裝飾公司材料部工作流程(2)

1、.材料工作流程一、 材料供應體系1、 材料供應 ：指公司所有制定的裝修材料，從采購到供應至施工現(xiàn)場的過程，包括材料訂貨、配送、驗收等。2、 材料體系 ：按照公司對市場的定位、確定對應檔次的品牌材料，并建立與其供應商合作的整個系統(tǒng)。3、 材料體系監(jiān)理的目的：材料供應系統(tǒng)不僅要確保公司工程質量，還需確保有利于營銷及企業(yè)知名度的提升，同時為公司做出合理的利潤貢獻。4、 材料體系建立流程：1）明確企業(yè)定位 ：面對高端客戶，為中產(chǎn)以上階層打造供高品質家居環(huán)境。2）調(diào)查高端材料品牌：從網(wǎng)站、材料市場以及競爭對手處，了解相關材料品牌，材料品牌選擇原則：盡量選擇世界一流的國外品牌；不能選擇國外品牌的，可選擇國

2、內(nèi)一線品牌；次要的材料，選擇外地生產(chǎn)費用成本較大、本地有廠家可提供同品質產(chǎn)品的（例如膩子、墻固、地固），可選擇本地廠家提供，盡量淺談為長期合作，產(chǎn)品包裝上貼“瀚海裝飾專供 ”字樣的標貼。3）聯(lián)系洽談 ：取得初步篩選后的材料品牌，聯(lián)系材料商，洽談合作事宜，淺談中注意事項有：供貨形式符合公司目前的供貨及配送要求（直接配送至工地或者配送至庫房） ；結算形式符合公司現(xiàn)行的材料結算制度；材料價格不得高于批發(fā)商供應價格，更不能高于市場零售價格；材料商必須提供產(chǎn)品宣傳冊、企業(yè)基本資料、產(chǎn)品檢驗證書等相關資料，盡量提供產(chǎn)品樣品。4）市場調(diào)查 ：對材料商提供的產(chǎn)品及其價格，須由材料專員做市場的調(diào)查，合適產(chǎn)品的品

3、類與價格確實相符，確定為可合作的對象。5）合同簽訂 ：對符合以上四點要求的材料商可簽訂供貨合同，一般供貨協(xié)議簽訂至本年公歷年底，附件要提供資料有：企業(yè)介紹、企業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品明細及價格、產(chǎn)品檢驗報告，產(chǎn)品明細及供貨價格必須蓋有供應商企業(yè)公章。5、 材料體系建立的原則：1）品牌相當性原則： 所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當，材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹立，無需市場知名度太大；2）信息可靠性原則：通過業(yè)內(nèi)熟人、 網(wǎng)站及其他渠道，在簽合同之前，落實材料'.商提供的信息的可靠性，以防止提供虛假信息，傷害公司利益；3）優(yōu)中擇優(yōu)原則： 首先選擇品質最優(yōu)， 在品質相當?shù)那疤嵯?，選擇合作態(tài)度最

4、優(yōu)，在前兩者相當?shù)那疤嵯?，選擇價格最優(yōu)；4）價格合理性原則： 所選的材料價格必須與公司定額報價相適應，不能太高， 也不能太低，要根據(jù)實際材料的價格，聯(lián)系公司的定額價格，與市場價格進行綜合的平衡；材料商的價格需要進行詳盡的市場調(diào)研，了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價、批發(fā)價等信息，最終確定供貨價格；5）公平公正原則： 公司原則上不允許對材料商以甲方的姿態(tài)處事，采取互惠互利、公平合作的原則，出現(xiàn)一切問題均以合同約定、友好協(xié)商進行解決。二、 材料訂貨與付款流程一） 訂貨與付款流程：指公司根據(jù)內(nèi)部需求（項目經(jīng)理訂貨或者庫房訂貨），按照供貨協(xié)議的約定，根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品明細及價格，向供應

5、商發(fā)出材料訂單，供應商按照訂單送貨至施工現(xiàn)場或庫房，讓相關驗收人簽字確認后，拿回執(zhí)單與我公司財務核對賬務，按約定給予結算的過程。二） 訂貨與付款流程：1、 需求的確定： 公司材料需求根據(jù)現(xiàn)在的實際情況分為兩種來源：項目經(jīng)理根據(jù)施工需求，向公司材料部遞交材料訂單（項目經(jīng)理材料申請單）；庫房根據(jù)庫存材料的庫存底限，向公司遞交的材料采購申請明細（庫房材料申請單） 。2、 下訂單： 根據(jù)這兩種需求確定的材料申請明細單，材料部向對應的供應商下材料訂單，一般項目經(jīng)理的材料需求，在下訂單后24 小時之內(nèi)送貨到位；庫房材料需求在 72 小時之內(nèi)送貨到位， 節(jié)假日送貨順延； 該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份

6、、財務留底一份。3、 配送： 材料商在收到訂單后，確定材料備貨齊全，電話聯(lián)系收貨人（項目經(jīng)理或材料專員約定時間送貨；材料備貨不全的，材料商需以傳真形式通知我公司材料專員或項目經(jīng)理可提供的材料明細及數(shù)量，經(jīng)協(xié)商同意后我公司重新下訂單，并注明廢除上以訂單（表明單號）送貨，因缺少材料產(chǎn)生的二次送貨費用由材料商承擔。4、 驗收： 材料送至施工現(xiàn)場或者庫房后，由專人進行驗收，驗收根據(jù)公司的訂貨單、材料商的送貨單，驗收內(nèi)容包括：材料品牌、名稱、規(guī)格、數(shù)量及質量，驗收合格后， 驗收人員需在材料送貨單上簽字確認，材料商需在我方的訂貨單'.上簽字確認； 對于貨品與訂貨單上所列產(chǎn)品不符的，有材料商自己送回

7、，由此產(chǎn)生的二次搬運費，我方不負責任；送貨單我方需回執(zhí)一聯(lián)，最為留底；5、 對賬：按照公司與材料商合同約定的對賬日期，材料商須執(zhí)有我公司蓋章的訂'.貨單、 有項目經(jīng)理或庫管簽字的送貨單，到公司材料部核對賬務，材料專員將這些票據(jù)與財務核實。6、 付款： 財務對這些送貨單、訂貨單進行核對，核對無誤后，按日付款；核對有誤的票據(jù)，能及時更改的做本次付款，不能及時更改的，做下次付款三、 材料領用與工程結算流程一）領料與結算：指項目經(jīng)理通過材料部從庫房或者直接從材料商處領取該工程使用的材料，材料部在結算時，按照實際領取材料的價格對其進行結算的過程。領料根據(jù)公司現(xiàn)在的實際情況分為兩種流程：一種為材料

8、商直接配送的流程，適用于在公司庫房制度與配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情況；另一種為項目經(jīng)理從庫房直接領取的流程，適用于公司庫房制度配置已經(jīng)健全，庫房材料備貨足的情況。二）領料與結算流程：1、 材料商直接配送材料流程：1） 材料申請： 項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設計的需求，從材料部領取材料申請單，填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理簽字以及自己簽字后，交給材料專員；2） 下訂單： 材料專員將申請單轉換成材料訂購單，同時生成訂貨單、項目經(jīng)理材料扣款單、材料商結算單燈單據(jù)，訂貨單交給項目經(jīng)理一份、自留一份、 傳真至材料商一份，才來哦扣款單及材料商結算單一并交給財務，以備后期核對之用；3） 驗收材料

9、： 材料商接到訂單后，聯(lián)系項目經(jīng)理約定送貨，至現(xiàn)場后，項目經(jīng)理需按照訂購單驗收，驗收合格的， 在材料商的送貨單上簽字并回執(zhí)一聯(lián)；若驗收由不合格的，可以拒絕驗收，或部分驗收，將不合格的打回，并在送貨單上注明并回執(zhí)；4） 單據(jù)回執(zhí)：項目經(jīng)理執(zhí)有材料商蓋章及自己簽字確認的送貨單到材料部，材料專員將這些單據(jù)按照項目經(jīng)理、客戶進行匯總登記，在工程完工后給項目經(jīng)理出具領料比例單，到財務進行本單工程的結算；5） 結算：財務拿到材料部出具的單個工程領料比例單后，根據(jù)其他資料給予項目經(jīng)理本單工程結算。2、 項目經(jīng)理從庫房直接領料流程：'.1） 材料申請： 項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設計的需求，從材料部領取材料申請單，填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理、材料部經(jīng)理簽字以及自己簽字后，到庫房領料；2） 庫房領料： 庫管拿到項目經(jīng)理的領料申請單后，轉換成材料出庫單，確認后給予項目經(jīng)理領料，核實材料無誤后，項目經(jīng)理需在出庫單上