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文檔簡(jiǎn)介
1、高品質(zhì)文檔學(xué)生會(huì)生活部2022學(xué)年工作計(jì)劃新學(xué)期伊始,我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn),我們將迎來(lái)人文學(xué)院寢室管理牌的連續(xù)掛牌以及浙江師范高校第三屆公寓文化節(jié)等活動(dòng)。我們將本著“一切為了學(xué)生,為了一切的學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的“三個(gè)一切”的宗旨,服務(wù)于本系的各班級(jí)同學(xué),真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的,以熬煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo),以增加同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識(shí)為目的,開(kāi)展一系列為同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)。為了樂(lè)觀協(xié)作學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),有效地開(kāi)展宿管會(huì)各部門(mén)的工作,特制定以下方案。 辦公室 辦公室是宿管會(huì)中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門(mén),以協(xié)作主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作為主要職責(zé)。其職
2、能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色高效率的部門(mén),更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將各塊工作支配如下: 一、日常工作版塊 保證日常工作的有序開(kāi)展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。 1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì)的方案、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。 2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會(huì)和全體會(huì)議例會(huì)的點(diǎn)到及會(huì)議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì)議的通知工作。 3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購(gòu)置辦公用品,發(fā)送競(jìng)賽請(qǐng)柬,制作席簽等日常事務(wù)。 4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班支配以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為
3、大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 二、檔案管理版塊 由于檔案管理具有長(zhǎng)期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將準(zhǔn)時(shí)明確各部門(mén)特地負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對(duì)各類(lèi)檔案的管理,實(shí)行詳細(xì)問(wèn)題詳細(xì)分析,對(duì)特別檔案實(shí)行特別歸檔法。 1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。 2、將當(dāng)前各部全部活動(dòng)的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦主席團(tuán)辦公室本部各保留一份。 3、為了使各部的各項(xiàng)活動(dòng)及各種評(píng)比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將準(zhǔn)時(shí)做好對(duì)各部的學(xué)期工
4、作方案、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。 4、特別檔案管理,在連續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對(duì)基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)厲性: 各項(xiàng)檢查評(píng)比結(jié)果在下月初10號(hào)前匯總后交辦公室歸檔。 歸檔前如發(fā)覺(jué)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。 歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請(qǐng)手續(xù)后方可改動(dòng)。 三、財(cái)務(wù)管理版塊 為了規(guī)范即將成立的宿管會(huì)的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的人文學(xué)院宿管會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)則和人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。此措施的出臺(tái)將使各
5、部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。依據(jù)各部的工作方案,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平常,對(duì)宿管會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)范活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)拉贊助所得收入也準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避開(kāi)鋪張。在學(xué)期末,準(zhǔn)時(shí)清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。詳細(xì)程序如下: 1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng): 申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,并按要求填寫(xiě)。 院領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。 活動(dòng)結(jié)束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。 每月30日歸還所申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)。 2、贊助收入: 宿管會(huì)由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保
6、管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請(qǐng),發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。 3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo): 申請(qǐng)者備好收據(jù)財(cái)務(wù)章必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見(jiàn)人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)) 總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不行或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開(kāi)展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),樂(lè)觀開(kāi)拓創(chuàng)新,努力幫助宿管會(huì)做好各項(xiàng)工作。 基礎(chǔ)組 基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門(mén),工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電修理。上學(xué)期,我們迎來(lái)了基礎(chǔ)組有史以來(lái)的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會(huì)”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。 一、寢室內(nèi)務(wù)版塊 在
7、常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面,我們照舊沿襲舊規(guī),進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期支配將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專(zhuān)用欄處,詳細(xì)時(shí)間為該日的13:00-14:00,共分、四等,每次查完即公布成果;抽查則是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上進(jìn)行抽查,詳細(xì)時(shí)間為18:0018:30,分通過(guò)(P),未通過(guò)(N)兩等,結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將連續(xù)開(kāi)展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時(shí)間定為該次檢查當(dāng)天8:00-20:30,抽查反饋時(shí)間定為該周周日的14:30-16:00,下學(xué)期,我們會(huì)對(duì)寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善,盡量做到:公正、公正、公開(kāi)、透亮。在做好常規(guī)工作的同時(shí),
8、我們想在下學(xué)期組織開(kāi)展“寢室公寓文化節(jié)”等活動(dòng),豐富同學(xué)們的寢室文化生活,體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。 二、寢室查夜版塊 本學(xué)期宿管會(huì)成立以后,我們還將連續(xù)查夜和大功率用電器檢查兩項(xiàng)常規(guī)工作。查夜分普查和抽查兩塊,普查時(shí)間為每周周日晚22:00-22:40,在22:40-23:00時(shí)間段內(nèi)到的同學(xué)為遲到,23:00以后的為缺到。抽查的詳細(xì)時(shí)間將協(xié)作學(xué)校或?qū)W院的相關(guān)工作而定,劃定成果的標(biāo)準(zhǔn)和普查時(shí)保持全都。在查夜的同時(shí), 我們將協(xié)作進(jìn)行大功率電器的檢查工作,當(dāng)然也會(huì)劃出特定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行。 查夜工作的反饋制度將連續(xù)進(jìn)行,詳細(xì)的時(shí)間為成果公布所在周的周四晚上19:0020:00,屆時(shí)我們將會(huì)有相
9、關(guān)的工作負(fù)責(zé)人予以解釋和注銷(xiāo)。 此外,在小家電修理方面,我們將連續(xù)維持與高計(jì)院方面工作聯(lián)系,爭(zhēng)取能連續(xù)為同學(xué)們服務(wù),真正做到服務(wù)同學(xué),服務(wù)大眾。 三、軍訓(xùn)特殊工作 為迎接新生軍訓(xùn)這一特殊時(shí)期,取得新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)工作的好成果,我們將與廣闊新生一起努力,共創(chuàng)佳績(jī)。 以上是我們組在新學(xué)期中工作上的一些方案。我們會(huì)在保質(zhì)保量完成常規(guī)工作的同時(shí),發(fā)揮同學(xué)與學(xué)院之間的橋梁作用,確保同學(xué)們?cè)谏钌系睦щy與要求能準(zhǔn)時(shí)反映,早日解決。使他們?cè)趲煷笊畹酶烂?!同時(shí),我們會(huì)全力支持其他部門(mén)的工作,供應(yīng)人力等方面的支持,確保我們的活動(dòng)更豐富,更精彩! 組織組 在總結(jié)上學(xué)期的工作閱歷和不足后,針對(duì)本學(xué)期的詳細(xì)狀況及學(xué)校
10、、學(xué)院的詳細(xì)要求,我們將開(kāi)展以下各項(xiàng)工作: 一、基本工作 1、連續(xù)樂(lè)觀協(xié)作生活部基礎(chǔ)組做好常規(guī)的寢室衛(wèi)生普查、抽查及查夜等工作,努力為大家制造一個(gè)干凈、平安、舒適的生活休閑環(huán)境。 2、完善干事及干部考核機(jī)制。充分聽(tīng)取眾人的意見(jiàn),完善現(xiàn)有的各項(xiàng)考核機(jī)制,力爭(zhēng)給新誕生的宿管會(huì)制造一個(gè)樂(lè)觀、和諧、高效的工作的氛圍,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)生工作的開(kāi)展,提高干事及干部的工作素養(yǎng)和工作態(tài)度。 二、活動(dòng)創(chuàng)新 1、在總結(jié)第一界寢室文化節(jié)的閱歷上,經(jīng)過(guò)醞釀后的人文學(xué)院第三界寢室文化節(jié)也將于下學(xué)期閃亮登場(chǎng)了,暫定的主要活動(dòng)支配為:人文學(xué)院寢室美化評(píng)比活動(dòng)、手工制作活動(dòng)、文明寢室評(píng)比活動(dòng)、寢室公益廣告設(shè)計(jì)大賽以及公寓文化征文
11、大賽等,詳細(xì)活動(dòng)方案及財(cái)務(wù)預(yù)算到時(shí)再議。 2、連續(xù)嘗試推動(dòng)黨員和寢室互動(dòng)機(jī)制。本學(xué)期我們?cè)谶@一塊的工作上存在很大的不足,僅僅停留于構(gòu)思和策劃當(dāng)中,力爭(zhēng)下學(xué)期在宿管會(huì)成立后,正式將這一構(gòu)思落實(shí)于實(shí)踐當(dāng)中,并在實(shí)踐中汲取閱歷和各方面意見(jiàn),不斷完善和提高。 3、寢室掛牌工作。樂(lè)觀與其他各組協(xié)作,推動(dòng)寢室掛牌工程的開(kāi)展,豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。 三、制度創(chuàng)新 1、良好的制度是工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)。新學(xué)期新的工作形勢(shì)使得我們的制度建設(shè)工作將更為艱難,責(zé)任更大。我們力爭(zhēng)在工作實(shí)踐中,不斷修改和完善部里現(xiàn)有的規(guī)定。 2、做到各項(xiàng)工作有條可依,有條必依,從而使組織部制度創(chuàng)新工作邁向新的高度,也為宿管會(huì)
12、的工作開(kāi)展提高良好的基礎(chǔ)。 在新學(xué)期中,我們部將以更樂(lè)觀的狀態(tài)投入到各項(xiàng)工作與活動(dòng)中。我們將本著立足學(xué)院,服務(wù)大家的宗旨,盡心盡責(zé)地做好相關(guān)的工作,制造一個(gè)良好的寢室環(huán)境。 外宣組 為了迎接宿管會(huì)的成立,外宣組將樂(lè)觀對(duì)外宣揚(yáng)宿管會(huì),樹(shù)立好宿管會(huì)在全院乃至全校的形象,并準(zhǔn)時(shí)對(duì)宿管會(huì)的亮點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行宣揚(yáng)推舉,從而擴(kuò)大宿管會(huì)在全院學(xué)生心目中的影響力。本學(xué)期的主要工作有以下幾點(diǎn): 1、出幾期宿管會(huì)的小報(bào)。第一期的報(bào)刊已初具模型,本學(xué)期將其發(fā)行出來(lái)。 2、與學(xué)校后勤部一起合作,制作草坪警示語(yǔ),我們只負(fù)責(zé)收集,牌子由后勤部收集。 3、為了擴(kuò)大宿管會(huì)的影響力,我們抱著“服務(wù)于全院學(xué)生”的工作宗旨,我們外宣組規(guī)劃于下學(xué)期開(kāi)展一次有關(guān)寢室平安方面的講座(詳細(xì)事項(xiàng)尚在協(xié)商之中)。 4、宿管會(huì)成立時(shí)的海報(bào)以及宿管會(huì)內(nèi)部各組詳細(xì)活動(dòng)的海報(bào)都將是我們外宣組今后的工作。 5、做好與兄弟院校的聯(lián)系工作,有機(jī)會(huì)就與其他院校搞次聯(lián)誼活動(dòng)。 6、為迎接新
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