新物料開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程2013(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 高科技股份有限公司程 序 文 件 文 件 名 稱：新物料開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程 文 件 編 號(hào)： 文 件 版 次：A 實(shí) 施 日 期：發(fā) 行 日 期：文件 分發(fā)號(hào)：受 控 狀 態(tài)：批準(zhǔn)審核審核擬制 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 變更履歷表Document Title:新物料開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程Doc. No：版本別/修改碼生效日修改頁(yè)變更內(nèi)容建立者FormNo.： Page: of 保存期限：三年Document Title:新物料開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程Doc. No:Rev. : APage: of 1.0 目的規(guī)范新物料開(kāi)發(fā)管理流程，確保新物料滿足產(chǎn)品性能、功

2、能的需求，以確保在新物料導(dǎo)入本公司時(shí)，受到有效的監(jiān)控與管理。2.0 范圍此開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程適用于本公司所有技術(shù)單位因研發(fā)需求、采購(gòu)因供貨商轉(zhuǎn)換、第二供貨商選擇、成本考慮替代新物料范圍，即不在現(xiàn)有的ERP物料系統(tǒng)內(nèi)均屬之。3.0 權(quán)責(zé)3.1 技術(shù)部: 負(fù)責(zé)向采購(gòu)提供所需物料的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)要求；同時(shí)，在選用新物料時(shí)，盡量滿足成本考慮、可持續(xù)利用性；在了解市場(chǎng)情況下,提供聯(lián)系方式、地址、參考價(jià)格等信息；當(dāng)采購(gòu)遇到困難時(shí)，研發(fā)人員協(xié)助采購(gòu)選擇替代物料，當(dāng)替代關(guān)系成立時(shí)建入ERP替代物料關(guān)系；所采購(gòu)物料回來(lái)后確認(rèn)物料功能、性能并協(xié)助技術(shù)工程部推進(jìn)測(cè)試認(rèn)證技術(shù)層面無(wú)法克服的工作。3.2 采購(gòu)部：3.2.1

3、 負(fù)責(zé)完成技術(shù)部所需新物料的采購(gòu)工作；及時(shí)向技術(shù)部提供物料的市場(chǎng)情況，包括參考價(jià)格、技術(shù)支持、服務(wù)等；負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取和督促提供新物料的，跟蹤物料的承認(rèn)過(guò)程，并將我司已經(jīng)承認(rèn)的新物料承認(rèn)書(shū)轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商與確認(rèn)已承認(rèn)的物料入ERP物料系統(tǒng)和DCC。3.2.2 負(fù)責(zé)因供貨商關(guān)系或成本考慮之替代物料，提報(bào)參考價(jià)格、技術(shù)支持、服務(wù)、替代關(guān)系等信息給技術(shù)部作物料驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后的替代關(guān)系入ERP系統(tǒng)的確認(rèn)工作。3.3 技術(shù)工程部:協(xié)助因技術(shù)需求或采購(gòu)需求的新物料驗(yàn)證過(guò)程的通知、追蹤、驗(yàn)證結(jié)果的匯總等相關(guān)活動(dòng)，直至新物料開(kāi)發(fā)驗(yàn)證通過(guò)入ERP系統(tǒng)或驗(yàn)證失敗的宣告。3.4.工藝部: 完成新物料的測(cè)試認(rèn)證工作，并

4、提供完整詳細(xì)的測(cè)試報(bào)告；對(duì)測(cè)試報(bào)告進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.5品保部：負(fù)責(zé)確認(rèn)新物料承認(rèn)書(shū)的格式及標(biāo)準(zhǔn)（環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）的符合性；必要時(shí)實(shí)施新物料（非PCB板類）可靠性實(shí)驗(yàn)（高、低溫實(shí)驗(yàn)）并提供實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。3.6 制造部: 負(fù)責(zé)在物料驗(yàn)證實(shí)施于產(chǎn)品上的制造，產(chǎn)品標(biāo)注、產(chǎn)品的區(qū)隔等事項(xiàng)管制，并協(xié)助工藝數(shù)據(jù)的搜集工作4.0 定義4.1新物料:本作業(yè)程序中規(guī)定的新物料指不在ERP物料系統(tǒng)內(nèi)(一物一料號(hào)、一供貨商一料號(hào))所有需新增入ERP物料系統(tǒng)內(nèi)的材料。4.2 PCB板: 用于安裝電子元器件的基板(Printed Circuit Board)5.0 程序內(nèi)容5.1 參照新物料開(kāi)發(fā)管理作業(yè)流程。5.2新物料編碼的增

5、加5.2.1因研發(fā)產(chǎn)品需求，在ERP系統(tǒng)內(nèi)查詢無(wú)替代可能性物料或采購(gòu)因供貨商價(jià)格、供貨關(guān)系發(fā)生變化時(shí)，由需求單位填寫(xiě)新物料申請(qǐng)單。 5.2.2 新物料編碼(料號(hào)新增)時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)特別注意，先確認(rèn)現(xiàn)有物料系統(tǒng)中是否有可替代的物料，在現(xiàn)有物料供貨商有此物料的供應(yīng)，能滿足功能、質(zhì)量、交期、成本要求的物料，以避免物料種類擴(kuò)散無(wú)法集量采購(gòu)、新供貨商的評(píng)鑒與管理成本的投入等因素，造成成本的上升。5.2.3 所有的新產(chǎn)品牽涉到的新物料以批量性新增方式新增，含PCB、包裝、外殼、說(shuō)明書(shū)等，所有的新產(chǎn)品中新物料，在新產(chǎn)品驗(yàn)證合格后，該產(chǎn)品所屬BOM內(nèi)的材料一并通過(guò)承認(rèn)。5.2.4 新增物料料號(hào)的編碼，參照本公

6、司制定最新的<<物料編碼原則>>進(jìn)行填寫(xiě)、確認(rèn)。5.2.5.若新物料申請(qǐng)單發(fā)起單位為采購(gòu)，新物料為新供貨商，在新物料申請(qǐng)單建立時(shí)，已經(jīng)默認(rèn)通過(guò)供貨認(rèn)證工作、取得供貨商的零件承認(rèn)書(shū)等信息作為申請(qǐng)簽核的附件。5.2.6若新物料申請(qǐng)單發(fā)起單位為技術(shù)，應(yīng)提供相應(yīng)新物料的品名、規(guī)格、型號(hào)及相關(guān)的技術(shù)圖紙并盡量先咨詢采購(gòu)現(xiàn)有供貨商有無(wú)供應(yīng)此需求的新物料，以減少供貨商評(píng)鑒的作業(yè)；若現(xiàn)有供貨商無(wú)法滿足新物料的質(zhì)量、成本、交期等要求，技術(shù)部門(mén)應(yīng)提供相應(yīng)質(zhì)量、成本、交期相對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)性的供貨商供采購(gòu)參考。5.2.7 申請(qǐng)人填寫(xiě)新物料申請(qǐng)單應(yīng)填寫(xiě)完整，尤以需驗(yàn)證否此欄應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)；填畢申請(qǐng)信息欄，

7、交部門(mén)主管審批。5.2.8 當(dāng)申請(qǐng)部門(mén)主管審核通過(guò)后，技術(shù)工程部立案跟催，新物料申請(qǐng)單將流轉(zhuǎn)各單位會(huì)簽相關(guān)意見(jiàn)，技術(shù)工程部跟催此單的流轉(zhuǎn)時(shí)效性。5.2.9各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新增物料的各項(xiàng)因素加以考慮，填入會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)相應(yīng)欄位；5.2.9.1 若各部門(mén)對(duì)會(huì)簽意見(jiàn)不一致時(shí)，由技術(shù)工程部進(jìn)行協(xié)商達(dá)成共識(shí)后，修改簽核意見(jiàn)。5.2.9.2 若進(jìn)行協(xié)商仍無(wú)法達(dá)成共識(shí)，由技術(shù)工程部會(huì)同申請(qǐng)人發(fā)起新物料評(píng)審會(huì)議，由評(píng)審會(huì)議決議新增物料與否。5.2.9.3 若新增物料申請(qǐng)單位對(duì)評(píng)審結(jié)果不滿意，可提報(bào)公司最高主管予以協(xié)助，并將各部的議建逐一向最高主管匯報(bào)不通過(guò)的理由，由公司最高主管給予仲裁。5.2.10 當(dāng)新物料申請(qǐng)

8、單經(jīng)過(guò)簽核通過(guò)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提供我公司材料承認(rèn)書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式給供貨商，供貨商參照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行零件承認(rèn)書(shū)的編制、公司(供貨商)簽字，并一式三份送交我公司，作為新物料承認(rèn)參考標(biāo)準(zhǔn)。5.3 新物料的承認(rèn):5.3.1在新物料申請(qǐng)單通過(guò)簽核并于需驗(yàn)證否勾選需要時(shí)的新物料承認(rèn)程序，若勾選不需要?jiǎng)t進(jìn)行新物料承認(rèn)通知程序。5.3.2在新物料確認(rèn)要驗(yàn)證時(shí)，技術(shù)部應(yīng)提供需要驗(yàn)證新物料的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)證的工具儀器、驗(yàn)證的環(huán)境等事項(xiàng)，并需要考慮以上驗(yàn)證條件在現(xiàn)有環(huán)境的客觀因素可否滿足。5.3.3 在新物料確認(rèn)要透過(guò)外驗(yàn)時(shí)，申請(qǐng)單位或技術(shù)部需要協(xié)助填寫(xiě)相應(yīng)的外驗(yàn)信息、需取得相應(yīng)法律、法規(guī)所需要的文件、證明等，作為驗(yàn)證通過(guò)證明。5

9、.3.4在新物料確認(rèn)要驗(yàn)證時(shí)，技術(shù)工程部需規(guī)劃、協(xié)調(diào)新物料驗(yàn)證通知單內(nèi)所述的所有事務(wù)，在必要時(shí)，召開(kāi)新物料驗(yàn)證說(shuō)明會(huì)，向各部說(shuō)明整個(gè)驗(yàn)證新物料的計(jì)劃、過(guò)程注意事項(xiàng)、需要參與驗(yàn)證協(xié)助單位、作業(yè)內(nèi)容，以新物料驗(yàn)證通知單為驗(yàn)證新物料之輸入，以相關(guān)的參數(shù)、指標(biāo)數(shù)據(jù)為驗(yàn)證的輸出，藉此作為新物料承認(rèn)與否的依據(jù)。5.3.4.1在新物料驗(yàn)證過(guò)程中，參照新物料驗(yàn)證通知單內(nèi)所定義的權(quán)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的數(shù)據(jù)搜集提報(bào)給技術(shù)工程部匯總。5.3.4.2 技術(shù)工程部匯總新物料驗(yàn)證通知單內(nèi)所需要新物料驗(yàn)證數(shù)據(jù)后，提交技術(shù)部作最終的確認(rèn)驗(yàn)證結(jié)果。5.3.4.3技術(shù)部確認(rèn)新物料承認(rèn)通過(guò)，技術(shù)工程部將新物料的承認(rèn)書(shū)送交技術(shù)部主管簽核

10、核準(zhǔn)，一份留置于技術(shù)部，一份交由采購(gòu)轉(zhuǎn)交供貨商，另外一份交由DCC并跟催下發(fā)相關(guān)單位。5.3.4.4技術(shù)工程部收到技術(shù)部確認(rèn)新物料承認(rèn)通過(guò)，經(jīng)過(guò)技術(shù)工程部主管確認(rèn)各部意見(jiàn)一致，應(yīng)即刻著手執(zhí)行新物料承認(rèn)通知程序或第二階段驗(yàn)證通知程序。5.4 新物料承認(rèn)通知:5.4.1參照新物料申請(qǐng)單、新物料驗(yàn)證通知單綜合結(jié)果制定新物料承認(rèn)通知單。5.4.2新物料承認(rèn)通知單制作完成后先送至技術(shù)工程部主管審核后下發(fā)。5.4.3新物料承認(rèn)通知單下發(fā)后，技術(shù)工程部跟催相關(guān)系統(tǒng)、文件新增/修改/履歷變更等，均由相應(yīng)權(quán)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)修改完成后送交技術(shù)工程部主管核準(zhǔn)，技術(shù)工程部統(tǒng)計(jì)方可將此新物料開(kāi)發(fā)管理列為結(jié)案，歸檔備查。5.4.4 在跟催各