養(yǎng)老保險社保辦理總結(jié)

1、.養(yǎng)老保險提前問過員工本人之前社保繳納情況，盡量在鄭州人力資源和社會保障局網(wǎng)站查詢員工保險繳納情況，養(yǎng)老輸入身份證號及員工姓名。根據(jù)之前員工社保繳納情況選擇不同的手續(xù)。一、新增：1、鄭州市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險登記表（新增），填寫要點：單位編號，單位組織結(jié)構(gòu)代碼，填報時間，序號，身份證號，姓名，性別，民族，出生日期，個人身份：合同制工人，參加工作日期年/月/日：年-月-日，月工資（歷年）：非特殊人員，不超過最低標(biāo)準(zhǔn)，戶籍所在地：省市，聯(lián)系電話，郵政編碼，家庭地址：身份證地址，通訊地址，職工簽字及指印（經(jīng)辦人可以代簽）。單位經(jīng)辦人及聯(lián)系方式：，單位名稱（章）：加蓋公章。一式兩份。2、身份證復(fù)印件各

2、一份。3、加蓋公章和法人章勞動合同復(fù)印件各一份，經(jīng)開區(qū)要求全部頁面。合同日期與參保日期一致。復(fù)印件加蓋公章。4、新增批量表電子檔一份（即報盤），填寫要點：身份證號、姓名、性別、民族、出生日期、參加工作日期（與勞動合同、新增表保持一致）、就業(yè)狀態(tài)（一般為01）、醫(yī)療待遇類別（一般為11）、戶口所在行政區(qū)劃（鄭州市現(xiàn)要求統(tǒng)一410199）、個人身份（一般為09，特殊情況見代碼）、農(nóng)民工表示（填0）、工資（若按最低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則不高于此標(biāo)準(zhǔn)，若高于最低標(biāo)準(zhǔn)，按公司要求）、建立個人賬戶日期（新增當(dāng)月）、戶籍所在地（*省*市）、職工來源（一般為2）、聯(lián)系電話、郵政編碼、家庭住址（身份證地址）、聯(lián)系地址（最

3、好寫公司地址）5、備注：保險當(dāng)月辦理，下月生效開始扣除下月及之前工資，養(yǎng)老可以補(bǔ)繳三個月，超過三個月需要局長簽字且收5的滯納金。二、跨區(qū)轉(zhuǎn)移（新密市、中牟縣、金水區(qū)、惠濟(jì)區(qū)及部分縣級）：1、攜員工身份證原件（一般員工本人辦理）至原保險繳納所在社保局打印基本養(yǎng)老保險個人權(quán)益記錄單（有的社保局不需要，但是必須提前確定中斷時間），加蓋社保信息查詢專用章。一份2、鄭州市職工社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單（跨區(qū)轉(zhuǎn)移）,填寫要點：身份證號，個人編號：可在網(wǎng)上查到姓名，月工資：非特殊人員，不超過最低標(biāo)準(zhǔn)，職工簽字及指印。先轉(zhuǎn)入單位編號 ，轉(zhuǎn)入單位組織機(jī)構(gòu)代碼 ，轉(zhuǎn)入單位經(jīng)辦人及聯(lián)系方.加蓋公章。上述手續(xù)辦完后，由員

4、工本人將轉(zhuǎn)移通知單拿到轉(zhuǎn)出單位，轉(zhuǎn)出單位填寫轉(zhuǎn)出單位編號，轉(zhuǎn)出單位組織機(jī)構(gòu)代碼，轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人及聯(lián)系方式，加蓋轉(zhuǎn)出單位公章。員工本人至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（即原社保局）蓋章后將表拿回轉(zhuǎn)入單位。轉(zhuǎn)入單位專管員攜帶加蓋好的表至轉(zhuǎn)入社保局蓋章。一式四份3、如果中間有間斷，、由員工本人選擇放棄還是補(bǔ)繳，A、如果補(bǔ)繳，由員工本人補(bǔ)繳后再辦理，（一般不會涉及，除非快到退休繳費(fèi)不滿15年可以選擇）B、如果放棄（比較常用），寫放棄證明：本人*，自愿放棄 年.月至 年.月養(yǎng)老保險繳納。特此證明！簽名，日期，指印。一份4、員工身份證復(fù)印件一份5、加蓋公章和法人章的勞動合同復(fù)印件各一份。合同日期與參保日期一致。三、續(xù)保：原

5、保險繳納與現(xiàn)保險繳納機(jī)構(gòu)一致（即都在鄭州市社保局各分局繳納），無需轉(zhuǎn)移1、攜員工本人身份證原件（一般為員工本人打印）至原保險繳納所在社保局打印基本養(yǎng)老保險個人權(quán)益記錄單，加蓋社保信息查詢專用章。一份。（目前大多都不需要，但是專管員最好在辦理前在網(wǎng)上查詢員工保險繳納情況，正確填寫中斷時間，）2、如果中間有間斷，、由員工本人選擇放棄還是補(bǔ)繳，A、如果補(bǔ)繳，由員工本人補(bǔ)繳后再辦理，（一般不會涉及，除非快到退休繳費(fèi)不滿15年可以選擇）B、如果放棄（比較常用），寫放棄證明：本人*，自愿放棄 年.月至 年.月養(yǎng)老保險繳納。特此證明！簽名，日期，指印。一份3、填寫鄭州市職工恢復(fù)繳納社會保險登記表（續(xù)保），填

6、寫要點：單位編號：，單位組織機(jī)構(gòu)代碼：，填報時間，序號，身份證號（18位），個人編號，姓名，月工資（歷年），停保時間：年.月，續(xù)保時間：年.月，間斷備注：年 月年 月（放棄/失業(yè)/補(bǔ)繳），職工簽字及指印。單位經(jīng)辦人及聯(lián)系方式、單位名稱（章）：加蓋公章。一式兩份、身份證復(fù)印件各一份、勞動合同復(fù)印件各一份，第一面和最后一面。勞動合同加蓋公章和法人章。合同日期與參保日期一致。五、停保：1、辭職申請、離職證明或解除勞動合同證明書，加蓋公章。一份（一般沒有特殊情況，盡量選擇離職證明）2、鄭州市職工社會保險關(guān)系停保登記表（減少），單位編號，單位組織機(jī)構(gòu)代碼，填報時間，序號，身份證號，個人編號（可不填），姓

7、名，停保原因，職工簽字及指印，單位經(jīng)辦人及聯(lián)系方式，單位名稱（章）：加蓋公章。一式三份3、停保報盤：填寫要點：個人編號、身份證號、姓名、變更原因（一般為222，特殊情況按填表說明）。六、轉(zhuǎn)出：未停保的先辦理停保。攜帶身份證、戶口本原件到原參保單位打印個人權(quán)益變更表。七、轉(zhuǎn)入：1、如果之前在轉(zhuǎn)入社保未辦理過保險，則按照新增手續(xù)辦理社保，并將個人權(quán)益變更表給社保機(jī)構(gòu)，社保機(jī)構(gòu)會進(jìn)行記錄，隔1-2個月查一下轉(zhuǎn)入情況。醫(yī)療保險一、新增：1、醫(yī)保拷盤：電子檔DBF，（如果原公司沒有醫(yī)療報盤系統(tǒng)，需要從社保局拷貝安裝，報盤要點：雙擊打開單位工資申報的人頭像，點擊打開醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集，添加，身份證號、姓名、

8、性別、出生日期、工作時間、醫(yī)療人員類別（一般為在職）、人員狀態(tài)（一般為在職）、月工資。退休的按退休選擇。2、養(yǎng)老保險繳納證明，原件/復(fù)印件/傳真件。醫(yī)保局僅查看，不留存。（現(xiàn)在要求五險一起辦理，不需要提供此文件）3、鄭州市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保單位在職職工增加申報表，填寫要點：醫(yī)保編號，填報時間： 年 月 日，身份證號，姓名，性別，出生年月：年月日，參加工作時間：年月日，用工形式：合同工，在崗狀況：在職，婚姻狀況：未婚/已婚/離異，生育狀況：是/否，月工資收入：非特殊人員，不超過最低標(biāo)準(zhǔn)，通訊地址，聯(lián)系電話。填表人簽章，法人代表簽章，填報單位（蓋章），一式兩聯(lián)4、加蓋章的勞動合同復(fù)印件各一份

9、。復(fù)印件加蓋公章。合同日期與參保日期盡量一致。二、續(xù)保1、養(yǎng)老保險繳納證明，原件/復(fù)印件/傳真件。醫(yī)保局僅查看，不留存。（現(xiàn)在要求五險一起辦理，不需要提供此文件）2、鄭州市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保單位職工續(xù)保申報表。填寫要點：姓名、身份證號、性別、現(xiàn)參保單位，月工資總額。法人代表簽章，填報單位（蓋章），一式兩聯(lián)3、加蓋公章和法人章的勞動合同復(fù)印件一份，復(fù)印件加蓋公章。合同日期與參保日期盡量一致。三、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療轉(zhuǎn)為城鎮(zhèn)職工醫(yī)療（個人繳納或者學(xué)生人員）1、批量報盤，填寫要點：身份證號、姓名、變更原因（默認(rèn)993）、工資2、養(yǎng)老保險繳納證明，原件/復(fù)印件/傳真件。醫(yī)保局僅查看，不留存。（現(xiàn)在要求五

10、險一起辦理，不需要提供此文件）3、居民轉(zhuǎn)職工通知單，一式三聯(lián)。填寫要點：填報時間、姓名、性別、參加工作時間、參保時間、月工資總額。調(diào)入單位繳費(fèi)時間，居民簽章，調(diào)入單位蓋章，調(diào)入單位醫(yī)保編號。4、加蓋公章和法人章的勞動合同復(fù)印件一份，復(fù)印件加蓋公章。合同日期與參保日期盡量一致。5、如果是參加的大學(xué)生醫(yī)保，則需要畢業(yè)證復(fù)印件四、減少：1、批量停保電子檔2、養(yǎng)老保險繳納或停保證明，原件/復(fù)印件/傳真件。醫(yī)保局僅查看，不留存。（現(xiàn)在要求五險一起辦理，不需要提供此文件）3、鄭州市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保單位在職職工減少申報表填寫要點：醫(yī)保編號、填報時間、身份證號、姓名、性別、出生年月、參加工作時間、用工

11、形式（合同工）、在崗狀況（離崗）、婚姻狀況、生育狀況、月工資收入、參保時間、變更時間、填表人簽章，法人代表簽章，填報單位（蓋章），一式兩聯(lián)。（或者批量停保打印版，一式兩份加蓋公章），4、離職證明五、省醫(yī)保/其他省市/個別市瞎其他縣市轉(zhuǎn)市醫(yī)保1、到鄭州市醫(yī)保拿蓋了章的轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函，按要求填寫轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函，持轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函及員工的醫(yī)保證件至原社保機(jī)構(gòu)2、原社保機(jī)構(gòu)拿到轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函后，核對賬戶信息，如果不存在欠費(fèi)，會出具參保憑證。省醫(yī)保轉(zhuǎn)出的話，比較麻煩，需要在財務(wù)科進(jìn)行賬戶信息核算，由財務(wù)科出具賬戶的單子，簽字確認(rèn)，然后至轉(zhuǎn)移窗口，打印參保憑證，并在轉(zhuǎn)移表上蓋章。3、填寫基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移

12、接續(xù)申請表（填寫代辦信息），并加蓋公章4、攜參保憑證、養(yǎng)老憑證（養(yǎng)老繳納的單子或者個人權(quán)益變更表?，F(xiàn)在要求五險一起辦理，不需要提供此文件）轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表、勞動合同復(fù)印件至市醫(yī)保辦理。5、按增加的手續(xù)，準(zhǔn)備增加表及報盤。如果之前在鄭州市社保沒有信息，需要提供，最好備著。五、醫(yī)保卡辦理：1、在醫(yī)保辦理當(dāng)月25日至下月5日辦理醫(yī)?？?，可順推至25日至下月5日；2、員工1寸照片1張，12元/人手續(xù)費(fèi)，醫(yī)保局不收現(xiàn)金，自帶銀行卡刷卡。3、攜帶公司公章4、醫(yī)保四樓辦理醫(yī)保卡，報公司醫(yī)保編號，工作人員打印信息表，核對員工照片，如有沒有的和變化較大的，更換照片，并按要求填表，加蓋公章，拿信息表至三樓繳費(fèi)，將繳

13、費(fèi)單和信息表交四樓工作人員，拿到領(lǐng)卡憑證，2個半月后，詢問醫(yī)?？ㄞk理結(jié)果。5、領(lǐng)取醫(yī)?？ǎ何袝环荩ㄎ袝罕救?，委托公司員工*，身份證號*前往貴局辦理醫(yī)?？ㄊ乱?，請給予辦理。委托人*，日期*，加蓋公章），拿委托書，被委托人身份證原件、領(lǐng)卡憑證（加蓋公司公章）至醫(yī)保局三樓領(lǐng)取，領(lǐng)卡時間工作日都可以六、轉(zhuǎn)出1、先辦理停保2、次月攜帶轉(zhuǎn)入單位的轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函，按要求填寫轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函，持轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函及員工的身份證、醫(yī)保證件至原社保機(jī)構(gòu)，拿到參保憑證。七、變更專管員：變更表，法人委托書，拷盤有統(tǒng)一格式；新專管員身份證原件、復(fù)印件加蓋公章八：跨區(qū)轉(zhuǎn)移：（市瞎個別區(qū)、縣）轉(zhuǎn)出手續(xù)：1.填寫：跨區(qū)轉(zhuǎn)移

14、表（表18）一式四份。2.攜帶：勞動合同、工作調(diào)動表或工作調(diào)令（復(fù)印件蓋紅章）。注：需轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章后，再到轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章。轉(zhuǎn)入手續(xù)：1. 填寫：跨區(qū)轉(zhuǎn)移表（表18）一式四份。2. 攜帶：工作調(diào)動表或工作調(diào)令、勞動合同，工資發(fā)放名冊（原件及復(fù)印件）。注：需轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章后，再到轉(zhuǎn)出經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章。備注：如轉(zhuǎn)出單位欠費(fèi)無法辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，需先停保，待欠費(fèi)足額繳納后再行辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。九、社保卡辦理：1在醫(yī)保辦理當(dāng)月25日至下月5日或之后的25日至次月5日辦理醫(yī)保卡2、記著公司醫(yī)保編號，攜帶公章/人力資源章/財務(wù)章至伏牛路社保局一樓。3、報公司編號，

15、核對人員信息，（系統(tǒng)默認(rèn)照片為身份證照片，如果想換照片，攜帶一張一寸照片）無誤后加蓋公章/人力資源章/財務(wù)章。4、社保局出具領(lǐng)卡單5、一般三個月后，在領(lǐng)卡單上加蓋公章，拿領(lǐng)卡單至社保局領(lǐng)卡。如果是專管員領(lǐng)卡，攜帶本人身份證，如果不是專管員領(lǐng)卡，公司出具委托書：本人*（專管員姓名），委托公司員工*，身份證號*前往貴局辦理醫(yī)?？ㄊ乱耍埥o予辦理。委托人*，日期*，加蓋公章，領(lǐng)卡人出示身份證。領(lǐng)卡不分時間段，工作日都可以。生育保險一、生育保險登記卡：1、 懷孕5月個月內(nèi)由專管員辦理（現(xiàn)在并沒有嚴(yán)格執(zhí)行，一般生育前都可以，盡量提早）2、 醫(yī)療（含生育）繳納必須滿一年3、 準(zhǔn)生證、一寸照片一張、社保卡、身份證，全部原件，至生育科辦理，（叫號，盡量靠前辦理） 市社保和區(qū)社保的辦理時間不一樣4、 如醫(yī)療（含生育）繳納未滿一年，需要提供養(yǎng)老繳納明細(xì)，養(yǎng)老需要滿一年，其中，補(bǔ)繳月份不能計算，除非出具勞動合同和加蓋公章的補(bǔ)繳證明，不過這種情況有可能依然行不通。5、 如果生育保險登記卡遺失，需要單位開丟失證明，然后如新辦一樣手續(xù)二、變更專管員：組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本原件、復(fù)印件，復(fù)印件蓋公章，介紹信，新專管員身份證原件、復(fù)印件，復(fù)印件蓋公章。填寫單位及個人情況變更表。失業(yè)保險一、新增：1、電子檔（與紙質(zhì)檔一樣）2、失業(yè)保險參保人員增（減）變化情況