企業(yè)物流管理常用表格模板

1、.企業(yè)物流管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)需求企業(yè)物流管理系統(tǒng)能夠記錄并統(tǒng)計企業(yè)存貨的出入庫，及時準(zhǔn)確地掌握商品庫的情況，并可動態(tài)反映存資金的增減變動，為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫 ，將進(jìn)、銷、存 等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本 、提高效率 、改進(jìn)服務(wù)等目的，并且它能夠降低采購成本，準(zhǔn)確及時地了解采購情況和銷售動態(tài) ，及時調(diào)整營銷策略，為管理者提供決策依據(jù)，加強(qiáng)了對商品資料的管理及價格管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率。本系統(tǒng)主要依據(jù)通用的物流管理方式來進(jìn)行分析和設(shè)計，一個完整的企業(yè)物流管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項。資料管理 ，主要負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商資料、商品

2、資料 ，以及客戶資料等。采購管理 ，主要負(fù)責(zé)采購管理，包括采購單 、采購入庫 、采購查詢等 。銷售管理 ，主要負(fù)責(zé)銷售管理，包括銷售單、銷售出庫 、銷售查詢 、銷售利潤等。庫存管理 ，主要負(fù)責(zé)庫存管理，包括庫存維護(hù)、價格管理 、庫存盤點(diǎn)等 。系統(tǒng)管理 ，主要負(fù)責(zé)管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建帳等。2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計.專業(yè)資料 .根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立10 張表，分別是供應(yīng)商資料表、商品資料表 、客戶資料表 、采購單表 、采購單明細(xì)表、銷售單表 、銷售單明細(xì)表、商品庫存表、盤點(diǎn)明細(xì)表、用戶信息表 。3.1 數(shù)據(jù)表設(shè)計以下是10 個數(shù)據(jù)表的具體描述，包括字段名稱、含義 、數(shù)據(jù)類型 、可否為

3、空和說明。1. 供應(yīng)商資料表供應(yīng)商資料表負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，主要包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、 地址、電話 、傳真 、信譽(yù)等級 、提供商品 、簡介等 ，表結(jié)構(gòu)如表1 所示 。表 1供應(yīng)商資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明.專業(yè)資料 .2. 商品資料表商品資料表負(fù)責(zé)維護(hù)商品基本信息，主要包括商品編號、商品名稱 、條形碼 、計量單位、供應(yīng)商編號 、供應(yīng)商地址 、商品說明等 ，表結(jié)構(gòu)如表2 所示 。表 2商品資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明3. 客戶資料表.專業(yè)資料 .客戶資料表負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，主要包括客戶編號、客戶名稱 、地址 、電話、傳真 、信譽(yù)等級 、所需商品 、簡介

4、等 ，表結(jié)構(gòu)如表3 所示 。表 3客戶資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明4. 采購單表采購單表主要包括采購單號、供應(yīng)商編號、采購日期 、采購員 、是否核對 、操作人員、總共金額 、不含稅價 、稅額等 ，表結(jié)構(gòu)如表4 所示 。表 4采購單表.專業(yè)資料 .字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明5. 采購單明細(xì)表采購單明細(xì)表主要包括編號ID 、采購單號 、商品編號 、采購數(shù)量 、采購單價 、總共金額、不含稅價 、稅額等 ，表結(jié)構(gòu)如表5 所示 。表 5采購單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明.專業(yè)資料 .6. 銷售單表銷售單表負(fù)責(zé)銷售記錄，主要包括銷售單號、客戶編號 、銷售日期 、銷售員 、是否核銷

5、、操作人員 、總共金額 、不含稅價 、稅額等 ，表結(jié)構(gòu)如表6 所示 。表 6銷售單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明.專業(yè)資料 .7. 銷售單明細(xì)表銷售單明細(xì)表主要包括編號ID 、銷售單號 、商品編號 、銷售數(shù)量 、成本單價 、銷售單價、總共稅額 、不含稅價 、稅額等 ，表結(jié)構(gòu)如表7 所示 。表 7銷售單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明8. 商品庫存表.專業(yè)資料 .商品庫存表用于維護(hù)商品庫存信息，主要包括商品編號、商品狀態(tài) 、成本價 、銷售價、庫存數(shù)量 、庫存總金額 、最低儲備 、最高儲備 、最近操作日期、操作人員 、備注等 ，表結(jié)構(gòu)如表8 所示 。表 8商品庫存表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可

6、否為空說明9. 盤點(diǎn)明細(xì)表.專業(yè)資料 .盤點(diǎn)明細(xì)表用于管理企業(yè)商品庫存的盤點(diǎn)工作，主要包括編號ID 、商品編號 、調(diào)整數(shù)量、成本價 、調(diào)整總金額 、操作日期 、操作人員 、標(biāo)志等 ，表結(jié)構(gòu)如表9 所示 。表 9盤點(diǎn)明細(xì)表字段名稱含義數(shù)量類型可否為空說明10. 用戶信息表用戶信息表負(fù)責(zé)管理用戶信息的相關(guān)內(nèi)容，包括用戶ID 、用戶名稱 、用戶類別 （操作人員、管理人員 ）、密碼、權(quán)限、身份證、地址、電話、郵箱等，表結(jié)構(gòu)如表10 所示 。表 10用戶信息表.專業(yè)資料 .字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明附：物流項目進(jìn)展表日期：填表人 ：項目名稱項目號項目主管填表日期項目狀態(tài)結(jié)果原因1本物流項目進(jìn)度是否

7、與計劃一致？ 是 否2本項目資源使用情況是否與計劃一致？ 是 否3本項目人力資源配置是否與計劃一致？ 是 否4按目前的進(jìn)度 ，本項目能否達(dá)到計劃的目標(biāo)？ 是 否5預(yù)計能否按時完成本物流項目？ 是 否6本項目參與人與客戶的關(guān)系是否協(xié)調(diào)？ 是 否7本物流項目是否存在任務(wù)完成報告？ 是 否項目進(jìn)度評價項目預(yù)算評價.專業(yè)資料 .項目風(fēng)險評價客戶意見項目主管簽名日期審批人簽名日期倉庫分布明細(xì)表倉庫名稱倉號位置貨架號貨架格號A C0110DH0110IK0110LO0110PZ0110作業(yè)規(guī)范與人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1訂單處理接收業(yè)務(wù)部送達(dá)的客戶訂單 、商情反應(yīng)業(yè)務(wù)部訂單處理員2進(jìn)貨驗

8、貨物入庫驗收 、驗收單據(jù)錄入 、安排入庫上架入庫管理員收、入庫上架3理貨揀貨、分貨、集貨、出貨、儲位補(bǔ)貨 、缺貨報告理貨員4流通加工改包裝 、貼標(biāo)簽 、外包加工 、包裝驗收 、加工計價加工人員5倉庫管理儲位管理 、庫存盤查 、棧板管理 、庫房保安警衛(wèi)倉庫管理員（ 1）貨物盤點(diǎn) 、裝車出庫管理員6出貨（ 2）出貨單據(jù)駕駛員（ 3）出廠檢查保安員7派車貨物配送至指定地點(diǎn)的車輛安排車輛調(diào)度員（ 1）貨物運(yùn)輸 、配送、退貨載回駕駛員8貨物配送（ 2）配送狀況反饋指定地點(diǎn)貨物驗收人員.專業(yè)資料 .配送貨物退回處理、單據(jù)驗收 、損壞等級判定、退9退貨處理退貨處理人員回貨源地 、折價出售 、報廢、合格品入庫10 資料傳達(dá)進(jìn)貨、庫存、出貨、退貨資料的上下傳達(dá)倉庫管理員倉庫貨物盤點(diǎn)卡1編號：2材料名稱 ：數(shù)量：單位：放置地點(diǎn) ：填卡人 ：1編號：2材料類別 ：日期：年月日 原料物料 呆料 廢料半成品 成品材料名稱 ：料號：數(shù)量：單位：放置地點(diǎn) ：核對人：填卡人 ：發(fā)貨日報表編號：填寫日期 ：客戶品名規(guī)格數(shù)量備注.專業(yè)資料 .物流項目建