第四章MSOffice2010辦公軟件之PowerPoint

1、高校高校 系列系列人民郵電出版社人民郵電出版社講授：第第 4 章章 MS Office 2010辦公軟件之PowerPoint4.4PowerPoint 演示文稿軟件演示文稿軟件 4.3Execl 表格處理軟件表格處理軟件 4.2Word 文字處理軟件文字處理軟件 4.1MS Office 2010 簡介簡介 4.1 演示文稿的制作、編輯和格式設(shè)置v任務(wù)1 初步認識POWERPOINTv任務(wù)2 制作會議簡報v任務(wù)3 編輯演示文稿v任務(wù)4 幻燈片的格式化任務(wù)1 初步認POWERPOINTv【任務(wù)描述】v本任務(wù)通過一個簡單的案例，學會創(chuàng)建演示文稿，掌握PowerPoint的基本操作，了解Power

2、Point 2010的基本概念 案例：制作一個簡單的演示文稿，要求：包含兩張幻燈片，第一張幻燈片的內(nèi)容是演示文稿的標題，第二張幻燈片的內(nèi)容是一些相關(guān)的文字內(nèi)容，最后將演示文稿以文件名W5-1.pptx保存到文件夾D:user中 【方法與步驟】 (1)啟動啟動PowerPoint 2010：如圖：如圖4-1所示。所示。圖圖4-1 PowerPoint窗口窗口(2)選擇一種模版選擇一種模版(3)在在“最近打開的模板最近打開的模板”中列出中列出PowerPoint最近使用過的最近使用過的模板名稱，用鼠標指向模板圖標，可以看到該模板的名稱，單模板名稱，用鼠標指向模板圖標，可以看到該模板的名稱，單擊擊“

3、創(chuàng)建創(chuàng)建”即可創(chuàng)建基于模板的幻燈片。本案例選擇即可創(chuàng)建基于模板的幻燈片。本案例選擇“PowerPoint 2010簡介簡介”模板，如圖模板，如圖4-2所示。所示。圖圖4-2 選擇選擇“PowerPoint 2010簡介簡介”模板模板(4)設(shè)置第一張幻燈片的版式：如圖設(shè)置第一張幻燈片的版式：如圖4-3所示。所示。圖圖4-3 第一張幻燈片的工作窗口第一張幻燈片的工作窗口說明：PowerPoint 2010很多模板需要在線聯(lián)機下載。(5)向第一張幻燈片添加內(nèi)容：如圖向第一張幻燈片添加內(nèi)容：如圖4-4所示。所示。圖圖4-4 添加內(nèi)容后的第一張幻燈片添加內(nèi)容后的第一張幻燈片 (6)插入新的幻燈片插入新的

4、幻燈片 (7)在第二張幻燈片內(nèi)添加在第二張幻燈片內(nèi)添加:如圖如圖4-5所示。所示。圖圖4-5 添加內(nèi)容的第二張幻添加內(nèi)容的第二張幻燈片燈片(8)保存演示文稿保存演示文稿(9)放映演示文稿放映演示文稿(10)在在“文件文件”功能區(qū)選擇功能區(qū)選擇“退出退出”選項，選項，或在控制菜單中選擇或在控制菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令，退出命令，退出PowerPoint。退出時，對正在操作的演示文稿。退出時，對正在操作的演示文稿提示是否保存文件，然后才退出。提示是否保存文件，然后才退出?！鞠嚓P(guān)知識與技能】v用PowerPoint 2010制作幻燈片非常方便。在制作幻燈片的過程中，可以方便地輸入標題、正文，可以根

5、據(jù)制作者的喜好美化演示文稿并修改幻燈片的版面布局。1、PowerPoint的工作窗口的工作窗口啟動啟動PowerPoint2010后，打開后，打開PowerPoint工作窗口，如圖工作窗口，如圖4-6所示。所示。圖圖4-6 PowerPoint的工作窗口的工作窗口2、建立演示文稿(1)用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿(2)用“根據(jù)設(shè)計模版”創(chuàng)建新演示文稿(3)用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿(4)用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿【知識拓展】1、PowerPoint概述概述PowerPoint 2010是集文字、圖形、動畫、聲音于一體是集文字、圖形、動畫、聲音于一體的專門制作演示文稿的多媒體

6、軟件，并且可以生成網(wǎng)頁。的專門制作演示文稿的多媒體軟件，并且可以生成網(wǎng)頁。所謂演示文稿，是若干張內(nèi)容有內(nèi)在聯(lián)系的幻燈片組合。所謂演示文稿，是若干張內(nèi)容有內(nèi)在聯(lián)系的幻燈片組合。利用利用PowerPoint 2010可以方便地制作高質(zhì)量的、交互式可以方便地制作高質(zhì)量的、交互式的多媒體演示文稿。如果在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布演示文稿，可以以的多媒體演示文稿。如果在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布演示文稿，可以以演示文稿為主題舉行聯(lián)機會議；或舉行專家論壇，討論新演示文稿為主題舉行聯(lián)機會議；或舉行專家論壇，討論新產(chǎn)品的推出，展示并獲取意見；或在網(wǎng)絡(luò)上作精彩演講等。產(chǎn)品的推出，展示并獲取意見；或在網(wǎng)絡(luò)上作精彩演講等?？梢?，可見，PowerP

7、oint 2010具有網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片有機具有網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片有機結(jié)合的鮮明特點。結(jié)合的鮮明特點。2、視圖方式、視圖方式 PowerPoint提供普通視圖、幻燈片瀏覽圖、備注頁視圖等視圖方式，提供普通視圖、幻燈片瀏覽圖、備注頁視圖等視圖方式，可以方便地對演示文稿進行編輯和觀看。單擊可以方便地對演示文稿進行編輯和觀看。單擊PowerPoint工作窗口右下方工作窗口右下方的視圖按鈕，可以在各種視圖之間切換；也可以在的視圖按鈕，可以在各種視圖之間切換；也可以在“視圖視圖”功能區(qū)中切換功能區(qū)中切換視圖方式。在一種視圖中對演示文稿進行修改后，自動反映在演示文稿的視圖方式。在一種視圖中對演示文稿進

8、行修改后，自動反映在演示文稿的其他視圖中。其他視圖中。(1)普通視圖普通視圖 PowerPoint的默認視圖方式，主要用來編輯演示文稿的總體結(jié)構(gòu)或編的默認視圖方式，主要用來編輯演示文稿的總體結(jié)構(gòu)或編輯單張幻燈片或大綱。輯單張幻燈片或大綱。 普通視圖包含普通視圖包含3種窗格，左邊是大綱窗格，右邊上部是幻燈片窗格，種窗格，左邊是大綱窗格，右邊上部是幻燈片窗格，下部是備注窗格（見圖下部是備注窗格（見圖4-6）。默認情況下，幻燈片窗格較大，其余兩個窗）。默認情況下，幻燈片窗格較大，其余兩個窗格較小，但可以通過拖動窗格邊框來改變窗格大小。格較小，但可以通過拖動窗格邊框來改變窗格大小。(2)幻燈片瀏覽視圖

9、幻燈片瀏覽視圖 演示文稿的全部幻燈片以壓縮形式排列。該視圖方式最容易實現(xiàn)拖動、復制、演示文稿的全部幻燈片以壓縮形式排列。該視圖方式最容易實現(xiàn)拖動、復制、插入和刪除幻燈片的操作，但是不能對單張幻燈片進行編輯。如果要對單張幻燈片插入和刪除幻燈片的操作，但是不能對單張幻燈片進行編輯。如果要對單張幻燈片進行編輯，可以雙擊單張幻燈片，切換到其他視圖方式下進行編輯?？梢岳没脽暨M行編輯，可以雙擊單張幻燈片，切換到其他視圖方式下進行編輯?？梢岳没脽羝瑸g覽視圖檢查各幻燈片是否有什么不適合，再對文稿的外觀重新設(shè)計。片瀏覽視圖檢查各幻燈片是否有什么不適合，再對文稿的外觀重新設(shè)計。(3)幻燈片放映視圖幻燈片放映視

10、圖一種動態(tài)的視圖方式。單擊視圖按鈕條中的一種動態(tài)的視圖方式。單擊視圖按鈕條中的“幻燈片放映幻燈片放映”按按鈕后，從當前幻燈片開始全屏幕放映演示文稿。單擊鼠標可以從鈕后，從當前幻燈片開始全屏幕放映演示文稿。單擊鼠標可以從當前幻燈片切換到下一張幻燈片，繼續(xù)放映，按當前幻燈片切換到下一張幻燈片，繼續(xù)放映，按 Esc鍵可立即結(jié)鍵可立即結(jié)束放映。束放映。(4)備注頁視圖備注頁視圖備注頁視圖在視圖按鈕條上沒有對應(yīng)的按鈕，只能在備注頁視圖在視圖按鈕條上沒有對應(yīng)的按鈕，只能在“視圖視圖”功能區(qū)的功能區(qū)的“演示文稿視圖演示文稿視圖”組中單擊組中單擊“備注頁備注頁”按鈕進行切換。按鈕進行切換。備注頁視圖在屏幕上半

11、部分顯示幻燈片，下半部分用于添加備注。備注頁視圖在屏幕上半部分顯示幻燈片，下半部分用于添加備注。3、演示文稿的保存、演示文稿的保存在在“文件文件”功能區(qū)中選擇功能區(qū)中選擇“保存保存”選項，可以將建立的演示文選項，可以將建立的演示文稿保存在指定的文件中；若選擇稿保存在指定的文件中；若選擇“另存為另存為”選項，可將當前文稿選項，可將當前文稿保存為不同的文件類型。保存為不同的文件類型。表表4-1為為PowerPoint 保存演示文稿的文件類型。保存演示文稿的文件類型。表表4-1 PowerPoint 可保存的演示文稿文件類型可保存的演示文稿文件類型任務(wù)2 制作會議簡報【任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學習演

12、示文稿的編輯，掌握在幻燈片中的插入文本、圖片、數(shù)據(jù)表格等對象的操作。案例：某公司為信息技術(shù)研討會制作了一份會議簡報，內(nèi)容包括會議首頁、演講主題會會議議程等，以文件名W5-2.pptx保存到D：USER文件夾中，最終效果如圖4-7 所示。圖 4-7 會議簡報最終效果圖【方法與步驟】v創(chuàng)建演示文稿后，可以向幻燈片中插入文本。為了增強視覺效果，提高觀眾的注意力，向觀眾傳遞更多的信息，可以在幻燈片中插入圖片、表格、圖表等各種對象。1、啟動、啟動PowerPoint 2010。2、制作會議簡報首頁。、制作會議簡報首頁。(1)在在“文件文件”功能區(qū)選擇功能區(qū)選擇“新建新建”選項，在選項，在“新建演示文稿新

13、建演示文稿”任務(wù)窗任務(wù)窗格中選擇格中選擇“空白演示文稿空白演示文稿”；在；在“設(shè)計設(shè)計”功能區(qū)的功能區(qū)的“主題主題”組中選擇組中選擇“凸顯凸顯”主題，如圖主題，如圖4-8所示。所示。圖圖4-8 選擇選擇“凸顯凸顯”主題主題(2)單擊幻燈片窗格的單擊幻燈片窗格的“單擊此處添加標題單擊此處添加標題”占位符，該占用位符被閃爍占位符，該占用位符被閃爍的光標代替，表示可以輸入標題文字。的光標代替，表示可以輸入標題文字。(3)輸入主標題輸入主標題“信息存儲技術(shù)信息存儲技術(shù)2012論壇活動論壇活動”。(4)用同樣的方法輸入副標題用同樣的方法輸入副標題“創(chuàng)新會展有限公司創(chuàng)新會展有限公司”。(5)用鼠標選中主標

14、題文字，在用鼠標選中主標題文字，在“開始開始”功能區(qū)的功能區(qū)的“字體字體”組中單擊右邊組中單擊右邊的向下箭頭，彈出的向下箭頭，彈出“字體字體”對話框，如圖對話框，如圖4-9所示。設(shè)置主標題文字的字所示。設(shè)置主標題文字的字型為型為“加粗加粗”。圖圖4-9 “字體字體”對話框?qū)υ捒?、制作會議簡報的演講主題(1)插入第插入第2張幻燈片，如圖張幻燈片，如圖4-10所示。所示。圖圖4-10 插入新幻燈片插入新幻燈片(2)新幻燈片自動套用新幻燈片自動套用“標題與文本標題與文本”的默認版式。如圖的默認版式。如圖4-11所示。所示。(3)設(shè)置文字顏色設(shè)置文字顏色 圖圖4-11 “演講主題演講主題”幻燈片幻燈

15、片4 4、制作會議簡報的會議議程、制作會議簡報的會議議程(1)(1)在在“文件文件”功能區(qū)中選擇功能區(qū)中選擇“新建新建”選項，選項，在在“新建演示文稿新建演示文稿”任務(wù)任務(wù)窗格中選擇窗格中選擇“空白演示文稿空白演示文稿”。在。在“設(shè)計設(shè)計”功能區(qū)的功能區(qū)的“主題主題”組中選擇組中選擇“凸顯凸顯”主題，插入主題，插入3 3張幻燈片。新幻燈片的版式與前面的完全一樣。張幻燈片。新幻燈片的版式與前面的完全一樣。(2)(2)在在“標題標題”占位符里輸入標題文字：占位符里輸入標題文字：“會議議程會議議程”。(3)(3)在在“內(nèi)容內(nèi)容”占位符里單擊表格按鈕。占位符里單擊表格按鈕。(4)(4)在在“插入表格插

16、入表格”對話框的對話框的“列列”框中輸入框中輸入2 2，“行行”框中輸入框中輸入6 6，制，制作一個作一個2 2列列6 6行的表格，如圖行的表格，如圖4-124-12所示。單擊所示。單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖4-12 4-12 “插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒?5)輸入表格中的內(nèi)容。與輸入表格中的內(nèi)容。與word表格操作相同，單擊第一個單表格操作相同，單擊第一個單元格，輸入元格，輸入“9：00-9：30”，依次完成表格中的全部內(nèi)容。，依次完成表格中的全部內(nèi)容。(6)調(diào)整表格的行寬和列高：與調(diào)整表格的行寬和列高：與word表格操作相似，把鼠標放表格操作相似，把鼠標放到行或列的邊線上，當鼠標

17、光標變?yōu)橐粋€雙箭頭時，按住鼠標到行或列的邊線上，當鼠標光標變?yōu)橐粋€雙箭頭時，按住鼠標不放，向某個方向拖動后放開即可。不放，向某個方向拖動后放開即可。圖4-13 會議議程最終效果圖會議議程最終效果如圖會議議程最終效果如圖4-13所示。所示。5、保存會議簡報。、保存會議簡報。(1)在在“文件文件”功能區(qū)中選擇功能區(qū)中選擇“另存為另存為”選項，彈出選項，彈出“另另存為存為”對話框，操作方法與對話框，操作方法與word類似。類似。(2)單擊單擊“保存位置保存位置”下拉列表框，選擇保存路徑下拉列表框，選擇保存路徑(如如D：user)，在，在“文件名文件名”文本框中輸入文本框中輸入W5-2.pptx，如圖

18、，如圖4-14所示，單擊所示，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 圖圖4-14 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒颉鞠嚓P(guān)知識與技能】v1、向幻燈片中添加文本v2、在幻燈片中插入圖片等對象v3、插入組織結(jié)構(gòu)圖v4、插入表格v5、制作圖表幻燈片任務(wù)任務(wù)3 編輯演示文稿編輯演示文稿【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過學習編輯演示文稿的方法。本任務(wù)通過學習編輯演示文稿的方法。案例：在演示文稿案例：在演示文稿W5-2.pptx的第的第3張幻燈片張幻燈片之后插入來自演示文稿之后插入來自演示文稿W5-1.pptx的第的第2張幻張幻燈片。燈片?！痉椒ㄅc步驟】可以在可以在PowerPoint中同時打開多個演示文稿，并在不同的中同

19、時打開多個演示文稿，并在不同的演示文稿之間插入、移動和復制幻燈片，方法與在同一個幻演示文稿之間插入、移動和復制幻燈片，方法與在同一個幻燈片里移動幻燈片類似。燈片里移動幻燈片類似。1、在幻燈片瀏覽視圖下，打開源演示文稿、在幻燈片瀏覽視圖下，打開源演示文稿W5-1.pptx和目和目標演示文稿標演示文稿W5-2.pptx。2、在、在“視圖視圖”功能區(qū)的功能區(qū)的“窗口窗口”組中單擊組中單擊“全部重排全部重排”按按鈕，兩個演示文稿的幻燈片瀏覽窗口并排顯示，如圖鈕，兩個演示文稿的幻燈片瀏覽窗口并排顯示，如圖4-15所所示示 圖圖4-15 同時打開兩個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖同時打開兩個演示文稿的幻燈片瀏覽

20、視圖3、在源文件窗口、在源文件窗口W5-1.pptx中選中要插入的幻燈片中選中要插入的幻燈片2，用鼠標拖動，用鼠標拖動到目標位置，即可復制入來自源演示文稿中的一張幻燈片。到目標位置，即可復制入來自源演示文稿中的一張幻燈片。4、將文件、將文件W5-2.pptx另存為另存為W5-2-1.pptx。操作結(jié)果如圖操作結(jié)果如圖4-16所示。所示。圖4-16 案例的操作結(jié)果A【相關(guān)知識與技能】1、用大綱視圖重組演示文稿大綱。、用大綱視圖重組演示文稿大綱。 (1)重排主題和層次小標題的順序。重排主題和層次小標題的順序。 (2)左移或右移主題和下層次標題。左移或右移主題和下層次標題。2、用幻燈片視圖編輯幻燈片

21、、用幻燈片視圖編輯幻燈片 (1)編輯單張幻燈片。編輯單張幻燈片。 (2)移動、復制和刪除幻燈片。移動、復制和刪除幻燈片。 (3)利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿 (4)利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿利用幻燈片瀏覽視圖整體修改演示文稿 (5)在普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖中，可以在幻燈片在普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖中，可以在幻燈片(除第一張幻燈片外除第一張幻燈片外)前的任意位置插入新幻燈片，在幻燈片瀏覽前的任意位置插入新幻燈片，在幻燈片瀏覽選定的幻燈片。選定的幻燈片。任務(wù)4 幻燈片的格式化【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學習幻燈片格式的操作。本任務(wù)

22、通過案例學習幻燈片格式的操作。案例：制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計報表的幻燈片，文件名為案例：制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計報表的幻燈片，文件名為W5-W5-3.pptx3.pptx保存到保存到D D：useruser文件夾中，最終效果如圖文件夾中，最終效果如圖4-174-17所示。所示。圖圖4-17 4-17 標題幻燈片最終效果圖標題幻燈片最終效果圖【方法與步驟】幻燈片可以用文字格式、段落格式、對象格式進行設(shè)置，使其更加美幻燈片可以用文字格式、段落格式、對象格式進行設(shè)置，使其更加美觀。使用母板和模板可以在短時間內(nèi)制作出風格統(tǒng)一的幻燈片。觀。使用母板和模板可以在短時間內(nèi)制作出風格統(tǒng)一的幻燈片。

23、1 1、制作標題幻燈片、制作標題幻燈片(1)(1)啟動啟動PowerPoint 2010PowerPoint 2010，新建一張幻燈片。，新建一張幻燈片。(2)(2)在在“設(shè)計設(shè)計”功能區(qū)的功能區(qū)的“主題主題”組中選項組中選項“波形波形”主題；在主題；在“開始開始”功能區(qū)的功能區(qū)的“幻燈片幻燈片”組中單擊組中單擊“版式版式”按鈕，在下拉列表中選擇按鈕，在下拉列表中選擇“標題標題和內(nèi)容和內(nèi)容”版式，如圖版式，如圖4-184-18所示。所示。(3)(3)在幻燈片的在幻燈片的“單擊此處添加標題單擊此處添加標題”框中輸入標題文字框中輸入標題文字“房屋銷售房屋銷售計劃報告計劃報告”，在，在“單擊此處添加

24、文本單擊此處添加文本”框中輸入文字框中輸入文字“某房地產(chǎn)實業(yè)有某房地產(chǎn)實業(yè)有限公司限公司”。(4)(4)在在“內(nèi)容內(nèi)容”占位符單擊占位符單擊“剪貼畫剪貼畫”按鈕，彈出按鈕，彈出“剪貼畫剪貼畫”對話框，對話框，選擇選擇“著火的房子著火的房子”圖片，如圖圖片，如圖4-194-19所示，單擊所示，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。(5)調(diào)整文本、圖片的位置和大小，最終效果如圖調(diào)整文本、圖片的位置和大小，最終效果如圖4-17所示。所示。(6)將幻燈片保存到將幻燈片保存到D：user文件夾中，文件名為文件夾中，文件名為W5-3.pptx?！鞠嚓P(guān)知識與技能】1、幻燈片可以用文字格式、段落格式以及對象格、幻燈片可

25、以用文字格式、段落格式以及對象格式進行設(shè)置，使其更加美觀。式進行設(shè)置，使其更加美觀。2、為了使演示文稿具有一致的外觀，可以用母版、為了使演示文稿具有一致的外觀，可以用母版、配色方案和應(yīng)用設(shè)計模板等配色方案和應(yīng)用設(shè)計模板等3種方法設(shè)置外觀。種方法設(shè)置外觀。如圖如圖4-20所示所示如圖如圖4-21所示所示(1)母版母版(2)幻燈片配色方案幻燈片配色方案如圖如圖4-22所示所示如圖如圖4-23所示所示圖圖4-20 幻燈片母版幻燈片母版圖圖4-21 標題母版標題母版圖圖4-22 “應(yīng)用配色方案應(yīng)用配色方案”任務(wù)窗格任務(wù)窗格圖圖4-23 “新建主題顏色新建主題顏色”對話框?qū)υ捒?.2 幻燈片的綜合設(shè)置v

26、任務(wù)5 設(shè)置幻燈片的反映效果v任務(wù)6 制作銷售統(tǒng)計報表v任務(wù)7 演示文稿中的超鏈接v任務(wù)8 制作校園景點介紹任務(wù)5 設(shè)置幻燈片的反映效果【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學習幻燈片切換的效果配置，進而掌握演示文稿的反映與打印。案例：案例：為任務(wù)2案例制作的“會議簡報”幻燈片設(shè)置放映效果?！痉椒ㄅc步驟方法與步驟】PowerPoint提供了多種放映功能，以便在放映時運用各種功能加強反映效果?；脽羝庞撤譃樽詣臃庞澈褪謩臃庞硟煞N。本案例采用手動放映?！鞠嚓P(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】所謂幻燈片放映切換，是添加在幻燈片之間的特殊效果。在幻燈片放映的過程中，由一張幻燈片切換到另一張幻燈片時，可以用多種技巧

27、將下一張幻燈片顯示到屏幕上。幻燈片動畫效果可以使幻燈片的播放更具生動。幻燈片的動畫效果有兩種：一種是幻燈片內(nèi)的動畫效果，可以用不同動態(tài)效果出現(xiàn)幻燈片中的文字、圖片、表格和圖表等，控制幻燈片內(nèi)各對象出現(xiàn)的順序，突出重點和增加演示的趣味性；另一種是各種幻燈片間切換的動畫效果?！局R拓展】1、幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)計、幻燈片內(nèi)的動畫設(shè)計2、幻燈片的切換效果、幻燈片的切換效果(1)手動控制放映手動控制放映(2)演講者控制。演講者控制。如圖如圖4-24所示。所示。3、演示文稿的放映、演示文稿的放映(1)設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式如圖如圖4-25所示。所示。(2)放映幻燈片放映幻燈片4、演示文稿的打印、演示文稿的

28、打印圖圖4-24 切換幻燈片的右鍵快捷菜單切換幻燈片的右鍵快捷菜單圖圖 5-25 “設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”對話框?qū)υ捒蛉蝿?wù)6 制作銷售統(tǒng)計報表【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學習如何為幻燈片添加動畫效果，本任務(wù)通過案例學習如何為幻燈片添加動畫效果，掌握在幻燈片中插入圖表、修改圖表的數(shù)據(jù)項目、掌握在幻燈片中插入圖表、修改圖表的數(shù)據(jù)項目、設(shè)置圖表的顯示屬性。設(shè)置圖表的顯示屬性。案例：在任務(wù)案例：在任務(wù)4的案例基礎(chǔ)上，制作某房地產(chǎn)公司的案例基礎(chǔ)上，制作某房地產(chǎn)公司的房屋銷售統(tǒng)計報告，包括的房屋銷售統(tǒng)計報告，包括2011廣州和東莞地區(qū)的房廣州和東莞地區(qū)的房屋銷售額統(tǒng)計、廣州經(jīng)濟適用住宅的銷售情況

29、、廣屋銷售額統(tǒng)計、廣州經(jīng)濟適用住宅的銷售情況、廣州商品房銷售面積分布等內(nèi)容，分布用圖表和表格州商品房銷售面積分布等內(nèi)容，分布用圖表和表格實現(xiàn)，最終實現(xiàn)效果圖實現(xiàn)，最終實現(xiàn)效果圖4-26所示。所示。圖圖4-26 案例的效果圖案例的效果圖【方法與步驟】所謂動畫效果，是當打開幻燈片時幻燈片中的各個所謂動畫效果，是當打開幻燈片時幻燈片中的各個主要對象不是一次全部顯示，而是按照某種規(guī)律，動主要對象不是一次全部顯示，而是按照某種規(guī)律，動態(tài)的效果逐個顯示出來。在幻燈片中使用動畫效果，態(tài)的效果逐個顯示出來。在幻燈片中使用動畫效果，將使顯示文稿看起來更生動。將使顯示文稿看起來更生動。 制作圖表時，制作圖表時，P

30、owerPoint自動切換到自動切換到“圖表編輯環(huán)圖表編輯環(huán)境境”，Microsoft Graph的功能區(qū)取代的功能區(qū)取代PowerPoint的功的功能區(qū)，只有標題欄沒有變。因此，需要熟悉能區(qū)，只有標題欄沒有變。因此，需要熟悉“圖表編圖表編輯環(huán)境輯環(huán)境”的界面。的界面。(1)打開已制作好的標題幻燈片打開已制作好的標題幻燈片W5-3.pptx。(2)為標題欄添加動畫效果。為標題欄添加動畫效果。如圖如圖4-27所示。所示。如圖如圖4-28所示。所示。如圖如圖4-29所示。所示。如圖如圖4-30所示。所示。如圖如圖4-31所示。所示。如圖如圖4-32所示。所示。如圖如圖4-35所示。所示。圖4-27

31、 添加“進入”效果圖4-28 設(shè)置“飛入”動畫效果圖4-29 “飛入”對話框圖4-30 “添加進入效果”對話框圖4-31 “效果選項”下拉列表圖4-32 圖表編輯狀態(tài)圖4-33 更改后的數(shù)據(jù)表圖4-34 “圖表對象”的選擇圖4-35 “設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”對話框圖圖4-36 內(nèi)容輸入完成后的表格內(nèi)容輸入完成后的表格圖圖4-37 “表格和邊框表格和邊框”功能區(qū)功能區(qū)圖圖4-38 “圖表類型圖表類型”對話框?qū)υ捒驁D圖4-39 “餅圖餅圖”的效果的效果圖圖4-40 更改好的數(shù)據(jù)表更改好的數(shù)據(jù)表圖圖4-41 更改數(shù)據(jù)后的圖表樣式更改數(shù)據(jù)后的圖表樣式圖圖4-44 “設(shè)置圖列格式設(shè)置圖列格式”對話框?qū)υ捒驁D

32、圖4-45 最終效果最終效果任務(wù)任務(wù)7 演示文稿中的超鏈接演示文稿中的超鏈接【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學習在演示文稿中建立超鏈接的操作本任務(wù)通過案例學習在演示文稿中建立超鏈接的操作方法。方法。案例：打開案例：打開W5-2-1.pptxW5-2-1.pptx，在第，在第2 2張插入文本框，文本張插入文本框，文本框內(nèi)容為框內(nèi)容為“協(xié)會宗旨協(xié)會宗旨”，放映時單擊該文字可來到第四，放映時單擊該文字可來到第四章幻燈片，在第章幻燈片，在第4 4張幻燈片中插入動作按鈕張幻燈片中插入動作按鈕 ，單擊該，單擊該按鈕可以返回第二張幻燈片。按鈕可以返回第二張幻燈片。【方法與步驟】幻燈片放映時，單擊建立超鏈接

33、的文本或圖形可幻燈片放映時，單擊建立超鏈接的文本或圖形可轉(zhuǎn)到某個文件、文件的某個位置、轉(zhuǎn)到某個文件、文件的某個位置、Internet或或Intranet上的網(wǎng)頁。超鏈接可以轉(zhuǎn)到新聞組、上的網(wǎng)頁。超鏈接可以轉(zhuǎn)到新聞組、Gopher、Telnet和和FTP站點。用戶可以創(chuàng)建指向新站點。用戶可以創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件和網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個具體位置和文件、現(xiàn)有文件和網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個具體位置和Office文件中的某個具體位置的超鏈接，也可以創(chuàng)文件中的某個具體位置的超鏈接，也可以創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接，還可以指定在將鼠建指向電子郵件地址的超鏈接，還可以指定在將鼠標指針停放在超鏈接上時顯示的提示。標

34、指針停放在超鏈接上時顯示的提示。(1)打開文件打開文件w5-2-1.pptx，在第二張幻燈片的左下角插入文本框，輸入，在第二張幻燈片的左下角插入文本框，輸入文字文字“協(xié)會宗旨協(xié)會宗旨”，如圖，如圖4-46所示。所示。(2)選擇該文本框并右擊，在快捷菜單中選擇選擇該文本框并右擊，在快捷菜單中選擇“超鏈接超鏈接”選項，彈出圖選項，彈出圖4-47所示對話框。所示對話框。圖圖4-46 插入文本框并右擊插入文本框并右擊圖圖4-47 “插入超銜接插入超銜接”對話框?qū)υ捒?3)(3)在在“銜鏈到：銜鏈到：”區(qū)域選擇區(qū)域選擇“本文檔中的位置本文檔中的位置”，在，在“請選擇文檔的位置請選擇文檔的位置”列表框中單

35、擊列表框中單擊“協(xié)會宗旨協(xié)會宗旨”，再，再單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。(4)(4)單擊最后一張幻燈片，在單擊最后一張幻燈片，在“插入插入”功能區(qū)的功能區(qū)的“插圖插圖”組中單擊組中單擊“形狀形狀”按鈕，在下拉列表的按鈕，在下拉列表的“動作動作”選項中選項中選擇選擇 動作按鈕，如圖動作按鈕，如圖4-48所示，彈出所示，彈出“動作設(shè)置動作設(shè)置”對對話框；選擇話框；選擇“單擊鼠標單擊鼠標”選項卡，選中選項卡，選中“超銜接到超銜接到”當當選按鈕，對幻燈片命名；在選按鈕，對幻燈片命名；在“超銜接到幻燈片超銜接到幻燈片”對話框?qū)υ捒蜻x擇選擇“演講主題演講主題”，如圖，如圖4-49所示；單擊所示；單擊“確

36、定確定”按鈕。按鈕。圖圖4-48 “動作按鈕動作按鈕”選擇選擇圖圖4-49 “動作設(shè)置動作設(shè)置”對話框及對話框及“超銜接到幻燈片超銜接到幻燈片”對話框?qū)υ捒颉鞠嚓P(guān)知識與技能】【相關(guān)知識與技能】v用“超級銜接”命名創(chuàng)建銜接v用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接v編輯和刪除超鏈接任務(wù)8 制作校園景點介紹任務(wù)描述本任務(wù)通過案例學習用PowerPoint 201制作校園景點介紹。案例：制作校園景點簡介演示文稿，如圖4-50 所示。圖圖4-50 校園景點效果圖校園景點效果圖【方法與步驟】本案例主要學習圖片、文本框的插入，幻燈片啟動切本案例主要學習圖片、文本框的插入，幻燈片啟動切換效果以及幻燈片中對象的動畫效果的設(shè)置。換

37、效果以及幻燈片中對象的動畫效果的設(shè)置。網(wǎng)頁可以讓網(wǎng)頁可以讓 internet 上的所有人隨時觀看，與標準的上的所有人隨時觀看，與標準的演示文稿不同。本案例利用演示文稿不同。本案例利用PowerPoint提供的保存放映提供的保存放映功能，創(chuàng)建播放的功能，創(chuàng)建播放的ppsx演示文稿。演示文稿。為了實現(xiàn)各種幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，使用為了實現(xiàn)各種幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，使用PowerPoint的的超鏈接功能；為了修飾頁面，使主頁有一些動感，在頁超鏈接功能；為了修飾頁面，使主頁有一些動感，在頁面中插入一些面中插入一些GIF動畫。另外，本案例還涉及動畫。另外，本案例還涉及PowerPoint制作的功能。制作的功能。

38、1、打開、打開PowerPoint 2010，選中第，選中第1張幻燈片的標題占位符刪除，如張幻燈片的標題占位符刪除，如圖圖4-51所示。所示。圖圖4-51 刪除占位符刪除占位符2、在標題文本框中輸入、在標題文本框中輸入“美麗的校園美麗的校園”，并對文本進行編輯、，并對文本進行編輯、設(shè)置，效果如圖設(shè)置，效果如圖4-52所示。所示。圖圖4-52 調(diào)整后的占位符調(diào)整后的占位符3、在、在“設(shè)計設(shè)計”功能區(qū)的功能區(qū)的“主題主題”組中單擊組中單擊“主題列表主題列表”中選中選擇擇“奧斯汀奧斯汀”主題，如圖主題，如圖4-53所示。所示。圖圖4-53 選擇選擇“奧斯汀奧斯汀”主題主題4、設(shè)置主題后的幻燈片效果如圖、設(shè)置主題后的幻燈片效果如圖4-55所示。所示。圖圖4-55 設(shè)置主題后的幻燈片設(shè)置主題后的幻燈片5、在、在“插入插入”功能區(qū)的功能區(qū)的“插圖插圖”組中單擊組中單擊“圖片圖片”按鈕，按鈕，彈出彈出“插入圖片插入圖片”對話框，如圖對話框，如圖4-56所示。所示。圖圖4-56 插入插入“圖片圖片”按鈕按鈕6、在、在“查找范圍查找范圍”中查找圖片所在位置，單擊要插入的圖中查找圖片所在位置，單擊要插入的圖片，如圖片，如圖4-57所示。所示。圖圖4-57