資料—收費精解

1、第二章 最新“天財高校學生收費管理系統(tǒng)v5.0” 重 點 管 理 功 能 精 解第一部分 基礎設置篇一、 校區(qū)設置1、功能描述 設置學校的主校區(qū)和分校區(qū)，校區(qū)信息在“分校區(qū)收費”時會用到。如果一個學校分幾個校區(qū)進行收費，而且?guī)讉€校區(qū)間又不聯(lián)網(wǎng)，必然會用到“分校區(qū)收費”功能，分校區(qū)收費工作結(jié)束后，分校區(qū)的收費單要導回到主校區(qū)進行數(shù)據(jù)的匯總，“校區(qū)代碼”不同意味著收費單的不同來源（因為此時收費單號也許會相同），這時幾個校區(qū)的收費單才會被匯總到一起。2、重點操作【增加】輸入收費校區(qū)代碼和名稱，代碼不能重復【刪除】“00主校區(qū)”記錄不能被刪除。如果該校區(qū)已錄過“收費單”、“減免單”或“退費單”，該校區(qū)

2、代碼不能被刪除。（通過sf_sfdb sf_jmdb 和sf_tfdb的fxdm字段判斷）3、注意事項 在分校區(qū)安裝收費系統(tǒng)后，要注意必須進行“默認校區(qū)設置”4、對應數(shù)據(jù)表：PFXDM二、部門設置1、功能描述定義學校所有學院、系所。它是學校組織結(jié)構(gòu)的第一層，是任何代碼的基礎。在定義“部門代碼”時可分級（最多四級），比如 “學院”下面分“系”等等（不用到專業(yè)一級），是否分級次定義視學校管理和統(tǒng)計需要而定。在窗口中，要選定部門只要在左側(cè)數(shù)據(jù)表格中單擊相應行，相關的部門詳細信息會在右側(cè)數(shù)據(jù)編輯區(qū)中顯示，你可以修改除“部門代碼”以外的任何內(nèi)容。3、重點操作【增加】包括“增加同級”、“增加下級”部門兩種

3、，視鼠標所選部門級次而定。分別輸入“學院”、“系所”的代碼和名稱。單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意：“部門代碼”不能重復；除“代碼”“名稱”外，“級次”和“是否明細”兩項是系統(tǒng)自動判斷并賦值的，錄入時不必干預；“是否啟用”一項標志 著部門的有效性，默認是選中的，如果選為無效，那么此部門將不參加任何收費運算與統(tǒng)計；其他各項均屬可空值項目，再注意任何一級的“部門代碼”長度必須遵守在軟件安裝時設置的“部門編碼規(guī)則”設置?！緞h除】刪除一條部門信息。注意：只有當該部門無下級部門、且無班級、學生時，才能被刪除。4、對應數(shù)據(jù)表 pbmdm三、專業(yè)及專業(yè)類1、什么是專業(yè)類專業(yè)類就是對學校各專業(yè)的規(guī)類，專業(yè)類在設置“

4、應收款”時會更為方便。如果一些專業(yè)的學費標準一致，我們可以把他們設成一類，在設置應收款時，只要選擇專業(yè)類就可以了，而在以前的版本中必須要同時選中多個專業(yè)來設置，這樣就顯得麻煩了。1、功能描述“專業(yè)”是指學校的具體專業(yè)設置，在收費5.0系統(tǒng)中定義“專業(yè)”時不用再指定所屬部門，而是規(guī)屬于一個“專業(yè)類”，專業(yè)將作為一項目獨立的學生信息，體現(xiàn)在“學生檔案信息”中?！皩I(yè)代碼”是可以修改的，這樣就便于今后“收費系統(tǒng)”的專業(yè)代碼向?qū)W校今后“數(shù)字化校園”集成所提供的標準的“專業(yè)代碼”靠攏。設置專業(yè)不但是為設置班級作準備，而且還便于通過專業(yè)設置應收款、按專業(yè)去統(tǒng)計收費欠等實際應用。3、重點操作【增加】輸入專業(yè)

5、代碼和名稱，單擊【保存】實現(xiàn)增加。專業(yè)代碼不能重復，不應超過12位?！緞h除】刪除一條部門專業(yè)信息。注意：只有當該專業(yè)下無學生時，才能被刪除?！拘薷膶I(yè)代碼】對原先定義的專業(yè)代碼進行修改，輸入新專業(yè)代碼，點“確定”。系統(tǒng)會將涉及“專業(yè)代碼”的相關數(shù)據(jù)表統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)換為新代碼，包括：專業(yè)代碼表pzydm、學生代碼表pxsdm、收費單表sf_sfdb、減免單表sf_jmdb、退費單表sf_tfdb、重修學分收費表sf_cxfb 和sf_hjdb4、對應數(shù)據(jù)表 pzydm四、班級設置1、功能描述就是定義部門下的具體班級信息。設置完部門、專業(yè)就要設置班級，它不但是設置“學生檔案信息”的必經(jīng)之路，而且還便于通過

6、班級設置應收款、按班級去統(tǒng)計收費欠費、按班級處理畢業(yè)生等實際應用。在窗口中，只要選定左側(cè)部門列表中的“部門”，該部門所屬班級信息會在右側(cè)數(shù)據(jù)列表中顯示2、重點操作【增加】分別輸入“班級代碼”、“班級名稱”并根據(jù)左面樹中所選之“部門”預置所屬部門；選擇一個專業(yè)，再輸入“入學年”和“離校年”，單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意“班級代碼”都必須沒有重復?！叭雽W年”又叫“年級”，“離校年”這個信息在作“畢業(yè)生清理”時會用到，二者一定要準確，不然后影響按年級生成應收款、按年級進行統(tǒng)計和今后的“畢業(yè)生設置”【刪除】刪除一條班班級專業(yè)信息。注意：只有當該班級下無學生時，才能被刪除?！拘薷摹俊鞍嗉壌a“不可改，若改

7、變班級所屬的部門或?qū)I(yè)，系統(tǒng)會將學生檔案、收費總帳、明細帳等各相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一更新。如果修改了“入學年”或“離校年”，那么該班級下的學生的“入學年”或“離校年”也隨之被更新?！敬a修改】對原先定義的班級代碼進行修改，輸入新班級代碼，點“確定”便可。系統(tǒng)會將涉及“班級代碼”的相關數(shù)據(jù)表統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)換為新代碼，包括：班級代碼表pbjdm、學生代碼表pxsdm、收費單表sf_sfdb、減免單表sf_jmdb、退費單表sf_tfdb、重修學分收費表sf_cxfb 和sf_hjdb【代碼拷貝】這是一種便于用戶增加一批班級代碼的輔助功能。當新學年開始時，學校會進入一批新生，必然會產(chǎn)生一批新班級，當然用戶可以一個一個

8、把新班級設置進去，但如果新生班級與上一屆學生的班級比較雷同，就可以用“班級代碼拷貝”功能來減輕你的工作量。要使用此功能，要求你的班級代碼在編制時必須有統(tǒng)一的規(guī)律性，并且在某幾位上體現(xiàn)了入學年信息。輸入“源”和“目的”班級代碼年份（指入學年），然后編排代碼、名稱的變化規(guī)則，點【確定】后系統(tǒng)會生成一批新的班級信息。新班級數(shù)量與特性與上一屆相同，只是“入學年”不一樣，而“離校年”也順延了?！井厴I(yè)班級刪除】將畢業(yè)班的班級信息從數(shù)據(jù)表里刪除。輸入“畢業(yè)年”后【確定】，系統(tǒng)會從“班級代碼” 數(shù)據(jù)表中將“離校年”等于此的記錄刪除，但之前必須先將這些班里的學生清理掉（可通過“畢業(yè)生的刪除”或“歷史數(shù)據(jù)備份”功

9、能來完成），就是說要確保這些班里面沒學生，這樣才能被刪除。3、對應數(shù)據(jù)表 pbjdm五、學生性質(zhì)1、功能描述“學生性質(zhì)”一般指學歷或?qū)W籍特征。“學歷”指本科、專科、研究生、博士生等；“學籍”主要是定義諸如全日制、高職、成教、夜大等學生的學籍屬性；還可以是“招生特性”諸如委培、定向等屬性。在實際應用中具體如何設置，視生成應收款、方便各種統(tǒng)計而定。在收費5.0系統(tǒng)中，“學生性質(zhì)”是可以分級設定的（最多四級），比如“本科”可下分為“春季本科”、“秋季本科”等等，這樣便于在“學生性質(zhì)”設置中可設置更多的口徑、或是更細化的內(nèi)容，使你的統(tǒng)計、查詢更方便。3、重點操作【增加】包括“增加同級”、“增加下級”兩

10、種方式，視鼠標所選級次而定，任何一級的“學生性質(zhì)代碼”長度必須遵守在軟件安裝時設置的“學生性質(zhì)編碼規(guī)則”中的設置（在“系統(tǒng)參數(shù)設置”功能中可修改這個編碼規(guī)則，后述）。分別輸入代碼和名稱。單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意：“學生性質(zhì)代碼”不能重復；除“代碼”“名稱”外，“級次”和“是否明細”兩項是系統(tǒng)自動判斷并賦值的，錄入時不必干預。【刪除】刪除一條學生性質(zhì)信息。注意：只有當該性質(zhì)下無學生時（通過pxsdm判斷），才能被刪除。4、對應數(shù)據(jù)表 pxsxz六、學生狀態(tài)1、功能描述定義學生在讀與否的狀態(tài)。此功能用于學生異動的處理。系統(tǒng)預置4種學生狀態(tài)：在學、休學、退學、畢業(yè)，這4種狀態(tài)比較通用，使用單位可根

11、據(jù)自身情況酌情增加。值得注意的是對“是否生成欠費信息”和“是否有效”的定義。如果不勾選“是否有效”，系統(tǒng)會認為是“無效”，例如：04 退學的“是否有效”就不勾選，那么該狀態(tài)下所有學生也變?yōu)椤盁o效狀態(tài)”，故這些學生將與收費業(yè)務脫離，在作“應收款生成”時這些學生都不會生成就收款，也不能對他們進行收費。如果勾選“是否生成欠費信息”，那么不管這種狀態(tài)是否有效，它都會參與欠費統(tǒng)計。所以“學生狀態(tài)”中這兩個特性的設置將影響今后的應收款生成和欠費統(tǒng)計，非常重要。3、重點操作【刪除】系統(tǒng)預置的4種狀態(tài)不可刪除。如果是你自己定義的狀態(tài)，而且沒有學生使用這個狀態(tài)（通過pxsdm的xsztdm判斷），才能刪除。4、

12、對應數(shù)據(jù)表 pxszt七、學生檔案信息1、功能描述這是“基礎設置”中的重頭戲，實現(xiàn)對“學生基本信息”的錄入和管理，以及對于諸如學號變更，休學、留級等情況的處理。前面的部門、專業(yè)、班級、性質(zhì)、狀態(tài)等設置，其實都是為“學生信息”設置作鋪墊。在該窗口可輸入、查詢或更新學生信息（一般來說，學生信息是通過導入的方式成批進入系統(tǒng)的，不建議在“學生定義”中大批量地輸入學生信息）。“學生信息管理”窗口被分割為兩部分，左邊是樹狀結(jié)構(gòu)的學校組織結(jié)構(gòu)，就是部門、班級的層次結(jié)構(gòu)，其使用方法類似于資源管理器，點擊+號或者-號可展開或收縮相應層次的組織結(jié)構(gòu)，由于學校、學院、專業(yè)、班級之間有隸屬關系，選擇任何一級都會在右側(cè)

13、出現(xiàn)該級別所包含的學生明細。在窗口左上方可修改“入學年”條件，回車后，左側(cè)部分顯示的部門、班級的層次結(jié)構(gòu)只限于該入學年，右側(cè)顯示的學生明細亦如此。3、重點操作【增加】依次錄入“學號”、“姓名”，通過你所選的班，得到對應的班級碼、部門碼、入學年、離校年作為預置值，另外，“學生狀態(tài)”被置為在學，“學生性質(zhì)”置為在“學生性質(zhì)代碼”中的最小代碼值，“學生來源”置為在“學生來源代碼”中的最小代碼值，以上都是不能為空的字段。其他內(nèi)容用戶可酌情輸入，比如要想通過“銀行代扣”模式收費，就必須錄入“銀行卡號”等等。注意：學號為不超過20位的字符，而且必須唯一。銀行卡號為不超過20位的字符，IC卡號為不超過30位

14、的字符，身份證號不能超過20位?！半x校年”是指學生的畢業(yè)年份，離校年=入學年月+學制。對于新增加的學生，可為他單獨設置應收款（在編輯窗口右側(cè)），選擇一“收費區(qū)間”后，在“收費項目”后面填上金額，再點【生成應收款】按鈕即可?！拘薷摹啃薷某皩W號”外的其他內(nèi)容。還可以是右側(cè)的應收標準。如果修改的是“學生基本信息”那么系統(tǒng)除了把修改內(nèi)容保存外，還記錄了學生調(diào)整的明細情況，可在“學生調(diào)整查詢”中查到；如果修改的是“應收款”，那么系統(tǒng)除了把新收費標準保存外，還記錄了學生應收款調(diào)整的明細情況，可在“應收款調(diào)整查詢”中查到。 同時，對于“留級”或“換專業(yè)”等事務也通過“修改”功能完成：只要更改學生所在班級、

15、專業(yè)即可。不過，處理“留級”時別忘了“入學年”“離校年”都要順延一年。學生的班級改變后，他的收費標準不會改變，如果需要調(diào)整，請到“應收款信息”中進行操作。【刪除】學校在收費前并不知道哪個新生會到校報到，哪個不會。為了收費順利進行，財務處必須對所有的新生生成應收款細目。如果在報到過程結(jié)束后，學生沒來報道交費，再從系統(tǒng)中刪除這個學生。選中學生后直接點擊“刪除”按鈕（不能刪除有應收款、或已經(jīng)交費的學生）。對于那些不再來報道的學生確實應該刪除，只是存在事先設好的應收款你無法刪除，所以必須先到“應收款刪除”那里把“應收款”清除后（具體操作參看后文）再來刪學生?！局洿a生成】“助記碼”對于個人收費時比較有

16、用，其實就是姓名的首拼，可以比較快地定位學生記錄。當“首拼生成”窗口每次被打開時，系統(tǒng)都會檢測“學生代碼表”中“助記碼”為空的學生并自動生成“助記碼”，只要你【保存】就加載上?！靖膶W號】在本系統(tǒng)中，學號是作為標識一名學生的重要主鍵，因此，對學號的變更必須通過本功能來進行調(diào)整，這樣才能確保新學號的唯一性和相關各數(shù)據(jù)的一致性（包括代碼表、收費總帳、明細帳等相關數(shù)據(jù)表）。在界面中，輸入“現(xiàn)學號”框中輸入新的學號后【確定】，系統(tǒng)判斷新學號唯一性后，會進行一系列相關數(shù)據(jù)的更新。注意：學號變更一次只能修改一個學生。如果要大批量的修改，就要到“批量調(diào)整學號”功能中完成。【批量調(diào)整學號】對于需要大批量修改學

17、號的情況，可以使用批量調(diào)整學號功能。對于新生來講，剛?cè)雽W時教務處還沒編正式學號，一般要在新生開學一段時間后，根據(jù)實際報到人數(shù)重新編排學號（或重新分班）。但收費工作要在新生入學時就進行，即使那時還沒有正式學號。一般這時，學校暫時會用“臨時學號”先收費（比如用“錄取號”或“考號”），待正式學號下來后再作對應替換，“批量調(diào)整學號”功能即為此用。首先要在外面作好“新、舊學號對應”文件，一般是文件。至少包括四個字段舊學號新學號姓名班級代碼除“姓名”可為空外，其他字段必有，而且新、舊學號對應必須準確，“班級代碼”必須存在。將該文件通過【導入】按鈕導入到數(shù)據(jù)窗口中，再點【保存】，系統(tǒng)會按對應表去更新學生信息

18、數(shù)據(jù)和學生收費數(shù)據(jù)。而“是否保留臨時學號狀態(tài)”一般不選，除非你替換的學號還不是正式的。注意：只有標注為“臨時”的學生的學號才能被調(diào)整。由于批量修改學號涉及系統(tǒng)的許多表，所以在做學號替換之前請先備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)?！緦W生屬性列表調(diào)整】用于對學生的基本信息進行快速調(diào)整。由于是列表式修改，所以它比【修改】功能更加便捷。修改后直接點【保存】鍵提交。【學生查找】在眾多的學生信息中查找一個人是非常困難的，只能借助“學生查找”功能來完成。以方便用戶在條件不明的情況下進行查詢（針對學號、姓名、助記碼、銀行帳號）。輸入完畢后點【查找】鍵，系統(tǒng)會按你所填條件去尋找，并在學生列表顯示中定位到該記錄。注意，這四個條件并不是

19、并列關系（.and.）,系統(tǒng)在搜索時是按學號、姓名、助記碼、銀行帳號順序進行，而且是模糊式的?！緦W生信息導入】 由于每年都招進新生，所以學生信息每年都會增加，而且新生的數(shù)量巨大（從幾千人到幾萬人都有可能），所以一個個增加是不現(xiàn)實的，只能通過導入方式來完成。我們先從招生辦、學生處或教務處拿來新生名單的電子文檔（一般是EXCEL文件），然后變成系統(tǒng)承認的樣式導進去。打開“選擇導入方式”窗口。（全部或部分信息兩種），若你選擇“全部信息”，則必須按照界面所顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容與順序在外面整理好數(shù)據(jù)（一般是dabaseIII文件），然后導進來。由于字段較多，又存在邏輯關系，所以作成這樣的導入文件難度很大，所以

20、此方法極少被采用。一般選擇“部分信息”，如圖在導入新生時，學號、姓名、班級代碼三項是必須要有的，所以系統(tǒng)固化了這三項，然后用戶根據(jù)你所準備的導入文件內(nèi)容去按順序選擇其他的字段，使其與你所準備的導入文件的字段次序相吻合，再通過【導入】鍵導入。導入后再翻到“批量置值”窗口 系統(tǒng)先換算出關聯(lián)信息，比如通過導入的班級代碼，去為部門代碼、專業(yè)代碼賦值；再根據(jù)情況通過“請選擇批量置值的列”下拉框，為某些字段批賦值。完畢后點【保存】進行提交。 【金額設置】為一個學生設置某一個收費年多度的“助學貸款”金額?！爸鷮W貸款”是用來交學費的，所以在這里錄入的金額，可利用“助學貸款收費單生成”功能轉(zhuǎn)換成收費單。還有一種

21、方法叫“助學貸款批量導入”，這些后面會講到。 先選中一個學生，再使用此功能。選擇一個“收費年度”，錄入“金額”，保存即可。金額會寫到“助學貸款編制”sf_zxdkbz數(shù)據(jù)表中【學生休學/復學】 “學生休學處理”通過在主菜單“學生變動”下的“修學、復學處理”來完成休學學生選擇后要確定其休學起始年月和休學終止年月，完成后按【休學】按鈕，則該名學生將進入休學狀態(tài)，信息將被記錄入休學表，同時將設定該“學生狀態(tài)”為“休學”，并置為“無效”狀態(tài)。選擇“復學處理”窗口后，輸入要復學學生的學號，按【復學】按鈕，則選中的學生將恢復成“在讀”狀態(tài)，并且也恢復成“有效“。【畢業(yè)生處理】此功能是如果有學生畢業(yè)了，則設

22、置他畢業(yè)，這樣在生成下年數(shù)的時候就不會生成該生的應收款了。“畢業(yè)生處理”通過在主菜單“學生變動”下的“畢業(yè)生處理”功能來完成“離校年“是必選項，此外還可通過“部門”、“班級”甚至“學號”的選擇進一步鎖定檢索泛圍。檢索出數(shù)據(jù)后，選【全選】按鈕，再點【確定】進行畢業(yè)處理即可。畢業(yè)處理信息將被記錄入學生調(diào)整表，同時將設定該學生狀態(tài)為“畢業(yè)”并置為“無效”狀態(tài)。通過“個人總帳”和“個人明細”兩個按鈕，可查詢選中學生的收費、欠費情況。4、對應數(shù)據(jù)表 pxsdm八、收費年度1、功能描述設置“收費年度”可區(qū)別出每個學生各年的應繳費、已交費或欠費?！笆召M年度”至少每一收費學年定義一條，除非某類學生一年進行兩次

23、或多次收費，就應定義相對應的“收費年度”。 所以說，當著手開始新一年收費工作時，必然先設置每學生應收款，而之前必須先增加收費期間3、重點操作【增加】輸入收費年度代碼、名稱，代碼不可重復?！緞h除】刪除一個收費年度。注意當該收費年度已使用，包括定義了應收款（通過sf_ysk判斷）、已進行了收費（通過sf_zz 、sf_sfdmx判斷）、退費（通過sf_tfdb判斷）、減免（通過sf_jmdb判斷）等，則不能刪除。4、對應數(shù)據(jù)表 psfqj九、收費項目1、功能描述包括“收費項目類型”和“收費項目”定義?！笆召M項目類型”其實就是收費大類，的以前版本的軟件中，“收費項目類型”作用不大，但在收費5.0系統(tǒng)

24、有了重大改變，極大的加強了“收費項目類型”的功能。系統(tǒng)預置了3個項目大類：，這幾乎是每個學校都會用到的，這3個項目類型不可刪除。大類下面才會定義具體的收費項目，比如“01學費”下面可以定義成：“本科生學費”、“研究生學費”等；“代收費”下面可以定義成：“軍訓服務費”、“教材費”、“體驗費”等。用戶可根據(jù)自己需要繼續(xù)定義。會給您的管理帶來以下好處： l 打印收費票據(jù)時，可以只打印到收費項目類型”一級，可以只體現(xiàn)“學費”、“住宿費”和“代收費”的總數(shù)，不必在收據(jù)上體現(xiàn)具體的收費項目及收費金額。l 系統(tǒng)提供了大量報表，用于按收費類型統(tǒng)計，使我們多了一種統(tǒng)計口徑。l 便于控制收據(jù)的打印。有些省份財政的

25、收費票據(jù)，“收費項目”在票據(jù)上是印好的（其實就是我們說的“收費大類”），只要把收費金額打在它后面就行。每一個“收費項目類型”后面都有一個“打印序號”，這個序號應該和收費票據(jù)各項目印刷的次序相同?！笆召M項目代碼”是定義具體的收費項，代碼一般為兩位，從“01”順排，費用項代碼不能重復（即使不屬同一類型）。在這里只是定義了收費項目的代碼和名稱，以及“類型”的規(guī)口，具體哪個收費項目針對哪個標準、收多少費，將在“應收款設置”模塊中定義。3、重點操作【增加】必須輸入收費項目代碼、名稱，代碼、名稱均不可重復。選擇所屬的“收費項目類型”。【刪除】刪除一個收費項目。如果該項目已設置應收款或已進行收費（通過sf_

26、ysk和sf_zz判斷）, 不能刪除，同時將該項目從“收費優(yōu)先級”psfyxj的序列中刪掉。4、對應數(shù)據(jù)表 psfxm十、交費方式1、功能描述在這里可以添加和刪除新的交費方式，系統(tǒng)安裝時已預置了5種，這5種最為普遍，屬基本類型不能刪除。添加的交款方式不允許已有的同代碼或同名。在天財收費系統(tǒng)中，無論您采用何種收費方式， 是收現(xiàn)金、劃pos、批扣還是網(wǎng)上收費，最終在系統(tǒng)中都會按照一張張的“收費單”來存貯?！笆召M單”匯總后就變成了“收費明細帳”。在形成“收費單”過程中，“交費方式”是必不可少的，它會因你收費方式的不同而不同。每一天收費結(jié)束后都要打印“收費日報表”，該表就是對當天各種交費方式的統(tǒng)計數(shù)，

27、通過這張表才能跟各類實際收款對帳，才能制出收入憑證。所以“交費方式”的設定非常重要。3、重點操作【增加】輸入結(jié)算方式代碼、名稱，代碼不可重復。 【刪除】系統(tǒng)預置的5種方式不能刪除，自己增加的隨意。4、對應數(shù)據(jù)表 pjsfsdm十一、補修學分金額1、 功能描述此功能是記錄將要計算補修學分的課程信息。“補修學分”的收費可在收費5.0系統(tǒng)中進行收取，這類收費一般被作為“學費”打印出票據(jù)。“補修學分”收費時要體現(xiàn)課程信息，因為每門課程的補修學分和收費標準是不同的，這樣在收補修費時就有了依據(jù)。同時，在開課部門中輸入開此課的學院，這樣可按學院統(tǒng)計出補修費，以便給各分院提取或分成。2、 對應數(shù)據(jù)表 pkcd

28、m十二、系統(tǒng)參數(shù)設置1、 功能描述對本收費系統(tǒng)的定制化設置。 系統(tǒng)在建立后由于具體情況需要，或業(yè)務變更，發(fā)生一些賬套信息與核算內(nèi)容不符，可以通過此功能進行賬簿選項的調(diào)整和查看，它包括了帳套、編碼規(guī)則、單據(jù)憑證和其它四個標簽頁，下面我們將分別介紹其功能。（1）在“帳套”標簽頁中用戶可以設置單位名稱和序列號，此兩項信息設置軟件對正版的校驗，不可隨意修改；此外該頁還顯示了系統(tǒng)初始化時設置的帳套名稱和啟用時間，“帳套名稱”體現(xiàn)應用程序主窗口的標題上，并且可修改。（2）“編碼規(guī)則”標簽頁在“編碼規(guī)則”標簽頁中用戶可以完成設置“部門”、“學生性質(zhì)”和“學生來源”的編碼規(guī)則。在收費系統(tǒng)5.0中“學生性質(zhì)”和

29、“學生來源”可分級設置，給用戶更大的設置和統(tǒng)計空間。當某一級的代碼已經(jīng)增加過以后，該級的編碼規(guī)則不能再修改。“單據(jù)編碼長度”是指包括對收費單、減免單、退費單的單據(jù)號長度規(guī)范 （3）“單據(jù)憑證”標簽頁系統(tǒng)參數(shù)設置單據(jù)憑證在“單據(jù)憑證”標簽頁中用戶可以完成設置和單據(jù)憑證相關的系統(tǒng)參數(shù)。其中包括設置當前收費區(qū)間，設置默認的單據(jù)打印格式，憑證類型代碼，非代收項目每頁打印筆數(shù)，單據(jù)大寫金額字間距以及通過單擊復選框進行其他一些選項的設置。下面分別加以說明：l 當前收費年度系統(tǒng)每經(jīng)歷一個收費學年就要設置一個收費年度，用戶可在此設置“當前收費區(qū)間”，一般與當前所在學年一致，此處主要影響“收費錄入”中所默認顯示

30、的收費區(qū)間l 默認單據(jù)打印格式系統(tǒng)安裝后預置了三種收費單打印格式，用戶可以通過單擊系統(tǒng)主界面“代碼設置”菜單下的“打印格式定義”子菜單項看到“收費1”、“收費2”、“收費3”這三種收費單打印格式，用戶也可以繼續(xù)增加定義。在此設置系統(tǒng)默認的收費單打印格式，此處主要影響“收費單打印”功能。l 補修學分打印方式收補修費時要打印出收據(jù)，這里讓你選擇按什么方式打印?！鞍词召M項目打印”就是將補修費的收費項目打成“學費”、“按課程打印”就是將補修費打印時打印補修的課程和收費金額。l 收費單、減免單、退費單號生成方式一般都選“自動生成”，讓系統(tǒng)自動生成單號，每月都從1號順排，永不會重復。否則只能在“收費錄入”

31、時手工送號，一定要確保不能重復，否則無法保存。l “是否允許打印別人的單據(jù)”選項出于財務制度上安全性的考慮，此選項用于設置某一個登錄用戶僅能打印自己錄入的單據(jù)，還是可以打印所有人錄入的單據(jù)。注意：系統(tǒng)用戶登錄時，不論此選項如何設置，均可以打印所有人錄入的單據(jù)。l “收費單、減免單、退費單單據(jù)打印是否采用套打形式”選項前面已經(jīng)提到過，所謂套打是指用已有的空白單據(jù)進行打印，只打印出各欄的具體內(nèi)容，不打印欄目的名稱和表格線。一般來說，收費票據(jù)都是本地財政的收費統(tǒng)一票據(jù)，所以“收費單”打印一定是套打的；而另外兩種沒有統(tǒng)一的樣式，所以一般不用選中套打l 收費單增加打印控制如果選中，系統(tǒng)允許收費單只能打印

32、一次，打印完后作上標記；否則可反復打印不作控制。l 是否按年度打印收費單當學生一次交幾年的欠費時，我們可以分收費區(qū)間進行幾次“收費錄入”每一次打印一張收據(jù)；也可以通過一次“收費錄入”來作：當你把“收費區(qū)間”選作“不分區(qū)間”那么系統(tǒng)會把歷年欠費都找出來讓你一次性收齊。這時如果你選中該項，系統(tǒng)會按不同區(qū)間分別打印收據(jù)。否則只打印總的一張，這時要求你在定義收據(jù)的打印格式時，一定要定義上“收費年度”元素。l 大寫金額套打 某些地區(qū)收據(jù)大寫金額要求套打，則選中此項l “單據(jù)收費日期是否可以改變”選項單據(jù)的收費日期通常由系統(tǒng)默認為當前系統(tǒng)日期，且不能修改，選中此選項則可以在錄入單據(jù)時由用戶手工修改收費日期

33、。（建議不選，因這收費系統(tǒng)5.0中錄收費單時同時記錄時間，雖然日期可改，但時間是改不了的）l “是否按優(yōu)先級收費”選項錄入收費單時通?！翱偨痤~”欄不能輸入。假定有如下的情況：某學生當前收費區(qū)間的應收款為學費3000元，住宿費500元，但對該學生一次只收費3200元，這時選中本選項，則錄入收費單時“總金額”可以輸入實收的3200元，系統(tǒng)將根據(jù)學費和住宿費這兩個收費項目的優(yōu)先級順序?qū)嵤盏目偨痤~拆分到各個收費項目的實收金額中，即：決定學費3000元、住宿費200元或住宿費500元、學費2700元。注意：各收費項目的優(yōu)先級順序通過“代碼設置”菜單下的“收費項目優(yōu)先級”子菜單項進行設置。l “收費是否

34、將不分區(qū)間設置為首選”選項錄入收費單時通常收費區(qū)間欄顯示的是系統(tǒng)參數(shù)中設置的當前收費區(qū)間，若選中本選項，則錄入收費單是收費區(qū)間欄默認顯示“不分區(qū)間”，輸入學號后下面會列出該學生各個區(qū)間的各收費項信息。l 打印機頁邊距統(tǒng)一設置如果各收費終端都裝有同樣操作系統(tǒng)、都裝有同樣打印機，則此項選中，這時頁邊距的參數(shù)值存在數(shù)據(jù)庫里（系統(tǒng)參數(shù)表pxtcs中），統(tǒng)一進行著邊距控制；否則，不應選中，這時頁邊距的參數(shù)值存在本地安裝目錄下的配置文件中tc.ini，進行著個別控制。l 按項目類型打印票據(jù)“項目類型”是收費項目的上一層分類，如果收據(jù)上只打印“項目類型”和“合計金額”，而不體現(xiàn)具體的收費項目和金額，請選中此

35、項。l 按定位打印票據(jù)情況：某些省票據(jù)收費項目”位置是印的，只需把金額打印在它后面即可，這就是所謂的“定位打印”。比如下面形式的空白收據(jù)：收費年度項目收費標準金額學費住宿費代辦費此項選中，如果你只收了一筆住宿費，那么打印票據(jù)的結(jié)果為：收費年度項目收費標準金額學費住宿費12001200代辦費它肯定會打印在“住宿費”的后面，這就叫“定位打印”，相反如果此項沒選中，打印來就是這種情況：收費年度項目收費標準金額學費12001200住宿費代辦費顯然是不對的。情況：有些省票據(jù)“收費項目”位置不固定，打印時“收費項目”帶“金額”一起打，比如下面形式的空白收據(jù)：收費年度項目收費標準金額這種情況下，該選項目就不

36、應該選中。如果你還是只收了一筆住宿費，那么打印票據(jù)的結(jié)果為：收費年度項目收費標準金額住宿費12001200l 應收款生成、修改后自動復核l 單據(jù)復核后才能匯總 （4）“銀行接收”標簽頁這一部分非常重要，也是收費系統(tǒng)5.0的重大改進，使“銀行代扣”工作更加方便?！般y行代扣”是當今高校使用最普遍的一種收費方式，學生將學費存入學校指定的銀行卡上由銀行批扣，事先財務處會提交一個文檔給銀行，上面標明每個學生的卡號和應收款，銀行據(jù)此從卡上扣款并轉(zhuǎn)入學校帳戶。l 收費單生成機制 在以前版本的收費系統(tǒng)中，系統(tǒng)生成的“銀行代扣”文件只能按“收費區(qū)間”下發(fā)，而不能將學生所有收費年度的欠費生成到一個下發(fā)文件中。所以

37、，當你把代扣文件傳送給銀行時，你會告訴銀行哪個是當前年度的代扣文件、哪幾個是以前年度的代扣文件，顯得很麻煩。在收費系統(tǒng)5。0中改善了這一功能：我們可以將所有收費年度的欠費生成到一個下發(fā)文件中，拿到銀行統(tǒng)一去批扣。當銀行扣款完成，并生成結(jié)果文件時，你要把它接收回系統(tǒng)。那么這時，代扣的金額是先滿足以前年度欠費（從前往后）、還是先滿足當前年度欠費（從后往前）呢？那就要看“收費年度優(yōu)先”的選項。具體到一個收費年度，如果此時學生賬號上存款不足該年度的欠費或繳費標準時，那么在導回收費系統(tǒng)生成“收費單”時，它將按照優(yōu)先級設置的次序來逐個填平每個項目的應交數(shù)，這樣排在后面的項目將體現(xiàn)欠費。按照我國高校的一般規(guī)

38、律，各代收項在前，然后是“住宿費”，最后才是“學費”，就是說如果學生欠費就讓他體現(xiàn)欠學費。l 接收方式機制分為兩種：“按學號接收”、“接銀行賬號接收”。如果你選擇“按學號接收”，那么你在作“銀行收費下發(fā)”和“銀行收費接收”的“導入/導出”格式定義時，就要將“學號”作為關鍵字，例如：如果你選擇“按賬號接收”，那么你在作“銀行收費下發(fā)”和“銀行收費接收”的“導入/導出”格式定義時，就要將“銀行賬號”作為關鍵字，而且在定義“學生檔案信息”時必須輸入（或?qū)耄般y行賬號”信息。例如：l 扣款金額分配機制這種情況只發(fā)生在“分年度下發(fā)數(shù)據(jù)或分項目下發(fā)數(shù)據(jù)”的情況下。也就是說，當銀行扣款大于該下發(fā)年度的欠費

39、時，多出來的錢的處理問題，有兩種方式：“補交歷史欠費”和“生成銀行退款”文件。如果你選了“補交歷史欠費”，那么多出來的錢就會填補以前年度的欠費（按“從后往前”次序）；如果你選了“生成銀行退款”文件，那么生成的文件可能通過“輔助收費”菜單下“學生暫存情況查詢”來查詢，并通過“學生暫存數(shù)據(jù)下發(fā)”來發(fā)給銀行。 （5）“其他”標簽頁l 大寫金額字間距 有些地區(qū)打印收據(jù)時“大寫金額”要求套打，請在此設置適當間距?！疤状颉本褪侵粚?nèi)容打印到印刷好的收費票據(jù)上，有些格式中有大寫金額欄，其中諸如萬、仟、佰這樣的字樣已經(jīng)存在，套打時只需打上相應各位的數(shù)值的中文大寫即可但不同的格式中萬、仟、佰這些字之間的間距又不

40、同，“單據(jù)大寫金額字間距”欄就是要用戶輸入單位是像素的數(shù)字來表示用戶所使用的套打格式中這些字的間距。這一欄的設置將在選中“大寫金額是否套打”復選框時用到。l 補修費項目代碼如果你選擇了補修費打印收據(jù)時按“收費項目”方式打印，那么就要在為里設置它所歸入的收費項目。今后在打印補修費的收據(jù)時，將體現(xiàn)這個收費項目l “是否與帳務系統(tǒng)”相聯(lián)要選中還需輸入“帳務”的服務器名和數(shù)據(jù)庫名。目的是“收費系統(tǒng)”生成的記帳憑證能直接進入到“帳務系統(tǒng)”中。l “是否按批次下發(fā)銀行”選項選中時作“銀行收費下發(fā)”業(yè)務時系統(tǒng)會自動生成批次。l “休學到期系統(tǒng)是否提示”選項選中時在休學學生的預計復學日期到達時系統(tǒng)會提示。l

41、“收費結(jié)果寫入指定文件”選項選中時系統(tǒng)會在錄入收費單的同時將收費數(shù)據(jù)寫入指定的文件中（此功能只在某些省的專版中才有用，這個文件將會用來導入到該省的“非稅收入”管理系統(tǒng)中）。4、對應數(shù)據(jù)表：pxtcs第二部分 重點業(yè)務篇一、 應收款設置“應收款設置”就是對各收費項金額進行設置和調(diào)整。在我國，高等院校一般都按學年收費，而“學年”在本系統(tǒng)上被稱作“收費年度”。所以每學年收費前都要進行“應收款”的設置，只有為每個學生設置了“應收款”才可以對他進行收費、減免、退費等工作，才能統(tǒng)計欠費（一）、應收款生成本系統(tǒng)“應收款設置”有2種方法：“按標準生成”、“按項目生成”（一般用“多項目生成”方式）。兩種方法各具

42、特色，用戶應根據(jù)下文所述之具體選擇使用。一般在成批生成應收款以后就可以進行調(diào)整，調(diào)整的方法有幾種，滿足了校方對于個學生應收款調(diào)整的特殊要求。1、 按標準生成（對應數(shù)據(jù)表pxssfbz）為當前學年的每項收費，按班級逐一創(chuàng)建標準。 “收費標準設置”為收費區(qū)間的不同，因此每年都要設置一遍（盡管每年收費標準都差不多），顯得非常麻煩。所以對于普通高等院校，此種方法幾乎用不到了（一般使用后面的兩種辦法）。但對于民辦院校則不然，由于民辦院校事先不能確定錄取的學生（包括學生是否能入學、是否重選專業(yè)等都具有很大不確定性），因此學生是事先不能設置應收款的，只有在學生交費的同時才能確定其專業(yè)、才能確定其收費標準進而

43、收費，因此應通過此功能詳細設置不同的收費標準，當學生符合其中一種情況時系統(tǒng)會為他生成收費標準。民辦院校收費時會用到“無應收款交費”功能，因為我們的收費標準是按班編制的，所以當把一個學生列入一個班后，該學生自然繼承這個班的收費標準，從而變成他個人的應收款。2、 按項目生成（對應數(shù)據(jù)表sf_ysk）對于一個統(tǒng)一的條件，一次性生成該泛圍學生的各項應收款。在實際工作中這種方法更為便利、更為實用，也是決大多數(shù)用戶普遍采用的。有2點需要特別注意 只要有效的學生(pxsdm中isok=1)才能生成應收款。當“生成應收款”時，系統(tǒng)采用了“增量生成”而不是“更新生成”。就是說：對已有應收款不可能通過改變條件重新生成覆蓋原來生成的標準，系統(tǒng)只會將沒有的部分新增進來。所以不要利用這個功能修改已經(jīng)生成的應收款。3、 編制應收款的其他辦法（1） 應收款的復制是指將一個收費區(qū)間的應收款復制到另一個收費區(qū)間中。我們知道，應收款應該每一學年編制一次，而且標準幾乎相等。所以每年都通過相同流程去編制一遍應收款是比較麻煩的，我們可以通過此“復制”功能來減輕負擔。復制時一定要注意選擇條件，比如“項目”只有學費和住宿費，以及配合“入學年”等條件（因為新生有一系列代收費，老生沒有），避免多復制。 注意：復制時，系統(tǒng)采