用友軟件培訓學習教程薪資管理ppt課件

1、用友通院校師資培訓用友通院校師資培訓用友軟件股份用友軟件股份常攀常攀20212021年年 4 4月月 1 1 日日薪資管理薪資管理重點和難點重點和難點重點： 工資工程的設置 工資變動 代扣個人所得稅 工資分攤難點： 工資工程公式的設置學習目的學習目的 工資業(yè)務的處置流程； 結(jié)賬和反結(jié)賬的處置方法和本卷須知。掌握：了解： 扣零業(yè)務內(nèi)容內(nèi)容1：系統(tǒng)啟用：系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“賬套菜單下點擊賬套菜單下點擊“啟用啟用，啟用工資模塊。，啟用工資模塊。初始設置步驟：用友通初始設置步驟：用友通工資工資選擇本賬套處置的工資類別個選擇本賬套處置的工資類

2、別個數(shù)數(shù)選擇幣種選擇幣種下一步下一步確定能否代扣稅確定能否代扣稅下一步下一步確定是確定是否否“扣零處置扣零處置下一步下一步確定確定“人員編號長度人員編號長度完成完成留意：留意：1、系統(tǒng)初始的時候假設選擇、系統(tǒng)初始的時候假設選擇“單個工資類別，那么系統(tǒng)默許建單個工資類別，那么系統(tǒng)默許建立立“001工資類別，工資下的工資類別，工資下的“工資類別菜單不可翻開，也不能新建工工資類別菜單不可翻開，也不能新建工資類別，進入工資模塊默許進入資類別，進入工資模塊默許進入001工資類別。假設系統(tǒng)初始的時候選擇工資類別。假設系統(tǒng)初始的時候選擇“多個工資類別，工資下的多個工資類別，工資下的“工資類別菜單可以翻開，新

3、建工資類別、工資類別菜單可以翻開，新建工資類別、翻開工資類別、刪除工資類別。翻開工資類別、刪除工資類別。 2、單個工資類別可以修正為多個工資類別工資、單個工資類別可以修正為多個工資類別工資設置設置選項選項參數(shù)設置，多個工資類別不可以修正成單個。參數(shù)設置，多個工資類別不可以修正成單個。 對于企業(yè)規(guī)模較小或工資構(gòu)造比較簡單的企業(yè)可以采用單工資類別核算工資；對于企業(yè)規(guī)模較大需求由多人擔任工資核算的情況下，可以設置多工資類別。假設企業(yè)的工資和獎金分開發(fā)放，最好按多次發(fā)放的方式處置，便于合并計稅。 內(nèi)容內(nèi)容2：業(yè)務闡明：業(yè)務闡明 我們一個例子來闡明工資模塊的運用。例子：假定例子：假定A公司有兩個人員：張

4、三和李四，性別都是公司有兩個人員：張三和李四，性別都是“男性男性。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會人員，人員類別是管理人員。公司的工資工程有根本工資、獎人員，人員類別是管理人員。公司的工資工程有根本工資、獎金、補貼、缺勤扣款。工資規(guī)范是：假定是管理人員，根本工金、補貼、缺勤扣款。工資規(guī)范是：假定是管理人員，根本工資是資是2000元，其他人員是元，其他人員是1500；獎金按照工資的；獎金按照工資的10%計算。補計算。補貼都是貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號11111111111(一一)

5、根底檔案設置根底檔案設置 假定該企業(yè)曾經(jīng)完成了“單個工資類別，代扣稅，不扣零的初始設置。1、人員類別設置：工資設置人員類別設置，添加“管理人員，回車；再添加“銷售人員，回車。2、部門檔案：工資設置部門選擇設置，也可以直接從根底設置中的“機構(gòu)設置中添加。添加董事會和銷售部3、人員附加信息設置：工資設置人員附件信息設置添加參照雙擊“性別。4、錄入人員檔案：工資設置人員檔案。菜單欄后鼠標右鍵，“文本標示，點擊，那么菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示批增，選擇董事會的李四，再選擇銷售一部的張三修正人員類別，修正李四附加信息錄入性別“男確認下一人張三根本信息設置“銀行代發(fā)的相關內(nèi)容，修正人員類別，附加信息中錄入性別為

6、“男確認(二二) 工資工程設置重點工資工程設置重點步驟：工資步驟：工資設置設置工資工程設置工資工程設置工資工程設置工資工程設置添加添加參照參照選擇相關工程選擇相關工程“根本工資等根本工資等填寫信息填寫信息“字段類型字段類型“增減項等增減項等1、應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計假設代扣稅，還有“代扣稅等工資工程，是系統(tǒng)默許工程，不能刪除、修正。其公式不能修正2、工資工程可以經(jīng)過“挪動的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決議了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設置下，只需封鎖一切工資類別時，才干添加工資工程。然后把曾經(jīng)添加的工資工程分別添加到不同的工資類別中。2、設置為增項的工資工程將直接參與應發(fā)合計的計

7、算，設置為減項的工資工程將直接參與扣款合計的計算，設置為其他的工資工程將不直接參與應發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資工程的修正、刪除時，將光標放在選項上，單擊重命名或刪除按鈕4、工資工程必需獨一，一經(jīng)運用，工程類型不允許修正留意留意(三三) 工資公式設置難點工資公式設置難點 根本工資公式設置 獎金公式設置 3.1 根本工資公式設置根本工資公式設置 從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應發(fā)合計、扣款合從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默許了公式外，還需求對計、實發(fā)合計默許了公式外，還需求對“根本工資根本工資“獎金兩個工資工程設置公式。獎金兩個工資工程設置公式。步驟：設置步驟：設置工資工

8、程設置工資工程設置公式設置頁簽公式設置頁簽工資工程框中工資工程框中“添加添加選擇選擇“基基 本工資，設置公式本工資，設置公式光標定位在根本工資光標定位在根本工資公式設置框中公式設置框中函數(shù)公式導游輸入函數(shù)公式導游輸入選擇選擇“iff函數(shù)函數(shù)下一步下一步邏輯表達式經(jīng)過光標選擇邏輯表達式經(jīng)過光標選擇“人員類別人員類別=管理人員，管理人員，算術表達算術表達式式完成完成公式確認公式確認表示“假定人員類別是管理人員時，根本工資是2000元，其他人員為1500元。 3.2 獎金公式設置獎金公式設置步驟：同例：再設置步驟：同例：再設置“獎金的的公式：工資工程框中獎金的的公式：工資工程框中“添加添加選擇選擇“

9、獎金，設置公式獎金，設置公式公式輸入?yún)⒄罩械墓べY工程的公式輸入?yún)⒄罩械墓べY工程的“根本工資根本工資運算符中的運算符中的“*手工收入手工收入0.1公式確認公式確認留意：獎金的公式基于“根本工資，從邏輯關系上，應該是先有“根本工資，后有“獎金，所以一定要在工資工程中把“獎金拖到“根本工資下面。留意：留意：1、假設沒有錄入、假設沒有錄入“人員檔案時，工資工程設置中的人員檔案時，工資工程設置中的“公式公式設置是灰色的。設置是灰色的。 2、假設是多工資類別，那么在封鎖一切工資類別的情況下，、假設是多工資類別，那么在封鎖一切工資類別的情況下，工資工程設置中的工資工程設置中的 “公式設置也是灰色的。公式設置

10、也是灰色的。 3、公式設置完成，一定要點擊、公式設置完成，一定要點擊“公式確認按鈕。公式確認按鈕。(四四) 工資變動重點工資變動重點 工資變動是工資模塊的靈魂，一切的數(shù)據(jù)都是從“工資變動中表達的。步驟：業(yè)務處置步驟：業(yè)務處置工資變動工資變動點擊點擊“編輯按鈕，進入編輯按鈕，進入002李四人李四人員的工資錄入頁編輯界面員的工資錄入頁編輯界面只用錄入補貼只用錄入補貼150元，缺勤扣款假定元，缺勤扣款假定50即即可其它系統(tǒng)會根據(jù)公式本人計算確認可其它系統(tǒng)會根據(jù)公式本人計算確認彈出彈出001張三人員工張三人員工資錄入界面資錄入界面補貼補貼200元，缺勤元，缺勤50元元重新計算。重新計算。1、根本工資、

11、獎金根據(jù)公式自動計算出來；2、代扣稅根據(jù)“代扣個人所得稅中的扣稅根據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動計算出來。假設“代扣個人所得稅表中做了變動，那么要到工資變動界面重新“計算(五五) 代扣個人所得稅重點代扣個人所得稅重點在賬套初始的時候，假設選擇“代扣稅，那么要進展“代扣個人所得稅的計算。 留意：對應工資工程，系統(tǒng)默許的是留意：對應工資工程，系統(tǒng)默許的是“實發(fā)工資這里的實發(fā)工資是實發(fā)工資這里的實發(fā)工資是沒有扣減所得稅前的實發(fā)合計，根據(jù)閱歷，普通的單位不是。建議用沒有扣減所得稅前的實發(fā)合計，根據(jù)閱歷，普通的單位不是。建議用戶在設置工資工程時，添加一個戶在設置工資工程時，添加一個“計稅工資工程，其增減項設成計

12、稅工資工程，其增減項設成“其其他，再根據(jù)實踐情況，設置計算公式。此處將他，再根據(jù)實踐情況，設置計算公式。此處將“對應工資工程設成對應工資工程設成“計稅工資。計稅工資。步驟：業(yè)務變動步驟：業(yè)務變動代繳個人所得稅代繳個人所得稅選擇代選欄目選擇代選欄目選擇對應工資工選擇對應工資工程程確認確認個人所得稅扣繳申報表個人所得稅扣繳申報表稅率按鈕，可以設置稅率按鈕，可以設置“扣稅基數(shù)、扣稅基數(shù)、“計算公式。計算公式。這里的“扣繳所得稅額對應工資變動的“代扣稅 1、添加應稅工資工程2、全年一次行獎金扣稅添加兩個工程“年終獎、“年終獎應納稅額扣稅設置扣稅設置(六六) 銀行代發(fā)銀行代發(fā)假設在人員檔案設置了銀行代發(fā)

13、，那么可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：業(yè)務處置步驟：業(yè)務處置銀行代發(fā)銀行代發(fā)選擇銀行模版選擇銀行模版定義輸出欄目添定義輸出欄目添加欄目、刪除欄目加欄目、刪除欄目確認確認銀行代發(fā)一覽表銀行代發(fā)一覽表方式按照銀行方式按照銀行的要求設置輸出格式的要求設置輸出格式傳輸傳輸(七七) 制單重點制單重點 工資分攤設置 生成憑證 刪除憑證 7.1 工資分攤設置工資分攤設置 假設啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)經(jīng)過制單的方式傳送到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)絡。工資模塊只擔任計提過程，發(fā)放工資的話，在總賬中填制憑證。工資分攤設置一次即可，不用每個月都設置。可以刪除、修正步驟：步驟：1、業(yè)務處置、

14、業(yè)務處置工資分攤工資分攤工資分攤設置工資分攤設置添加添加錄入錄入工資分攤稱號和比例假定稱號為工資分攤稱號和比例假定稱號為“計提工資，計提工資，“計提比例為計提比例為100%下一步下一步詳細設置詳細設置完成。完成。工程默許是“應發(fā)合計，即按照工資變動中“應發(fā)合計的100%做為計提根據(jù) 2、每個月業(yè)務處置工資分攤選擇分攤類型、部門、月份等信息。一定要把“明細到工資工程選項選中，否那么制單界面帶不出科目 7.2 生成憑證生成憑證3、點擊“確定，出現(xiàn)工資計提一覽表4、點擊“制單按鈕選擇“憑證類別生成憑證假設本月數(shù)據(jù)曾經(jīng)生成的憑證，在進入這個界面，“應發(fā)合計下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示“無可制單數(shù)據(jù)。 7.

15、3 刪除憑證刪除憑證假設憑證曾經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，要重新修正數(shù)據(jù)，那么需求把這張憑證刪除。步驟：工資步驟：工資統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析憑證查詢憑證查詢刪除刪除留意：留意：1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必需到相應模塊刪除；、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必需到相應模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上“作廢字樣。作廢字樣。“憑證整理掉。憑證整理掉。3、假設憑證曾經(jīng)在總賬中審核、記賬，那么需求取消記賬、取消、假設憑證曾經(jīng)在總賬中審核、記賬，那么需求取消記賬、取消審核后，才干刪除。審核后，才干刪除。內(nèi)容內(nèi)容3：工資報表查詢：工資報表查詢步驟：工

16、資步驟：工資統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析賬表賬表工資表工資分析表?？梢怨べY表工資分析表?？梢圆榭葱枨蟮膱蟊怼２榭葱枨蟮膱蟊?。 留意：留意：1、假設進入賬表中，只顯示、假設進入賬表中，只顯示“應發(fā)合計、應發(fā)合計、“扣款合計、扣款合計、“實發(fā)合計實發(fā)合計等系統(tǒng)默許等系統(tǒng)默許 工程，不顯示本人添加的工程。那么需求工程，不顯示本人添加的工程。那么需求“重建表重建表工資工資統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析賬表賬表我的賬表我的賬表選擇某個報表選擇某個報表重建重建表表選擇重新生成的報表選擇重新生成的報表退出。退出。 2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需求、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需求“修正表修正表工資工資統(tǒng)計分析統(tǒng)計

17、分析賬表賬表我的賬表我的賬表選擇某個報表選擇某個報表修正修正表表添加或者刪除工程即可。添加或者刪除工程即可。內(nèi)容內(nèi)容4：結(jié)賬和反結(jié)賬：結(jié)賬和反結(jié)賬 結(jié)賬：當本月業(yè)務處置終了后，那么需求對本月數(shù)據(jù)結(jié)賬 業(yè)務處置月末處置確認一系統(tǒng)提示“本月處置之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處置嗎一是一選擇清零工程一結(jié)轉(zhuǎn)終了 留意：1、月末處置只需在會計年度的1月至11月進展2、假設為處置多個工資類別，那么應翻開工資類別，分別進展月末結(jié)賬；匯總工資類別步用“月末處置3、進展月末處置后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動4、對于下個月工資數(shù)據(jù)根本不變的工資工程可以選擇“不清零，如根本工資，每個月根本固定，就可以不清零，下個月的工資變動表中仍帶出當月的數(shù)據(jù)。v 反結(jié)賬：當結(jié)賬完成后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，