公文標題和結(jié)尾常用語規(guī)范

1、公文標題和結(jié)尾常用語規(guī)范 公文使用很講規(guī)范。包括標題用語規(guī)范，開頭用語規(guī)范，文中用語規(guī)范，結(jié)尾用語規(guī)范等等。有些初入公文寫作領域的同志在寫公文的時候不注意這些“細節(jié)”，會造成公文寫作不規(guī)范的情況。這里主要講一下標題和結(jié)尾用語規(guī)范問題。供大家參考學習。 一、公文標題用語規(guī)范與格式 公文標題由三要素組成，發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中，標題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化，下面介紹三種易用錯的情形。 （一）標題中介詞：“關于”與“在”、“對”、“向”連用 在發(fā)文單位與事由之間，還經(jīng)常要用一個介詞，關于。 一般為： 正確：發(fā)文單位+關于+事由+文種 特定情況正確：發(fā)文單位+關于+（在、對、向

2、）+事由+文種 需要指出的是，在公文標題中，“關于”可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復使用的，但應該注意，如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象，這可以連用，例如，XXXX電子集團公司關于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知，其中的“關于”與“在”，分別屬于兩個不同的層次，“關于”是第一個層次上的介詞，“在”是屬于第二個層次上的介詞?！霸凇彼玫慕樵~短語，能夠起到限定范圍，突出強調(diào)的作用，可使公文標題中的事由表達得更為準確，使用較多的介詞主要有“在”、“對”、“向”等。 （二）標題中介詞：“關于”“申請”連用。 一般是請示件標題，在“關于”的后面可否加入“申請”二字？這種

3、連用情況也比較普遍。例如 錯：XX公司關于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示 正確：XX公司關于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示 所以，這里可以明確的告訴你，不可！標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由”部分在介詞“關于”之后又出現(xiàn)“申請”二字，實無必要，應予刪除即可。 （三）“報告”的標題，在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞 例如：XX公司關于報送XXXX年工作總結(jié)的報告 “報送”是個動詞，表明把XXXX年工作總結(jié)等報送給上級機關，而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種，如果該標題刪去“報送”兩字，那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。這種在什么情況下使用？一般是

4、在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況，不涉及上述情形，則不必用“報送”。 二、公文結(jié)尾的一些規(guī)范用語與格式 公文的結(jié)尾，雖然也千差萬別，但同一個文種，還是有一些相對固定的用語規(guī)范和格式要求。 （一）“請示”的結(jié)尾用語 請示的結(jié)尾，是獨占一行還是尾隨文后？ 回答是應獨占一行，不能尾隨文后。 寫上：“是否可行，請批示”、“妥否(可否，當否)，請批示”，“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)”等語。 （二）“報告”的結(jié)尾用語 “特此報告” 報告的結(jié)尾一般都會寫上“特此報告”，并另起一行。但是，這與“請示”件一定要有如“妥否，請批示”習慣用語不同，是任何一份報告都 必須寫嗎？其實，可寫，也可不寫。不過寫上似乎顯得更為莊重一些。對于內(nèi)容涉及總結(jié)、工作經(jīng)驗、做法的專題報告，一般要寫這樣一個結(jié)尾用語：“以上報告如有不妥，請批示?！?（三）“規(guī)定”、“條例”的結(jié)尾用語 法規(guī)性的公文在結(jié)尾的時候往往是：“本規(guī)定或者本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行?！?（四）“批復”結(jié)尾用語 結(jié)尾另起一行，“此復” （