公司印章管理辦法

1、公司印章管理辦法第一條 為了保證公司印章刻制、保管以及使用、停用、作廢等的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 第二條 本管理辦法所指印章包括公司行政公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。國君、國利、國興及其他關(guān)聯(lián)公司均適用。 第三條 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 第四條 印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)要求以下部門分別管理和使用：1、

2、公司行政公章、合同專用章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章由使用部門負(fù)責(zé)管理和使用。4、凡因工作需要要求配置印章或更換印章的部門，應(yīng)向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后再進(jìn)行配置或更換印章。5、印章刻制由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司綜合管理部按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條 印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。印章啟用時由公司綜合管理部下發(fā)關(guān)于公司啟用/停

3、用 專用印章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位、接收保管部門、印章專管員以及使用范圍、啟用印模。（二）由于印章磨損而更換印章，需在公司綜合管理部登記、留樣。（三）公司因部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章應(yīng)交回公司綜合管理部，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)封存或銷毀。（四）嚴(yán)禁印章專管員在未獲得批準(zhǔn)的前提下將印章轉(zhuǎn)借他人使用。（五）存放印章的文件柜密碼或鑰匙由綜合管理部或印章專管員單獨(dú)保管，不得私自泄露或轉(zhuǎn)交他人。（六）印章丟失時，印章管理員應(yīng)當(dāng)及時向公司綜合管理部書面報告，公司綜合管理部應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、并對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司根據(jù)需

4、要停用印章，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部下發(fā)關(guān)于公司啟用/停用有關(guān) 專用章的通知將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章進(jìn)行封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定導(dǎo)致公司造成的經(jīng)濟(jì)損失不僅由當(dāng)事人承擔(dān)全額賠償責(zé)任，且追究其當(dāng)事人法律責(zé)任。第六條 印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜或文件柜，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章的存放柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章保管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人代管印

5、章，印章專管員要向代管人員交接工作，并交代印章使用注意事項。印章專管員正常上班后，代管人員應(yīng)向印章專管員交接工作，雙方檢查印章代管期間內(nèi)的使用登記是否注明經(jīng)辦人及使用日期，并在公司印章使用登記簿（本管理辦法附件二）上注明交接日期，雙方簽字確認(rèn)，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。因工作原因?qū)е马毟鼡Q印章專管員時，須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，認(rèn)真填寫本辦法附件三的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員及監(jiān)交人員簽字確認(rèn)，印章保管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后交綜合管理部備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格用印制度。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予蓋??；經(jīng)辦人

6、拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕蓋印并報告部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。（四）印章專管員蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正、清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五）印章專管員不得擅自蓋印，針對各部門所配置的專用印章，由綜合管理部不定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)審批程序不嚴(yán)格，記錄不齊全現(xiàn)象將嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并追究相關(guān)法律責(zé)任。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理印章的移交手續(xù)并填寫印章交接單后方可辦理離職手續(xù)。（七）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。如確需帶出使

7、用時，須由經(jīng)辦人員提出申請，標(biāo)明印章名稱、用途、借出時間、預(yù)計歸還時間（詳見本管理辦法附件四：印章外帶申請表）并經(jīng)總經(jīng)理（授權(quán)）批準(zhǔn)，且由印章保管部門安排專員陪同方可帶出（總經(jīng)理特殊授權(quán)除外，但需登記攜帶外出事由），若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須及時向主辦部門負(fù)責(zé)人報備，同印章專管員一起向總經(jīng)理報批，同時在外帶審批表中寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理批示辦理。第七條 各類印章的使用規(guī)定及注意事項（一）公司行政公章的使用規(guī)定1、針對合同、協(xié)議類文件，必須按合同審批流程會簽后，再由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持已審批的合同審批單及公司印章使用申請表（附件五），連同需用印的文件等一并交印章專管員蓋印。2、針對非合同、協(xié)議類涉及

8、金額的文件， 須按會簽審批流程表審批后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持經(jīng)審批的公司印章使用申請表，連同需蓋印的文件等一并交印章專管員蓋印。3、對于不涉及金額的通知、函件等文件，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接填寫公司印章使用登記簿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部簽字確認(rèn)后，連同需蓋印的文件等一并交印章專管員蓋印。4、針對公司涉及法律等重要事項需使用印章的，原則上須經(jīng)公司法律顧問簽署意見后，報公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可蓋印。（二）合同專用章的使用規(guī)定對外簽署的合同或協(xié)議，需使用合同專用章時，應(yīng)先按公司相關(guān)規(guī)定及公司合同管理規(guī)定辦理合同審批程序，再填寫公司印章使用申請表經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由經(jīng)辦人將需蓋印的合同或協(xié)議文本、合

9、同審批表、公司印章使用申表表一并交公司綜合管理部核對后蓋印。（三）公司印章使用注意事項1、禁止在手寫內(nèi)容的合同或合同內(nèi)容填寫不全以及有涂改的文件上加蓋公司印章。2、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。3、公司重要證照、文件、檔案及其復(fù)印件需加蓋公司印章時，須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用，且應(yīng)在加蓋公章處標(biāo)明用途、使用日期及“再次復(fù)印無效”等字樣。4、蓋印的合同或協(xié)議、聯(lián)系函等文件上應(yīng)有公司授權(quán)簽批代表人簽字并注明年月日。5、對外簽署的合同或協(xié)議等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核合格后的合同文本，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)直接轉(zhuǎn)綜合管理部加蓋審核齊縫章，再由綜合管理部交經(jīng)辦部門轉(zhuǎn)對方單位蓋章后，返還到綜合管理部加蓋公司印章，并進(jìn)行編號后留存，由專人下發(fā)且簽收登記，以避免合同流失。（四）財務(wù)部及其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擬定相關(guān)規(guī)定，并報公司綜合管理部備案。（五）公司各類印章實行用印登記制度，各部門印章專管員工于每年度6月30日前、12月31日前將該期間填寫的公司印章使用登記簿及蓋印資料檔案全部移交公司綜合管理部檔案保管人存檔。第八條 法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制