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文檔簡介

1、“DIY蛋糕”會員聯(lián)誼活動策劃書主辦:廣東金融學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦:廣東金融學(xué)院魅影女生社目錄一、前言二、活動明細(xì)l 活動目的l 活動主題l 活動對象l 活動時間及地點l 活動意義三、前期準(zhǔn)備l 宣傳方案l 物品準(zhǔn)備四、活動內(nèi)容和流程l 活動內(nèi)容l 活動流程l 后期工作五、注意事項l 注意事項l 應(yīng)急方案六、附錄l 人員安排l 經(jīng)費預(yù)算l 預(yù)備方案一、前言魅影女生社成立招新以來,成員們彼此之間也還不夠了解,不夠熟悉。此次,我們魅影女生社精心策劃了一場生動活潑、富有情趣的活動,希望本次活動會讓我們走進(jìn)女生多姿多彩的內(nèi)心世界,領(lǐng)略女生的精彩。此次活動有利于豐富廣大同學(xué)的校園文化生活,展示大學(xué)生的

2、風(fēng)采,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),促進(jìn)同學(xué)間真摯的交流,體現(xiàn)我們女生社尊重,重視女生的風(fēng)尚,培養(yǎng)學(xué)生靈敏的時代嗅覺,盡顯金院學(xué)子青春風(fēng)采,增強同學(xué)們邁向成功的信心。二、活動明細(xì)1) 活動目的:1. 希望我們社團(tuán)的所有女生在溫馨的氣氛中,通過開心的游戲,度過一個屬于自己的快樂時光。2. 通過這樣一個活動,能夠增進(jìn)我們女生社成員們彼此的友誼,使大家更加團(tuán)結(jié)。3. 與此同時,在活動中讓大家有一個平臺充分發(fā)揮自己的想象力和審美觀。2) 活動主題:DIY蛋糕,show出你的創(chuàng)意。3) 活動對象:廣東金融學(xué)院魅影女生社全體會員4) 活動時間及地點:2014年11月22日16:30至18:00北苑飯?zhí)枚?) 活

3、動意義:此次活動為我社女大學(xué)生提供一次很好的輕松娛樂課外休閑機(jī)會。塑造魅影女生社良好形象,并擴(kuò)大女生社的影響力,為打造更大更好的魅影女生社奠定基礎(chǔ)。三、前期準(zhǔn)備:1) 宣傳方案:在會員群上通知會員;人事部給各會員發(fā)信息;秘書部給各干部發(fā)信息。2) 物品準(zhǔn)備:蛋糕胚7個、一次性蛋刀、叉和碟100組、保鮮袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油(液體)7瓶、檸檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3個、火龍果3個、德芙巧克力3條、奇異果3個、煮水壺2個、一次性杯子100個、空的可樂瓶3箱、卡紙10張、黑色大頭油性筆2支。四、活動內(nèi)容和流程1) 活動內(nèi)容:1. 將會員分成七組,每組十人,進(jìn)行游戲;2. 在

4、北苑飯?zhí)檬矢浇拷M派兩個人,進(jìn)行“你來比劃我來猜”游戲,最先猜出卡紙上內(nèi)容的一組,拿到一份自己想要的材料;3. 各小組再派兩個人(不能重復(fù)),重復(fù)游戲兩次;4. 帶領(lǐng)會員來到北苑飯?zhí)茫瑫T用剛才所選材料DIY蛋糕;5. 為每組會員及其DIY的蛋糕拍照留念;6. 全體會員共同分享蛋糕。2) 活動流程1. 通知會員,邀請她們參加活動;2. 宣傳部來到北苑飯?zhí)猛獾氖矢浇捅痹凤執(zhí)眠M(jìn)行現(xiàn)場布置;人事部在北苑飯?zhí)脺?zhǔn)備好茶水,擺放好蛋糕及DIY時所需的刀、保鮮袋等;對水果進(jìn)行清洗、削皮,并分好裝進(jìn)保鮮袋3. 將會員分好組,人事部安排每組安排一各負(fù)責(zé)人,向她們提問題且保證游戲時的安全,開始游戲;4.

5、游戲結(jié)束后,有序的安排會員來到北苑飯?zhí)?,讓她們開始DIY蛋糕,限時半小時;5. 半小時后為會員及其DIY蛋糕拍照留戀;若需要照片的可留下QQ號,整理照片后將會發(fā)給各成員;6. 會員共同分享蛋糕,同時可聊聊天增進(jìn)感情;7. 會員離場時發(fā)放小禮品。3) 后期工作:人事部成員收拾、清潔好現(xiàn)場;宣傳部整理照片及視頻于第二天發(fā)給策劃部和有要求的會員。五、注意事項1) 注意事項:1. 提前觀看天氣預(yù)報,看是否為雨天2. 對DIY所需的工具進(jìn)行清潔;3. 游戲時注意安全;4. 時間有限,可根據(jù)時間重新確定DIY蛋糕的時間2) 應(yīng)急方案:1. 人數(shù)太少或太多:有幾組,一組有多少人可依據(jù)到場的人數(shù)安排;2. 遇

6、到下雨天:地點都改在北苑飯?zhí)脙?nèi);3. 若資金不足:“DIY蛋糕”改為水果拼盤,具體看附錄六、附錄1) 人員安排1. 人事部作出一份人員安排(具體到什么人負(fù)責(zé)什么),發(fā)給各部長。尋找主持人一名,七名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)游戲中提問題及注意會員安全,游戲后帶領(lǐng)她們來到第一飯?zhí)?。DIY蛋糕前負(fù)責(zé)茶水與擺放工具,兩名成員負(fù)責(zé)派發(fā)小禮品,安排人手幫忙現(xiàn)場布置,結(jié)束活動后安排人手清理現(xiàn)場;將材料分成21份,具體根據(jù)實際買的材料;2. 宣傳部作出一份宣傳方案交給各部長,在QQ群上進(jìn)行宣傳,進(jìn)行現(xiàn)場布置及為會員拍照,整理照片和傳發(fā)照片;現(xiàn)場布置所需物品與財務(wù)部溝通,由兩個部門共同協(xié)商及購買;現(xiàn)場布置所需人手與人事部協(xié)商,

7、由人事部安排;3. 財務(wù)部進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算,與宣傳部協(xié)商購買現(xiàn)場布置及活動時所需物品,保管活動后剩余有用物品;4. 遇到突發(fā)事件,策劃部及時作出應(yīng)對方案,活動前找游戲所需的題目;5. 秘書部進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)好各部門的工作進(jìn)展,活動后收集各部門有關(guān)本次活動的資料,協(xié)助策劃部上交通訊稿。2) 經(jīng)費預(yù)算物品單價(元)數(shù)量總價(元)備注蛋糕胚207個/六寸(一磅)144可拉贊助一次性蛋刀、叉和碟1.5100組150贊助可提供保鮮袋51卷5一次性手套51袋5雀巢淡奶油(液體)87瓶/250ml56檸檬汁132瓶26刀7把可借草莓240.5斤12水蜜桃3.53個105火龍果53個15巧克力53條15奇異果43個12煮水壺2個0可借一次性杯子10一袋100只10空的可樂瓶3箱0可借卡紙1.510張15大頭筆32支6總價(預(yù)算)186元(在前面兩項由店家贊助的情況下)476元(包括蛋糕及用具)備注:以上價格為一般市場價,一切以實際為主。3) 預(yù)備方案將“DIY蛋糕”改為“水果拼盤”,具體安排不變,物品準(zhǔn)備及預(yù)算改為如下:物品單價數(shù)量總價備注保鮮袋51卷5一次性手套51袋5刀7把可借拼盤27個14牙簽21包2草莓241斤24橘子4

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