智邦國際合同管理系統(tǒng)

1、公司總機： （86）010 - 82176576 商務(wù)傳真： （86）010 - 82176578 咨詢熱線：400-600-8060 800-707-8060智 邦 國 際 企 業(yè) 管 理 軟 件 合 同 管 理 系 統(tǒng) 簡 介 系統(tǒng)簡介智邦國際合同管理系統(tǒng)側(cè)重合同管理。包括客戶、聯(lián)系人、產(chǎn)品、合同、回款、費用、日程、公告、知識庫、備忘錄、個性網(wǎng)址、郵件群發(fā)、圖表統(tǒng)計、自動提醒等功能模塊，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。采用MSSQL Server數(shù)據(jù)庫。智邦國際合同管理系統(tǒng)用戶數(shù)量不限，使用期限不限。 安裝環(huán)境1、硬件要求 最低配置 內(nèi)存512M、硬盤10G、CPU Intel P4/AMD 速龍

2、3000+推薦 內(nèi)存4G以上，硬盤80G以上，CPU 酷睿雙核以上/AMD 雙核速龍 64 以上2、軟件要求 A、操作系統(tǒng) Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003、Vista推薦 Windows 2003B、數(shù)據(jù)庫 Microsoft SQL Server2000、Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server2008 系統(tǒng)特點1、精確客戶管理：精深挖掘客戶價值，將客戶資源變成公司永恒資產(chǎn)；2、完善團隊管理：精確掌握團隊動向，客戶跟進、日程安排、工作匯報、績效考核、團隊協(xié)作等皆可一鍵完成；3、不限用

3、戶數(shù)：帳號自由設(shè)置，數(shù)量沒有限制；4、不限使用期：一次購買，終身使用； 5、強大權(quán)限控制：權(quán)限細化至各欄目、各人員及各功能操作，可設(shè)置多重角色，每個用戶只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息；6、智能統(tǒng)計分析：系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能，可以將統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅圖等形式顯示，并可以導(dǎo)出、打?。?、系統(tǒng)自由擴展：操作導(dǎo)航、系統(tǒng)界面、功能字段、欄目編號、系統(tǒng)流程、打印模板等都可以自定義設(shè)置，充分滿足不同業(yè)務(wù)流程、不同使用習(xí)慣等個性需要。 主要功能簡介一、客戶管理客戶資料管理全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、購買記錄、賬款往來、售后記錄、費用記錄、積分信息等等，在一個界面里

4、可以查看以上所有信息?？蛻糍Y源分配l 分配方式一：銷售人員申請、管理人員審批l 分配方式二：管理人員直接指派或收回l 分配方式三：銷售人員批量隨機領(lǐng)用客戶跟進l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 客戶回訪自動提醒l 客戶下次聯(lián)系日期自動提醒l 跟進記錄統(tǒng)計分析（柱狀圖、餅圖、折線圖）客戶檢索l 客戶快速檢索l 客戶高級檢索l 支持智能模糊查詢客戶聯(lián)系人l 一個客戶可以添加多個聯(lián)系人l 可以設(shè)置主聯(lián)系人，并可以隨時更改父客戶l 應(yīng)用于客戶層級比較多，單獨跟進但又需要匯總查詢的情況l 一個客戶有一個父客戶l 一個父客戶可以有無數(shù)個子客戶信封打印l 信封打

5、印格式可以自由設(shè)置l 客戶名稱、地址、郵編、收件人都自動關(guān)聯(lián)l 可以檢索出需要打印信封的客戶并進行批量打印客戶保護l 為防止撞單，可以啟用客戶保護功能l 保護數(shù)量、保護期限、提前提醒天數(shù)都可以自由設(shè)置客戶共享l 當(dāng)需要多人同時跟進一個客戶時，可以將自己的客戶共享給需要的人員。l 在一個界面里查詢共享或者被共享的客戶l 可以隨時更改或取消客戶共享客戶積分l 積分是可選功能，如不選用，將不出現(xiàn)任何相關(guān)信息。l 積分開啟狀態(tài)的多重控制l 積分規(guī)則自由設(shè)置l 積分自動累加和計算l 積分消費記錄和歷史查詢客戶導(dǎo)入l 可將EXCEL格式保存的客戶資料直接導(dǎo)入系統(tǒng)l 導(dǎo)入資料自動查重和過濾客戶導(dǎo)出l 可批量

6、導(dǎo)出客戶資料為EXCEL格式的文檔，有利于客戶離線分析和再次利用。l 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺自由控制客戶回收站l 所有刪除的客戶資料都保存在客戶回收站，防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)?？蛻魠?shù)設(shè)置l 客戶區(qū)域可以無限級設(shè)置l 客戶字段、客戶編號、客戶行業(yè)、客戶分類、客戶來源、客戶價值、客戶池權(quán)限自 定義設(shè)置l 回訪提醒自定義設(shè)置客戶策略設(shè)置l 客戶回收策略設(shè)置l 客戶領(lǐng)用策略設(shè)置l 客戶保護策略設(shè)置l 客戶錄入策略設(shè)置客戶統(tǒng)計分析l 客戶新增數(shù)量人員、小組、部門對比l 客戶跟進數(shù)量人員、小

7、組、部門對比l 客戶新增數(shù)量年、月、周、日對比l 客戶跟進數(shù)量年、月、周、日對比l 客戶新增數(shù)量區(qū)域、行業(yè)匯總對比l 客戶利潤匯總、客戶歷史價格分析l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印。二、聯(lián)系人管理聯(lián)系人資料管理全面記錄聯(lián)系人信息，包括聯(lián)系人基本信息、歷史跟進記錄、親友關(guān)系等信息都在一個界面集中顯示。聯(lián)系人跟進管理l 跟進情況錄入模板自由設(shè)置l 跟進情況歷史記錄查詢l 對下屬跟進情況進行點評l 跟進記錄統(tǒng)計分析（柱狀圖、餅圖、折線圖）聯(lián)系人生日提醒l 自動提醒聯(lián)系人生日l 提前提醒的天數(shù)可以自由設(shè)置聯(lián)系人檢索l 聯(lián)系人快速檢索l 支持智能模糊查詢聯(lián)系人資料導(dǎo)出

8、l 可批量導(dǎo)出聯(lián)系人資料為EXCEL格式的文檔，有利于聯(lián)系人資料的離線分析和再次利用。l 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺自由控制聯(lián)系人回收站l 所有刪除的聯(lián)系人資料都保存在聯(lián)系人回收站，防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)。聯(lián)系人統(tǒng)計分析l 聯(lián)系人區(qū)域、行業(yè)、性別分布對比l 聯(lián)系次數(shù)排行和聯(lián)系周期對比l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印。三、合同管理合同資料管理全面記錄合同信息，包括合同基本信息、銷售明細、歷史跟進記錄、關(guān)聯(lián)售后、關(guān)聯(lián)費用、關(guān)聯(lián)回款等等在一個界面集中顯示。

9、銷售價格控制l 可以啟用低于限價不能錄入l 可以啟用低于限價需要審批l 可以啟用任何合同都需要審批父合同l 一個父合同可以有無數(shù)個子合同l 子合同直接關(guān)聯(lián)父合同合同附件l 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件多次收款l 自動生成應(yīng)收賬款l 可以一次收款，也可以多次收款l 應(yīng)收賬款自動提醒提成核算l 自由設(shè)置提成規(guī)則l 提成基數(shù)既可以按照銷售額也可以按照毛利l 提成比例可以采用同一比例、累加比例或產(chǎn)品比例合同檢索l 合同快速檢索l 合同高級檢索l 支持智能模糊查詢合同審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟合同審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配合同打印l 打印格式完全自定義l

10、 可以設(shè)置多套打印模板，并自動套用對應(yīng)打印格式l 所有合同信息、銷售明細、客戶信息都可自動關(guān)聯(lián)合同復(fù)制l 可在已有合同基礎(chǔ)上直接復(fù)制合同l 合同參數(shù)和產(chǎn)品明細以及客戶信息都可以自動關(guān)聯(lián)生成l 可以再次修改和編輯然后生成新的合同合同導(dǎo)出l 可批量導(dǎo)出合同資料為EXCEL格式的文檔，有利于合同離線分析和再次利用。l 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺自由控制合同回收站l 所有刪除的合同資料都保存在合同回收站，防止誤刪或者惡意刪除。l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)。合同參數(shù)設(shè)置l 合同字段、合同編號、合同明細格式、合同分類、合同狀

11、態(tài)自定義設(shè)置l 合同流程自定義設(shè)置l 審批流程自定義設(shè)置l 打印模板自定義設(shè)置合同統(tǒng)計分析l 合同新增數(shù)量人員、小組、部門對比l 合同新增金額人員、小組、部門對比l 合同新增數(shù)量年、月、周、日對比l 合同新增金額年、月、周、日對比l 合同利潤匯總分析、客戶購買匯總和明細l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印。四、產(chǎn)品管理產(chǎn)品資料管理全面記錄產(chǎn)品信息，可以在一個頁面中查看到產(chǎn)品的基本信息、銷售明細。價格策略l 可以分單位設(shè)置產(chǎn)品的建議售價、最高售價l 不同客戶類型可以設(shè)置不同價格策略l 不同部門可以設(shè)置不同價格策略產(chǎn)品錄入策略l 重名提示l 重名禁止錄入l 產(chǎn)品錄入

12、必填項l 以上三點均可以選擇性啟用圖片與附件l 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件產(chǎn)品檢索l 產(chǎn)品快速檢索l 產(chǎn)品高級檢索l 支持智能模糊查詢產(chǎn)品導(dǎo)入和導(dǎo)出l 可將EXCEL格式的產(chǎn)品資料導(dǎo)入系統(tǒng)，導(dǎo)入權(quán)限可在后臺自由控制l 可導(dǎo)出EXCEL格式的文檔，導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺自由控制產(chǎn)品回收站l 所有刪除的產(chǎn)品資料都保存在回收站，防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)產(chǎn)品參數(shù)設(shè)置l 無限極設(shè)置產(chǎn)品分類l 產(chǎn)品字段、編號、單位自定義設(shè)置l 自由設(shè)置編輯產(chǎn)品明細頁面的產(chǎn)品顯示內(nèi)容與排序規(guī)則l 產(chǎn)品錄入策略

13、自定義設(shè)置產(chǎn)品統(tǒng)計分析l 產(chǎn)品銷售數(shù)量部門、小組、人員對比l 產(chǎn)品銷售金額部門、小組、人員對比l 產(chǎn)品銷售數(shù)量年、月、周、日對比l 產(chǎn)品銷售金額年、月、周、日對比l 產(chǎn)品歷史銷售明細查詢l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印五、現(xiàn)金銀行直接入賬l 可以直接添加入賬單l 建立銀行期余額可通過直接入賬實現(xiàn)賬間轉(zhuǎn)賬l 不同銀行賬戶之間的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)賬目關(guān)聯(lián)l 關(guān)聯(lián)合同收款l 關(guān)聯(lián)預(yù)付款l 關(guān)聯(lián)直接入賬l 關(guān)聯(lián)賬間轉(zhuǎn)賬l 關(guān)聯(lián)工資發(fā)放l 關(guān)聯(lián)費用支出賬目明細l 可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息l 可以查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項l 擁有相應(yīng)權(quán)

14、限可以打印或?qū)С鲑~目明細多幣種管理l 可以選擇性啟用多幣種l 可以實時管理匯率l 自動換算貨幣金額參數(shù)設(shè)置l 自由添加銀行賬號和出納人員，支持外幣賬號l 付款方式、票據(jù)種類、工資項目自定義設(shè)置l 開啟或關(guān)閉多幣種六、收款管理收款信息生成l 合同正式建立，應(yīng)收賬款信息自動生成客戶預(yù)付款l 可以記錄客戶預(yù)付款l 可以使用客戶預(yù)付款進行結(jié)賬收款基本操作l 在一個頁面可以完成收款到開票所有操作l 同一筆款項可以一次收款，也可以分期多次收款應(yīng)收賬款提醒l 可以設(shè)置應(yīng)收賬款日期l 可以設(shè)置提前提醒天數(shù)l 系統(tǒng)自動發(fā)出提醒關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 收款時可直接選擇銀行賬戶，對應(yīng)銀行賬戶自動累加相應(yīng)款項收款檢索l 收款

15、信息快速檢索l 收款信息高級檢索l 支持智能模糊查詢收款導(dǎo)出l 收款信息可批量導(dǎo)出成EXCEL格式的文檔l 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺自由控制收款回收站l 所有刪除的收款信息都保存在回款回收站，防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)收款統(tǒng)計分析l 應(yīng)收賬款金額部門、小組、人員對比l 應(yīng)收賬款金額年、月、周、日對比l 底單到賬金額部門、小組、人員對比l 底單到賬金額年、月、周、日對比l 實際到賬金額部門、小組、人員對比l 實際到賬金額年、月、周、日對比l 待開發(fā)票金額部門、小組、人員對比l 待開發(fā)票金額年

16、、月、周、日對比l 已開發(fā)票金額部門、小組、人員對比l 已開發(fā)票金額年、月、周、日對比l 可以統(tǒng)計每個客戶的應(yīng)收賬款、實收賬款等情況l 可以統(tǒng)計每個客戶下的每筆合同的收款情況l 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印七、工資管理工資計算l 自由設(shè)置工資項目的增項或減項l 靈活編制工資表l 系統(tǒng)自動核算工資總額關(guān)聯(lián)銀行賬戶l 發(fā)放工資時可以選擇銀行賬戶，發(fā)放完畢后對應(yīng)銀行賬戶自動扣除相應(yīng)款項工資查詢l 公司各人員可以快速查看到自己的工資明細工資回收站l 所有刪除的工資單都保存在工資回收站，防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以

17、查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)八、費用管理費用申請與審批l 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟費用審批l 審批流程自定義l 審批級別沒有限制l 審批人員智能匹配l 最后一級審批人可以選擇銀行賬號，審批通過后對應(yīng)銀行賬戶自動扣除相應(yīng)款項費用使用和返還l 分類記錄費用使用金額l 費用可關(guān)聯(lián)客戶、聯(lián)系人、項目或合同l 剩余費用可返還給公司費用檢索l 費用信息快速檢索l 費用信息高級檢索l 支持智能模糊查詢費用回收站l 所有刪除的費用信息都保存在費用回收站，防止誤刪或者惡意刪除l 只有管理人員才可以查看和管理回收站l 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復(fù)費用

18、參數(shù)設(shè)置l 費用分類自定義設(shè)置l 費用審批流程自定義設(shè)置費用統(tǒng)計分析l （審批、使用、返還或剩余）費用金額的部門、小組、人員對比l （審批、使用、返還或剩余）費用金額的分類對比l （審批、使用、返還或剩余）費用金額的年、月、周、日對比l 客戶的關(guān)聯(lián)費用金額排行l(wèi) 所有統(tǒng)計分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導(dǎo)出和打印九、辦公管理日程管理l 可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況l 每天可以添加多條日計劃l 上級可以快速檢索到下屬的日程安排l 上級可以給下屬指派日程l 系統(tǒng)自動提醒待完成提成和延誤日程l 日程修改時間可在后臺設(shè)置公司公告l 每個用戶都可以查看到公司公告l 公告發(fā)布后

19、，系統(tǒng)自動提醒l 公告內(nèi)容可以上傳圖片和附件l 公告分類自定義設(shè)置工作互動l 工作互動內(nèi)容只對指定的人員開放l 系統(tǒng)自動提醒指定人員l 互動內(nèi)容可以上傳圖片和附件l 指定人員可以對互動內(nèi)容進行評論或回復(fù)個性網(wǎng)址l 可以分類保存常用網(wǎng)址，直接點擊訪問l 網(wǎng)址的分類和數(shù)量沒有限制l 網(wǎng)址分類可以自由設(shè)置，各用戶獨立備忘錄l 方便臨時記錄緊急事宜，系統(tǒng)自動提醒l 各用戶只能看到自己的備忘內(nèi)容知識庫l 自由設(shè)置知識庫分類l 分為摘錄庫和隨筆庫l 支持圖文混排，可以上傳圖片和附件l 各用戶知識庫相互獨立郵件群發(fā)l 可以單發(fā)也可以群發(fā)l 郵件地址可以快速檢索到l 自由設(shè)置郵件服務(wù)器地址十、賬號管理賬號分配l 管理員用戶可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)l 管理員用戶可以設(shè)置多個l 管理員用戶可以自由添加用戶賬號l 用戶級別分為總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、代表級l 可以管理員工編號、身份證號、勞務(wù)合同等基本信息l 每個用戶有獨立的用戶名和密碼權(quán)限控