上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法征求意見(jiàn)稿

1、上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（征求意見(jiàn)稿）第一條 為確保本科人才培養(yǎng)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)普通全日制本科學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程管理，充分發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生、家庭三方面的溝通與協(xié)作，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生退學(xué)規(guī)定等規(guī)章制度，特制定本辦法。第二條 學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理規(guī)定、學(xué)籍管理規(guī)定及各專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，通過(guò)對(duì)學(xué)生每學(xué)期學(xué)習(xí)情況的統(tǒng)計(jì)，對(duì)可能或已經(jīng)發(fā)生學(xué)習(xí)問(wèn)題、或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進(jìn)行警示，告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)可能產(chǎn)生的不良后果，并針對(duì)性地采取相應(yīng)補(bǔ)救和幫扶措施，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種危機(jī)

2、干預(yù)制度。第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行。各學(xué)院（系）成立以院長(zhǎng)（系主任）為組長(zhǎng)的學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警按其程度由低到高分為： 黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警 。黃色預(yù)警： 經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 8 學(xué)分的；自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 16 學(xué)分的。預(yù)警辦法：學(xué)院（系）給學(xué)生下達(dá)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（黃色預(yù)警）（附件1），安排專人與學(xué)生談話，進(jìn)行警示教育，填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表（黃色預(yù)警）（附件3）。橙色預(yù)警： 經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格課

3、程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 12 學(xué)分的；自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 24 學(xué)分的。預(yù)警辦法：學(xué)院（系）給學(xué)生下達(dá)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（橙色預(yù)警），安排專人與學(xué)生談話，進(jìn)行警示教育并實(shí)施學(xué)業(yè)幫扶，填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表（橙色預(yù)警），同時(shí)向家長(zhǎng)郵寄上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致家長(zhǎng)）（附件 2），在與家長(zhǎng)溝通后填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)談話記錄表（附件 4）。紅色預(yù)警 ：即緩?fù)嗽囎x，適用于學(xué)習(xí)成績(jī)達(dá)到退學(xué)條件、應(yīng)予退學(xué)，但學(xué)生本人向?qū)W校申請(qǐng)給予繼續(xù)留校學(xué)習(xí)一學(xué)年機(jī)會(huì)，且經(jīng)學(xué)校審核同意的學(xué)生。經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格

4、課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 16 學(xué)分的；自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò) 32 學(xué)分的。預(yù)警辦法： 學(xué)院（系）給學(xué)生下達(dá)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（紅色預(yù)警）。學(xué)生須向院系遞交申請(qǐng)，經(jīng)院系、教務(wù)處審核批準(zhǔn)后，可繼續(xù)留校學(xué)習(xí)一學(xué)年。學(xué)院（系）安排專人與學(xué)生談話，進(jìn)行警示教育并實(shí)施學(xué)業(yè)幫扶，填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表（紅色預(yù)警），在與家長(zhǎng)溝通后填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)談話記錄表。學(xué)習(xí)期間，院系對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)幫扶，加強(qiáng)助學(xué)。一學(xué)年后，學(xué)院（系）對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行復(fù)核，如其學(xué)習(xí)成績(jī)依然達(dá)到上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（上外教 2017

5、 29 號(hào)）第八章第六十條規(guī)定的退學(xué)條件，學(xué)校將給予退學(xué)處理。第五條學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序（一）確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單每學(xué)期開(kāi)學(xué)4 周內(nèi)，學(xué)院（系）指定專人依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確定進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生名單。（二）下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警通知書學(xué)院（系）向被預(yù)警學(xué)生下達(dá)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書，被預(yù)警學(xué)生本人簽字確認(rèn)。（三）警示談話學(xué)院（系）安排專人對(duì)被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行警示談話，了解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問(wèn)題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表。（四）與家長(zhǎng)溝通學(xué)院向?qū)W生家長(zhǎng)寄發(fā)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致家長(zhǎng)）并留存郵寄證明，或以其他通訊方式通知家長(zhǎng)，

6、留存通訊書面記錄。與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，讓家長(zhǎng)配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)；對(duì)家長(zhǎng)寄回的反饋材料，各學(xué)院要及時(shí)整理，并建立相關(guān)檔案?jìng)洳椤＃ㄎ澹┘议L(zhǎng)面談對(duì)于紅色預(yù)警學(xué)生，除向家長(zhǎng)寄發(fā)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致家長(zhǎng)）外，學(xué)院（系）還應(yīng)通過(guò)電話等途徑，在條件允許的情況下邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行面談，若家長(zhǎng)來(lái)校不便則至少保證每學(xué)期兩次以上的主動(dòng)與家長(zhǎng)電話聯(lián)系。談話記錄需及時(shí)整理，填寫上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)談話記錄表，記錄確切的談話內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、談話人及證明人簽名。第六條建立學(xué)業(yè)預(yù)警管理檔案。（一）預(yù)警教育過(guò)程必須有書面記錄并經(jīng)當(dāng)事人簽字存檔。（二）學(xué)院（系）歸檔保存每個(gè)預(yù)

7、警學(xué)生的上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（家長(zhǎng)回執(zhí)）上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)談話記錄表和學(xué)生成績(jī)單等材料。第七條 學(xué)院（系）應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)，制定相應(yīng)的學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生幫扶細(xì)則，明確學(xué)業(yè)幫扶和督促措施，加強(qiáng)幫扶教育，積極構(gòu)建學(xué)業(yè)幫扶長(zhǎng)效機(jī)制。第八條 學(xué)院（系）定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第九條 學(xué)院（系）學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)分工明確、各司其職、密切配合，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第十條 學(xué)生在學(xué)業(yè)預(yù)警期間按所修專業(yè)、所在年

8、級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度，學(xué)習(xí)成績(jī)有所提高，則視情形給予解除學(xué)業(yè)預(yù)警或者降低學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)的處理。如學(xué)生經(jīng)過(guò)預(yù)警教育仍達(dá)到退學(xué)條件，依照上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（上外教 2017 29 號(hào)），予以退學(xué)處理。第十一條 學(xué)生在本科學(xué)習(xí)階段，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)，有且僅有一次緩?fù)嗽囎x一學(xué)年的機(jī)會(huì)。第十二條 學(xué)校將不定期對(duì)學(xué)院（系）的本科生學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行抽查。第十三條 本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)施，適用于所有在籍普通全日制本科生。入系留學(xué)生參照?qǐng)?zhí)行。第十四條學(xué)校授權(quán)教務(wù)處對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。附件 1：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書學(xué)院年第號(hào)姓名學(xué)號(hào)專業(yè)年級(jí)班級(jí)電話父親姓名父親聯(lián)系電話母親姓名母親聯(lián)

9、系電話家庭住址郵編（請(qǐng)列出學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考和重修后，不及格的課程名稱，課程代碼，分?jǐn)?shù)，占所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的百分比等信息，并附成績(jī)單）學(xué)業(yè)具體情況學(xué)生確認(rèn)收到學(xué)業(yè)預(yù)警通知單黃色預(yù)警橙色預(yù)警紅色預(yù)警學(xué)生簽名：年月日本表格一式兩份，一份送達(dá)預(yù)警學(xué)生，一份留存學(xué)院（系）。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）附件 2 上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（致家長(zhǎng)）學(xué)院年第號(hào)20 -20學(xué)年第學(xué)期學(xué)號(hào)年級(jí)姓名班級(jí)專業(yè)尊敬的家長(zhǎng)：您的孩子目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格課程的學(xué)分達(dá)到；自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到。根據(jù)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普

10、通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定：如果經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò)所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的10%的（即16 學(xué)分）；自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò)所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的20%的（即 32 學(xué)分），可作退學(xué)處理。按照上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理辦法（試行），現(xiàn)給予學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警。我們通過(guò)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書向您告知，同時(shí)附上學(xué)生成績(jī)單，希望您在了解情況后及時(shí)與子女聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育，督促孩子重修課程，彌補(bǔ)差距，迎頭趕上。衷心感謝您的理解與支持！學(xué)院（蓋章）年月日聯(lián)系人：聯(lián)系電話：回執(zhí)郵寄地址：本表一

11、式兩份，一份送達(dá)預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)，一份留存學(xué)院（系）。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（家長(zhǎng)回執(zhí)）學(xué)院年第號(hào)20 -20學(xué)年 第學(xué)期姓名學(xué)號(hào)年級(jí)班級(jí)1. 學(xué)生目前情況家長(zhǎng)已經(jīng)知情。2. 學(xué)院的聯(lián)系方式家長(zhǎng)已經(jīng)清楚。3. 家長(zhǎng)的承諾、建議和要求請(qǐng)另附紙。家長(zhǎng)意見(jiàn)家長(zhǎng)簽名：年學(xué)業(yè)預(yù)警通知單收到時(shí)間本回執(zhí)由預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)寄回后，留存學(xué)院（系）。專業(yè)電話月日年月日（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）附件 3：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生談話記錄表學(xué)院專業(yè)姓名學(xué)號(hào)談話時(shí)間談話地點(diǎn)學(xué)業(yè)預(yù)警原因和等級(jí)：談話記錄：（篇幅不夠可另附紙）談話人簽名：學(xué)生簽名：年月日本表格

12、留存學(xué)院（系）。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）附件 4：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)本科預(yù)警學(xué)生家長(zhǎng)談話記錄表學(xué)生姓名學(xué)院學(xué)號(hào)專業(yè)家長(zhǎng)姓名與學(xué)生關(guān)系談話時(shí)間談話地點(diǎn)學(xué)業(yè)預(yù)警原因和等級(jí)：談話記錄和家長(zhǎng)意見(jiàn)：談話人簽名：證明人簽名：學(xué)生家長(zhǎng)簽名：家長(zhǎng)聯(lián)系方式：學(xué)院意見(jiàn)：院長(zhǎng) / 教學(xué)院長(zhǎng)簽名：學(xué)院蓋章本表格留存學(xué)院（系）。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）附件 5：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生緩?fù)嗽囎x審批表學(xué)號(hào)姓名學(xué)院年級(jí)班級(jí)專業(yè)家庭住址達(dá)到何項(xiàng)退學(xué)條件本人申請(qǐng)聯(lián)系方式 1. 經(jīng)補(bǔ)考和重修后，一學(xué)期中不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò)所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的 10%的（即 16 學(xué)分）；

13、2.自入學(xué)起，經(jīng)補(bǔ)考和重修后，各學(xué)期累計(jì)不及格課程的學(xué)分達(dá)到或超過(guò)所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定總學(xué)分的20%的（即 32 學(xué)分）；本人申請(qǐng)學(xué)校給予繼續(xù)留校學(xué)習(xí)一學(xué)年的機(jī)會(huì)。 【后附紙質(zhì)申請(qǐng)書（1000 字以上）和上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生緩?fù)嗽囎x承諾書】學(xué)生簽字：家長(zhǎng)簽字：年月日20_ 20_學(xué)年第學(xué)期緩 退 試至讀期限20_ 20_學(xué)年第學(xué)期（可在 OA中簽署意見(jiàn)）學(xué)院（系）領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名（蓋章）：年月日（可在 OA中簽署意見(jiàn)）教務(wù)處意見(jiàn)簽名（蓋章）：年月日（可在 OA中簽署意見(jiàn)）分管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名（蓋章）：年月日本表格留存學(xué)院（系），審批流程在OA中進(jìn)行。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.

14、9 ）附件 6：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生緩?fù)嗽囎x承諾書根據(jù)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（上外教 201729 號(hào)文）第九章第六十條規(guī)定，本人的學(xué)習(xí)成績(jī)已達(dá)到退學(xué)條件，應(yīng)予退學(xué)；但本人有繼續(xù)接受高等教育的強(qiáng)烈愿望，希望學(xué)校給予本人一次緩?fù)嗽囎x一學(xué)年的機(jī)會(huì)。（緩?fù)嗽囎x申請(qǐng)書附后）本人自愿承諾在緩?fù)嗽囎x期間做到：一、明確學(xué)習(xí)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，努力學(xué)習(xí)。二、上課不遲到，不早退，不曠課，按時(shí)獨(dú)立完成學(xué)習(xí)任務(wù)。三、嚴(yán)格按照本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案修讀課程（含重修），保證課程學(xué)習(xí)和課程考試成績(jī)達(dá)到學(xué)校規(guī)定要求。四、本人家長(zhǎng)將在緩?fù)嗽囎x學(xué)習(xí)期間督促本人按照本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案修讀課程（含重修

15、），按學(xué)校要求參加考試。五、按照學(xué)校規(guī)定，本人繼續(xù)留校學(xué)習(xí)的期限為20_20_學(xué)年第學(xué)期至 20_20_學(xué)年第學(xué)期。期滿后，如學(xué)習(xí)成績(jī)依然達(dá)到上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)籍管理規(guī)定（上外教 201729 號(hào)文）第九章第六十條規(guī)定的退學(xué)條件，本人接受學(xué)校給予的退學(xué)處理。六、本人已知曉，在本科學(xué)習(xí)階段，本人僅有一次緩?fù)嗽囎x的機(jī)會(huì)。承諾人（本人簽字）：（學(xué)號(hào)，身份證號(hào)碼）：家 長(zhǎng)( 本人簽字）：( 身份證號(hào)碼） ：年 月 日本承諾書一式三份，學(xué)生本人、學(xué)院（系）、教務(wù)處各一份。（上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)教務(wù)處制表2017.9 ）附件 7：上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)普通全日制本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理流程每學(xué)期開(kāi)學(xué)4 周內(nèi)，學(xué)院（系）對(duì)上學(xué)期學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)生達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)院（系）應(yīng)及時(shí)給予學(xué)業(yè)預(yù)警，送達(dá)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書達(dá)到黃色或橙色預(yù)警， 學(xué)院（系）安排專人與學(xué)生及家長(zhǎng)談話， 保存談話記錄如學(xué)生及家長(zhǎng)申請(qǐng)退學(xué)， 可按自動(dòng)退學(xué)處理達(dá)到紅