公章、介紹信及法人委托書使用管理規(guī)定

1、公章、介紹信及法人委托書使用管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范經(jīng)營行為，避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)就加強(qiáng)公司公章、介紹信及法人委托書使用管理規(guī)定如下：一、公司公章的管理和使用1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各種印章的總稱。2、公司公章辦公室指定專人保管。3、加蓋公司公章需填寫“加蓋公章審批表”，經(jīng)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。辦公室應(yīng)對加蓋公章情況進(jìn)行登記并填寫“公司公章使用情況登記表”，對手續(xù)不全的不予蓋章。對經(jīng)營業(yè)務(wù)聯(lián)系、經(jīng)營活動等涉及公司重大利益變動的事項(xiàng)，如投標(biāo)、簽訂合同等需加蓋公章的，需經(jīng)申請單位（申請人）申請，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后才能辦理。對上報(bào)統(tǒng)計(jì)、會計(jì)報(bào)表的蓋章，

2、由主辦會計(jì)填寫審批表，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后蓋章。涉及擔(dān)保、借貸內(nèi)容的需公司總經(jīng)理同意簽字后給予辦理。對于辦理個(gè)人事務(wù)事項(xiàng)，需加蓋公司公章的，在填寫審批表后，經(jīng)辦公室主任簽字后給予辦理。其他需要使用公章的，由使用單位（使用人）填寫“加蓋公司公章審批表”并經(jīng)辦公室主任同意后才能辦理。4、公司公章原則上不得借用，因經(jīng)營需要確需借往異地使用的，在使用前，填寫“借用公章審批表”，經(jīng)公司總經(jīng)理同意簽字后給予辦理。二、公司各部門、直屬項(xiàng)目部印鑒的管理與使用1、公司各單位印鑒包括：各部門章、各直屬項(xiàng)目部章等。2、公司各部門印鑒由公司辦公室統(tǒng)一刻制，下文后交給所屬部門和項(xiàng)目部或二級單位使用，各部門或二級單位應(yīng)

3、指定專人保管，規(guī)范使用。在機(jī)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目合并時(shí)，應(yīng)及時(shí)將印鑒上交公司辦公室。3、各部門印鑒只能用于公司內(nèi)部日常聯(lián)系工作，簽發(fā)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、簽證單。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得簽訂工程分包合同。4、各部門印鑒不得用于出具借條、欠據(jù)等類似的契約，否則引起經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟等造成的一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。5、任何個(gè)人因違反本規(guī)定而造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)對其依法追訴。三、公司介紹信、法人委托書的使用管理1、公司介紹信、法人委托書由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、統(tǒng)一管理和使用。2、法人委托書的開具需填寫“開具法人委托書審批表”，附評審材料及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)經(jīng)公司法定代表人同意，并由法定代表人本人簽字后開

4、具。3、在經(jīng)營業(yè)務(wù)聯(lián)系中需使用介紹信的，需填寫“開具介紹信審批表”，經(jīng)公司經(jīng)營部對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行審批核準(zhǔn)，附評審材料給予開具。4、對一般行政事務(wù)需開具介紹信的，經(jīng)辦公室主任審核同意簽字后給予開具。四、公司公章、介紹信及法人委托書的保管職責(zé)1、公司公章、介紹信及法人委托書的保管由公司辦公室指定人員保管，下屬部門或二級單位的印簽應(yīng)制定專人保管，并將保管人上報(bào)公司辦公室備案。保管人為使用的責(zé)任人。2、保管使用人對公章、介紹信、法人委托書的使用進(jìn)行登記。對沒有審批表的，簽字不符合規(guī)定要求的，所附材料不全的一律不予辦理，否則追究保管使用人的全部責(zé)任。五、其他1、以上條款中，因?qū)徟炞秩顺霾疃植辉S即使辦理

5、時(shí)，辦公室經(jīng)辦人可通過電話請示同意后，做好電話記錄，現(xiàn)給予辦理，事后補(bǔ)簽。2、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。3、下屬各單位的公章、介紹信、法人委托書的使用管理參照本規(guī)定執(zhí)行。4、公司各級財(cái)務(wù)專用章，由公司財(cái)務(wù)部派專人嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定加強(qiáng)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)制定相應(yīng)的管理細(xì)則并報(bào)綜合管理部備案。六、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、加蓋公章審批表2、借用公章審批表3、開具介紹信、委托書審批表4、公章使用情況登記表附件1加蓋公章審批表年 月 日申請單位（人）聯(lián)系電話加蓋公章名稱申 請 文 件申請人簽字： 部門審核簽字： 領(lǐng)導(dǎo)簽字：應(yīng)附評審材料情況： 有 無（打） 經(jīng)辦人：附件2借用公章審批表年 月 日申請單位（人）聯(lián)系電話借用公章名稱申 請 事 由申請責(zé)任人簽字： 部門審核簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 總經(jīng)理簽字：經(jīng)辦人：附件3開具介紹信審批表年 月 日申請單位（人）聯(lián)系電話介紹內(nèi)容申請人簽字： 部門審核簽字： 領(lǐng)導(dǎo)簽字：應(yīng)附評審材料情況： 有