辦公軟件培訓策劃書

1、長沙理工大學城南學院電氣系14級新生辦公軟件培訓大會 策劃書 電氣與信息工程系團總支學生會辦公室 2014年11月11日- 10 - / 10文檔可自由編輯打印目 錄一、培訓背景：- 3 -二、培訓主題:- 3 -三、培訓內容：- 3 -四、培訓目的:- 4 -五、培訓時間：- 4 -六、培訓地點：- 4 -七、參與對象：- 5 -八、組織機構:- 5 -九、培訓會前準備：- 5 -十、活動流程:- 5 -十一、人員安排：- 7 -十二、注意事項：- 7 -十三、特殊情況：- 8 -十四、費用及預算：- 8 -十五、可行性分析： - 8 -一、培訓背景： 當前的社會競爭非常激烈，所以在大學里掌

2、握更多的知識，儲備更多的技能尤為重要。同學們經常會花費很多時間在游戲與娛樂之間，讓學生干部更加熟練的掌握辦公軟件的基本操作，提高工作效率，我系決定由團總支學生會辦公室舉辦關于計算機辦公軟件、操作系統(tǒng)基礎培訓的活動，希望借此活動能為大家提供一個良好交流和學習的平臺。二、培訓主題：你的成長我們一直在用心-“office辦公軟件培訓”3、 培訓內容：（一）、講解各種辦公軟件的基本用法和實際用途。1. 簡單介紹office辦公軟件word、excel、ppt的各種用途。2. 簡單介紹WPS辦公軟件的各種用途。3. 觀看關于辦公軟件的實用技巧視頻。4. 講解office辦公軟件word基本操作（李萍）：

3、 （1）輸入正文，文檔編輯，打開和保護文檔； （2）字符排版，段落排版，頁面排版； （3）插入表格，編輯表格； （4）插入圖片。5. 講解office辦公軟件excel基本操作（劉艦）： （1）巧用鍵盤編輯工作表； （2）數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)排序； （3）分類匯總，利用函數(shù)求值； （4）打印工作表。6. 講解office辦公軟件ppt基本操作（李萍）： （1）建立演示文稿，編輯演示文稿； （2）美化幻燈片中的對象，設置幻燈片外觀； （3）設計動畫效果； （4）插入音頻、圖片、視頻。7. 講解傳送文件的幾種途徑（楊浩）： 將文件壓縮再利用QQ離線或者QQ郵箱傳送（2） 、根據(jù)講解的部分內容做隨堂習題。

4、1.題目見附錄。2.在做隨堂練習的時候對個人不會的地方安排人員單獨輔導。3.對參加培訓人員的練習統(tǒng)一收集。（劉艦） 四、培訓目的：1.為廣大對辦公軟件應用感興趣和需求迫切的同學提供一個相互交流，一起學習，共同進步的機會，同時促進各班班團活動的順利開展。2.為提高同學們對office辦公軟件的了解，培養(yǎng)同學們對office辦公軟件的興趣;同時使主要學生干部掌握基本應用文的寫作技巧，盡快適應工作，方便學院各項工作有序開展。五、培訓時間：2014年11月16日（星期日）14:00六、培訓地點：電苑樓二樓九機房七、參與對象： 電氣系14級各班班委、電氣系第七屆團學各部門干事（部分)八、組織機構：電氣系

5、團總支學生會辦公室九、培訓前準備：1.確定培訓干部課程安排2.確定培訓人員、參與人員、考核人員3.確定學習材料，培訓內容4.確定培訓會場設備正常運行5.確定培訓會各項人員安排十、活動流程:（1）活動前期： 1、提前向機房管理人員借好教室（齊銘）； 2、由系組織部發(fā)通知給14級各班班委、辦公室通知參與活動的 電氣系第七屆團學干事。 3、收集同學們在應用office辦公軟件方面所關注的問題（齊銘， 葉書晨，周明松，路琪，張鑫）。（2）活動階段： 1.機動人員組織部辦公室（齊銘，路琪）調試設備。2.辦公室安排人(葉書晨)將會議主題及座位安排寫在黑板上。3.辦公室考勤（齊銘）同學到位，準備考勤。4.機

6、動人員辦公室（周明松、張鑫）全體到位，維持秩序，領同學到指定位置。播放音樂，清理現(xiàn)場。5.辦公室干事（路琪）聯(lián)系未到位的主持人和有培訓任務的學長、學姐。6.全體就位，培訓會開始。7.主持人（辦公室副主任李萍）宣布培訓大會開始。8.主持人介紹到場嘉賓。王麗麗老師、電氣系第七屆團總支學生會主席團9. 主持人邀請辦公室主任劉艦講解office辦公軟件的各項用途及WPS的各項用途。10. 主持人邀請辦公室副主任楊浩為14級班委培訓辦公軟件word。11. 主持人邀請辦公室主任劉艦為14級班委培訓辦公軟件excel。12. 主持人邀請紀檢部部長張健為14級班委培訓辦公軟件ppt。13.隨堂小練14.主持

7、人宣布培訓大會結束。15.收拾設備，清理會場。（3）活動后期： 1.辦公室成員對培訓班委進行回訪、調查； 2.辦公室對活動進行總結，針對活動中的問題及優(yōu)點予以總結并在今后活動中改進和發(fā)揚，總結經驗，整理材料，形成檔案歸檔； 3.會后調查此次培訓會的作用并統(tǒng)計總結。十一、人員安排：會場座位安排：辦公室干事（葉書晨）；（在黑板上注明） 會場設備檢查：辦公室干事（齊銘、路琪）負責設備管理；會場嘉賓接待：辦公室主任（劉艦）； 會場簽到：辦公室安排人員（楊浩）進行會議簽到； 會場紀律檢查：辦公室全體干事(注意說話語氣和禮貌)； 主持人臺詞：主持人（李萍）負責； 會場記錄及攝影：辦公室干事（周明松，張鑫）

8、及通宣部干事（一名）；后期資料整理負責人：楊浩，辦公室干事 結束打掃：辦公室全體成員； 聯(lián)絡人員：辦公室提前邀請嘉賓，通知會議參與人員。十二、注意事項：1.培訓會期間不得無故遲到早退，如遇特別情況必須請假（需提前以書面形式由部長簽字證明請假）。2.培訓期間需遵守會場紀律，不得做玩手機，睡覺，喧嘩等違反會場紀律的行為。3.參加培訓人員應做好相關筆記，及時總結培訓內容。4.現(xiàn)場保證通行無障礙，維持退場紀律及順序。5.培訓會期間維護秩序的人員應盡心盡責，保證培訓質量。注：如遇特別情況，具體事宜另行通知十三、特殊情況：1.很多人不按安排位置就坐機動人員勸說，如果很多人這樣要確保所有人靠前坐。2.違反會場秩序，玩手機，吃東西。統(tǒng)計，總結中對個人和班級進行批評。3.演示電腦臨時失效立即重新?lián)Q一臺。14、