機械公司倉庫管理制度.doc

1、 機械公司倉庫管理制度撰寫人：_日 期：_機械公司倉庫管理制度為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物資的安全完整，確保物資的（臺）賬、（登記）卡、（實）物一致性，特制定本制度。一、適應范圍本公司所有倉庫，包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫；生產(chǎn)部外協(xié)件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。二、要求在保證財產(chǎn)安全的前提下，做到賬、卡、物三相符。三、具體操作方法：1、倉庫保管員根據(jù)經(jīng)批準的請購單及供應部門填開的入庫單驗收入庫，為保證產(chǎn)品質量，在材料驗收入庫前，必須通過質量檢驗部門的檢驗驗收。2、材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后，倉庫保管員根據(jù)入庫單認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資

2、料，清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。入庫單應收數(shù)與實收數(shù)相符的，僅有倉庫保管員簽字即可，若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在入庫單上簽字確認。入庫單一式四聯(lián)，分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬，并把經(jīng)相關部門主管審核后的入庫單交給供應商。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。3、經(jīng)檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放，待供應商下次來或結賬時退還客戶，其結賬金額在其中扣除應付款項。4、生產(chǎn)車間班組員工計劃內領料時，倉庫需根據(jù)生產(chǎn)計劃單發(fā)料，由生產(chǎn)部門負責人簽批后，倉

3、庫方可發(fā)料。領料單一式三聯(lián)，分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面說明經(jīng)分管領導簽字后，提交總經(jīng)理批準后方可領料，否則倉庫不予以辦理出庫。5、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時，需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。6、生產(chǎn)過程中發(fā)生的邊角余料及廢品應退還倉庫并辦理退料手續(xù)，倉庫保管員不得拒收，并由倉庫保管員另行保管并登記庫存臺帳。7、對于倉庫的日常管理，倉庫保管員應保證整齊、清潔，還應注意防火、防銹、防霉等防范措施。8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方（如領料人，交貨人、退料人、倉庫保管員等）當事人的簽字。9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心，在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實不符時，必須上報其直接上級及公司有關領導，不得隱瞞事實，否則一經(jīng)查出，倉庫保管員應負經(jīng)濟責任，具體視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰并通報全公司。10、對于倉庫出現(xiàn)的各種問題，如果其直接上級主管或領導沒有及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，同樣必須負有連帶責任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰并通報全公司。11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實相符。四、其他補充規(guī)定關于勞動保護用品的發(fā)放，應由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標準，編制發(fā)放花名冊，并提交總經(jīng)理批準后，由勞保倉庫發(fā)放。領用一般常用的工具，如鉗子、扳手等時，領料單上必須經(jīng)本部門領導簽批，方可發(fā)料；領用專用工具、