檔案館檔案數(shù)字化服務(wù)項目招投標(biāo)書范本

1、千里馬招標(biāo)網(wǎng)、服務(wù)要求（一）采購清單序號項目名稱單位數(shù)量-檔案才3描A幅面（建國后 檔案的全文數(shù)字化）頁萬檔案才3描A幅面（建國后 檔案的全文數(shù)字化）頁萬條目著錄（文件級目錄修 訂及者習(xí)自）條萬著錄目錄遇花名冊錄入姓名每滿人作天-條計算。請報價時提供每個項目的單價，按實際錄入、掃描數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，最終結(jié)算金額不得高于 中標(biāo)價。（二）工作要求、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)：中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T -）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工 作。、成果要求：分辯率dpi以上壓縮方式；格式：

2、同時具備單頁 TIFF （JPG）和單件PDF。、檔案掃描完成后，需要計算機目錄與原文數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄掛接正確。、檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn) 行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件，卷皮破損嚴(yán)重需要調(diào)換卷皮的，應(yīng)主動請示檔案管理人員并按要求更換卷皮，并將原卷皮上的內(nèi)容抄寫到新卷皮上。更換下來的舊卷皮應(yīng)全部交還甲方。、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。、乙方自帶全部工程設(shè)備，且設(shè)備只作為本項目專用，不得將U盤、移動硬盤等設(shè)備帶進(jìn)工作場所

3、，不得把專用設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作，乙方自覺遵守甲方的管理規(guī)章；甲方提供工作場所。、檔案局提供U 盤、移動硬盤等存儲設(shè)備。（三）質(zhì)量要求及驗收紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工：包括：前期檢查、整理、排序、登記、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄著錄、完善、校驗、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等；、檔案目錄著錄要求（）檔案目錄著錄，包括案卷級目錄、卷內(nèi)目錄部分。著錄項目的設(shè)置、著錄內(nèi)容按甲方要求執(zhí)行。（） 由中標(biāo)人在自備的軟件中著錄后，再批量導(dǎo)入甲方使用的檔案管理軟件（目錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的費用由中標(biāo)人承擔(dān)，導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)符合甲方要求）。（）符合甲方要求，做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（）按年度、類別等

4、打印裝訂一套紙質(zhì)案卷目錄、卷內(nèi)目錄，交甲方備查。、掃描要求（）分辯率dpi 以上的掃描影像存儲格式：單頁TIFF 或 JPG 格式以及單件PDF 格式；（）對同一檔案編號的文件及其附件進(jìn)行合并，生成一個文件，不亂序，不混檔，文件以檔案編號進(jìn)行命名，按目錄號/案卷號/檔號進(jìn)行存儲，與目錄進(jìn)行掛接。（）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放%；（）對掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污、圖像拼接等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；（） 電子圖片的傾斜度不得超出度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無扭曲。、整理要求檔案掃描結(jié)束后，須進(jìn)行

5、整理。掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷，檢查編寫的頁碼有無錯頁、漏頁、 頁次有無顛倒等，對不平整的檔案進(jìn)行平整，把已打印好的卷內(nèi)目錄歸入卷宗。掃描結(jié)束，須對有無缺失檔案、頁次是否顛倒進(jìn)行檢查，恢復(fù)裝訂后按序上架。、數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢（） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的總體質(zhì)量。（）一個批次的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于%。驗收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不合格”。（）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率W%。（）掃描圖像：漏掃率W .%0

6、。（）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率%。（）格式封裝：圖像文件的命名差錯率W%。（）條目與圖像掛接：掛接正確率%（）檔案原始材料：%不缺失。驗收審核（） 甲方對乙方每一分批數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進(jìn)行。乙方提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回由乙方全面自檢，甲方的驗收記錄不向乙方公開，待驗收通過后，甲方公開驗收記錄。在退回自檢期間，甲方將不再向乙方提供加工的檔案。（）甲方在驗收中檢出的錯誤，乙方及時、無償予以糾正并再提交甲方驗收。（）全部檔案驗收通過后，須填寫“貨物驗收報告單”，須經(jīng)甲方分管領(lǐng)導(dǎo)及其他監(jiān)管人員審核、簽字后方有效。（）如檔案完成后不能通過驗收的，視為乙方

7、違約。（）由于乙方的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時、經(jīng)濟等問題均由乙方承擔(dān)。（）數(shù)據(jù)驗收合格后，乙方應(yīng)將數(shù)字化成果存儲在甲方提供的可移動硬盤（兩套）并交給甲方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫遷移。檔案掃描文件應(yīng)分別提供JPG （TIFF）格式和 PDF 格式。、驗收（）在項目批量實施前，甲乙雙方共同確認(rèn)項目實施標(biāo)準(zhǔn)、 項目驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方根據(jù)項目實施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試加工，向甲方提供不少于卷或萬頁的成品加工數(shù)據(jù)，乙方根據(jù)項目驗收標(biāo)準(zhǔn)對試加工數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收。驗收通過后依據(jù)確認(rèn)后的項目實施標(biāo)準(zhǔn)及 項目驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量正式加工及階段性驗收，期間涉及到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)變更，需經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)。（） 檔案數(shù)字化工作完成后，乙方必須

8、為甲方提供包含全部著錄數(shù)據(jù)及掛接的成品掃描中國招標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站文件上載到指定數(shù)據(jù)庫移交甲方，乙方不得保留相關(guān)電子資料。同時， 乙方向甲方提交書面驗收申請，甲方在接到乙方驗收申請后個工作日內(nèi)組織驗收，并向乙方提交書面驗收結(jié)論。甲方逾期不向乙方提交書面驗收結(jié)論的，視同驗收合格。（四）付款方式、合同簽訂之日起，在本合同雙方蓋章簽字生效。、本項目最終結(jié)算金額按照采購清單中各服務(wù)項目單價乘以數(shù)量進(jìn)行計算。、 本次數(shù)字化掃描加工服務(wù)項目合同期至年月日前，若因乙方原因造成驗收不通過，則延期支付合同款項。（ 五）保密責(zé)任、 乙方的工作人員在甲方現(xiàn)場工作時不得使用個人優(yōu)盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等拷貝設(shè)備，若確需數(shù)

9、據(jù)拷貝，須經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人核實用指定設(shè)備拷貝。、乙方在進(jìn)入甲方現(xiàn)場后所使用計算機必須編號登記，由甲方控制不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。、乙方工作完成后，在甲方的配合下，銷毀乙方設(shè)備中全部有關(guān)本次加工數(shù)據(jù)的信息，作業(yè)過程中所產(chǎn)生的廢光盤以及校對草稿，均交與甲方處理，或者在甲方授權(quán)的情況下，乙方負(fù)責(zé)銷毀。、項目實施期間，若由于乙方原因發(fā)生信息泄密情況，視為乙方違約。（六）工期約定加工任務(wù)時間定為：合同簽訂后日內(nèi)進(jìn)場實施，年月日前內(nèi)完成。（七）報價要求、項目投標(biāo)報價：本項目按前述檔案掃描A 幅面（建國后檔案的全文數(shù)字化）、檔案掃描 A 幅面（建國后檔案的全文數(shù)字化）、條目著錄（文件級目錄修訂及著錄）進(jìn)

10、行報價，最終結(jié)算費用為中標(biāo)人投標(biāo)總價。投標(biāo)方要認(rèn)真閱讀需求內(nèi)容，要考慮各工作環(huán)節(jié)、工作要求以及移交成果數(shù)據(jù)格式要求，充分考慮所需費用。、 由于檔案工作的特殊性，實際工作量會在采購需求的工作量中上下浮動，甲方有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商所報的檔案掃描A 幅面 （建國后檔案的全文數(shù)字化）、 檔案掃描A 幅面 （建國后檔案的全文數(shù)字化）、條目著錄（文件級目錄修訂及著錄）各項單價基礎(chǔ)上進(jìn)行折合工作量，即甲方在確保各環(huán)節(jié)經(jīng)驗收合格完成移交的實際工作量乘以中標(biāo)單價之和與投標(biāo)總價一致前提下，會根據(jù)實際情況調(diào)整工作量。、 投標(biāo)報價包含完成工作范圍內(nèi)所有內(nèi)容所需的全部費用。無論工作方案如何變化，成交供應(yīng)商必須及時、高質(zhì)量的完

11、成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。同時，甲方將不再另行增加費用。供應(yīng)千里馬招標(biāo)網(wǎng) 商應(yīng)結(jié)合自身綜合實力、本項目的特點和技術(shù)要求，對費用自行合理報價。、供應(yīng)商須自行做好現(xiàn)場勘察工作，成交后不能以不了解現(xiàn)場情況為由不履行合同或要求甲方增加預(yù)算。二、商務(wù)要求序號內(nèi)容要求合同簽訂地點休寧縣檔案館提供服務(wù)的期 限年月m前完成并經(jīng)休寧縣檔案館檢查合格。驗收合格質(zhì)保期年售后服務(wù)、成交供應(yīng)商須提供從項目整體驗收合格之日起，三年的免費質(zhì)保期服務(wù)。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，負(fù)責(zé)對其實施的項目提供小時不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場多種方式技術(shù)支持服務(wù)， 全方位響應(yīng)需求。須 小 時內(nèi)響應(yīng)，并最遲在第個工作日內(nèi)

12、排除錯誤。個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應(yīng)急等措施，最大可能地保證檔案電子數(shù)據(jù)的正常使用。、如違反本條款，將根據(jù)給甲方造成的實際損失扣除相應(yīng)金額的履約保證金。付款付款人：休寧縣檔案館付款方式：進(jìn)場加工一個星期內(nèi)，甲方即支付 蛤向總價款。中標(biāo)方完成檔案數(shù)字 化及目錄錄入全部工作且數(shù)據(jù)經(jīng)驗收合格后， 甲方在日內(nèi)向中標(biāo)方支付合同總價款 的% 余款%乍為質(zhì)保金，一年質(zhì)保期滿后個工作日內(nèi)付清。履約保證金投標(biāo)人的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，項目履約完畢后予以退還。其他以下標(biāo)的為本項目要求，其余未標(biāo)的不屬于本項目要求：口如果投標(biāo)文件中附有外文資料，必須附上這些外文資料的中文翻譯件。對于關(guān) 鍵性的證明文件，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提供與外文內(nèi)容相同、且由同一人簽署 （或蓋章）的中文件，或經(jīng)國內(nèi)公證