集中采購中心建立方案

1、義烏集中采購中心設(shè)立方案根據(jù) 關(guān)于進一步豐富 11111 易捷便利店、積分兌換商品品類，拓寬商品采購渠道和降低采購成本的經(jīng)營思路，結(jié)合義烏國際商貿(mào)城、部分大型企業(yè)義烏集中采購中心調(diào)研情況，擬于義烏設(shè)立 11111 集中采購中心（下稱“義烏集采中心”）?，F(xiàn)將有關(guān)設(shè)立方案呈報如下：一、設(shè)立義烏集采中心的目的與意義1.有利于降低采購成本集中采購適用于大宗批量物品，通過集中采購，可將分散在各分公司的商品采購資源加以整合，有效匯聚采購規(guī)模，以吸引更多的供應(yīng)商、以更低廉的價格加入我司供貨隊伍。從其他企業(yè)實施情況來看，采購成本降低幅度達到30%以上。2.有利于提高商品品質(zhì)集中采購可以吸引更多產(chǎn)品、服務(wù)品質(zhì)高

2、的供應(yīng)商供我們選擇，進而有效提高我司便利店、積分兌換商品品質(zhì)。與此同時，可通過不斷提高采購商品質(zhì)量、形象標(biāo)準(zhǔn)，促進產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改善、實現(xiàn) 11111 產(chǎn)品形象統(tǒng)一。3.有利于提高采購效率通過集中采購，可將原來分散的采購詢價、談判、合同簽訂進行整合，在降低采購成本的同時提高采購的科學(xué)性。此外，基于供應(yīng)鏈管理的集中采購，可更好地發(fā)揮物流、信息等資源的作用，降低了流通成本、實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。4.有利于推進廉政建設(shè)集中采購從制度上解決了計劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的三權(quán)分離問題，為企業(yè)經(jīng)營提供了良好的監(jiān)管平臺，提高了采購過程的規(guī)范性和透明度，可以有效降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二、義烏集采中心的定位義烏集采中心是

3、隸屬于 的全資子公司（或辦事處），是立足中國義烏小商品城、服務(wù) 各省市銷售公司的集中采購平臺。集采中心的設(shè)立將發(fā)揮義烏“產(chǎn)品豐富、價格低廉、物流發(fā)達”的優(yōu)勢、有效降低企業(yè)采購成本，在推進企業(yè)采購集中化管理水平的同時，可增強易捷品牌的渠道競爭力。集采中心成立后，將為 業(yè)務(wù)合作搭建平臺，需實現(xiàn)供應(yīng)商招標(biāo)、談判、引進功能、商品信息發(fā)布整理功能、物流運輸功能、信息系統(tǒng)集成功能、外部供應(yīng)商結(jié)算和內(nèi)部省分公司結(jié)算等功能。義烏集采中心的設(shè)立主要為 零售及團購商品、油非互動活動商品及積分兌換商品提供采購支持，未來還可為部分內(nèi)部辦公耗材的采購提供支持，遠期可承接系統(tǒng)外單位采購業(yè)務(wù)。三、義烏集采中心的初步方案（一

4、）全資子公司模式1.名稱設(shè)置義烏分公司2.組織架構(gòu)采用專業(yè)線分級管理模式，按不同業(yè)務(wù)線條分設(shè)主管，并單獨設(shè)置信息維護崗。主要負責(zé)人應(yīng)由 領(lǐng)導(dǎo)人員兼任；各業(yè)務(wù)主管人員在浙江分公司現(xiàn)有人員編制中選聘；一般人員可通過市場化手段從社會引進。全資子公司模式組織架構(gòu)圖3.崗位及人員配備根據(jù)上述組織架構(gòu)，義烏集采中心崗位及人員配備情況如下表所示：全資子公司模式崗位及人員配備表業(yè)務(wù)組崗位編制職責(zé)經(jīng)理1負責(zé)總體管理工作客戶部主管1負責(zé)與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對接員2負責(zé)與其他省分公司的訂單對接、跟蹤及售后工作采購部主管1負責(zé)尋源、招標(biāo)、供應(yīng)商引進等總體協(xié)調(diào)工作供應(yīng)商開發(fā)員1負責(zé)尋源工作采購員2負責(zé)供應(yīng)商

5、談判、詢比價、供應(yīng)商管理等工作財務(wù)部主管1負責(zé)財務(wù)總體工作應(yīng)付崗1負責(zé)供應(yīng)商進貨核對、付款及憑證錄入工作應(yīng)收崗1負責(zé)與各省公司的往來核對、資金收取及清帳工作出納崗1負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收支管理工作報表崗1負責(zé)報表編制及納稅申報工作倉庫主管1負責(zé)倉庫管理工作收發(fā)員2負責(zé)商品收發(fā)、驗貨等工作單證員1負責(zé)倉庫商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負責(zé)倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責(zé)系統(tǒng)開發(fā)與維護等技術(shù)工作合計20/在具體實施過程中，建議根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，分階段實施人員配備。在業(yè)務(wù)發(fā)展初期，可實行一人多崗，但不相容崗位必須進行權(quán)利牽制；在業(yè)務(wù)發(fā)展平穩(wěn)期，建議人員足額配備，以滿足日常業(yè)務(wù)發(fā)展需求；在業(yè)務(wù)外拓期，

6、可適時考慮設(shè)置5-6人的團銷部，主要負責(zé)系統(tǒng)外單位采購業(yè)務(wù)的拓展與承接。4.業(yè)務(wù)流程全資子公司模式業(yè)務(wù)流程圖由各省公司需求單位向所在單位采購部門提出采購需求，經(jīng)采購部門確認后形成采購意向；省公司采購部門通過義烏集采中心（ ）尋找貨源，集采中心對備選貨源進行評審，并將采購決策反饋給各省公司；各省公司與集采中心簽訂采購合同，委托集采中心實施采購；采購?fù)瓿珊?，集采中心通過物流系統(tǒng)將貨物發(fā)至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各門店或單位。5.財務(wù)核算全資子公司模式財務(wù)核算流程圖 義烏分公司為 11111 全資子公司，財務(wù)上進行獨立核算，在義烏當(dāng)?shù)厣陥蠹{稅；每月義烏分公司出具單體報表，并與 1111

7、1 合并報表。由 義烏分公司財務(wù)部負責(zé)義烏分公司的資金往來、財務(wù)核算及納稅申報等工作。供應(yīng)商、物流公司結(jié)算發(fā)票直接開給義烏分公司，由義烏分公司與各家供應(yīng)商、物流商進行款項結(jié)算，同時向要貨的全國各省市公司開具平價（另收代理服務(wù)費）或加成銷售發(fā)票進行結(jié)算。（二）辦事處模式1.名稱設(shè)置 駐義烏集中采購辦2.組織架構(gòu)基本組織架構(gòu)與全資子公司模式相同，由于財務(wù)結(jié)算方式不同，財務(wù)核算組織架構(gòu)較全資子公司模式略有縮減。辦事處模式組織架構(gòu)圖3.崗位及人員配備辦事處模式較分公司模式縮減財務(wù)有關(guān)崗位及人員2名，有關(guān)人員配備推進情況可參照分公司模式實施。辦事處模式崗位及人員配備表業(yè)務(wù)組崗位編制職責(zé)經(jīng)理1負責(zé)總體管理

8、工作客戶組主管1負責(zé)與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對接員2負責(zé)與其他省分公司的訂單對接、跟蹤及售后工作采購組主管1負責(zé)尋源、招標(biāo)、供應(yīng)商引進等總體協(xié)調(diào)工作供應(yīng)商開發(fā)員1負責(zé)尋源工作采購員2負責(zé)供應(yīng)商談判、詢比價、供應(yīng)商管理等工作核算組主管1負責(zé)核算組的總體工作核對員1負責(zé)供應(yīng)商進貨核對、發(fā)票整理上寄工作出納員1負責(zé)備用金管理、日常報銷及費用憑證錄入工作倉庫主管1負責(zé)倉庫管理工作收發(fā)員2負責(zé)商品收發(fā)、驗貨等工作單證員1負責(zé)倉庫商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負責(zé)倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責(zé)系統(tǒng)開發(fā)與維護等技術(shù)工作合計18/4.業(yè)務(wù)流程辦事處模式業(yè)務(wù)流程圖在業(yè)務(wù)流程方面，辦事處模式與分公司模式

9、的區(qū)別在于：一是采購實施主體為 駐義烏集中采購辦；二是采購合同由各省公司與 公司簽訂，義烏集中采購辦根據(jù) 公司指示實施采購。5.財務(wù)核算辦事處模式財務(wù)核算流程圖 駐義烏集中采購辦不進行獨立核算，不需在義烏當(dāng)?shù)剡M行申報納稅；采集商品的銷售收入、成本和集采中心的日常費用都由 統(tǒng)一進行核算，由 11111 申報納稅。 11111 駐義烏集中采購辦設(shè)立的核算組負責(zé)與供應(yīng)商、物流商進行結(jié)算核對，收集供應(yīng)商、物流商結(jié)算發(fā)票后上寄給 11111 。由 11111 與各家供應(yīng)商、物流商進行款項結(jié)算，同時向要貨的全省各省市公司開具平價（另收代理服務(wù)費）或加成銷售發(fā)票進行結(jié)算。義烏采集中心的日常費用開支由 111

10、11 駐義烏集中采購辦向 11111 申請一定金額的備用金，經(jīng)ERP系統(tǒng)申報審批后報銷，費用憑證由核算點人員錄入ERP 11111 賬套。四、義烏集采中心的配套工作1.物流與信息系統(tǒng)集采中心需要建立與之規(guī)模相匹配的物流、信息系統(tǒng)。物流方面，物流倉庫定位為“通過式倉庫”，但須具備適當(dāng)貨物儲存功能；物流配送采用供應(yīng)商直配與第三方物流配送相結(jié)合的方法。信息系統(tǒng)方面，集采中心信息系統(tǒng)要能夠與各省市現(xiàn)有運行系統(tǒng)實現(xiàn)對接，具備商品發(fā)布、分公司下單、供應(yīng)商拆分以及供應(yīng)商要貨等功能。經(jīng)調(diào)研了解，目前義烏現(xiàn)有企業(yè)集采中心均已建立了配套的物流、信息系統(tǒng)。市場也有眾多物流、信息服務(wù)商有能力支持我司集采中心的服務(wù)需求，技術(shù)及支持已較為成熟。2.可預(yù)見投入根據(jù)目前調(diào)研結(jié)果測算，該項目可預(yù)見投入總額約為181.5萬元（分公司模式）/169.5萬元（辦事處模式），具體項目及金額如下：（1）場地租金：1000元/*年415=41.5萬元（2）辦公室裝修及辦公設(shè)備：50萬元（3）外聘人員工資成本：6萬元/人15人=90萬元（分公司模式）6萬元/人13人=78萬元（辦事處模式）五、設(shè)立義烏集采