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1、績(jī)效管理績(jī)效管理績(jī)效面談績(jī)效面談2篇首案例篇首案例3內(nèi)容提要內(nèi)容提要績(jī)效管理的認(rèn)知績(jī)效管理的認(rèn)知1績(jī)效面談的注意事項(xiàng)績(jī)效面談的注意事項(xiàng)5績(jī)效面談的流程和步驟績(jī)效面談的流程和步驟3績(jī)效面談的技巧績(jī)效面談的技巧4績(jī)效面談的意義績(jī)效面談的意義23績(jī)效管理的認(rèn)知績(jī)效管理的認(rèn)知14什么是績(jī)效管理什么是績(jī)效管理?態(tài)度態(tài)度能力能力目目標(biāo)標(biāo)方式方式計(jì)劃計(jì)劃1、績(jī)效管理的認(rèn)知、績(jī)效管理的認(rèn)知5績(jī)效管理的流程績(jī)效管理的流程部門目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃部門目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃過程指過程指導(dǎo)導(dǎo)個(gè)人績(jī)效評(píng)估個(gè)人績(jī)效評(píng)估組織績(jī)效評(píng)估組織績(jī)效評(píng)估溝通、共識(shí)溝通、共識(shí) 薪酬福利薪酬福利職務(wù)調(diào)整職務(wù)調(diào)整績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展
2、 目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定激勵(lì)、反饋與輔導(dǎo)激勵(lì)、反饋與輔導(dǎo)績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估績(jī)效激勵(lì)績(jī)效激勵(lì)1423Facilitate PerformanceReview PerformanceEstablish Performance &Development PlanPerformanceReward & Recognize1234公司戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)制定公司、部門、個(gè)制定公司、部門、個(gè)人目標(biāo)人目標(biāo)反復(fù)溝通、反復(fù)溝通、 建立共建立共識(shí)識(shí)1、績(jī)效管理的認(rèn)知、績(jī)效管理的認(rèn)知61、績(jī)效管理的認(rèn)知、績(jī)效管理的認(rèn)知績(jī)效管理中的角色績(jī)效管理中的角色72、績(jī)效面談的意義、績(jī)效面談的意義82、績(jī)效面談的意義、績(jī)效
3、面談的意義9 績(jī)效面談的定義與目的績(jī)效面談的定義與目的2、績(jī)效面談的意義、績(jī)效面談的意義10為什么進(jìn)行績(jī)效面談為什么進(jìn)行績(jī)效面談 可以幫助管理者及其下屬有機(jī)會(huì)通過制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)可以幫助管理者及其下屬有機(jī)會(huì)通過制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃來克服在工作過程中所揭示出來的低效率行為;劃來克服在工作過程中所揭示出來的低效率行為; 管理者可根據(jù)員工已經(jīng)表現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),制定管理者可根據(jù)員工已經(jīng)表現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),制定員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,提供了一個(gè)絕好員工的培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,提供了一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。的機(jī)會(huì)。2、績(jī)效面談的意義、績(jī)效面談的意義113、績(jī)效面談的流程和步驟、績(jī)效面談的流程和步驟
4、12績(jī)效面談準(zhǔn)備績(jī)效面談準(zhǔn)備 面談面談過程過程 確定績(jī)效,確定績(jī)效,提出改進(jìn)提出改進(jìn)計(jì)劃計(jì)劃l明確績(jī)效面談達(dá)到的明確績(jī)效面談達(dá)到的 目標(biāo)目標(biāo)l面談策劃面談策劃l面談前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備面談前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒就緒l面談形式面談形式l面談目標(biāo)面談目標(biāo)l面談要點(diǎn)面談要點(diǎn)l確定考核結(jié)果確定考核結(jié)果l提出改進(jìn)計(jì)劃提出改進(jìn)計(jì)劃l制定改進(jìn)計(jì)劃制定改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效面談的流程績(jī)效面談的流程3、績(jī)效面談的流程和步驟、績(jī)效面談的流程和步驟13具體準(zhǔn)備工作具體準(zhǔn)備工作1.1.閱讀先前設(shè)定的工作目標(biāo)(閱讀先前設(shè)定的工作目標(biāo)()2.2.檢查每項(xiàng)檢查每項(xiàng)KPI完成的情況完成的情況3.3.從各層面搜集關(guān)于本員工工作表從各層面搜集關(guān)于本
5、員工工作表現(xiàn)的情況現(xiàn)的情況4.4.給員工工作成果和表現(xiàn)評(píng)分給員工工作成果和表現(xiàn)評(píng)分5.5.對(duì)于高分和低分的方面要搜集詳對(duì)于高分和低分的方面要搜集詳實(shí)的資料實(shí)的資料6.6.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)7.7.提前一星期通知員工做好準(zhǔn)備提前一星期通知員工做好準(zhǔn)備8 8、心里、情緒準(zhǔn)備、心里、情緒準(zhǔn)備 1.1.閱讀先前設(shè)定的工作目標(biāo)(閱讀先前設(shè)定的工作目標(biāo)(KPI)2.2.檢查每項(xiàng)檢查每項(xiàng)KPI完成的情況和完成的完成的情況和完成的程度程度3.3.審視自己在公司價(jià)值觀的行為表現(xiàn)審視自己在公司價(jià)值觀的行為表現(xiàn)4.4.自己工作成果和表現(xiàn)好在哪些方面?自己工作成果和表現(xiàn)好在哪些方面?為什
6、么?為什么?6.6.哪些方面需改進(jìn)?行動(dòng)計(jì)劃是什么?哪些方面需改進(jìn)?行動(dòng)計(jì)劃是什么?7.7.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)8.8.需要的支持和資源是什么?需要的支持和資源是什么?3、績(jī)效面談的流程和步驟、績(jī)效面談的流程和步驟143、績(jī)效面談的流程和步驟、績(jī)效面談的流程和步驟15面談座位安排面談座位安排3、績(jī)效面談的流程和步驟、績(jī)效面談的流程和步驟164、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧失敗篇失敗篇 成功篇成功篇 17例如:例如:“你認(rèn)為應(yīng)該采取何種行動(dòng)才能改善目你認(rèn)為應(yīng)該采取何種行動(dòng)才能改善目前的這種情況?前的這種情況?”即要根據(jù)客觀的、能夠反映員工工作情況的即要根據(jù)客觀的、能
7、夠反映員工工作情況的資料來進(jìn)行,例如包括:缺勤、遲到、定貨資料來進(jìn)行,例如包括:缺勤、遲到、定貨處理、費(fèi)用、任務(wù)和計(jì)劃的達(dá)成情況,客服處理、費(fèi)用、任務(wù)和計(jì)劃的達(dá)成情況,客服投訴,退貨、訂貨處理時(shí)間、庫存水平、工投訴,退貨、訂貨處理時(shí)間、庫存水平、工作報(bào)告等等。作報(bào)告等等。例如,不要對(duì)員工講:例如,不要對(duì)員工講:“你做這件事的速度你做這件事的速度太慢了太慢了”“”“你怎么能犯這樣的錯(cuò)誤呢?!你怎么能犯這樣的錯(cuò)誤呢?!”等,也不要把其績(jī)效于他人的績(jī)效對(duì)比;例等,也不要把其績(jī)效于他人的績(jī)效對(duì)比;例如,如,“張三寫這個(gè)報(bào)告的速度比你快多張三寫這個(gè)報(bào)告的速度比你快多了了”盡管要對(duì)事不對(duì)人,但必須要確保員
8、工明白盡管要對(duì)事不對(duì)人,但必須要確保員工明白他到底做對(duì)了什么,又做錯(cuò)了什么,因此,他到底做對(duì)了什么,又做錯(cuò)了什么,因此,需要給他舉例子來說明;在員工了解如何對(duì)需要給他舉例子來說明;在員工了解如何對(duì)工作加以改善和何時(shí)改善之前,確信他對(duì)問工作加以改善和何時(shí)改善之前,確信他對(duì)問題已經(jīng)搞明白,更重要的是你們之間已經(jīng)達(dá)題已經(jīng)搞明白,更重要的是你們之間已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。成共識(shí)。4、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧184、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧194、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧20提供反饋提供反饋正面的反饋:正面的反饋:F讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過對(duì)他的期望讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過對(duì)他的期望F員
9、工知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可員工知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可F強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性要求:要求:F真誠,具體真誠,具體 4、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧214、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧1.1.具體地描述員工的行為具體地描述員工的行為 具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做)具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做) 對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷2.2.描述這種行為所帶來的后果描述這種行為所帶來的后果 客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)3.3.征求員工的看法征求員工的看法 傾聽,從員工的角度看問題傾聽,從員工的角度看問題
10、4.4.探討下一步的做法探討下一步的做法 提出建議及這種建議的好處提出建議及這種建議的好處224、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧23BEST法則法則 4、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧24案例:技術(shù)部的小周經(jīng)常在制作標(biāo)書時(shí)候犯了錯(cuò)誤案例:技術(shù)部的小周經(jīng)常在制作標(biāo)書時(shí)候犯了錯(cuò)誤 4、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧25漢堡原理漢堡原理4、績(jī)效面談的技巧、績(jī)效面談的技巧26如何使員工認(rèn)為績(jī)效考評(píng)是公正的如何使員工認(rèn)為績(jī)效考評(píng)是公正的5、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)27了解員工問題的注意事項(xiàng)了解員工問題的注意事項(xiàng)5、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)28員工問題行為糾正之注意事項(xiàng)員工問題
11、行為糾正之注意事項(xiàng)5、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)29員工問題行為的糾正步驟員工問題行為的糾正步驟5、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)30 協(xié)助員工做培訓(xùn)發(fā)展需求分析協(xié)助員工做培訓(xùn)發(fā)展需求分析 協(xié)助制定發(fā)展計(jì)劃協(xié)助制定發(fā)展計(jì)劃 了解培訓(xùn)內(nèi)容了解培訓(xùn)內(nèi)容 為新技能提供練習(xí)的機(jī)會(huì)為新技能提供練習(xí)的機(jī)會(huì) 對(duì)舊習(xí)慣的改變給予認(rèn)可和鼓勵(lì)對(duì)舊習(xí)慣的改變給予認(rèn)可和鼓勵(lì) 定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)定期進(jìn)行觀察和輔導(dǎo)培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)與發(fā)展 主主管管的的責(zé)責(zé)任任5、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)、績(jī)效面談的注意事項(xiàng)31課程回顧課程回顧32總結(jié)總結(jié)3333課程結(jié)束課程結(jié)束謝謝績(jī)效改進(jìn)人:張小梅問題:機(jī)具庫存過多目標(biāo):在1月份將庫存降低10行動(dòng)步驟行動(dòng)時(shí)間預(yù)計(jì)結(jié)果時(shí)間:1月5日弄清平均每月的庫存量 1月5日確定工作績(jī)效改善的基礎(chǔ),并以
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