)架,否則這部分錯(cuò)架圖書(shū)正如失竊的圖書(shū)一樣銷(xiāo)聲匿跡。另外,特別是在高校圖書(shū)館里,讀者慣用的方法是有意上錯(cuò)架,以便隨時(shí)而方便地取到這本書(shū)。如果對(duì)這一實(shí)際做法不加以制止,圖書(shū)館的現(xiàn)用藏書(shū)與原先采購(gòu)的藏書(shū)就會(huì)大相徑庭。當(dāng)前,圖書(shū)館正承受著財(cái)政上的重重壓力而削減經(jīng)費(fèi),每年僅有的一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)不能按時(shí)到位。在困難重重的情況下,在圖書(shū)館服務(wù)觀(guān)點(diǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)方面要有一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)期,那就是今天。如果說(shuō),圖書(shū)館通過(guò)真正的削減藏書(shū),從

7、而降低費(fèi)用,同時(shí)又提高原有的服務(wù)效率,那么,他們將能以社會(huì)最能接受的方法來(lái)回答這個(gè)挑戰(zhàn)。 3 藏書(shū)剔除的原則 3.1 藏書(shū)剔除應(yīng)促進(jìn)流通。為了找到剔除能最大限度的提高藏書(shū)利用率的依據(jù),我們必須全面徹底的研究。由于這一點(diǎn)聽(tīng)起來(lái)是外行話(huà),所以最好是間接的加以探討。甘斯認(rèn)為:“一所圖書(shū)館沒(méi)有得到充分利用就是資源的浪費(fèi),圖書(shū)館必須面向讀者?！濒敹鞑柹难芯縿t更詳盡地談到這一點(diǎn)。她報(bào)道說(shuō),剔除之后,“盡管庫(kù)存減少了1/8以上”,但流通量提高了81%。她的報(bào)告的基調(diào)是:提出是促進(jìn)流通的手段4。 3.2 藏書(shū)剔除是為了提高檢索速度和準(zhǔn)確性。小型、密集式的館藏資料可減少檢索所需的時(shí)間,這一點(diǎn)已被注意到了(主

8、要是在大學(xué)圖書(shū)館中)在講究時(shí)間效率的圖書(shū)館里,往往是優(yōu)先考慮這一點(diǎn)的。例如,在報(bào)紙閱覽室、現(xiàn)刊閱覽室就必定有個(gè)期限問(wèn)題要解決,因?yàn)?館藏增長(zhǎng)和無(wú)關(guān)資料的累積會(huì)妨礙正常的使用。 3.3 剔除利用低的圖書(shū)應(yīng)作為藏書(shū)剔除的主要標(biāo)準(zhǔn)。這包括兩方面內(nèi)容:一方面是指書(shū)刊的內(nèi)容和物質(zhì)形式而言,是絕對(duì)的。多年來(lái)圖書(shū)館一直以知識(shí)收集者、保存者的形象出現(xiàn)在讀者面前,特別在高校圖書(shū)館的館藏中有許多舊的從未使用過(guò)的書(shū)。這些書(shū)或因知識(shí)老化,或因內(nèi)容無(wú)用甚至有害,或因在物質(zhì)形式上反復(fù)使用或其他的、人為的原因,已失去了使用價(jià)值的藏書(shū),應(yīng)該剔除(古籍善本及有特殊使用價(jià)值的圖書(shū)不包括在內(nèi),此外詩(shī)集、歌集、小說(shuō)的初版等反映文化流

9、傳的書(shū)籍應(yīng)慎重考慮)。另一方面是指造成書(shū)刊喪失使用價(jià)值的外在因素而言的,是相對(duì)的。例如與圖書(shū)館的發(fā)展方針、原則不符合的書(shū)刊,其使用價(jià)值小,就應(yīng)該綜合考慮各方面情況來(lái)決定是否剔除。 4 藏書(shū)剔除方法的選擇 目前,國(guó)內(nèi)還沒(méi)有一種得到公認(rèn)的權(quán)威性的藏書(shū)剔除方法。各圖書(shū)館的方針、任務(wù)、藏書(shū)狀況和讀者情況各不相同,想求得一種適合于各類(lèi)型圖書(shū)館的剔除方法是不現(xiàn)實(shí)的。我國(guó)圖書(shū)館界較為多見(jiàn)的藏書(shū)剔除方法有:主觀(guān)剔除法,外觀(guān)剔除法和補(bǔ)充法5。 4.1 主觀(guān)剔除法。這是指工作人員根據(jù)自己的知識(shí)水平和工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)主觀(guān)判斷來(lái)決定某種書(shū)的取舍和復(fù)本的多少。它帶有很強(qiáng)的主觀(guān)性,且未經(jīng)時(shí)間檢驗(yàn)。主觀(guān)剔除法在實(shí)際工作中困難

10、較多。如果同一種藏書(shū)由兩位工作人員來(lái)衡量其存在的價(jià)值,那么,由于他們的自身素質(zhì)、愛(ài)好不同,取舍的標(biāo)準(zhǔn)將差別很大,因而,這種方法不可靠也不。 4.2 外觀(guān)剔除法即根據(jù)圖書(shū)本身的物質(zhì)狀況進(jìn)行剔除。主要包括以下內(nèi)容:封面污損以致不利于流通的;內(nèi)容污損,缺頁(yè)以致影響閱讀的;裝訂后邊緣變形而不能重新裝定的;多次修補(bǔ)無(wú)法繼續(xù)使用的。使用這種方法時(shí)應(yīng)注意流通頻率。圖書(shū)破損除年代久遠(yuǎn)的原因以外,主要是因?yàn)榱魍ù螖?shù)多,而流通次數(shù)多恰恰說(shuō)明該書(shū)價(jià)值大,因此在這種情況下,如果要進(jìn)行剔除,應(yīng)用新復(fù)本來(lái)代替,否則就有悖于剔除宗旨。 1        

11、 利用技術(shù)剔舊,可提取圖書(shū)館自動(dòng)化流通借閱記錄庫(kù)中完整地借閱統(tǒng)計(jì),迅速查清各種圖書(shū)的流通率,并依流通率的高低排序,從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出流通率低的相關(guān)信息,確定剔舊的圖書(shū)目錄。盡管上述各點(diǎn)反映了藏書(shū)剔除的某些現(xiàn)行目的,但還是提出了達(dá)到同樣目的的各種方法。例如,圖書(shū)館通過(guò)利用縮微復(fù)制技術(shù)來(lái)大大減少儲(chǔ)藏資料所需的空間,這是顯而易見(jiàn)的,此種剔舊方法,快捷方便,極大地減輕剔舊人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短時(shí)間。筆者認(rèn)為,由傳統(tǒng)剔舊方法與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合,才是較完善的剔舊方法。 5 藏書(shū)剔除的標(biāo)準(zhǔn)及范圍 盡管許多權(quán)威專(zhuān)家都推薦了藏書(shū)剔除,但應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)于藏書(shū)剔除并沒(méi)有取得一致的意見(jiàn)。對(duì)藏書(shū)剔除尚無(wú)公認(rèn)的

12、、統(tǒng)一的、權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)和范圍?？梢砸詫?shí)用性作為判斷圖書(shū)收藏的標(biāo)準(zhǔn),并依此確定藏書(shū)剔除范圍。 5.1 根據(jù)外觀(guān)來(lái)剔除。最普遍為人接受的藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)是以圖書(shū)的外觀(guān)為依據(jù)。但是,采用這種標(biāo)準(zhǔn)要注意兩點(diǎn),一是要避免注銷(xiāo)善本書(shū),二是要考慮該書(shū)是否需要替補(bǔ)。通過(guò)外觀(guān)剔除以下幾種書(shū):外觀(guān)陳舊,妨礙使用的圖書(shū)。 紙張質(zhì)地低劣和/或裝訂很差的圖書(shū)。印刷粗糙的圖書(shū),包括那些小號(hào)字體,顏色暗淡模糊或褪色,頁(yè)邊空間過(guò)于狹窄,圖表粗劣,紙張半透明的圖書(shū)。書(shū)頁(yè)骯臟、發(fā)脆或發(fā)黃,缺頁(yè)、裝訂磨損,書(shū)脊開(kāi)裂,封面骯臟的破損書(shū)。 5.2 多余或復(fù)本書(shū)的剔除。因?yàn)椴捎眠@個(gè)方法是在圖書(shū)館館藏中每種書(shū)保留一本,所以對(duì)于剔除復(fù)本這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比起其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)意見(jiàn)更易一致,那些彼此間很相似的圖書(shū),也可以照此處理。不需要的復(fù)本。只是出版的日期和印次不同的復(fù)本書(shū)。廉價(jià)的重印本。舊的版本。同一主題內(nèi),圖書(shū)館已收有內(nèi)容更新、更廣泛的書(shū)時(shí),可以剔除高度專(zhuān)業(yè)性的書(shū)。 5.3 根據(jù)內(nèi)容來(lái)剔除。資料已過(guò)時(shí)的書(shū)。撰寫(xiě)拙劣的書(shū)。資料不正確的書(shū)。已有修訂本的舊版本。重復(fù)收入小說(shuō)叢書(shū)的早期書(shū)。 6 結(jié)論 各圖書(shū)館在對(duì)館藏進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,要定期的進(jìn)行剔除工作。只有這樣,才能提高館藏的利用率,流通率,