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文檔簡(jiǎn)介
1、1 前言隨著旅游業(yè)的發(fā)展,酒店業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來(lái),既是社會(huì)發(fā)展使然,更是人之常情所至,如此說(shuō),酒店業(yè)的興旺正是應(yīng)勢(shì)而生,水到渠成的事?,F(xiàn)在酒店業(yè)已不僅僅只是提供給人們一個(gè)吃住行的場(chǎng)所,而是集吃、住、行、娛樂(lè)、健身和購(gòu)物為一身的多功能服務(wù)體系。這種社會(huì)需求下,人們對(duì)酒店業(yè)所提供的服務(wù)有了更高的要求,所以,將計(jì)算機(jī)管理引入酒店業(yè)的管理體系當(dāng)中,無(wú)疑對(duì)酒店業(yè)的服務(wù)水平更上一層樓提供了一種有利的支持。計(jì)算機(jī)管理可令酒店業(yè)的運(yùn)作更加可靠、快捷和高效,不但節(jié)省了管理人員寶貴的時(shí)間,更是對(duì)顧客旅途勞頓的一種慰藉,因此,在酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的情況下,必須以管理求生存,向管理要市場(chǎng)。當(dāng)然,任何一種計(jì)算
2、機(jī)管理體系的建立都是對(duì)一種管理模式的體現(xiàn),本公司的軟件主要是實(shí)現(xiàn)酒店客房、電話、餐飲、娛樂(lè)、商務(wù)中心等各方面的管理,可以說(shuō)是一種全方位管理模式方案。它提供給客戶(hù)以快捷、準(zhǔn)確和可靠的服務(wù),同時(shí),也提高了酒店自身的管理水平。為使酒店管理水平達(dá)到一個(gè)新的臺(tái)階。我們提出此計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)方案,希望貴方對(duì)方案不妥之處提出寶貴意見(jiàn)2公司介紹好網(wǎng)科技有限公司是專(zhuān)業(yè)從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用軟件研究、開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成的高科技公司。集各類(lèi)優(yōu)秀人才于一體,公司員工絕大多數(shù)為國(guó)內(nèi)知名大學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用高級(jí)工程師2人,碩士研究生2人,他們掌握最新技術(shù),富有敬業(yè)精神和工作熱情,善于創(chuàng)造,強(qiáng)于實(shí)干,具有較強(qiáng)的技
3、術(shù)開(kāi)發(fā)實(shí)力。立足今天,我公司已成功開(kāi)發(fā)出系列電腦自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng),并運(yùn)用于工業(yè)、貿(mào)易、商業(yè)、娛樂(lè)、旅游等各個(gè)領(lǐng)域,成績(jī)顯著;放眼未來(lái),我公司全體同仁將再接再厲,為新老客戶(hù)提供更好的服務(wù)和最新的技術(shù)。好網(wǎng)電腦科技有限公司以凝聚了多年經(jīng)營(yíng)和信息領(lǐng)域的綜合優(yōu)勢(shì),可靠的硬件,豐富的軟件和專(zhuān)業(yè)、周到的服務(wù)助您率先步入二十一世紀(jì)。好網(wǎng)電腦科技有限公司愿助您雙臂之力,使您的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券,我們?cè)概c您共同進(jìn)步,成就未來(lái)。3概述3.1項(xiàng)目描述五星級(jí)酒店是一個(gè)集娛樂(lè)、住宿、餐飲為一體的綜合性酒店。 為了使酒店在眾多的酒店中提高競(jìng)爭(zhēng)能力,做到優(yōu)良的管理和完美的服務(wù),我們按照三星級(jí)賓館的管理模式推薦以下基于計(jì)算機(jī)
4、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)為一體的酒店管理解決方案。 方案按照酒店的現(xiàn)代化管理要求設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店接待、客房、電話、餐飲、娛樂(lè)、商務(wù)中心等服務(wù)設(shè)施的全方位計(jì)算機(jī)管理,目標(biāo)在于提高酒店?duì)I業(yè)體系的作業(yè)效率,提高服務(wù)的客戶(hù)滿(mǎn)意度,加強(qiáng)酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理,一方面提供給客戶(hù)快捷、準(zhǔn)確、可靠的服務(wù), 一方面提高酒店自身的管理水平,及時(shí)準(zhǔn)確獲取營(yíng)業(yè)信息,輔助對(duì)市場(chǎng)需求變化的決策。3.2系統(tǒng)目標(biāo)使用當(dāng)今最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),整個(gè)系統(tǒng)建立在現(xiàn)在流行的WINDOWS NT網(wǎng)絡(luò)上,采用B/S(客戶(hù)/服務(wù)器)分布式模型,減少通訊與網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,支持INFORMIX, SQL SE
5、RVER, SYBASE, ORACLE 等各種大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理。系統(tǒng)具有高可靠性、安全性、操作性。模塊化結(jié)構(gòu),可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,十分方便地進(jìn)行模塊增減,靈活地進(jìn)行系統(tǒng)組合。直觀的圖形用戶(hù)界面,面向事務(wù)的處理,方便的聯(lián)機(jī)幫助。全面實(shí)現(xiàn)磁卡與酒店管理系統(tǒng)的連接。實(shí)現(xiàn)用磁卡對(duì)酒店消費(fèi)的管理。實(shí)現(xiàn)與交換機(jī)的接口,實(shí)現(xiàn)IDD前臺(tái)控制。實(shí)現(xiàn)酒店前后臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,前臺(tái)的數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)到后臺(tái)。 酒店計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程不僅涉及到酒店經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,而且將影響到幾乎所有酒店員工的工作方式和工作內(nèi)容,所以高質(zhì)量的培訓(xùn),完善的售后服務(wù)和及時(shí)有效的技術(shù)支持也是我們的重要目標(biāo)。4設(shè)計(jì)思想及系統(tǒng)特點(diǎn) 酒店發(fā)展
6、至今不僅能夠提供住宿、餐飲這些基本服務(wù), 而且具備娛樂(lè)、健身、購(gòu)物及旅游等多種功能,一般可劃分為多個(gè)結(jié)算單位; 由于這些結(jié)算單位大部分由酒店自營(yíng), 采用計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一消費(fèi)管理方式除了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的酒店管理功能外,可以對(duì)各收銀點(diǎn)收款進(jìn)行集中、規(guī)范管理。方案構(gòu)想圖:4.1管理方式:1、對(duì)內(nèi),住宿、美食、娛樂(lè)等經(jīng)營(yíng)單位可以獨(dú)立進(jìn)行核算, 最后賬務(wù)在總公司統(tǒng)一匯總。由于電腦連網(wǎng)管理后,使總公司對(duì)每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行管理變?yōu)榭赡?,這樣客人在酒店中的每個(gè)消費(fèi)點(diǎn)就可隨處用磁卡進(jìn)行消費(fèi), 消費(fèi)點(diǎn)電腦會(huì)即時(shí)結(jié)算,當(dāng)磁卡中余額不足時(shí)電腦會(huì)立即報(bào)警并提醒客人補(bǔ)足尾款。至于使用磁卡的安全性,因?yàn)榇趴ㄐ畔⒈仨毻ㄟ^(guò)加密處理
7、方可使用,所以當(dāng)消費(fèi)點(diǎn)電腦讀卡時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),由于磁卡密碼會(huì)不定期隨機(jī)更改,使得舞弊行為得以很好的防范。當(dāng)安全檢查通過(guò)后,方可結(jié)算劃賬,不但保護(hù)了消費(fèi)者的利益,也更加容易贏得客戶(hù)的信任。2、對(duì)外,讓客人對(duì)酒店所提供的服務(wù)有一個(gè)整體的感受,并對(duì)整個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所一條龍服務(wù)特性有一個(gè)總體感受,酒店中,所有的服務(wù)單位均可用同一磁卡進(jìn)行結(jié)算。特別是對(duì)住店客人, 更能體現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算的方便。而且發(fā)放磁卡一方面方便了客人,鼓勵(lì)了消費(fèi),它的新穎,上檔次, 又易于吸引客人??腿穗x開(kāi)時(shí),可將磁卡隨身帶走, 以便下次繼續(xù)使用, 系統(tǒng)則保留原賬號(hào),以備客戶(hù)再次光臨使用磁卡管理以后:對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)可以方便結(jié)算,加
8、快結(jié)賬速度,得到全面詳細(xì)的賬單,并且一卡在全酒店內(nèi)通用,方便客戶(hù)消費(fèi),減少爭(zhēng)議,使用安全。對(duì)各消費(fèi)點(diǎn)來(lái)說(shuō),用磁卡管理可以給客戶(hù)以信賴(lài)感,各消費(fèi)點(diǎn)統(tǒng)一記賬,以便酒店管理者及時(shí)分析經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針對(duì)酒店管理者來(lái)說(shuō)發(fā)行長(zhǎng)期磁卡可以利用磁卡中的余額作為周轉(zhuǎn)金,加速企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán); 使用長(zhǎng)期磁卡管理模式可以維持客源,發(fā)展長(zhǎng)期客戶(hù);使用磁卡統(tǒng)一收銀方式可以減少收取現(xiàn)金時(shí)帶來(lái)的舞弊行為;使用磁卡還可以方便決策者分析各消費(fèi)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確反映客戶(hù)入住消費(fèi)情況, 隨時(shí)匯總不同時(shí)段報(bào)表,分析經(jīng)營(yíng)狀況。幫助決策者選優(yōu)劣汰,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平;5系統(tǒng)功能前臺(tái)系統(tǒng)包括:營(yíng)銷(xiāo)預(yù)訂,總臺(tái)登記,總臺(tái)
9、收銀,總臺(tái)問(wèn)詢(xún),客房管理,餐飲管理,電話計(jì)費(fèi),商務(wù)中心,夜間稽核,業(yè)務(wù)報(bào)表,經(jīng)理室,電腦中心等子系統(tǒng)。后臺(tái)系統(tǒng)包括:財(cái)務(wù)系統(tǒng),庫(kù)存及成本核算,工資系統(tǒng),人事系統(tǒng)。本系統(tǒng)功能完備,查詢(xún)方便,報(bào)表豐富。銷(xiāo)售點(diǎn)管理(需有磁卡管理設(shè)備支持):磁卡管理、查詢(xún)系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、報(bào)表等子系統(tǒng)Internet 服務(wù)管理系統(tǒng):通過(guò)Internet 網(wǎng)絡(luò)以主頁(yè)形式宣傳酒店形象,介紹酒店資源。提高酒店在全國(guó)乃至全世界范圍的知名度。提供遠(yuǎn)程預(yù)定功能,使全球客戶(hù)通過(guò)WWW 瀏覽器預(yù)定客房或其他服務(wù)。銷(xiāo)售預(yù)定子系統(tǒng)散客預(yù)定:系統(tǒng)接受四年中任意一天的預(yù)定。可制定一種狀態(tài)來(lái)控制和統(tǒng)計(jì)客房預(yù)定情況。預(yù)定部可通過(guò)房間號(hào)或房類(lèi)或
10、預(yù)先分房。每間房間可制定最多200個(gè)房?jī)r(jià)計(jì)劃,預(yù)定時(shí)可根據(jù)具體情況調(diào)整。預(yù)定金可直接輸入客人賬目之中,并在賬單第一行打印出來(lái)。每個(gè)人的預(yù)定記錄都由系統(tǒng)給出一個(gè)獨(dú)立的賬號(hào),可通過(guò)五種方式將預(yù)定記錄查找出來(lái)。系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)定的更改和取消自動(dòng)修改訂房狀態(tài)表。通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行拷貝或復(fù)制多份相同信息的預(yù)定以建立同房預(yù)定。每間客房可接受多達(dá)六個(gè)客人(賬號(hào))同房,對(duì)同房但不同日抵達(dá)的客人系統(tǒng)自動(dòng)在預(yù)定表中進(jìn)行更改。四年以?xún)?nèi)的定房狀態(tài)可根據(jù)日期、房號(hào)、房類(lèi)或相關(guān)信息查詢(xún)。預(yù)定記錄中可設(shè)置32種預(yù)定信息、使管理人員掌握預(yù)定信息并進(jìn)行市場(chǎng)分析。團(tuán)隊(duì)預(yù)定:系統(tǒng)為每個(gè)團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)總賬號(hào),抵店日期可在預(yù)定之日起任意
11、一天。團(tuán)隊(duì)預(yù)定信息除包含散客預(yù)定信息外,還包括旅行社名稱(chēng)編碼、聯(lián)系人、協(xié)調(diào)人、出發(fā)日期、銷(xiāo)售員等信息,便于管理。參考房?jī)r(jià)可輸入四種,并可根據(jù)客人在酒店的消費(fèi)類(lèi)型設(shè)置報(bào)價(jià)方法。操作員可為團(tuán)隊(duì)制定個(gè)人賬號(hào),也可分批進(jìn)行自動(dòng)處理。系統(tǒng)可按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)預(yù)定總賬號(hào)或其他信息自動(dòng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)快速分房。系統(tǒng)可將十個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息在一起進(jìn)行比較、預(yù)測(cè)。可自動(dòng)生成團(tuán)隊(duì)通知單,分為:按日期發(fā)生的賬單,按客人/日期順序,按各受款單的收入及綜合賬等。前臺(tái)接待登記子系統(tǒng)熱鍵查詢(xún)房態(tài)表,當(dāng)天預(yù)定情況及當(dāng)天入住房態(tài)情況。系統(tǒng)可隨時(shí)查詢(xún)當(dāng)前每間客房的實(shí)時(shí)狀態(tài)及出租率等信息。對(duì)有預(yù)定的散客只需輸入四條信息即可實(shí)現(xiàn)入住登記,根據(jù)房?jī)r(jià)和房類(lèi)自動(dòng)
12、分房并校對(duì)付款方式。提供多達(dá) 30個(gè)入住信息,便于管理者掌握客人資料及提供VIP 服務(wù)。二次入住的客人可從客人檔鞍(VIP客人或黑名單客人)中的客人入住登記時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)給出醒目提示,以便做出相應(yīng)的接待。房間的確定可根據(jù)房類(lèi)及多至三個(gè)特殊需求(如朝陽(yáng)、靠近景觀、鄰居)。建立客人留言條,方便來(lái)訪客人??腿丝扇我鈸Q房、調(diào)房,并為管理員提供換房表,房態(tài)可即時(shí)顯示在房態(tài)表中提供房租變更表,包括變更原因、更改員工號(hào)、原價(jià)房租及新房租。團(tuán)隊(duì)的包價(jià)計(jì)劃可自動(dòng)分?jǐn)偡孔饧捌渌M(fèi)用。實(shí)現(xiàn)預(yù)抵客人、團(tuán)隊(duì)或指定團(tuán)隊(duì)的快速自動(dòng)登記、分房。客人的費(fèi)用、調(diào)整金額、轉(zhuǎn)賬可自動(dòng)加入可人賬目前臺(tái)問(wèn)詢(xún)服務(wù)子系統(tǒng)按姓名、賬號(hào)或房號(hào)查詢(xún)
13、在住客人信息。顯示并打印客人建立的留言條。歷史客人查詢(xún)??砂葱彰挝?、地址、抵店時(shí)間、離店時(shí)間、房號(hào)、證件編號(hào)、歷史編號(hào)等查詢(xún)。特別檔案客人查詢(xún)、建立、修改。交通信息查詢(xún)和行業(yè)分類(lèi)電話查詢(xún)。酒店公共服務(wù)項(xiàng)目信息查詢(xún)??头坎抗芾碜酉到y(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)當(dāng)前每個(gè)房間的實(shí)時(shí)房態(tài)。按起始房號(hào)、房間類(lèi)型、房間狀態(tài)、等做出制定日期的可用房查詢(xún),便于房間管理及分配。客人離店房態(tài)的自動(dòng)更新。建立多達(dá)15種客房維修代碼并分類(lèi)匯總4年內(nèi)某時(shí)間段各類(lèi)房可出租數(shù)。建立或取消客房維修計(jì)劃。查詢(xún)維修房間狀態(tài)。打印維修計(jì)劃報(bào)表。當(dāng)前客房出租狀態(tài)及當(dāng)前客人入住狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。輸入迷你吧、洗衣房消費(fèi)賬單。前臺(tái)收銀子系統(tǒng)賬務(wù)處理:可根據(jù)現(xiàn)金(
14、含外幣)、信用卡、支票等方式付款,并可修改信用限額,輸入押金。將客人的特殊消費(fèi)計(jì)入客賬中。賬目調(diào)整功能可對(duì)賬目的誤輸入進(jìn)行調(diào)整。利用賬目更改可刪除一筆當(dāng)天賬目,但顯示保留原先賬目。轉(zhuǎn)賬功能可將一筆賬目轉(zhuǎn)至另一客人賬下。賬目注釋可輸入一筆虛賬起到注釋作用。自動(dòng)打印客人賬單。單個(gè)客人離店或客人退房處理,打印客人消費(fèi)賬單。團(tuán)對(duì)離店處理可將團(tuán)隊(duì)成員快速CHECK OUT,并打印團(tuán)隊(duì)成員清單及個(gè)人賬單以供結(jié)算核對(duì)。交接班對(duì)賬押金對(duì)賬表員工明細(xì)賬報(bào)表費(fèi)用分類(lèi)賬報(bào)表員工交班表更次結(jié)算單夜間稽核系統(tǒng)日結(jié)束處理功能自動(dòng)完成房租累加入客賬,清理統(tǒng)計(jì)各種賬務(wù)資料、房態(tài)輪轉(zhuǎn)、生成營(yíng)業(yè)報(bào)表系統(tǒng)、日期更新等工作。稽核人員
15、可將房費(fèi)以外的特定或臨時(shí)的附加費(fèi)用,按費(fèi)用編碼自動(dòng)轉(zhuǎn)至客賬?;巳藛T通過(guò)系統(tǒng)可將當(dāng)天所有前臺(tái)賬目分類(lèi)匯總,并打印報(bào)表?;巳藛T可通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)并審查當(dāng)日各班收款員的操作記錄??唾~壓縮功能可將客賬進(jìn)行壓縮,只記錄結(jié)余數(shù)。系統(tǒng)全面維護(hù)功能自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),清理可能出現(xiàn)的故障。房租試算報(bào)表打印出每間客房的稽核房租,供核對(duì)用;或只打印空房房?jī)r(jià)、重復(fù)房及修改過(guò)房?jī)r(jià)的客房。營(yíng)業(yè)收入表、營(yíng)業(yè)結(jié)算表、房?jī)r(jià)控制表等報(bào)表的打印??砂淳频暌笞孕性O(shè)定費(fèi)用記賬的精確位數(shù)和精確方法(四舍五入、進(jìn)位、去位)??砂淳频暌笞孕性O(shè)定報(bào)表月結(jié)束日期可按酒店要求自行設(shè)定加收全天房租及加收半日房租可按酒店要求自行設(shè)定服務(wù)費(fèi)精確值及是
16、否按全房?jī)r(jià)收取服務(wù)費(fèi)可按酒店要求自行設(shè)定打印輸出方式及套打的賬單格式。報(bào)表打印子系統(tǒng)報(bào)表自動(dòng)生成系統(tǒng)系統(tǒng)提供多達(dá)46項(xiàng)有關(guān)客人的入住信息,由管理員隨意定義報(bào)表名稱(chēng)及報(bào)表項(xiàng)目,系統(tǒng)將按要求自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)表。前臺(tái)接待報(bào)表特殊需求統(tǒng)計(jì)表國(guó)籍統(tǒng)計(jì)分析表客源統(tǒng)計(jì)分析表VIP接待表客房出租狀態(tài)表預(yù)抵/預(yù)離客人報(bào)表住店客人名單客房房態(tài)表客人入住登記表離店客人賬單戶(hù)籍管理報(bào)表前臺(tái)收銀報(bào)表超信用限額表房租更改報(bào)表客人掛賬報(bào)表預(yù)定金報(bào)表客房管理報(bào)表客房房態(tài)總表客房統(tǒng)計(jì)報(bào)表房態(tài)預(yù)測(cè)表客房分類(lèi)匯總表客房部報(bào)表按樓層或房類(lèi)打印空房、臟房、住客房等預(yù)定情況預(yù)測(cè)表訂房確認(rèn)單客人歷史檔案管理客人離店后,夜審時(shí)自動(dòng)生成或手工生
17、成客人歷史檔案歷史檔案保留客人住店期間全部資料,包括房號(hào)、住店天數(shù)、住店消費(fèi)總額、住宿資料等歷史檔案可用手工維護(hù)或修改,并用賬號(hào)或姓名等查詢(xún)銷(xiāo)售人員可通過(guò)歷史檔案對(duì)??瓦M(jìn)行預(yù)定,快捷方便歷史檔案保留期根據(jù)磁盤(pán)空間的大小由管理員確定或通過(guò)備份無(wú)限期保留,并可有選擇地進(jìn)行數(shù)據(jù)歸類(lèi)歷史檔案報(bào)表可根據(jù)實(shí)際需要打印各種客人歷史信息夜審報(bào)表客房統(tǒng)計(jì)表營(yíng)業(yè)收入分析表可有計(jì)劃對(duì)比月完成進(jìn)度營(yíng)業(yè)結(jié)算表房間出售統(tǒng)計(jì)表地區(qū)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表押金收支統(tǒng)計(jì)表客房出租分析表各類(lèi)客房出租數(shù)據(jù)月完成累計(jì)、與去年同期相比磁卡管理磁卡管理:售卡(增加用戶(hù)),售票(現(xiàn)金收費(fèi)),磁卡結(jié)算(磁卡優(yōu)惠計(jì)算,卡金額計(jì)算)。磁卡追加現(xiàn)金;磁卡支取現(xiàn)
18、金。收手續(xù)費(fèi)。會(huì)員管理:會(huì)員增加,取消,會(huì)費(fèi)的管理,消費(fèi)結(jié)算。報(bào)表打?。褐饕ù趴ㄏM(fèi)(給用戶(hù),可按時(shí)間、消費(fèi)點(diǎn)、消費(fèi)類(lèi)別進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì))、磁卡余額統(tǒng)計(jì)。售卡收入統(tǒng)計(jì)、售票收入統(tǒng)計(jì)、消費(fèi)點(diǎn)營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)、總體營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)等報(bào)表打印。后臺(tái)功能系統(tǒng)后臺(tái)主要功能如下:財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:各種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定。財(cái)務(wù)人員管理:按照財(cái)務(wù)人員的分工不同,設(shè)置每位財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限。會(huì)計(jì)科目設(shè)置:設(shè)定會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)、科目編碼位數(shù)、科目名稱(chēng)。日常賬務(wù)管理:填制憑證,審核憑證,記賬,對(duì)賬,月末結(jié)賬,打印賬頁(yè),打印報(bào)表,綜合查詢(xún)。日記賬管理: 日記賬的錄入、修改,查詢(xún)、打印日記賬,銀行對(duì)賬,年末處理,打印余額表。系
19、統(tǒng)維護(hù):維護(hù)系統(tǒng)參數(shù),管理操作人員,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況工資系統(tǒng)工資項(xiàng)目管理: 管理員工工資的項(xiàng)目及其相互關(guān)系。工資管理: 管理員工工資及其發(fā)放。工資匯總、統(tǒng)計(jì): 對(duì)各部門(mén)的工資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。報(bào)表打印:可打印工資條、工資表、工資統(tǒng)計(jì)匯總表等。報(bào)表處理系統(tǒng)報(bào)表設(shè)計(jì): 任意制作工作所用報(bào)表.報(bào)表處理: 報(bào)表統(tǒng)計(jì), 計(jì)算, 匯總.報(bào)表分析: 各種統(tǒng)計(jì)圖形, 數(shù)據(jù)分析. 人事管理員工流動(dòng)管理:?jiǎn)T工進(jìn)店、離店、崗位調(diào)動(dòng)管理,流動(dòng)通知單。合同管理:對(duì)各種員工合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理。獎(jiǎng)懲管理:勞保情況,IC卡考勤管理,獎(jiǎng)懲。調(diào)資管理。工程管理工程項(xiàng)目的維修計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃管理工程項(xiàng)目的維修、維護(hù)管理,設(shè)備檢修
20、記錄。采購(gòu)物品管理采購(gòu)管理:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)相關(guān)部門(mén)要求產(chǎn)生采購(gòu)清單,并將采購(gòu)清單下達(dá)給采購(gòu)員,并維護(hù)采購(gòu)清單。入庫(kù)管理:對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品實(shí)行檢驗(yàn)入庫(kù)。出庫(kù)管理:當(dāng)部門(mén)有需求時(shí),到倉(cāng)庫(kù)管理員辦理物品的出庫(kù)。退庫(kù)處理:對(duì)已出庫(kù)物品進(jìn)行再入庫(kù)操作,并登記原因。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作業(yè),打印盤(pán)點(diǎn)清單。月末處理:月末庫(kù)存結(jié)余匯總。綜合查詢(xún):按多種條件對(duì)庫(kù)存,出入庫(kù)情況進(jìn)行查詢(xún)。報(bào)表打印:包括日常報(bào)表和其他報(bào)表日常報(bào)表有:采購(gòu)單、入庫(kù)出庫(kù)單,報(bào)損退貨單、退庫(kù)調(diào)撥單、過(guò)期物品表、缺貨物品表、出入庫(kù)明細(xì)表,庫(kù)存清單等等。其他報(bào)表有:年月進(jìn)銷(xiāo)存表,成本核算表,成本分析表等。固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)放映固定資產(chǎn)的購(gòu)
21、建、調(diào)撥、清理、報(bào)廢等信息,同時(shí)完成固定資產(chǎn)的分類(lèi)匯總和統(tǒng)計(jì)、折舊的計(jì)提等處理要求。客歷管理客人檔案自動(dòng)紀(jì)錄、自動(dòng)查詢(xún)手工輸入客史資料尚未入住酒店但有可能來(lái)入住的社會(huì)名流、政府要員;通緝犯、社會(huì)流氓、某類(lèi)女性(如黑名單),以手工方式輸入電腦。自動(dòng)輸入客歷資料把首次入住酒店的客人(有必要)的資料自動(dòng)產(chǎn)生新的客歷資料。凡是有客歷資料的客人在退房時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生房號(hào)、折扣、時(shí)間等信息。如果客人“跑單”,將記錄“黑名單”。系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定:配置系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)必備的參數(shù)。數(shù)據(jù)備分:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份,賓客資料備份。日志管理:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)日志管理、操作員日志。數(shù)據(jù)維護(hù):數(shù)據(jù)定期管理。操作員管理:對(duì)操作員的崗位、操作
22、權(quán)限管理。站點(diǎn)管理:工作站設(shè)置,工作站維護(hù)。消費(fèi)點(diǎn)管理參數(shù)定義:設(shè)置各康樂(lè)項(xiàng)目參數(shù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)費(fèi)率,折扣率等參數(shù)。設(shè)置會(huì)員制。磁卡管理:售卡(增加用戶(hù)),售票(現(xiàn)金收費(fèi)),磁卡結(jié)算(磁卡優(yōu)惠計(jì)算,卡金額計(jì)算)。磁卡追加現(xiàn)金;磁卡支取現(xiàn)金。收手續(xù)費(fèi)。查詢(xún)功能:包括磁卡信息(含磁卡基本信息、磁卡消費(fèi)明細(xì)信息)查詢(xún)、客戶(hù)信息查詢(xún)、價(jià)格表查詢(xún)、優(yōu)惠情況查詢(xún)、磁卡余額查詢(xún)、以及同時(shí)按消費(fèi)日期、消費(fèi)類(lèi)別等進(jìn)行的綜合分類(lèi)查詢(xún)。會(huì)員管理:會(huì)員增加,取消,會(huì)費(fèi)的管理,消費(fèi)結(jié)算。銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì):可以按照班次、收款員、品種分類(lèi)和付款方式等統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入。報(bào)表打印:主要包括磁卡消費(fèi)(給用戶(hù),可按時(shí)間、消費(fèi)點(diǎn)、消費(fèi)類(lèi)別進(jìn)行
23、綜合統(tǒng)計(jì))、磁卡余額統(tǒng)計(jì)。售卡收入統(tǒng)計(jì)、售票收入統(tǒng)計(jì)、消費(fèi)點(diǎn)營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)、總體營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)等報(bào)表打印。各康樂(lè)點(diǎn)收費(fèi):賬單錄入,賬單結(jié)賬,賬單打印等功能。提供多種結(jié)賬方式。游泳部:門(mén)票刷卡及時(shí)收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。KTV包房:食品/酒水收費(fèi),包房費(fèi),服務(wù)費(fèi)等刷卡收費(fèi),現(xiàn)金結(jié)賬等。美容美發(fā):刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。桑拿按摩:刷卡分類(lèi)收費(fèi),按摩及時(shí)收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。臺(tái)球健身房:按局、計(jì)時(shí)刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。保齡球:按局、計(jì)時(shí)刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。電子游藝:賣(mài)幣刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。商品部:刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。水吧:刷卡收費(fèi),現(xiàn)金收費(fèi)。Internet 服務(wù)功能主頁(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)主頁(yè)發(fā)布,管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定、回復(fù)系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)
24、系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)、查詢(xún)系統(tǒng)系統(tǒng)軟件環(huán)境 在當(dāng)今企業(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中,有很多優(yōu)秀的產(chǎn)品,比如Microsoft Windows2003Server ,Novell NETWARE,IBM OS/2 Server,SCO UNIX,SUN SOLARIS等等。其中Microsoft Windows2003 Server是一個(gè)功能強(qiáng)大、靈活、操作簡(jiǎn)易而且多用途的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。具有下面一些突出的特點(diǎn),是值得首要考慮的操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中文版有以下特點(diǎn):與電子郵件、文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和通訊平臺(tái)的無(wú)縫集成真正的多進(jìn)程32位網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)支持SMP多處理器,提供經(jīng)濟(jì)的性能躍升方案內(nèi)在支持廣泛的協(xié)議:TCP/IP, NetBEUI,IPX/SPX,Apple Talk,DLC,HTTP,SNA,PPP,PPTP等內(nèi)在支持WWW應(yīng)用,是唯一內(nèi)置WEB SERVER的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),是構(gòu)建Internet/Intranet的完整平臺(tái)內(nèi)置多協(xié)議軟路由支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)的多通訊線路帶寬
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