設(shè)備備品備件管理制度.doc

1、 設(shè)備備品備件管理制度撰寫(xiě)人：_日 期：_設(shè)備備品備件管理制度1.目的本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。3.術(shù)語(yǔ)及定義3.1設(shè)備備件:為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。3.2待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。3.3報(bào)廢件:不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的配件。3.4工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。4.職責(zé)與權(quán)限4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口

2、管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn);負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件;對(duì)車(chē)間的備件使用情況監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)_保全員修復(fù)待修件。4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車(chē)間的半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單采購(gòu)備件。5.工作程序5.1制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)、設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備臺(tái)帳制定備品備件清單，發(fā)放給供應(yīng)科、保

3、全員和庫(kù)房備品備件保管員。5.1.2備品備件清單應(yīng)包括類(lèi)別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，備品備件清單應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新備品備件清單。5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、設(shè)備備品備件清單，執(zhí)行零采程序;未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫(xiě)急件請(qǐng)購(gòu)單迅速補(bǔ)足。5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員

4、負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填急件請(qǐng)購(gòu)單交供應(yīng)科快速采購(gòu)。5.3設(shè)備備件入庫(kù)設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫(xiě)到貨待檢及退貨單，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。5.4設(shè)備備件保管5.4.1各種設(shè)備備件分類(lèi)存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。5.4.2每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不

5、變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)備件領(lǐng)用單經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。5.5.2特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)(節(jié)假日順延)補(bǔ)清手續(xù)。5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。5.6待修件、報(bào)廢件管理5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理:(1)備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的;(2)使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的;(3)更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的;5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月_號(hào)前設(shè)備科填寫(xiě)廢棄物處置單，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。5.6.5庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，