精選-計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理規(guī)定-V111

1、文件編號(hào):信息類設(shè)備資產(chǎn)管理制度編制：資產(chǎn)管理部審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期：2015年1月5日實(shí)施日期：2015年1月5日上海旗升電氣有限公司目錄第一章 總 則 2第二章 IT 資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí) 3第三章 配置規(guī)定 4第四章 IT 資產(chǎn)的申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)及歸還 5第五章 IT 資產(chǎn)的安裝、維護(hù)、轉(zhuǎn)移及報(bào)廢 5第六章 審批流程 6第七章 IT 資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查 6第八章 附 則 6第一章 總 則第一條 為了更好地維護(hù)和管理公司的 IT 資產(chǎn)，充分利用所有 IT 設(shè)備資 源，不斷提高公司 IT 資產(chǎn)效能，提高公司辦公效率，降低管理成本，服務(wù)公司 信息化建設(shè)，現(xiàn)擬定 IT 資產(chǎn)管理規(guī)定（以下簡稱規(guī)定） 。第二條

2、本規(guī)定所稱 IT 資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息技術(shù)（ IT ）的所有資產(chǎn)，包括IT 資產(chǎn)的軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等。管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。第三條 本規(guī)定主要為明確公司 IT 資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)， 提出具體管理 要求，各部門應(yīng)遵循程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的 IT 資產(chǎn)管理原則，共同維護(hù)和 管理公司的 IT 資產(chǎn)，使其高效、穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，為公司的信息化建設(shè) 提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)平臺(tái)。第四條 本辦法適用于公司全體員工。第二章 IT 資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí)第五條 IT 資產(chǎn)分為軟件、 IT 設(shè)備以及配件耗材三大類。 IT 軟件包括管家

3、 婆、金蝶等。 IT 設(shè)備包括服務(wù)器（含工作站） 、臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯 示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、 路由器、 防火墻、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、無線AP等。第六條 固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)上標(biāo)注了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、所屬部門、使用 人員以及購置日期， 使用人員的更換必須由信息技術(shù)部專員更換標(biāo)識(shí)卡， 任何人 不得擅自更改， 不得撕毀標(biāo)識(shí)卡 （標(biāo)識(shí)卡見附則）。固定資產(chǎn)的命名規(guī)則為品牌 + 機(jī)器名，列如：惠普打印機(jī)，戴爾筆記本，臺(tái)式組裝機(jī)。資產(chǎn)編號(hào)的命名為 QS_PC_xxxxxx ， QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx ， QS_COPY

4、_xxxxxx,xxxxxx代表年月編號(hào)，列如 2015年一月份購買的打印機(jī)則編號(hào)為 QS COPY 150101第三章 配置規(guī)定第七條 公司員工 IT 設(shè)備的配置，以人力資源部公司在冊(cè)人員名單為 依據(jù)進(jìn)行配置與收回。第八條 部門及員工配置 IT 設(shè)備規(guī)定：（一）公司辦公部門、 生產(chǎn)主任及以上的管理人員配置計(jì)算機(jī)一臺(tái) （根據(jù)需 求選配云電腦、臺(tái)式機(jī)或者筆記本電腦） 。（三）配置的基本標(biāo)準(zhǔn)為購置主流機(jī)型的標(biāo)準(zhǔn)配置 （ 普通辦公文員統(tǒng)一采用 15處理器、500G硬盤、4G內(nèi)存、采用19英寸顯示器，不配置顯卡。因技術(shù)需要酌 情選型能滿足工作需要的配置）。IT資產(chǎn)的選擇按職務(wù)和崗位的不同由信息技術(shù) 部

5、負(fù)責(zé)組會(huì)確定，選用不同的機(jī)型和配置。（四）公司每個(gè)辦公區(qū)配置A4黑白激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一臺(tái)。對(duì)于有特殊要求， 需要獨(dú)立打印文檔的部門，須填寫IT設(shè)備購置審批表，并由本部門負(fù)責(zé)人簽 字同意，經(jīng)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意后購置。需要配置掃描儀的部門，須填寫IT設(shè)備 購置審批表，并由本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，經(jīng)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意后購置。（五）公司每個(gè)辦公區(qū)設(shè)置公用無線AP,個(gè)人及部門禁止自行設(shè)置無線AP, 以免影響整個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。（六）公司根據(jù)每個(gè)部門配置不同的IP（192.168.XX.X） 0IP地址為自動(dòng)獲取， 連接打印機(jī)的主機(jī)為固定IP，其他PC不得隨意更改IP地址，避免跟主機(jī)IP沖突引 起打印機(jī)無法工作的問

6、題0（七）公司座機(jī)電話號(hào)碼隨機(jī)分配， 根據(jù)各個(gè)部門需求以及公司現(xiàn)有條件綜 合情況開通座機(jī)數(shù)量， 各部門需領(lǐng)取的座機(jī)到綜合部領(lǐng)取， 多余的請(qǐng)自行歸還綜 合部，并做好登記0第四章 IT 資產(chǎn)的申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)及歸還第九條 重要 IT 設(shè)備（服務(wù)器、筆記本電腦、管理型交換機(jī)、路由器、防 火墻、軟件、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)）的采購申請(qǐng)，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人填寫 IT 設(shè)備購置申請(qǐng)表，申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后送至信息技術(shù)部審核，審核后 方可根據(jù)實(shí)際需求情況購置。如有可用資產(chǎn)調(diào)配的則不予采購。第十條 員工在崗位異動(dòng)公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，公司為其配置的計(jì)算機(jī)及 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備跟隨本人至新的崗位。第十一條 員工離職時(shí)

7、，應(yīng)持人力資源部出具的表格向技術(shù)部信息化管理 員交還領(lǐng)用的 IT 資產(chǎn)，如有遺失或損毀，必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情 況的須出具書面說明并報(bào)公司總經(jīng)理審批。第五章 IT 資產(chǎn)的安裝、維護(hù)、轉(zhuǎn)移及報(bào)廢第十二條 信息技術(shù)部負(fù)責(zé) IT 資產(chǎn)的安裝和維護(hù)，其他任何人不得對(duì) IT 資產(chǎn)進(jìn)行任何處置。第十三條 對(duì)于保修期外的故障設(shè)備，無法維修的需由指定的專業(yè)維修服 務(wù)商進(jìn)行維修。第十四條 公司計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備因性能落后低下，需批量更新?lián)Q代時(shí)， 由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一更換。 如無特殊需求， 更新的計(jì)算機(jī)為當(dāng)前主流品牌 機(jī)型標(biāo)準(zhǔn)配置的計(jì)算機(jī)。第六章 審批流程第十五條 公司部門或員工購置IT設(shè)備，需填寫I

8、T資產(chǎn)設(shè)備購置審批表， 由本部門經(jīng)理簽字同意， 報(bào)信息技術(shù)部審核， 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由采購 部購置。新聘員工購置計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備， 必須持人力資源部出具的 員工調(diào)入 通知單按照設(shè)備購置審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。第十六條 公司部門或員工更換計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備，需出具IT資產(chǎn)設(shè)備 報(bào)廢更換鑒定表并填寫IT資產(chǎn)設(shè)備購置審批表，由本部門經(jīng)理簽字同意， 報(bào)送信息技術(shù)部審批，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后購置。第七章 IT 資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查第十七條公司信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司 IT 資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查。第十八條公司信息技術(shù)部信息化管理員每年年底應(yīng)對(duì)公司的 IT 資產(chǎn)進(jìn)行匯總登記，并上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)備案。第八章 附 則

9、第十九條 本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施上海旗升電氣有限公司IT資產(chǎn)管理規(guī)定 。附表:1.IT設(shè)備購置審批表 2.IT設(shè)備領(lǐng)取表3.IT設(shè)備報(bào)廢更換鑒定表4.IT設(shè)備維護(hù)表5.IT資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡IT設(shè)備購置審批表申請(qǐng)部門設(shè)備名稱數(shù)量：申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人（經(jīng)辦人）聯(lián)系電話申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日申請(qǐng)部門特殊需求：當(dāng)前主流機(jī)型標(biāo)準(zhǔn)配置CPU內(nèi)存硬盤顯示器臺(tái)式計(jì)算機(jī)筆記本電腦信息化意見：年月日技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日IT設(shè)備領(lǐng)取表設(shè)備使用部門設(shè)備名稱設(shè)備使用管理人使用管理人員為正式口 借調(diào)口 返聘口 聘用口 實(shí)習(xí)口 其他（）設(shè)備型號(hào)及用途設(shè)備領(lǐng)取人簽字年月日設(shè)備所屬配件：IT設(shè)備報(bào)

10、廢更換鑒定表設(shè)備報(bào)廢更換部門設(shè)備管理人設(shè)備報(bào)廢原因設(shè)備規(guī)格型號(hào)設(shè)備購買日期年月日信息化鑒定人意見：簽字：年月日信息化領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年月日IT設(shè)備維護(hù)表申請(qǐng)維修部門設(shè)備名稱設(shè)備管理人故障現(xiàn)象申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字年月日信息化維護(hù)記錄及建議：固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)名稱惠普筆記本資產(chǎn)名稱戴爾臺(tái)式機(jī)資產(chǎn)編號(hào)QS_Notebook_xxxxXX資產(chǎn)編號(hào)QS_PC_xxxxxx所屬部門技術(shù)部所屬部門使用人員XXX使用人員購置日期XXXX.XX購置日期固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)QS_COPY_xxxxxx資產(chǎn)編號(hào)QS_Notebook_xxxxxx所屬部門1所屬部門使用人員使用人員購置日期購置日期固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)卡資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)所屬部門1所屬部門使用人員使用人員購置日期購置日期固定